איך לכתוב מכתב לרשות?
מכתב לרשות דומה ל"מכתב שכנוע ". עם זאת אין לערבב עם "מכתב תלונה"; מטרתה העיקרית היא לנסות לשכנע ולשכנע איש סמכות לעשות משהו, או לשנות את דעתו בנושא מסוים. לדוגמה, הבוס שלך בעבודה החליט לבטל כמה הטבות לעובדים כגון הסעות חינם לכל העובדים, בגלל קיצוץ בתקציב. אתה יכול לכתוב מכתב לבוס שלך כדי להתווכח עם עמדתך.
שיטה 1 מתוך 2: הכנה:
- 1ניתוח המצב או בקשה. הדגש את מילות המפתח.
- 2חשוב על הטון המתאים לשימוש; זכור שאתה מדבר עם איש סמכות, ואתה משכנע אותו, ולא מכריח אותו. לכן, אל תהיה אגרסיבי, והישאר מנומס!
- 3חשוב על טיעונים תקפים ועוצמתיים; מדברים על דברים חשובים, ומשתמשים בטיעונים חזקים על מנת לשכנע אותו / אותה. דיבור על ויכוחים לא רלוונטיים וחלשים יהרוס את מכתבך.
- 4הכן ראיות ועובדות קשות על מנת להצדיק את טיעוניך.
שיטה 2 מתוך 2: פריסה:
- 1כמו כל מכתב אחר, עליך לציין את כתובתך, כתובתו / ה ותאריך.
- הכתובת שלך: מספר בניין, שם רחוב, עיר / מדינה, מיקוד, מדינה. (בצד ימין למעלה)
- תאריך: התאריך הוא מתחת לכתובת שלך.
- כתובתו / שלה: מספר בניין, שם רחוב, עיר / מדינה, מיקוד, מדינה. (מתחת לתאריך ומשמאל)
- 2ברכות:
- אם האדם שאליו אתה פונה ידוע: "מר / גברת / מיס סמית היקרה" (כותרת + שם משפחה).
- אם האדם אליו אתה פונה אינו ידוע: "אדוני היקר / גברת"
- 3מבוא:
- העמדה שלך.
- סיבה לכתוב.
- דוגמא: "אני סטודנט בתיכון הארלם וכותב בשם כל התלמידים הנוגעים להפסקת תכניות האמנות, הדרמה והמוסיקה בבית הספר שלנו"
- 4גוף: (מורכב מכ- 3 פסקאות)
- סעיף 1: טיעון 1, עם הצדקה.
- סעיף 2: טיעון 2, עם הצדקה.
- סעיף 3: טיעון נגדי / או הצעות ופתרונות.
- 5מסקנה: סיום את מה שאמרת בעבר, וכתוב דברי סיום. דוגמא: "אני מקווה שתמצא אפשרות זו מתאימה", "אני מקווה שתיקח את העניין הזה", "תודה על הזמן והמאמץ שלך" וכו '.
- 6להתנתק:
- אם האדם שאליו אתה פונה ידוע: "בברכה,"
- אם האדם אליו אתה פונה אינו ידוע: "שלך בנאמנות,"
- תחת זה, כתוב את שמך המלא וחתימתך.
- חבר את המשפטים והפסקאות שלך, והציג את הנקודות שלך באמצעות מילים / ביטויים מקשרים נכונים.
- השתמש בשפה פורמלית; סגנון לא אישי, שימוש תכוף במשפטים פסיביים, מורכבים, שימוש במשתתפים, אנגלית לא שגרתית, ללא תיאורים או תחושות, אוצר מילים מתקדם...
- התייחס לנושא בצורה ברורה.
- אל תהיה אגרסיבי; אל לנו לשכוח עם מי אנחנו מדברים, ושאתה מנסה לשכנע, לא להפריך או להתלונן. אל תכתוב לדוגמא: "אני רוצה להפריך החלטה זו", או "אני כותב כדי לומר לך שאסור לך לקצץ בהטבות שלנו כעובדים", או "אני כותב כדי לומר לך שההחלטה שקיבלת הייתה אחד מסכן ".
- הימנע מפסק משפט אחד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.