כיצד לבדוק ניגודי עניינים כעורך דין?
אתה יכול להקליד רשימה של פרטי הלקוח שלך ב- Excel ולבדוק אותו כחלק מבדיקת הקונפליקטים שלך.
כללים אתיים מגבילים את מי שעורכי הדין רשאים לייצג. כדי לוודא שאינך חורג מכללים אלה, עליך לבצע "בדיקת סכסוכים" לפני חתימת לקוח חדש. ככלל, בדיקת סכסוכים כוללת בדיקה האם לקוח חדש פוגע בלקוחות אחרים שייצגת, בעבר ובהווה. אם הם כן, עליך לנתח האם אתה עדיין יכול לייצג אתית את הלקוח החדש. משרדי עורכי דין משתמשים בסוגים שונים של מאגרי מידע כדי לאחסן את פרטי הלקוחות שלהם, לכן עליכם לבחור אחד שמתאים לכם ביותר.
השג מידע זה כאשר תחליט לראיין עורך דין ולהפעיל בדיקת סכסוכים לפני הגיוס.
הערה: מאמר זה דן בכללי ההתנהגות המקצועיים של ABA. כמעט כל מדינות ארה"ב אימצו את הכללים הללו. עם זאת, וריאציות עשויות להתקיים גם כאשר אומצו. הקפד תמיד להבין את כללי המדינה שלך.
שיטה 1 מתוך 4: בדיקת התנגשויות עם לקוחות קיימים
- 1זהה אם לקוח נוכחי נמצא בצד השני. בכל פעם שמישהו מגיע למשרד עורכי הדין שלך עם בעיה, עליך לזהות מיהם הצדדים הנגדים ומקורביהם. זה יכול להיות לקוח נוכחי. אם כן, סכסוך יכול להתקיים. כלל 1,7 מכסה תרחיש זה.
- זכור שלקוחות יכולים להיות שליליים גם בהקשרים שאינם משפטיים, אז אל תניח שאתה יכול להימנע מבדיקת סכסוכים מכיוון שאתה עורך דין לעסקים.
- 2בדקו האם הלקוחות שליליים. סכסוך קיים אם הצדדים קשים. ניגוד העניינים הנפוץ ביותר כרוך בלקוח חדש שרוצה לתבוע את אחד הלקוחות הנוכחיים שלך. כאן, הלקוחות הם בבירור שליליים זה לזה ולכן יש סכסוך.
- לדוגמא, אתה מייצג את A בתביעות תעסוקתיות מתמשכות. הלקוח החדש שלך, B, רוצה לתבוע את A בגין זיהום. כאן הלקוחות פוגעים זה בזה. כל לקוח כנראה תוהה האם אתה יכול לייצג את האינטרסים שלו באופן מלא.
- עורך דין יכול לפגוע באינטרס של הלקוח שלהם על ידי הוספה או אי גילוי של מידע המוחזק על ידי עורך הדין מכיוון שהוא מוגן בזכות העורך דין-לקוח.
- לקוחות יכולים להיות שליליים גם בענייני עסקאות. לדוגמא, ייתכן שתייצג את חברת X, הנרכשת על ידי חברת Y. עם זאת, אתה עשוי לייצג את חברת Y בעניינים אחרים. כאן קיים סכסוך, ותצטרך הסכמה מדעת בכתב מ- X ו- Y.
- 3שאל אם תהיה "מוגבל מהותית" בייצוג שלך. לפעמים אתה לא יכול לייצג לקוח אם תהיה מוגבל באופן מהותי בייצוג שלך. אם כן, קיים סכסוך. להלן מספר תרחישים נפוצים שבהם נוצרת מגבלה מהותית:
- אתה מתבקש לייצג כל חבר בשותפות עסקית פוטנציאלית. כאן, אתה כנראה מוגבל מכיוון שאתה לא יכול לתמוך באגרסיביות בעמדתו של אדם אחד, שכן פעולה זו תגביל את יכולתך לסנגר עבור שאר חברי המיזם המשותף. קיים סכסוך בין לקוחות קיימים.
- דוגמא נוספת היא כי ייעוץ מנוגד מיוצג על ידי עורך דין שקשור אליך.
- 4זהה אם אתה יכול לרפא את הסכסוך. גם אם יש התנגשות, אתה עדיין יכול לייצג את הלקוח החדש. עם זאת, עליכם להאמין באופן סביר שתוכלו לספק ייצוג מוכשר ונמרץ לשני הלקוחות. אם אינך יכול, עליך לדחות את הלקוח החדש.
- כמו כן, על כל הצדדים לתת הסכמה מדעת ובכתב. הקפד לקבל הסכמה זו לפני שתתחיל בייצוג הלקוח החדש. ההסכמה חייבת להיות מפורטת ביותר ולהמחיש מה כולל הייצוג ועם מי משני הצדדים.
- יש חריג לכלל ההסכמה. אינך יכול לייצג שני צדדים אם אחד טוען נגד השני באותה התדיינות משפטית. לדוגמא, אינך יכול לייצג את המעסיק ואת העובד באותו מקרה של הטרדה מינית במקום העבודה.
כדי לוודא שאינך חורג מכללים אלה, עליך לבצע "בדיקת סכסוכים" לפני חתימת לקוח חדש.
שיטה 2 מתוך 4: בדיקת התנגשויות עם לקוחות לשעבר
- 1זהה אם הלקוח החדש פוגע בלקוח לשעבר. סכסוכים נוצרים גם כאשר אתה מבקש לייצג לקוח חדש שהאינטרסים שלו פוגעים בלקוח לשעבר. כלל מודל 1,9 מכסה תרחיש זה. למרות שאינך מייצג עוד לקוחות לשעבר, עליך לשמור על הרשאת לקוח עו"ד, דבר שיכול להגביל את ייצוגך. בקש מהלקוח החדש לזהות מי נמצא בצד השני של המחלוקת ולבדוק אם הם לקוחות לשעבר.
- הלקוחות הם בבירור שליליים כאשר הם תובעים זה את זה.
- עם זאת, הם עשויים להיות שליליים גם בענייני עסקאות. לדוגמא, אם מישהו מנהל משא ומתן על חוזה עם מעסיק, שאל מי המעסיק. זה יכול להיות לקוח לשעבר.
- 2אשר כי "הלקוח לשעבר" אינו לקוח נוכחי. כללים שונים חלים על לקוחות קיימים ולקוחות לשעבר, לכן יש לאשר שסיימתם את ייצוגכם של "הלקוח לשעבר". אם לא עשית זאת, הם לקוח נוכחי ועליך לנתח אם אתה יכול לייצג אותם על פי המידע שלמעלה.
- לקוח הוא לקוח לשעבר לאחר שסיימתם את כל העבודה והוצאתם מכתב ללקוח שסוגר את העניין.
- אם לא הוצאת מכתב סיום, בדוק מדוע. האם זה בגלל שעדיין יש לך עבודה לבצע עבור הלקוח? האם זה בגלל ששכחת לשלוח את המכתב? יתכן שתצטרך לשלוח מכתב כדי להבהיר שהקשר מסתיים.
- אם ביצעת עבודה קבועה עבור לקוח לאורך זמן רב, ייתכן שהם עדיין יהיו לקוח נוכחי גם אם לא עשית שום עבודה לאחרונה. עליכם לנתח את המצב עם עורך דין המתמחה באחריות מקצועית. אתה יכול גם להתקשר למוקדי האתיקה של לשכת עורכי הדין שלך כדי לקבל חוות דעת בחינם.
- 3בדוק אם העניינים קשורים זה לזה. אינך יכול לייצג לקוח חדש באותו עניין או "דומה באופן מהותי" כאשר האינטרסים שלהם פוגעים באופן מהותי בלקוח לשעבר. שאל את הלקוח החדש מדוע הוא זקוק לשירותיך והשווה מחלוקת זו לעניין שעבדת עליו עבור הלקוח לשעבר.
- עניינים "קשורים באופן מהותי" כאשר הם כרוכים באותה סכסוך או עסקה משפטית.
- לדוגמה, לקוחות הם שליליים כאשר עזרת ללקוח לשעבר בעריכת מדיניות פרישה לעובדיה. כעת אחד העובדים, לקוח ב ', הגיע אליכם ורוצה לערער על החוקיות של פוליסת הפרישה. מחלוקת זו כוללת למעשה את אותו העניין, ולכן יש סכסוך.
- 4שאל אם יש לך מידע סודי על הלקוח. העניינים קשורים "באופן מהותי" גם כאשר אתה נמצא בסיכון משמעותי להשתמש במידע סודי שהתקבל מהלקוח לשעבר לטובת הלקוח החדש שלך. אם כן, יש סכסוך.
- עם זאת, ייתכן שהעניינים אינם קשורים זה לזה. לדוגמה, יכול להיות שייצגת את לקוח לשעבר A בסגירת נדל"ן. כעת, לקוח B חדש מבקש לתבוע את לקוח A בגין נזקי גוף שנגרמו כתוצאה מתאונת דרכים. עניינים אלה אינם קשורים זה לזה, ואין סיכוי שתשתמש במידע חסוי שנאסף בנדל"ן ונסגר ליתרון הלקוח ב ' בתביעה בגין נזקי גוף. לפיכך, ייתכן שתוכל לייצג לקוח זה ללא ניגוד עניינים.
- 5זהה את משרד עורכי הדין המייצג את היריב. אינך יכול לייצג לקוח חדש באותו עניין או בעניין מהותי אם עבדת במשרד עורכי הדין המייצג את היריב ורכשת מידע חסוי.
- לדוגמה, יכול להיות שעבדתם במשרד עורכי דין המייצג יצרן כימיקלים בתובענה ייצוגית לפציעה בגוף. כעת לקוח פוטנציאלי במשרד עורכי הדין החדש שלך רוצה לתבוע את היצרן בגין נזק אישי. יש כאן סכסוך אם קיבלת מידע סודי אודות יצרן הכימיקלים במשרדך לשעבר. לפיכך, היית מפר זכויות יוצרים של עורך הדין אם היית משתמש בידע זה בכלל בייצוג שלך.
- זכור כי סכסוכים כלל 1,9 נזקפים לכל חברי המשרד. לדוגמא, נניח ששכרת חבר חדש זוטר שייצג את היריב במשרד עורכי דין קודם. עליה להיות מוקרנת לפי כלל 1,10, אחרת כולם במשרד מסוכסכים.
- 6קבל הסכמה מדעת, במידת הצורך. אתה יכול לרפא סכסוך עם לקוח לשעבר אם תקבל את הסכמתו המדעת. ההסכמה חייבת להיות בכתב.
- עליכם לקבל גם הסכמה בכתב מהלקוח החדש, מכיוון שייצוגכם לשעבר עשוי להגביל באופן מהותי את יכולתכם לייצג אותם.
שיטה 3 מתוך 4: זיהוי קונפליקטים אישיים
- 1הכירו בקונפליקטים אישיים סטנדרטיים. לפעמים ייתכן שיש לך סכסוך אישי שיכול להגביל באופן מהותי את הייצוג שלך עם לקוח. אם כן, עליך לדחות את הייצוג. יש כמה קונפליקטים אישיים סטנדרטיים שאתה יכול לזהות בקלות:
- אתם מחפשים עבודה במשרד עורכי הדין המייצג את היריב. כאן יש סכסוך.
- אתה מכין צוואה או אמון במסגרתם תקבל מתנה משמעותית. סכסוך קיים אלא אם כן אתה קשור לאדם.
- אתה מקבל תשלום ממישהו שאינו הלקוח. אתה יכול לרפא זאת בהסכמה מדעת מהלקוח.
- 2נבדק אם תטען טיעונים לא עקביים. עורכי דין בדרך כלל רשאים לייצג את מי שהם רוצים. לדוגמא, אתה יכול לייצג קורבן של הטרדה מינית במקום העבודה וגם לייצג מעסיקים המואשמים בהטרדה מינית. למרות שחלק מעורכי הדין מייצגים לקוחות רק בצד אחד של הסכסוכים, אתה רשאי לייצג את שני הצדדים. עם זאת, סכסוך פוטנציאלי יכול להתקיים כאשר אתה מעלה טיעונים לא עקביים במקרים שונים. אתה צריך להיות ערני לכך בשלב בדיקת הקונפליקטים.
- לדוגמה, אתה עשוי לייצג בנק בתביעה הכוללת האם עונשים מאוחרים מסוימים חוקיים על פי חוקי המדינה. אדם מגיע למשרד שלך שרוצה לתבוע בנק אחר על העונשים המאוחרים שלו. אם תזכה בתביעה המייצגת את הבנק, אתה יכול ליצור תקדים משפטי הפועל נגד הלקוח האחר שלך.
- כללי המודל מציגים מספר גורמים שיש לקחת בחשבון, כולל האם התקדים "יחליש" את המקרה של הלקוח האחר שלך באופן חמור. עם זאת, יש להתייחס לכל עמדה לא עקבית כאל סכסוך פוטנציאלי, רק כדי להיות בטוח.
- 3הערך כל הזמן אם נוצרו סכסוכים אישיים. סכסוכים אישיים רבים מתעוררים רק לאחר שתתחיל לייצג את הלקוח. בהתאם לכך, לא תתפוס את הקונפליקטים הללו בבדיקת סכסוכים. עם זאת, מוטלת עליכם חובה אתית להימנע מסכסוכים לאורך כל הייצוג שלכם. כמה מהסכסוכים האישיים הנפוצים יותר שיכולים להיווצר כוללים:
- אתה רוצה לבצע עסקה עסקית עם לקוח או להשיג אינטרס כספי שלילי עבור לקוח. אתה יכול לעשות זאת רק אם התנאים הוגנים וסבירים ואתה מודיע ללקוח בכתב. עליך לקבל הסכמה מדעת בכתב מהלקוח, וכדאי גם לייעץ להם לפנות לייעוץ משפטי עצמאי.
- ברצונך לספק סיוע כספי ללקוח בקשר להתדיינות אפשרית או קיימת. למרות שאתה יכול להקדים הוצאות משפט והוצאות אחרות כחלק מהסכם דמי מגירה, אינך יכול לתמוך כלכלית בלקוח.
- יש לך יחסי מין עם לקוח שהתחיל לאחר הייצוג. זה עשוי להיות אסור בהתאם למדינה.
- אתה מנסה להשיג עניין קנייני בהתדיינות משפטית מלבד שעבוד מורשה או דמי מגירה סבירים. זה אסור.
עורך דין יכול לפגוע באינטרס של הלקוח שלהם על ידי הוספה או אי גילוי של מידע המוחזק על ידי עורך הדין מכיוון שהוא מוגן בזכות העורך דין-לקוח.
שיטה 4 מתוך 4: אחזקת מסד נתונים
- 1בקש ללקוחות למלא טפסי קבלה. מערכת בדיקת הקונפליקטים שלך טובה רק כמו המידע שאתה מזין בה. בהתאם לכך, עליך לאסוף את כל המידע הרלוונטי מלקוחות ומלקוחות פוטנציאליים. בקשו מהם למלא טופס בהזמנה וזכרו לעדכן אותו עם התרחשות המקרה. טופס קבלה צריך לבקש את הדברים הבאים:
- שם הלקוח וכל הישויות הקשורות ללקוח (כגון המעסיק או העסק שבבעלותו)
- פרטי קשר עבור הלקוח והגורמים הקשורים אליו
- אופי הנציגות (מדוע הם זקוקים לעזרה משפטית)
- שם האדם המאשר את ההסכם
- תנאי ייצוגך
- שם, כתובת ומספרי קשר לכל הצדדים המעורבים בייצוג, כולל עדים ומומחים
- 2השתמש בתוכנת ניהול תיקים. אתה יכול להקליד רשימה של פרטי הלקוח שלך ב- Excel ולבדוק אותו כחלק מבדיקת הקונפליקטים שלך. עם זאת, תוכנת ניהול התיקים הטובה ביותר תאפשר לך לבצע בדיקות יסודיות של סכסוכים במהירות.
- תוכלו לשמור מידע מפורט אודות לקוחותיכם במערכת, כולל שמות היועצים המתנגדים, עדים, בעלי עניין וכו '. לאחר מכן תוכלו לחפש במידע זה כל שם או מונח שתרצו.
- 3בדוק את מסד הנתונים שלך לפני הייעוץ הראשוני. עליכם לבצע בדיקת סכסוכים לפני שנפגשים עם לקוח לצורך התייעצות. בקש ממזכירתך לאסוף מידע בסיסי מהאדם, כגון זהותו ולמי הוא שלילי. בצע בדיקה אם הם פוגעים בלקוחות בהווה או בעבר, או שיש סכסוך אישי פוטנציאלי.
- עליכם בהחלט לבצע בדיקת סכסוכים לפני שהלקוח חותם על מכתב התקשרות או על הסכם שומר.
- על ידי בדיקה מוקדמת, תוכלו למנוע מהלקוח הפוטנציאלי למסור אליכם מידע חסוי ועלול לגרום לבעיה אתית גדולה יותר.
- 4המשך לבדוק אם קיימים סכסוכים פוטנציאליים. סכסוכים יכולים להיווצר בכל נקודה, ועל משרדכם לבצע בדיקות סכסוכים מתגלגלות בנקודות שונות, גם לאחר שהתחלתם לייצג. בצע בדיקה נוספת באבני הדרך הבאות:
- לפני פתיחת עניין חדש ללקוח קיים.
- כאשר עורך דין, צד או עד חדש נכנסים להתדיינות משפטיות.
- 5בדוק את מסד הנתונים שלך לפני שכירת עורך דין. עליכם להשיג רשימה מלאה של ענייני לקוח מכל עורך דין שתעסיקו. השג מידע זה כאשר תחליט לראיין עורך דין ולהפעיל בדיקת סכסוכים לפני הגיוס.
- זכור כי תקנה 1,10 מספקת דרכים לבדיקת עורכי דין מסוכסכים על מנת שלא יהיה למשרדך סכסוך. עם זאת, עליך לדעת מוקדם עימותים פוטנציאליים כדי שתוכל לנקוט באמצעים נאותים.
- אם אינך בטוח כיצד לבדוק נכון עורך דין, פנה לעורך דין המתמחה באחריות מקצועית.
- שש מדינות אימצו את כללי ההתנהגות המקצועיים של ABA. לקליפורניה חוקים משלהם, אך אימצה את ההערות.
קרא גם: כיצד לכתוב מכתב תלונה לעורך דין?
שאלות ותשובות
- אני תובע את המעסיק שלי הן בפדרלי והן במדינה באמצעות משרדי עורכי דין שונים. המעסיק שלי משתמש באותה משרד עורכי דין בדיוק כדי להגן על התיק המדיני וגם על המקרה הפדרלי. האם זה ניגוד אינטרסים?לא זה לא. שני התיקים שלך יכולים להיות מנוהלים על ידי עורכי דין וחברות נפרדות. שני התיקים שלהם (פדרליים ומדינתיים) יכולים להיות מנוהלים על ידי אותה חברה.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
