איך כותבים סיכום מנהלים?
כדי לכתוב סיכום מנהלים, התחל בקריאה יסודית של המסמך המקורי. סיכום מנהלים הוא דיון בבעיה, לכן הגדירו את הבעיה המוצגת במסמך המקורי בצורה פשוטה וברורה ככל האפשר. הסיכום אמור לפרט על פיתרון שמתמודד בצורה יעילה עם הבעיה. השתמש בגרפיקה, נקודות ציון וכותרות כדי לפרק את הטקסט כך שיהיה קל יותר לגלוש את הסיכום, וסיים עם טיעון מוצק מדוע החברה שלך זקוקה להשקעה או הלוואה כדי לפתור את הבעיה המרכזית. למידע נוסף על אופן הכללת הצעות עסקיות ופוטנציאל השוק שלך, המשך לקרוא את המאמר!
סיכום ההנהלה לא יהיה מקיף בשום צורה שהיא, והוא גם לא יהווה תחליף למסמך המקורי.
סיכום ההנהלה הוא החלק החשוב ביותר במסמך עסקי. זה הדבר הראשון (ולפעמים היחיד) שאחרים יקראו והדבר האחרון שאתה צריך לכתוב. זה פשוט סקירה קצרה של המסמך, בהתחשב בכך שהאנשים העסוקים שיקראו את המסמך שלך יודעים במבט אחד כמה לקרוא ואילו פעולות יהיה כנראה צורך.
שיטה 1 מתוך 2: היסודות
- 1הבן כי סיכום מנהלים הוא סקירה קצרה של מסמך עסקי. "קצר" ו"סקירה "הן מילות מפתח כאן. סיכום ההנהלה לא יהיה מקיף בשום צורה שהיא, והוא גם לא יהווה תחליף למסמך המקורי. סיכום מנהלים לא אמור להיות ארוך מ -10% מהמסמך המקורי. תירה כדי שיהיה איפשהו בין 5% ל -10%.
טיפ: סיכום מנהלים שונה מתמצית. תקציר נותן לקורא סקירה והתמצאות, ואילו סיכום מנהלים מעניק לקורא סיכום נוסף. תקצירים נכתבים בדרך כלל יותר באקדמיה, בעוד שסיכומי מנהלים משמשים יותר למטרות עסקיות.
- 2ודא שהוא עומד בהנחיות סגנוניות ומבניות מסוימות. רוב המקורות הסמכותיים שכותבים סיכומי מנהלים מסכימים כי יש להחיל הנחיות סגנוניות ומבניות מסוימות. אלו כוללים:
- פסקאות צריכות להיות קצרות ותמציתיות.
- סיכומי מנהלים צריכים להיות הגיוניים גם אם לא קראת את הדוח המקורי.
- סיכומי מנהלים צריכים להיות כתובים בשפה המתאימה לקהל היעד.
- 3תגדיר את הבעיה. סיכום מנהלים צריך להגדיר בבירור בעיה, בין אם זה ניהול שרשרת האספקה או קמפיינים שיווקיים מעבר לים. במיוחד, סיכומי ההנהלה זקוקים להגדרות ברורות של בעיות מכיוון שהמסמכים שעליהם הם מבוססים, בקשות להצעות (RFP), נכתבים לרוב על ידי אנשים טכניים שמבינים היטב את הנושאים הרעיוניים. ודא שהבעיה מוגדרת במונחים ברורים ומובנים.
- 4ספק פיתרון. בעיה תמיד זקוקה לפיתרון. על מנת לספק הצהרת ייעוד לתביעה (וסיבה למימון המיזם), עליך להציג את הפיתרון שלך כך שהוא יתמודד בצורה יעילה עם הבעיה. אם הבעיה שלך לא נכתבה בבהירות, הסיכוי שהפתרון שלך יהיה פחות הגיוני.
סיכום ההנהלה הוא החלק החשוב ביותר במסמך עסקי. - 5השתמש בגרפיקה, נקודות ציון וכותרות אם קל יותר לדלג על המסמך. סיכום מנהלים אינו חיבור; זה לא צריך להיות גושי טקסט ארוכים. אם הם משפרים את ההבנה או הופכים את הסיכום ליותר רחיק, זה בסדר להשתמש:
- גרפיקה. גרפיקה ממוקמת היטב הממחישה את האופי המדויק של בעיית הלקוח יכולה להסיע את נקודת הסיכום הביתה. גירוי החוש הוויזואלי הוא לעיתים קרובות יעיל בדיוק כמו החוש האנליטי שלהם.
- כדורים. ניתן לפרק רשימות ארוכות של מידע לכדורים יותר לעיכול.
- כותרות. ארגן את נושאי הסיכום, במידת הצורך, לפי כותרת. זה יעזור לכוון את הקורא בזמן שהם צוללים לסיכום.
- 6שמור על כתיבה רעננה וללא ז'רגון. הז'רגון הוא אויב ההבנה. זה פשוט במקרה פופולרי בעולם העסקים. מילים כמו "ממשק", "מינוף", "יכולת ליבה" ו"פלטפורמה בוערת "הן כל המילים שעליך לשאוף להימנע מהן. הם מטשטשים משמעות אמיתית ויכולים לגרום לסיכום להישמע מעורפל ונטול פרטים.
שיטה 2 מתוך 2: הפרטים
- 1
- 2כתוב סקירה קצרה. מה המטרה של החברה המממנת את המסמך, או של המסמך המקורי עצמו? מה היקפו?
- דוגמה: "נשים ברחבי העולם היא ארגון שלא למטרות רווח שמבקש לחבר נשים בכל רחבי העולם עם פתרונות יעילים לאלימות במשפחה, כמו גם להציע רשת תמיכה לסובלות מאלימות במשפחה. תוך כדי פעילות ממטה מטה באלברטה., קנדה, היא קיבלה הפניות מנשים ב -170 מדינות ברחבי העולם. "
- 3גרמו ל"תפס "לזרוח. חלק זה הוא כנראה החלק החשוב ביותר בסיכום ההנהלה כולו. בשניים-שלושה משפטים עליך לספר לקורא מדוע העסק שלך מיוחד. מדוע מגיע לבדיקה, לעסקים או לשותפות של אנשים שקוראים את הסיכום?
- אולי יש לך את מייקל ג'ורדן כלקוח והוא אישר את המוצר שלך בטוויטר בחינם. אולי בדיוק חתמת על הסכם שותפות עם גוגל. אולי בדיוק הוענק לך פטנט, או אולי עשית את המכירה הגדולה הראשונה שלך.
טיפ: לפעמים מספיק רק הצעת מחיר או המלצה. המפתח הוא למשוך את תשומת לב הקהל שלך, לגרום לעסק להראות מכובד ככל האפשר, ולמשוך את הקורא אל שאר המסמך.
- 4הגדירו את הבעיה הגדולה. המרכיב האמיתי הראשון של סיכום מנהלים הוא דיון בבעיה, לכן הסבירו את הבעיה אליהם מטפלים המוצרים / שירותים שלכם. ודא שהבעיה מוגדרת בצורה ברורה ככל האפשר. בעיה לא מוגדרת לא נשמעת משכנעת, ולא תגדיר את הפתרון שלך כך שהוא יכול להשפיע.
- דוגמה: "לוס אנג'לס נכה בתנועה. מלבד אזור המטרו DC, בלוס אנג'לס יש את התנועה הגרועה ביותר במדינה. זה לא רק מעצבן. הערפיח והזיהום הנגרמים כתוצאה מריצת רשת מפחיתים את תפוקת העובדים, מגדילים את שיעורי האסטמה, לאט לאט יוצר בעיה בריאותית חמורה. יש יותר מכוניות בלוס אנג'לס מאשר יש אנשים מספיק גדולים כדי לנהוג בהן. "
כדי לכתוב סיכום מנהלים, התחל בקריאה יסודית של המסמך המקורי. - 5ספק את הפיתרון הייחודי שלך. הבעיה הגדולה היא החלק הקל. כעת עליכם לשכנע את הקורא שהגעתם לפיתרון ייחודי לבעיה הגדולה. אם תעבירו את שני המרכיבים הללו, יהיה לכם רעיון מצוין.
- דוגמה: " Innotech יצרה מערכת בקרת תנועה פורצת דרך שמגלחת דקות נסיעה בזמן נסיעה על ידי התקנת" רשתות חכמות "בפטנטים לפסי תאורה שקוראים את כמות המכוניות בנתיב נתון ומכוונת תנועה בהתאם. לא יהיה עוד לנהגי אירופה לעמוד באור עצור אדום במשך דקות בעוד האור הירוק מהבהב ללא מכוניות בכיוון השני. "
- 6מדברים על פוטנציאל השוק. פרט את הבעיה הגדולה על ידי מתן נתונים סטטיסטיים לענף שלך. היזהר לא להעמיד פנים שיש לך שוק גדול ממך! העובדה שתעשיית המכשור הרפואי היא 75 מיליארד אירו בשנה אינה אומרת דבר משום שהמכשיר הרפואי החדש שלך ישמש רק קטע קטן בתעשייה. לפרק אותו לפוטנציאל שוק ריאלי.
- 7שלבו את הצעת המכירה הייחודית שלכם. כאן אתה מפרט על הפתרון הייחודי שלך. מה נותן יתרון ספציפי למוצר או לשירות שלך על פני המתחרים? אולי שירותי הבריאות הביתית שלך למעשה שולחים רופאים לבית במקום סתם מטפלים באחות, או אולי אתה מבטיח ביקורים באותו יום כדי שלא תצטרך לתזמן מבעוד מועד. ציין מדוע אתה מיוחד.
- דוגמה: "ל- Intellilight יש יתרון נוסף בכך שהיא מסוגלת לזהות מתי אף אחד לא נמצא בבית. כאשר אור נשאר דולק בחדר ריק, הוא נכבה אוטומטית ומופעל שוב כאשר הוא מזהה תנועה בחדר. זה חוסך את כסף של לקוחות בחשבון החשמל שלהם ומבזבז פחות אנרגיה. "
- 8דבר על המודל העסקי שלך, במידת הצורך. בחלק מסיכומי ההנהלה לא יהיה צורך במודל עסקי. (לעמותות, לא למטרות רווחים, ולעמותות ככל הנראה לא תהיה תוכנית עסקית.) אבל אם יש לך זאת, המודל העסקי שלך צריך להיות ברור וקל לביצוע. בעיקרו של דבר אתה עונה על השאלה "איך תביא אנשים להוציא דולרים מהארנק ולתת לך אותם?" שמור על המודל פשוט, במיוחד בסיכום ההנהלה. סיכום מהיר הוא כל מה שצריך.
- 9שוחח על צוות ההנהלה שלך במידת הצורך. תלוי באיזו תעשייה אתה נמצא, זה יכול להיות אחד החלקים החשובים ביותר בסיכום ההנהלה שלך. המשקיעים או הבנקאים שלך נותנים אמון בצוות, לא ברעיון. קל להשיג רעיונות, אך ביצוע רעיונות אלה יכול להתבצע רק עם צוות חזק. הראה במהירות מדוע לצוות שלך יש את הניסיון והידע לבצע את התוכנית העסקית שלך.
- 10ספק תחזיות כספיות לתמיכה בטענותיך. בהתבסס על השוק שלך, המודל העסקי שלך והביצועים ההיסטוריים שלך, אתה צריך לפתח תחזית פיננסית מלמטה למעלה. המטרה של התחזיות שלך היא פשוט להפגין את יכולתך ואת היכולת שלך לבנות תחזיות פיננסיות על בסיס מערך הנחות יסוד.
- אם התוכנית שלך מיועדת לקבוצת משקיעים, אל תשקיע יותר מדי זמן בסעיף זה כי הם יודעים שאין לך מושג כמה כסף אתה עשוי להרוויח. המשקיעים בדרך כלל לא יקבלו החלטת go / no-go על סמך התחזיות הכספיות שלך. למעשה הם יבצעו תחזיות פיננסיות משלהם.
תקציר נותן לקורא סקירה והתמצאות, ואילו סיכום מנהלים מעניק לקורא סיכום נוסף. - 11הקל על בקשתך. עכשיו הגיע הזמן לבקש השקעה או הלוואה, בהתאם למטרת סיכום המנהלים. עליך לנסח מחדש מדוע החברה שלך מספקת ערך. הזכר לקורא את הכאב הגדול שאתה פותר ואת פוטנציאל השוק שלך. לבסוף הדגיש מחדש את הצוות שלך ואת יכולתו לבצע את העבודה. בקש את הסכום הדולרי הדרוש כדי להגיע לאבן הדרך העיקרית הבאה עבור העסק שלך. אל תגלה כמה הון אתה מוכן לוותר או על איזה ריבית אתה מוכן לשלם. זה צריך להיעשות מאוחר יותר באמצעות משא ומתן פנים אל פנים.
- 12קרא מחדש את הסיכום שלך. לאחר שכתבתם את היסודות, קראו זאת מחדש בעיון. עליכם לקרוא את התמצית בזהירות יתרה. בזמן שאתה קורא מחדש, שקול גם את הקהל שלך למסמך. ודא שהסברים על הפניות חדשות ושהשפה תהיה ברורה למישהו חדש בנושא זה. כתוב מחדש לפי הצורך.
- בקש זוג עיניים רעננות מחדש את תקציר ההנהלה שלך, ותשים לב במיוחד ל:
- בהירות. האם המילים ברורות, הרעיונות ברורים יותר והסיכום נטול ז'רגון?
- טעויות. שגיאות דקדוק, פיסוק ואיות עשויות להימצא בשפע. שמישהו יבדוק עובדות את הנתונים והסטטיסטיקה עשוי להיות אידיאל טוב גם כן.
- נמרצות. האם הרעיונות מתורגמים למגרש מסעיר? איפה המגרש נופל, אם בכלל?
- לכידות. אילו חלקים אינם משתלבים זה בזה? אילו חלקים עושים?
- בקש זוג עיניים רעננות מחדש את תקציר ההנהלה שלך, ותשים לב במיוחד ל:
- ככל שהמנהל עסוק יותר, כך הוא כנראה יקרא פחות. כתוב בהתאם.
- נסה את תבניות המסמכים הזמינות ברוב התוכנות לעיבוד תמלילים שיכולות לעזור לך להתחיל.
- אותם ארבעה תחומים יכולים לשמש לסיכומי מנהלים במגוון הגדרות עסקיות.
- סיכומי ההנהלה עשויים להשתנות לאורך המסמך, אך הם צריכים להיות קצרים יחסית. המטרה שלך היא לארוז מידע רב למינימום עד בינוני קריאה. אם אתה כן כולל פרטים בסיכום שלך, הצב את הנקודות החשובות ביותר, כגון מסקנותיך והמלצותיך, תחילה.
קרא גם: איך כותבים תזכיר עסקי?
שאלות ותשובות
- האם סיכום מנהלים צריך לכלול גם הערות שוליים (מכיוון שציטוטים כבר כלולים בגוף הדיווח)?לא. הוא אמור לספק מידע נגיש במהירות על תוכן המסמך. הערות שוליים צריכות להיכלל רק בגוף הראשי של המסמך.
- האם אני כולל הפניות לסיכום מנהלים?לא בדרך כלל. הפניות צריכות להיות בגוף הראשי של הדו"ח או לכלול אותן בביבליוגרפיה או בנספחים.
- איך אני מסיים סיכום מנהלים?אין דרך ספציפית לסיים את זה. זה מאוד פשוט ומינימליסטי.
- בדרך כלל כמה דפים שהוקלדו הם סיכום?זה יכול לנוע בין 1 ל -10 עמודים. זה לא אמור להיות יותר מ -10% מכלל המסמך או הדו"ח שלך.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
