איך לכתוב מכתב לרשות?

אתה יכול לכתוב מכתב לבוס שלך כדי להתווכח עם עמדתך
אתה יכול לכתוב מכתב לבוס שלך כדי להתווכח עם עמדתך.

מכתב לרשות דומה ל"מכתב שכנוע ". עם זאת אין לערבב עם "מכתב תלונה"; מטרתה העיקרית היא לנסות לשכנע ולשכנע איש סמכות לעשות משהו, או לשנות את דעתו בנושא מסוים. לדוגמה, הבוס שלך בעבודה החליט לבטל כמה הטבות לעובדים כגון הסעות חינם לכל העובדים, בגלל קיצוץ בתקציב. אתה יכול לכתוב מכתב לבוס שלך כדי להתווכח עם עמדתך.

שיטה 1 מתוך 2: הכנה:

  1. 1
    ניתוח המצב או בקשה. הדגש את מילות המפתח.
  2. 2
    חשוב על הטון המתאים לשימוש; זכור שאתה מדבר עם איש סמכות, ואתה משכנע אותו, ולא מכריח אותו. לכן, אל תהיה אגרסיבי, והישאר מנומס!
  3. 3
    חשוב על טיעונים תקפים ועוצמתיים; מדברים על דברים חשובים, ומשתמשים בטיעונים חזקים על מנת לשכנע אותו / אותה. דיבור על ויכוחים לא רלוונטיים וחלשים יהרוס את מכתבך.
  4. 4
    הכן ראיות ועובדות קשות על מנת להצדיק את טיעוניך.

שיטה 2 מתוך 2: פריסה:

  1. 1
    כמו כל מכתב אחר, עליך לציין את כתובתך, כתובתו / ה ותאריך.
    • הכתובת שלך: מספר בניין, שם רחוב, עיר / מדינה, מיקוד, מדינה. (בצד ימין למעלה)
    • תאריך: התאריך הוא מתחת לכתובת שלך.
    • כתובתו / שלה: מספר בניין, שם רחוב, עיר / מדינה, מיקוד, מדינה. (מתחת לתאריך ומשמאל)
  2. 2
    ברכות:
    • אם האדם שאליו אתה פונה ידוע: "מר / גברת / מיס סמית היקרה" (כותרת + שם משפחה).
    • אם האדם אליו אתה פונה אינו ידוע: "אדוני היקר / גברת"
  3. 3
    מבוא:
    • העמדה שלך.
    • סיבה לכתוב.
    • דוגמא: "אני סטודנט בתיכון הארלם וכותב בשם כל התלמידים הנוגעים להפסקת תכניות האמנות, הדרמה והמוסיקה בבית הספר שלנו"
  4. 4
    גוף: (מורכב מכ- 3 פסקאות)
    • סעיף 1: טיעון 1, עם הצדקה.
    • סעיף 2: טיעון 2, עם הצדקה.
    • סעיף 3: טיעון נגדי / או הצעות ופתרונות.
  5. 5
    מסקנה: סיום את מה שאמרת בעבר, וכתוב דברי סיום. דוגמא: "אני מקווה שתמצא אפשרות זו מתאימה", "אני מקווה שתיקח את העניין הזה", "תודה על הזמן והמאמץ שלך" וכו '.
  6. 6
    להתנתק:
    • אם האדם שאליו אתה פונה ידוע: "בברכה,"
    • אם האדם אליו אתה פונה אינו ידוע: "שלך בנאמנות,"
    • תחת זה, כתוב את שמך המלא וחתימתך.
כמו כל מכתב אחר
כמו כל מכתב אחר, עליך לציין את כתובתך, כתובתו / ה ותאריך.

טיפים

  • חבר את המשפטים והפסקאות שלך, והציג את הנקודות שלך באמצעות מילים / ביטויים מקשרים נכונים.
  • השתמש בשפה פורמלית; סגנון לא אישי, שימוש תכוף במשפטים פסיביים, מורכבים, שימוש במשתתפים, אנגלית לא שגרתית, ללא תיאורים או תחושות, אוצר מילים מתקדם...
  • התייחס לנושא בצורה ברורה.

אזהרות

  • אל תהיה אגרסיבי; אל לנו לשכוח עם מי אנחנו מדברים, ושאתה מנסה לשכנע, לא להפריך או להתלונן. אל תכתוב לדוגמא: "אני רוצה להפריך החלטה זו", או "אני כותב כדי לומר לך שאסור לך לקצץ בהטבות שלנו כעובדים", או "אני כותב כדי לומר לך שההחלטה שקיבלת הייתה אחד מסכן ".
  • הימנע מפסק משפט אחד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail