איך פונים לאישה במכתב עסקי?
כדי לפנות לאישה במכתב עסקי, כתוב "גברת יקרה" כברכה אם אינך יודע את שמה. אם אתה יודע את שמה, תוכל להשתמש ב"גברת "אם היא נשואה, או ב"גברת" אם אינך בטוח אם היא נשואה. עם זאת, הימנע משימוש ב"עלמה יקרה ", מכיוון שלעתים ניתן לחשוב עליו כמתנשא. אתה יכול גם לפנות לאישה על ידי שימוש בתואר העבודה שלה, כגון "המפקחת היקרה ג'ניפר ג'ונסון." לקבלת טיפים כיצד להשתמש ברמת הפורמליות הנכונה בעת פנייה לאישה, המשך לקרוא!
כדי לפנות לאישה במכתב עסקי, כתוב "גברתי היקרה" כברכה אם אינך יודע את שמה.
מכתב עסק משתמש בטון רשמי, ויש לו דרישות ספציפיות עבור ברכות - ברכות שעוסקות באופן ספציפי הקורא המיועד. מנוסח כראוי מכתב עסק יכול להעליב פוטנציאל מעסיק, לקוח או שותף ולהזיק שלך קשרים עסקיים כתוצאה מכך. כשאתה פונה לאישה במכתב עסקי, עליך תמיד להשתמש בכל תואר מקצועי שיש לה (כגון "ד"ר או" הכומר "); אם אין לה תואר מקצועי, השתמש בתואר כללי המבוסס על נישואיה. סטטוס: "גב '" כשהיא לא נשואה או אם מצבה הזוגי אינו ידוע, או "גברת" אם אתה יודע שהיא נשואה.
חלק 1 מתוך 2: חלק 1: בחירת הכותרת הנכונה
- 1אשר אם ידוע לך שם הנמען. אם אתה יודע את שם הנמען, המשך לשלבים הבאים. אם לא, קרא את המשך שלב זה.
- לפעמים קורה שתצטרך לפנות לנשים מבלי לדעת את שמה. במקרה זה, השתמש בגבירה היקרה. אם אינך מודע למגדר גם אתה יכול להשתמש ב"מי זה עשוי לעניין ".
- 2קבע אם למקבל יש תואר מקצועי או ייעוד. אם לאישה שאליה אתה שולח את המכתב העסקי יש ייעוד או תואר מקצועי כלשהו, דאג לפנות אליה בהתאם. במקרה זה אין צורך בהתייחסות למגדר.
- התחל עם הצדעה רשמית כגון "יקירתי" ובצע אותה בכותרת התפקיד של הקורא המיועד, ואחריו שמם המלא. אם אינך יודע אם לקורא יש כותרת רשמית, הקפד לחפש זאת תחילה על ידי חיפוש באתר הארגונים או שאל מישהו. באמצעות כותרת התפקיד של הקורא המיועד תוכלו להימנע מלהיות מודאגים משימוש בכותרים ספציפיים למגדר.
- לדוגמא, אם אתה כותב מכתב עסקי למפקח, הצדעת המכתבים העסקית שלך תהיה "מפקח יקר". זה לבדו יכול להיות כל ההצדעה, או שאחרי "פקח יקר" יכול להיות שם משפחתו של הקורא המיועד. אותו הדבר יחול אם האישה אם רופאה, ובמקרה זה, המכתב יכול להתחיל ב"ד"ר ג'ונסון היקר ", למשל.
- השתמש בברכה הנכונה עבור שר. השתמש בשם הפרטי ובמשפחתו של השר בכתובת בטופס, " הכמורה ג'יין דו ", או " הכומר ג'יין דו ". בברכה, מקובל לקצר את המונח "כומר" אך לא את המונח "כומר", כך שתשתמש בטופס "הכומר איילה היקר" או "הכומר היקר היקר.
- ההצדעה הנכונה לעורך דין היא "גברת / גב '/ שם משפחה / שם משפחה], אסקווייר", או "גברת / גב' / גב '/ שם משפחה פרטי ושם משפחה).
לדוגמא, אם אתה כותב מכתב עסקי למפקח, הצדעת המכתבים העסקית שלך תהיה "מפקח יקר". - 3אשר אם ידוע לך על מצב משפחתי של הנמען או לא. הצדעה נכונה של אישה תלויה במידה רבה במצבה המשפחתי. אם אינך בטוח במצבו המשפחתי של הנמען, ואין לה תואר רשמי או ייעוד מקצועי, ניתן להשתמש ב"יקר [שם פרטי ושם משפחה של המקבל]. למשל, ג'ניפר ג'ונסון היקרה.
- בנוסף, ניתן גם להשתמש ב"גברת ". לנשים שאינכם בטוחים במצבן המשפחתי שלהם.
- 4השתמש בכותרות הבאות אם אתה יודע את מצבו המשפחתי של הנמען. ישנן שלוש דרכים בסיסיות לפנות לאישה.
- "גברת." משמש לנשים נשואות.
- "גברת." משמש גם לנשים נשואות וגם לא נשואות. השתמש בתואר פורמלי זה כאשר מצבה המשפחתי של האישה אינו ידוע או לא רלוונטי.
- "עלמה." משמש לנשים לא נשואות. הימנע משימוש בכותרת רשמית זו מכיוון שלעתים קרובות השימוש בה נחשב כמתנשא בקורא, במיוחד כאשר משתמשים בו לפנייה לאישה מבוגרת.
אם לאישה שאליה אתה שולח את המכתב העסקי יש ייעוד או תואר מקצועי כלשהו, הקפד לפנות אליה בהתאם.
חלק 2 מתוך 2: חלק 2: ליטוש הברכה שלך
- 1ודא שאתה משתמש ברמה הנכונה של רשמיות. השימוש בתארים "מר", "גברת", "מיס" או "גב '" לפני שם מלא או שם משפחה, הנו נוהג רשמי יחסית, וישנן נסיבות מסוימות לפיהן תשתמשו ברמת הפורמליות הזו, ומתי לא. "
- אם יש לך מערכת יחסים קיימת עם הקורא, או שהנסיבות קובעות שהמכתב לא יהיה רשמי במיוחד, אפשר שלא להשתמש בכותרות הפורמליות. לדוגמה, אם אתה יוצר קשר עם שותף עסקי או עם מישהו שאתה מכיר או שקיים איתו קשר, אתה יכול פשוט להשתמש ב- [שם פרטי] במקום בכותרת רשמית.
- יש להשתמש בתואר רשמי תמיד כאשר ההצדעה הרשמית כוללת רק את שם המשפחה של הקורא המיועד, כלומר. "גברת / גב '/ אדון [שם משפחה]". ייתכן שלא יהיה צורך בכותרת רשמית כשמשתמשים בשם הפרטי וגם שם המשפחה.
- היה זהיר בלי להשתמש בתואר רשמי. הימנע משימוש בשם פרטי של אישה בהצדעה, אלא אם כן אתה מכיר אותה היטב. אחרת, יש להשתמש בברכה רשמית, ובעקבותיה נקודתיים על מנת למנוע חזקה שקרית של אינטימיות. לדוגמה, יש להשתמש ב"גברת בראון היקרה: "או בגב 'לוסי בראון היקרה:" במקום "לוסי היקרה.
- 2ודא את האיות הנכון של שם הקורא המיועד. לעתים קרובות ניתן להשתמש בשם לקביעת מין הקורא המיועד, שיעזור לכם להחליט באיזו כותרת רשמית לפנות לקורא. גם אם יש לך את שם אשת העסקים, אתה עדיין צריך לוודא שהשם מאוית נכון על מנת להימנע מפגיעה בקורא במשפטים הראשונים של מכתבך.
- פקיד קבלה או עובד משאבי אנוש של הקורא המיועד יכול לאמת את האיות הנכון והנכון של שם הקורא המיועד וכותרתו הפונקציונלית.
- בעת כתיבת מכתב עסקי לגורם לא ידוע, עליך לנסות לאמת את האיות הנכון של שם הקורא המיועד על מנת לקבוע מין, ובכך את הכותרת הפורמלית הדרושה.
מכתב עסקי מנוסח כראוי עלול לפגוע במעסיק, לקוח או שותף פוטנציאלי ולפגוע בקשר העסקי שלך כתוצאה מכך. - 3ודא שאתה מקפיד על פיסוק נכון. ישנם כללי פיסוק מסוימים סביב הכותרת (גברת, מיס, גב ') והברכה (יקירה).
- בשנת אנגלית האירופית, הכותרות בדרך כלל נכתבות ואחריה תקופה. למשל "גב 'ג'ונסון היקרה". באנגלית בריטית, בדרך כלל לא משתמשים בתקופות. לדוגמא, "גב 'ג'ונסון היקרה".
- באנגלית אירופית המעי הגס בדרך כלל עוקב אחר שם האדם. לדוגמא, "גב 'ג'ונסון היקרה:". בשנת אנגלית בריטית, לא מעי גס משמש, כך שזה ייראה כך: "Dear גב ג'ונסון".
- לאחר ההצדעה השאירו תמיד שורה אחת ריקה. זהו העיצוב הנכון עבור מכתב עסקי.
- לעולם אל תשתמש באפשרות "למי זה עשוי לדאוג." ביטוי זה מנוצל יתר על המידה וייראה גנרי מדי לקורא. אם אינך יודע את השם הנכון, פנה לעסק או לארגון כדי לברר זאת.
קרא גם: איך כותבים ניתוח שוק?
שאלות ותשובות
- אם אני שואל שאלה לגבי אישה אחרת, איך אוכל לפנות אליה במקום להשתמש ב"היא? ""גבירתי / גב 'יקרה," יהיה מתאים.
שאלות ללא מענה
- מהי ההצדעה הראויה כאשר הנקבה מופיעה ראשונה בכתובת?
- האם עלי להשתמש בגברת כאשר אני פונה לאישה במכתב עסקי בכל פעם?
תגובות (1)
- ברצוני להודות למדריך על מתן מידע כזה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
