איך פונים לעורך דין על מעטפה?
כיצד אוכל להפנות מעטפה לעורך דין ולאשתו?
אחד מסימני ההיכר של מקצוע עריכת הדין הוא תקשורת כתובה איכותית ומקצועית. בין אם אתה לקוח שכותב מכתב לעורך הדין שלך, עסק המקווה למכור מוצרים, מחפש עבודה או ארגון המחפש דובר, הקשר הראשון שלך עם עורך דין הוא לעתים קרובות מעטפת המכתב שלך. על ידי שימוש בשילוב של שיטות התייחסות מסורתיות ומודרניות ומוסכמות, אתה יכול לשים את הרגל הטובה ביותר ברגע שהיא תוציא את המכתב שלך מתיבת הדואר הנכנס שלה.
חלק 1 מתוך 3: הכנה לטיפול במעטפה
- 1החליטו אם אתם כותבים לעורך דין או לעורך דין. לעתים קרובות משתמשים במילים לסירוגין, אך יש להם משמעויות שונות. עורכי דין סיימו לימודי משפטים וקיבלו תואר דוקטור לוריס. עורכי דין התקבלו לבר ומורשים לעסוק בעריכת דין.
- לאנשים מקצועיים רבים תארים במשפטים אך אינם עובדים בתחום המשפטי. אם כן, עליכם לפעול על פי כללי הנימוס למקצוע שבחרתם.
- 2סווג את ההתכתבויות שלך בקטגוריה. ככלל, מכתבים שנכתבו ומופנים לעורכי דין יהיו מסיבות אחדות מכמה סיבות: עסק אישי, לקוח, עסק לעסק, כבוד או חברתי. הסיבה מאחורי המכתב תכתיב את רמת הפורמליות.
- עסק לעסקים כולל מכירות של מוצרים או שירותים.
- דוגמה למכתב כבוד תהיה הזמנה לדבר בארוחת הצהריים. התכתבות חברתית היא הזמנה לאירוע בו עורך הדין יהיה אורח ולא חלק מהתוכנית.
- 3למד על עורך הדין. הצעד הראשון הוא לדעת מי יקבל את המכתב. עליכם לדעת אם האדם הוא זכר או נקבה ואם הוא חלק ממשרד עורכי דין. מעט מידע בסיסי עוזר לך לעקוב אחר כללי הנימוס בהתכתבויות רשמיות.
כיצד אוכל להפנות מעטפה למי שהפך זה עתה לשותף במשרד עורכי דין?
חלק 2 מתוך 3: פנייה למעטפה לעורך דין
- 1התחל עם כתובת חזרה מלאה וקריאה. אם המכתב שלך ניזוק או מכוון בצורה שגויה במהלך תהליך המסירה, המפתח הוא שסניף הדואר או חדר הדואר יוכלו לזהות את השולח במקרה שיש להחזיר את המכתב.
- כתובת ההחזרה שלך תהיה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה.
- השורה הראשונה היא שמך המלא. אל תשתמש בראשי תיבות. יתרון נוסף לכתובת חזרה ברורה הוא שעורך הדין שלך יזהה את שמך. אם צפוי המכתב שלך, סביר להניח שהוא ייפתח ויקרא מהר יותר.
- השורה הבאה היא הכתובת המלאה שלך. אם עורך הדין שלך רוצה לשלוח תשובה מיידית, היא לא תצטרך ללכת לתיק שלך כדי לקבל את הכתובת שלך.
- השורה האחרונה היא העיר, המדינה והמיקוד שלך. איות את שם העיר שלך ואל תשתמש בקיצורים מקומיים. אולי אתה יודע למה "SB TwnShp" מייצג, אבל אל תניח שעורך הדין שלך עושה זאת. השתמש בקיצור סניף הדואר עבור המדינה שלך.
- 2פרמט את כתובת המסירה. ללא כתובת מסירה ברורה, ייתכן שמכתבך לעורך דין לא יימסר כהלכה. בגלל טיפול אוטומטי בדואר, חשוב שתקפיד על כללי דואר בסיסיים לעיצוב כתובת המסירה.
- כתובת המסירה חייבת להיות מקבילה לצד הארוך ביותר של המעטפה ולהשאירה מוצדקת.
- השתמש בגופן מסוג פשוט של לפחות 10 נקודות, או הדפס את הכתובת ביד בדיו כהה כדי להקל על קוראי המכונות של הדואר. גופנים מסוג משוכלל או קליגרפיה מהודרת נראים נחמדים, אך עשויים לעכב את מסירת המכתב שלך.
- 3הפנה את המעטפה לעורך הדין שלך בשמו. ישנם כמה כללים כיצד להפנות נכון מכתב לעורך דין. הכללים תואמים את הסיבה שאתה כותב. איך אתה מעצב את הכתובת והכותרת נותן רמז לגבי הסיבה שאתה כותב.
- במכתבים עסקיים או לקוחות, אל תשתמש בתואר מכובד כמו מר או גב 'במקום זאת, השתמש בשם המלא של עורך הדין שלך. עיין בכרטיס ביקור או במסמך משפטי אם אתה זקוק לעזרה. לדוגמה, השתמשו בג'יין א 'סמית', או ברוברט ג'ונס, ג'וניור.
- לצורך התכתבות חברתית, או אם המכתב מופנה לזוג, שים את המסיבה עם יותר ניסיון או דרגה במקום הראשון והשתמש במר או בגברת לצד השני. לדוגמא, זוג שבו האחד שופט והשני עורך דין, היה קורא " הנכבדה מרי אלן סמית ' ומר ג'ון סמית'".
- שם מדויק חשוב מכיוון שבמשרדי עורכי דין או שיתוף משרדים, עורכי דין רבים עם שמות דומים עשויים להיות תלויים באותו פקיד כדי למיין את הדואר שלהם. שם דו משמעי עשוי להימסר לעורך הדין הלא נכון.
- 4בחר בין esquire, עורך דין ו- Jd Esquire, בקיצור Esq. נופל משימוש נפוץ. זה רשמי ביותר, רבים רואים שזה יומרני. עם זאת, זה לעולם אינו נכון ועשוי להיות מתאים יותר לעורכי דין ושותפים בכירים. עורך דין נפוץ יותר ומתאים גם לכל התכתבות עסקית, לקוח ולחברה. שימוש בנקודות אקדמיות נכון בנסיבות מוגבלות.
- "Esq." מוצב ישירות אחרי השם, למשל, "רוברט ג'ונס, ג'וניור אסק." לעולם אל תשתמש ב- "Esq." כאשר פונים לאיש מקצוע משפטי שאינו מורשה לעסוק בעריכת דין.
- אם אתה משתמש ב"עורך דין ", הניח אותו בשורה שמתחת לשם. השתמש בזה או בזה. אין להשתמש ב- Esq. ועורך דין בכתובת.
- לצורך התכתבויות של כבוד ולימודים אקדמיים, כמו הזמנה לתרום לכתב עת או לדבר ברומן חינוכי, השתמש בתעודות של עורך הדין על שם שמה. הנפוץ ביותר יהיה "JD" עבור Juris Doctor או LL.M לתואר שני במשפטים.
- 5הוסף את כתובת העסק. באמצעות פורמט הדואר המועדף, הוסף את השם של משרד עורכי הדין בשורה הבאה. השמיט את הצעד הזה לעורכי דין שהם מתרגלים יחידים. בדוק באתר האינטרנט של משרד עורכי הדין, בכרטיס הביקור או ברשימת ספרי הטלפונים כדי לקבל את השמות, הסדר והאיות כהלכה. זו גם אדיבות מקצועית וגם מראה שאתה לוקח את ההתכתבויות שלך ברצינות.
- היה מאוד ספציפי לגבי כתובת הרחוב ואל תשמיט את מספרי התיבות, החדרים או הסוויטות. במשרדים גדולים עשויים להיות כמה מאות עורכי דין העובדים בקומות שונות בבניין או שמספר חברות יכולות לחלוק בניין. דואר נכנס לרוב לחדר דואר מרכזי להפצה. אי הוספת מספר הסוויטה עלולה לעכב את מכתבך.
כתובת המסירה חייבת להיות מקבילה לצד הארוך ביותר של המעטפה ולהשאירה מוצדקת.
חלק 3 מתוך 3: הרכבת מכתב לעורך הדין שלך
- 1השתמש בנייר ובמעטפות מקצועיות. פחות חשוב שההתכתבויות שלך יהיו מפוארות מאשר שיהיו מסודרות. נייר הקלדה לבן רגיל יודפס בצורה נקייה או ייקבע כתיבה בדיו מבלי למרוח.
- עורכי דין ומשרדי עורכי דין רבים סורקים את כל ההתכתבויות, כולל מעטפות, לתיקי המחשב המרכזיים. כתוצאה מכך, הם מעדיפים עיצוב רגיל מודפס, מוקלד או כתוב בדיו כהה. כלל הדואר הוא כי מעטפה צריכה להיות קריאה לאורך הזרוע.
- אם האופציה היחידה שלך היא נייר באיכות ירודה, כגון דפי קרעים קרועים, גזור את הקצוות לפני השליחה.
- 2זהה את עצמך מוקדם במכתב. עורכי דין מקבלים הרבה דואר וחשוב שתפרידו את ההתכתבות שלכם מהאחרים. לאחר ההצדעה, זהה את עצמך, את חברתך ומדוע אתה כותב. אל תגרום לנמען לנחש מי אתה.
- שמי ג'ו סמית וצירפתי את המסמכים שביקשת בפגישתנו האחרונה על המקרה שלי.
- שמי מרי ג'ונס ואני מייצג את לשכת הדוברים של ביג קורפ.
- שמי מריו גומז ואני כותב בכדי לברר אודות אפשרויות עבודה אצל משרד עורכי הדין שלך.
- 3סיים את המכתב בפרטי יצירת הקשר שלך. לעורך הדין שלך יש תיק עם כתובת ומספר הטלפון שלך. עם זאת, יתכן שהיא הביאה את הדואר שלה הביתה לסוף השבוע, או שלא תישאר את התיק שלך. להוסיף את פרטי הקשר שלך, כולל שם מלא, כתובת למשלוח דואר, מספר טלפון, וכן כתובת הדוא"ל לכל אות. זהו סימן ההתכתבות המקצועית ולעיתים קרובות מביא לתגובה מהירה יותר.
- 4קפל את המכתב שלך למעטפה. הדרך הסטנדרטית לקפל מכתב עסקי היא בשליש. מקפלים את השליש התחתון הראשון והשני השלישי העליון. זאת בכדי שהקורא יראה את שמך וכתובת השיבה שלך ברגע שהוא פותח את מכתבך. אם אתה שולח צ'ק, כרטיס ביקור או מארז קטן אחר, הכנס אותו לקפל הראשון.
- 5אטום מעטפה והדבק דואר. לעתים קרובות מדי מתעלמים מצעד פשוט זה. אם מכתב אינו אטום כראוי, תוכנו עלול לאבד או לפגוע במידע חסוי. מכתב ללא מספיק בולים עשוי להחזיר לך ללא משלוח.
- אלא אם כן אתה משתמש בנייר מיוחד כבד, אתה יכול בדרך כלל לשלוח 3 עמודים ומעטפה עבור חותמת אחת. אם יש לך ספק, קח את מכתבך לסניף הדואר שישקול.
אם עורך הדין שלך רוצה לשלוח תשובה מיידית, היא לא תצטרך ללכת לתיק שלך כדי לקבל את הכתובת שלך.
- שאפו לבהירות ולכבוד. אתה כותב לעורך הדין שלך כדי למשוך את תשומת לבה. אתה רוצה לקרוא את המכתב שלך לפני כל האחרים בתיבת הדואר הנכנס שלה. מקצועי קריא ומסודר המעטפה ממוענת תעזור לך להשיג יעד זה.
- כוון להקל על המסירה. כשאתה מכניס את המכתב שלך לתיבת הדואר, אתה שולח אותו לטיול שעשוי לחצות את המדינה לפני שהוא חוצה את העיר. הקפדה על כללי עיצוב הדואר, שימוש במעטפות באיכות טובה העמידות במיון אוטומטי, ושימוש בדואר הנכון יקבל את מכתבך מהיר יותר ובמצב טוב יותר.
קרא גם: כיצד למצוא עורך דין לעבודה?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להפנות מעטפה למי שהפך זה עתה לשותף במשרד עורכי דין?"אנתוני ש. ציבורי, אס." להיות שותף לא מקנה לעורך הדין שום תואר נוסף.
- מה הכותרת לפנייה לעורך דין?עליכם לפנות אליהם בשמו המלא ואז לבחור בין אסקווייר, עורך דין ו- JD אסקווייר, בקיצור Esq. נופל משימוש נפוץ. זה רשמי ביותר, רבים רואים שזה יומרני. עם זאת, זה לעולם אינו נכון ועשוי להיות מתאים יותר לעורכי דין ושותפים בכירים. עורך דין נפוץ יותר ומתאים גם לכל התכתבות עסקית, לקוח ולחברה. שימוש בנקודות אקדמיות נכון בנסיבות מוגבלות.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל להפנות מעטפה לעורך דין ולאשתו?
- כיצד אוכל להפנות מכתב לחבר שהוא עורך דין?
תגובות (2)
- זה היה מאוד ברור ואינפורמטיבי. תודה!
- מועיל, קצר ולעניין. מושלם. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
