כיצד לכתוב הצהרת מטרה עבור ארגון ללא מטרות רווח?
ארגון ללא מטרות רווח זקוק להצהרת משימה כדי לתאר את מטרתו ואת הקהילה שהוא משרת.
ארגון ללא מטרות רווח זקוק להצהרת משימה כדי לתאר את מטרתו ואת הקהילה שהוא משרת. הצהרת המשימה חיונית בהגדרת הארגון והדגמת האופן בו הוא שונה מקבוצות אחרות שעשויות לשרת מחוזות דומים. עמותות משתמשות בהצהרות המשימה שלהן כדי לגייס כספים, לגייס מתנדבים, לפרסם את עצמם ולהגביר את המודעות לנושאים להם דואגים. כתוב הצהרת מטרה לארגון ללא מטרות רווח על ידי סיכום מדוע הקבוצה קיימת ומה היא מקווה להשיג.
שיטה 1 מתוך 1: כתיבת הצהרת משלך משלך
- 1קבע מי יתרום לכתיבת הצהרת המשימה. אתה רוצה קלט מאנשים שונים, אך לא יותר מדי קולות שקשה להגיע להסכמה.
- בחר בין 3 ל -5 אנשים שיעזרו בניסוח הצהרת המשימה. כלול מישהו מהנהגת הארגון, הצוות והדירקטוריון. ייתכן שתרצה לבקש ממישהו שהארגון שלך משרת גם להשתתף.
- 2ערכו סיעור מוחות. השתמש בהזדמנות זו כדי לשאול שאלות על מטרת הארגון.
- שאל מדוע הארגון קיים. חשוב על המטרה והתפקיד שארגון שלך מכוון למלא בקהילה שלך.
- שקול את האנשים שאתה משרת. בין אם אתה מחשיב אותם לקוחות, לקוחות או מרכיבים, הגדר מי הם ומה הם צריכים ממך.
- חשבו על רמת השירות שאתם מספקים, ומה מבדיל אתכם משאר העמותות. ציין פרטים תוך כדי סיעור מוחות כדי שיהיה לך מידע רב לשימוש בעת ניסוח הצהרת המשימה שלך.
- 3משוך הכל יחד למשפט אחד או שני משפטים. השתמש בסיעור המוחות שלך כדי להסביר בקצרה את המשימה שלך. הצהרות המשימה צריכות להיות לא יותר ממשפט או 2.
- צור מספר גרסאות שונות. אל תגרד את הטיוטות המוקדמות שלך. המשך לעבוד ולפתח כמה הצהרות משימה שונות.
- השתמש במילים קורנות. בעת כתיבת הצהרת המשימה שלך, השתמש במילים המשדרות אנרגיה חיובית ותמונות דינמיות. השתמשו בפעלים פעילים ובתארים צבעוניים כדי לעורר עניין.
- 4סיים את טיוטת הצהרת המשימה שהקבוצה מסכימה שהיא הטובה ביותר.
- שאלו את עצמכם אם הצהרת המשימה מעוררת התרגשות לגבי הארגון שלכם והעבודה שהוא עושה.
- הגה את הצהרת המשימה שלך לצורך בהירות, כמו גם שגיאות כתיב ודקדוק.
- וודא כי קל להיזכר בהצהרת המשימה. הצוות, המנהיגים והוועד שלך צריכים להיות מסוגלים לשנן אותו במהירות, כך שהם יוכלו לחלוק אותו עם אחרים כשתתבקש.
- 5השג את האישורים הדרושים. דירקטוריון שולט לעיתים קרובות ברוב העמותות. גרום לדירקטוריון להצביע על אישור הצהרת המשימה.
- 6התחל לשתף את הצהרת המשימה שלך. לאחר שסיימתם את הצהרת המשימה, הפיצו את הבשורה.
- שים את הצהרת המשימה באתר הארגון שלך ובכל חומר שיווקי.
- הדפס ומסגר את הצהרת המשימה של הארגון שלך. זה צריך להיות גלוי במשרד שכל אחד יכול לראות מתי הוא נכנס.
- זכור לבקר מחדש בהצהרת המשימה שלך לפי הצורך. כאשר הארגון שלך גדל ומשתנה, גם המשימה שלך עשויה להיות. בדוק את הצהרת המשימה שלך באופן קבוע ובכל תקופת תכנון אסטרטגי.
- שקול לנסח הצהרות אחרות שיתמכו במשימתך. ארגונים ללא מטרות רווח רבים בוחרים לפתח ולפרסם גם הצהרות על ערכיהם ותרבותם.
השתמש בהצהרת המשימה שלך כדי להימנע ממה שחלק מהמומחים העמותיים מכנים "שרץ משימות".
- היזהר לא להכניס יותר מדי מידע להצהרת המשימה של הארגון שלך. אתה רוצה שזה יהיה הסבר ממוקד מדוע אתה קיים. שמור את המידע הנוסף ואת השטח המפורט למסמכים תומכים וחומרים אחרים המקדמים את הארגון.
- השתמש בהצהרת המשימה שלך כדי להימנע ממה שחלק מהמומחים העמותיים מכנים "שרץ משימות". לפעמים, ארגונים מנסים לעשות יותר מדי ולאבד את ההתמקדות במה שמטרתם האמיתית. כאשר אתה שוקל לקחת תוכנית אחרת או לבחון שירותים נוספים, חפש את המשימה שלך לשמור על ריכוז.
קרא גם: כיצד להכין הצהרת משימה?
תגובות (1)
- זה, כמו גם מאמרים אחרים באתר שלך, נתנו לי הבנה טובה יותר של שאלות שהיו לי. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
