איך כותבים דוח סקר?
כדי לכתוב דוח סקר, תצטרך לכלול סיכום מנהלים, הרקע והיעדים שלך, המתודולוגיה, התוצאות ומסקנה עם המלצות. בסיכום ההנהלה, כתוב את עיקרי הדוח שלך בהסבר קצר של 1-2 עמודים. לאחר הסיכום ציינו את מטרת הסיכום, או מדוע נערך הסקר. עליכם לכלול גם את ההשערה והיעדים של הסקר. לאחר שכתבת זאת, ספק מידע רקע, כגון מחקרים דומים שבוצעו, המוסיפים למחקר שלך. לאחר מכן, הסביר כיצד המחקר שלך התנהל בסעיף המתודולוגיה. הקפד לכלול את גודל המדגם שלך ומה הכיל הסקר שלך. לסיום, כלול את תוצאות המחקר שלך ואילו השלכות הן מביאות. כדי ללמוד כיצד ללטש את הדוח בשער ובתוכן העניינים, המשך לקרוא!
דוח סקר מתאר סקר, תוצאותיו וכל דפוסים או מגמות שנמצאו בסקר.
לאחר שסיימתם לערוך סקר, כל שנותר לעשות הוא לכתוב את דוח הסקר. דוח סקר מתאר סקר, תוצאותיו וכל דפוסים או מגמות שנמצאו בסקר. מרבית דוחות הסקר עוקבים אחר ארגון סטנדרטי, המפורק בכותרות מסוימות. לכל חלק יש מטרה ספציפית. מלא את כל החלקים בצורה נכונה והגה את העיתון כדי ליצור דוח מלוטש ומקצועי.
חלק 1 מתוך 4: כתיבת הסיכום ומידע הרקע
- 1פרק את הדוח לחלקים נפרדים עם כותרות. דוחות הסקרים משתמשים בדרך כלל בכותרות לכל קטע. אמנם עשויים להיות הבדלים קלים בין הדיווחים, אך הכותרות בדרך כלל זהות. הכותרות הסטנדרטיות לדוח הן:
- שער
- תוכן עניינים
- תקציר מנהלים
- רקע ומטרות
- מתודולוגיה
- תוצאות
- מסקנה והמלצות
- נספחים
- 2כתוב סיכום מנהלים של 1-2 עמודים המנסח מחדש את הדו"ח. זה בא ממש בתחילת הדוח, אחרי תוכן העניינים. סיכום מנהלים מרכז את עיקרי הדו"ח לכמה עמודים. זה צריך לכלול:
- מתודולוגיית הסקר.
- תוצאות המפתח של הסקר.
- מסקנות שהוסקו מתוצאות הסקר.
- המלצות המבוססות על תוצאות הסקר.
- 3ציין את יעדי הסקר בפרק הרקע. התחל את החלק באומרו מדוע נערך הסקר. הסבר את ההשערה והיעדים של הסקר. בדרך כלל אינך צריך לכתוב יותר מדף. הקפד לזהות את:
- מחקר או אוכלוסיית יעד: את מי לומדים? האם הם שייכים לקבוצת גיל מסוימת, קבוצת תרבות, דת, אמונה פוליטית או פרקטיקה נפוצה אחרת?
- משתני המחקר: מה מנסה הסקר ללמוד? האם המחקר מחפש את הקשר או הקשר בין שני דברים?
- מטרת המחקר: כיצד ישתמש במידע זה? איזה מידע חדש יכול סקר זה לעזור לנו לממש?
- 4ספק מידע רקע על ידי הסבר על מחקרים ומחקרים דומים. מחקר זה יכול לעזור לך לקבוע אם תוצאות הסקר שלך תומכות באמונות הנוכחיות בנושא או לא מסכימות איתן. כתוב שני עמודים או יותר בהסבר על הנושא ואיך חוקרים אחרים ניגשו אליו.
- חפש סקרים שנעשו על ידי חוקרים בכתבי עת אקדמיים שנבדקו על ידי עמיתים. בנוסף לאלו, התייעץ עם דוחות שהופקו על ידי חברות דומות, ארגונים, עיתונים או צוותי חשיבה.
- השווה את התוצאות שלהם לתוצאות שלך. האם התוצאות שלך תומכות או מתנגשות עם טענותיהן? איזה מידע חדש הדוח שלך מספק בעניין?
- ספק תיאור הנושא המגובה בראיות שנבדקו על ידי עמיתים. הגדר מה אתה מנסה ללמוד והסבר מדוע מחקרים אחרים לא מצאו את המידע הזה.
כמה פסקאות אני צריך שיהיה בדו"ח סקר?
חלק 2 מתוך 4: הסבר על השיטה והתוצאות
- 1הסבר כיצד התנהל המחקר בסעיף המתודולוגיה. חלק זה עוזר לקוראים להבין כיצד נערך הסקר. זה בא אחרי סעיף הרקע והיעדים. בהתאם למורכבות הלימוד שלך, חלק זה עשוי להיות באורך של כמה עמודים. כמה דברים שכדאי לסקר בסעיף זה כוללים:
- את מי שאלתם? כיצד תוכלו להגדיר את המין, הגיל ומאפיינים אחרים של קבוצות אלה?
- האם עשית את הסקר באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון, אתר אינטרנט או ראיונות 1 על 1?
- האם המשתתפים נבחרו באופן אקראי מסיבה מסוימת?
- כמה גדול גודל המדגם? במילים אחרות, כמה אנשים ענו על תוצאות הסקר?
- האם הציעו למשתתפים משהו בתמורה למילוי הסקר?
- 2תאר איזה סוג של שאלות נשאלו בסעיף המתודולוגיה. כמה סוגים נפוצים של שאלות כוללים אפשרויות בחירה מרובות, ראיונות וסולמות דירוג (המכונים מאזני Likert). תאר כאן את הנושא הכללי של השאלות, תוך כמה דוגמאות לשאלות.
- לדוגמא, תוכל לתמצת את הנושא הכללי של שאלותיך באמירה: "המשתתפים התבקשו לענות על שאלות אודות שגרת יומם ושיטות התזונה שלהם."
- אל תשים את כל השאלות בסעיף זה. במקום זאת, כלול את השאלון שלך בנספח הראשון (נספח א ').
- 3דווח על תוצאות הסקר במדור נפרד. לאחר שפירטת את מתודולוגיית הסקר במלואה, התחל קטע חדש המציג את תוצאות הסקר. אורך קטע זה בדרך כלל מספר עמודים. במידת הצורך, חלק חלק מהתוצאות שלך לכדורים כדי להקל עליהם לקריאה.
- אם הסקר שלך ראיין אנשים, בחר כמה תגובות רלוונטיות והקלד אותן בסעיף זה. הפנה את הקורא לשאלון המלא, שיימצא בנספח.
- אם הסקר שלך היה מחולק למספר קטעים, דווח על התוצאות של כל קטע בנפרד, עם כותרת משנה לכל קטע.
- הימנע מטענות לגבי התוצאות בסעיף זה. פשוט דווח על הנתונים באמצעות נתונים סטטיסטיים, תשובות לדוגמא ונתונים כמותיים.
- כלול גרפים, תרשימים וייצוגים חזותיים אחרים של הנתונים שלך בסעיף זה.
- 4ציין מגמות מעניינות בסעיף התוצאות. כנראה שיש לך כמות גדולה של נתונים. כדי לעזור לקוראים שלך להבין את חשיבות הסקר שלך, הדגיש את הדפוסים, המגמות או התצפיות המעניינות.
- לדוגמא, האם אנשים מקבוצת גיל דומה מגיבים לשאלה מסוימת באופן דומה?
- עיין בשאלות שקיבלו את המספר הגבוה ביותר של תגובות דומות. המשמעות היא שרוב האנשים עונים על השאלה בדרכים דומות. מה אתה חושב שזה אומר?
לאחר שסיימתם לערוך סקר, כל שנותר לעשות הוא לכתוב את דוח הסקר.
חלק 3 מתוך 4: ניתוח התוצאות שלך
- 1ציין את ההשלכות של הסקר שלך בתחילת המסקנה. בתחילת פרק זה, כתוב פיסקה המסכמת את נקודות המפתח העיקריות של הסקר שלך. שאל את עצמך מה על הקוראים ללמוד מהסקר הזה?
- כאן אתה יכול להתנתק מהטון האובייקטיבי של שאר העיתון. אתה יכול לציין אם הקוראים צריכים להיבהל, להיות מודאגים או להסתקרן ממשהו.
- לדוגמה, תוכל להדגיש כיצד המדיניות הנוכחית נכשלת או לציין כיצד הסקר מוכיח כי השיטות הנוכחיות מצליחות.
- 2הגש המלצות לגבי מה שצריך לעשות בעניין זה. לאחר שדיווחת על תוצאות הסקר, ציין מה הקורא צריך לקחת מהסקר. מה מרמזים הנתונים? איזו פעולה אנשים צריכים לבצע על סמך התוצאות? חלק זה עשוי להיות בין מספר פסקאות לכמה עמודים. כמה המלצות נפוצות כוללות:
- צריך לעשות מחקר נוסף בנושא זה.
- יש לשנות את ההנחיות או המדיניות הנוכחיים.
- החברה או המוסד צריכים לנקוט בפעולה.
- 3כלול גרפים, תרשימים, סקרים ועדויות בתוספות. הנספח הראשון (נספח א ') צריך להיות תמיד שאלון הסקר עצמו. העתק והדבק את כל הסקר בסעיף זה. אם תרצה, הוסף נספחים המציגים את הנתונים הסטטיסטיים שלך, תוצאות הראיון, גרפים של הנתונים ומילון מונחים טכניים.
- נספחים מתויגים בדרך כלל באותיות, כגון נספח א ', נספח ב', נספח ג 'וכן הלאה.
- אתה יכול להתייחס לנספחים בכל המאמר שלך. לדוגמה, אתה יכול לומר, "עיין בנספח א 'לשאלון" או "המשתתפים נשאלו 20 שאלות (נספח א')".
כדי לכתוב דוח סקר, יהיה עליך לכלול סיכום מנהלים, הרקע והיעדים שלך, המתודולוגיה, התוצאות ומסקנה עם המלצות.
חלק 4 מתוך 4: ליטוש הדוח שלך
- 1הוסף עמוד שער ותוכן עניינים לשני העמודים הראשונים. אלה צריכים להופיע בראש הדוח. על העמוד הראשון לציין את כותרת הדוח, שמך ומוסדך. הדף השני צריך להיות תוכן עניינים.
- תוכן העניינים צריך לרשום את מספרי העמודים עבור כל קטע (או כותרת) בדוח.
- 2ציטט את המחקר שלך על פי הסגנון הנדרש לדוח הסקר. בחלק מהשיעורים והתחומים המקצועיים, יתבקש שתתכנן לעצב את הדוח בהתאם להנחיות סגנון ספציפיות. הנפוצים המשמשים דוחות סקר כוללים איגוד הפסיכולוגים האירופי (APA) ו סגנונות שיקגו.
- בדרך כלל, תצטט מידע באמצעות ציטוטים בסוגריים בסוגריים. שים את שם הכותב ומידע אחר, כגון מספר העמוד או שנת הפרסום, בסוגריים בסוף המשפט.
- לחלק מהארגונים המקצועיים יש הנחיות נפרדות משלהם. התייעץ עם אלה למידע נוסף.
- אם אינך זקוק לסגנון ספציפי, ודא כי עיצוב העיתון הוא עקבי לאורך כל הדרך. השתמש באותו ריווח, גופן, גודל גופן וציטוטים בכל העיתון.
- 3אמצו קול ברור ואובייקטיבי לאורך כל העיתון. זכרו שתפקידכם לדווח על תוצאות הסקר. נסו לא לשפוט את המשתתפים או את תוצאות הסקר. אם ברצונך להמליץ, עשה זאת רק בחלק האחרון של העיתון.
- נסה לא לערוך את התוצאות בעריכה בזמן שאתה מדווח עליהן. לדוגמא, אל תגידו "המחקר מראה מגמה מדאיגה של שימוש בסמים הגובר שיש לעצור." במקום זאת, פשוט אמור, "התוצאות מראות על עלייה בשימוש בסמים."
- 4כתוב במשפטים תמציתיים, פשוטים. ציין את המידע בצורה הפשוטה ביותר האפשרית. הימנע משפה פרחונית או מסובכת. מכיוון שסקרים מסוימים יכולים להיות מורכבים מאוד, סגנון כתיבה פשוט יעזור לקוראים שלך להבין את התוצאות שלך.
- אם יש לך אפשרות לבחור בין מילה פשוטה למילה מורכבת, בחר במונח הפשוט יותר. לדוגמא, במקום "אחד מכל עשרה אזרחים מעיד על ספיגת משקאות אלכוהוליים שלוש פעמים מדי יום ", פשוט אמור "1 מכל עשרה אנשים מדווחים על שתיית אלכוהול 3 פעמים ביום."
- הסר ביטויים או מילים מיותרים. לדוגמא, במקום "על מנת לקבוע את תדירות אימוץ הכלבים", פשוט אמור "כדי לקבוע את תדירות אימוץ הכלבים."
- 5עדכן את המאמר שלך לפני הגשתו. וודא כי אין בעיתון שגיאות דקדוק, שגיאות כתיב או שגיאות הקלדה אחרות. לפני שמגישים את הדוח לבוס או לפרופסור, בדוק שהעיצוב נכון.
- ודא שיש לך מספרי עמודים בתחתית העמוד. בדוק שתוכן העניינים מכיל את מספרי העמודים הנכונים.
- זכור, בדיקת איות על מעבדי תמלילים לא תמיד תופסת כל טעות. בקש ממישהו אחר להגיה עבורך כדי לעזור לך לתפוס שגיאות.
- תמיד ייצג את הנתונים במדויק בדוח שלך. אל תשקר או תציג מידע מוטעה.
קרא גם: איך להגיע לאנשי קשר בגוגל?
שאלות ותשובות
שאלות ללא מענה
- מה נמצא בתוך תוכן העניינים בדוח סקר?
- באיזה ניסוח עלי להשתמש בכדי ליידע את הקורא מה יראה בגרף בדוח סקר?
- כמה פסקאות אני צריך שיהיה בדו"ח סקר?
תגובות (5)
- הפורמט מאוד שימושי, ותוכנו של זה מהווה גישה מקצועית לכל דוח. תודה.
- עצה מצוינת כיצד לפרוש דוח סקר.
- דוגמאות הקלו על החיבור לנושאים.
- אני עולה חדש המחפש כיצד לכתוב דוח סקר. זה מאוד עוזר לי.
- לאחר קריאת מאמר זה, יש לי הבנה ברורה של התהליך ומרגיש בטוח.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
