כיצד מרכיבים רשימת ביקורת להקמת משרד עורכי דין חדש?

צור את הישות העסקית שלך. אתה יכול ליצור את היישות העסקית שלך בקלות על ידי מילוי טפסים מסוימים במשרד מזכירת המדינה שלך. כדי להקים תאגיד אישי, תגיש תקנון התאגדות. כדי ליצור LLC, הגש מאמרים של ארגון.

• מדינות מסדירות את האופן בו משרד עורכי דין יכול ללבוש. לדוגמה, מדינות מסוימות לא יאפשרו לך להקים תאגיד רגיל. במקום זאת עליכם להקים "תאגיד מקצועי". קרא את כללי האתיקה של המדינה שלך כדי לגלות כיצד החברה שלך יכולה להיווצר ובאיזה שם עסק אתה יכול להשתמש.
• אם אתה יוצר שותפות, עליך באמת להתייעץ עם עורך דין עסקי. תזדקק להסכם שותפות לפני שתפתח אפילו את משרד עורכי הדין שלך.

השג את תעודת הזהות שלך. קבל את מספר הזיהוי המס הפדרלי שלך ממס הכנסה באתר זה: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online. תזדקק למספר זה כדי לפתוח חשבונות בנק ולהגיש את המסים שלך.

קבל רישיונות עסק. תזדקק לרישיון עסק ממשרד גביית המס שלך. תלוי איפה אתה נמצא, תצטרך גם לקבל רישיון מממשלת המחוז או העיר. כדאי להתקשר ולבדוק.

• אם ברצונך לפרסם את שירותי המשפט שלך, מדינות מסוימות עשויות לדרוש שתירשם לבית המשפט העליון של מדינתך. לדוגמא, באילינוי יש דרישה זו.

כתוב את התוכנית העסקית שלך. המלווים ירצו לראות תוכנית עסקית לפני הארכת אשראי כלשהו. עם זאת, תוכנית עסקית מסייעת לך גם לעקוב אחר המסלול ולהעריך מחדש את האסטרטגיה העסקית שלך. אתה יכול להשתמש בזה כמדריך בעת ניסוח משלך. כלול את הדברים הבאים בתוכנית העסקית שלך:

• תיאור כללי של משרד עורכי הדין שלך. זה יעזור לך להתמקד באיזה סוג חוק תנהג ומי יהיו הלקוחות שלך.
• התוכנית הפיננסית שלך. ככל האפשר, הקרין את התקבולים ברוטו והערך את עלויות התקורה שלך.
• הסכמי שותפות או ניהול. אם אתה סולו, לא תזדקק לזה. במקום זאת, פשוט תתאר כיצד אתה מנהל את המשרד שלך. עם זאת, חברות גדולות יותר צריכות לפרוש את מבנה הניהול.
• תוכנית השיווק שלך. כאן תזהה את בסיס הלקוחות שלך, את שיטות הפרסום שלך וכיצד תגדיל את הפרופיל שלך.

פתח חשבונות בנק נחוצים. ברגע שיש לך את תעודת המס שלך, גש לבנק ושאל אם אתה יכול לפתוח חשבון עסקי. הם ירצו לראות את המסמכים העסקיים שלך (כגון תקנון ארגון) וכן את תעודת הזהות שלך.

• אל תשכח ליצור חשבון אמון לקוח נפרד. עליך להפקיד שומרים ורכוש לקוחות בחשבון זה. שילוב של נכסי לקוחות עם עסק משלך או נכסים אישיים שלך מהווה הפרה של אתיקה, וסדרי המדינה החלו לנקוט בעניין זה.
• חשבון אמון הלקוח שלך חייב להיות חשבון IOLTA, שמייצג "ריבית על חשבון נאמנות של עורכי דין". רק לבנקים מסוימים יש חשבונות אלה, לכן בדקו מבעוד מועד לפני פתיחתם.
• במדינות רבות עליך לרשום את חשבון אמון הלקוחות שלך באיגוד עורכי הדין שלך. בדרך כלל, עליך למלא טופס ולשלוח אותו בדואר לסרגל המדינה שלך.

שקול לעבוד מהבית. עבודה מהבית זולה יותר מהשכרה, אך זו אינה תוכנית אידיאלית עבור כולם. זה יכול להיות מביך להזמין לקוח לביתך, ואיזור יכול לא לאפשר לך לנהל משרד ביתי מחוץ לאזור מגורים. אם אתה רוצה משרד ביתי, חשוב על הדברים הבאים:

• המשרד שלך מאובטח? במשרדים ביתיים רבים יש דלת המובילה ישירות למשרד. אתה בטח לא רוצה שאנשים ילכו ברחבי הבית שלך.
• האם לקוחות יכולים להסתובב במשרדכם? האם זה באמת נגיש?
• האם יש שירותים שלקוחות יכולים להשתמש בהם? חשוב על כל משרד שביקרת - רופא השיניים, הרופא וכו '. בדרך כלל יש חדר אמבטיה. לאן ילכו הלקוחות שלך כשהם מחכים לך?

מצא שטחי משרדים לשיתוף. אפשרות נהדרת נוספת היא לחלוק משרד עם עורך דין אחר. לפעמים עורכי דין מפרסמים בקרייגסליסט או ברשימות עורכי דין ממלכתיות. לעתים קרובות יותר זול לשכור מקום עם מישהו אחר.

• אם אתם חולקים שטחי משרדים, העריכו את הסכנות. עליכם לוודא שהציבור מבין שאינכם בשותפות עם עורך הדין האחר. לדוגמה, אל תשתמש באותה נייר מכתבים או שילוט.
• עליך להקדיש תשומת לב מוגברת לסכסוכים פוטנציאליים. באופן ספציפי, אתה לא צריך לייצג לקוחות לעומת לקוחות המיוצגים על ידי עורך הדין האחר.
• הקפידו גם על שיתוף צוות התמיכה. זה יכול ליצור גם בעיות קונפליקטים.
• לשכת עורכי הדין הממלכתית שלך פרסמה חוות דעת אתיות בנושא שיתוף שטחי משרדים עם עורכי דין אחרים. עליכם למצוא אותם ולקרוא אותם לפני הכניסה לסידור זה.

זהה משרדים מקובלים להשכרה. אם תבחרו לשכור שטח משרדים בעצמכם, עליכם קודם כל עם רשימת הדרישות שלכם. זה יחסוך לך זמן על ידי ביטול שטחי משרדים לא מקובלים. שקול את הצרכים שלך:

• מיקום וקרבה לחניה
• גודל
• שירותי שרותים
• עלות
• מוניטין של בעל הבית
• מיקום עורכי דין אחרים

קנו מדפסת All-in-One. אתה יכול למצוא רשימות צ'ק מפורטות המפרטות עשרות חומרה שכביכול תצטרך להקים את משרד עורכי הדין שלך. נראה שרבים מרשימות אלה מתארות את צרכי החומרה של משרדי עורכי הדין הגדולים. אם אתה מתחיל בקטן, אז קנה מערכות מדפסת "הכל באחד" המשלבות הדפסה וצילום.

• ניתן גם לדלג על מכשיר הפקס. במקום זאת, השתמש בשירות כמו RingCentral, המאפשר לך לקבל ולשלוח פקסים בדוא"ל.

הגדר את מערכת הטלפון שלך. התקציב שלך יניע את החלטות הרכישה שלך. אם אתה פותח משרד חדש המונה חמישה עשר עובדים, סביר להניח שתרצה מספרי טלפון קוויים לכל עורכי הדין והעוזרים. תזדקק גם לשירותי קול או הודעות.

• אם אתה סולו, אתה יכול להשתמש בטלפון נייד. דאגו להשיג טלפון סלולרי נפרד לשימוש העסק שלכם. אתה לא רוצה לענות לטלפון מתוך מחשבה שזו אמא שלך כשזו באמת לקוחה.

השקיעו במחשב נייד חדש. עדיף לקנות מחשב נייד בעת ההתחלה. אתה יכול להשתמש בו במשרד וגם לשאת אותו איתך כשאתה פונה לבית המשפט או נוסע. אם אתה קונה שולחן עבודה, תצטרך גם מחשב נייד, אז זה יותר זול ללכת עם המחשב הנייד.

• עליך להקדיש מחשב נייד גם למשרד שלך ולא להשתמש בו כמחשב נייד אישי. אתה לא רוצה לשלוח בטעות מידע סודי או לארח בטעות משהו ב- Google Docs שאסור לשתף. אתה תקטין את הסבירות לחשוף משהו אם אתה מקדיש מחשב נייד אחד בלבד לעבודה.
• זכור שאתה צריך דרך לגבות קבצי לקוח. שירותי הגיבוי הפופולריים כוללים את Mozy ו- Carbonite.

קנו מנויים למחקר משפטי. כסטודנט למשפטים, ככל הנראה השתמשת בווסטלאו או בלקסיס, המספקים את שירותיהם לסטודנטים למשפטים בחינם. אם הלכת למשרד, כנראה המשכת להשתמש בהם מבלי לחשוב על העלויות. כבעלים של משרד עורכי דין, כעת עליך לשקול את עלויות רכישת המנויים הללו. צרו קשר עם נציג ודונו.

• קשה למצוא מידע על מחירים באופן מקוון. נכון לשנת 2015, לקסיס סיפקה שיעור טיזר של כ- 37 אירו למתרגל יחיד לגשת להחלטות מדינתם. זה עלה בשנה השנייה (בערך 75 €) ואז עלה בשנה השלישית לכמה מאות דולרים בחודש.
• אם אינך רוצה לקנות מנוי, ישנן חלופות בחינם. עם זאת, עליך לחקור אותם ביסודיות. לדוגמה, אתה יכול למצוא מקרים ב- Google Scholar, אך הוא אינו מספק דבר כמו השירות Westlaw או Lexis. עמותות עורכי דין רבות מציעות גם Fastcase. כדאי להשתמש בה קודם כדי לראות אם זה מקובל.
• אתה יכול גם לאתר את המשרד שלך בסמוך לספריית משפטים. עם זאת, בספרייה עשויים להיות רק כתבים הקשורים לעור.

מערכות ניהול פרקטיקות מחקר. ישנן כמה מערכות "הכל באחת" אשר יטפלו בחיוב, תזמון זמן ובדיקות סכסוכים. צור קשר עם לשכת עורכי הדין של המדינה שלך, שעשויה להמליץ על חבילות. אתה יכול גם לזכות בהנחה אם אתה שייך לשכת עורכי הדין.

• חלק ממוצרי הזמן, החיוב והחשבונית הפופולריים יותר כוללים את Chrometa ו- Bill4Time.