איך מכינים רשימת תפוצה?
ארגון אנשי הקשר שלך לרשימת תפוצה יכול להיות אחד מצעדי התקשורת היעילים ביותר שתוכל לנקוט עבור הפרויקט או העסק שלך. הידע כיצד ליצור רשימת תפוצה יחסוך לך זמן ואנרגיה בכך שיעזור לך להדפיס במהירות תוויות, לארגן מידע לגישה נוחה ולהגיע בצורה נוחה לבסיס הלקוחות שלך.
חלק 1 מתוך 2: השגת מנויים
- 1בנה טקטיקות איסוף מידע מרובות. עליכם לפתח מספר אסטרטגיות שיעודדו לקוחות או לקוחות פוטנציאליים להצטרף לרשימת הדוא"ל שלכם. אם משהו לא עובד אתה תמיד יכול לשנות את התוכנית שלך.
- אתה יכול גם לרכוש רשימה של מנויים פוטנציאליים. לעיתים קרובות רשימות אלו מבוססות על דמוגרפיה ספציפית, כך שתרצה להבין בדיוק למי אתה פונה לפני שתוציא את כספך ברשימת אנשי קשר.
- 2הירשם למשתתפים דרך אתר האינטרנט שלך. הראה הרשמה בדוא"ל בכל אתר האינטרנט שלך. תוכל להוסיף אותו לאורך הכותרת התחתונה או הסרגל הצדדי, כך שהוא לא נראה יותר מדי מתנשא, אך יופיע בכל עמוד.
- אם אתה מוכר מוצר קמעונאי דרך האתר שלך, שקול לאסוף את הדוא"ל גם בנקודת המכירה. אתה יכול לאסוף את הדוא"ל יחד עם פרטי החיוב שלהם ולשים תיבת סימון כדי לקבל את הסכמתם להצטרף לרשימה. זה יכול להירשם אוטומטית אלא אם כן הם מבטלים את הסימון בתיבה לביטול הסכמה.
- צור דף סחיטה. דף סחיטה הוא דף נחיתה באתר שלך שמוקדש רק להעלאת המנוי הפוטנציאלי שלך להירשם לרשימת הדוא"ל שלך. כלול טקסט או סרטון משכנע המודיע למבקרים על התמריצים להירשם לרשימה שלך. עליך להציג את טופס ההרשמה באופן בולט במרכז הדף. קישור לדף הלחיצה בפרופילי המדיה החברתית שלך ובפרסומות במנועי חיפוש.
- 3תן למנויים שלך הטבות להרשמה. זה צריך להיות משהו קטן ומיידי. אולי ספר אלקטרוני בחינם או הנחה על הרכישה הבאה שלהם. אם יש יתרון ברור למנוי לרשימת דוא"ל, סביר להניח שהלקוחות יירשמו.
- אתה יכול גם להציע ציור כאשר אתה נמצא בתצוגה ציבורית של העסק שלך. הציעו פרס לזוכה בר מזל אחד שממלא את פרטי הקשר שלו בדף ההרשמה. הקפד לכלול תיבת סימון לביטול אותיות באותיות קטנות לגבי קבלת מידע מהעסק שלך. זה מכסה את הזכויות של האנשים שנרשמים שאינם רוצים לקבל מידע.
- מציעים ציור של קערת דגים במסעדה מקומית. רכשו שוברי מתנה שבועיים או חודשיים ממסעדה מקומית, והוציאו קערת דגים עם שילוט "Enter to Win".
- 4מינוף מדיה חברתית. לאחר שגרמתם ללקוחות להתעניין בהרשמתכם לרשימת הדוא"ל שלכם באמצעות תחרויות או מסירות, הקפידו שהם יוכלו להפיץ את הבשורה ברשתות החברתיות. מפה לאוזן הוא אחד הכלים החזקים ביותר להשגת יותר מנויים. ודא שהמיילים, הניוזלטר וכל התחרויות שאתה מציע מאפשרים ללקוחות לשתף את המידע בקלות ברשתות החברתיות. כמו כן, ודא שכל המידע שהם משתפים מקשר לאתר שלך באופן היעיל ביותר האפשרי.
- 5צור מדיניות פרטיות כדי לטפח אמון עם הלקוחות ואנשי הקשר שלך. כלול מידע זה בנושא מדיניות פרטיות בדף בו תשתמש כדי להירשם לאנשי קשר פוטנציאליים [רשימת תפוצה]. ספר להם על כוונותיך לגבי המידע שלהם וכיצד הם יכולים לבטל את הסכמתם אם הם ישנו את דעתם מאוחר יותר.
חלק 2 מתוך 2: שמירה על רשימת אנשי הקשר שלך
- 1בחר מנהל רשימת תפוצה. שירותים אלה יכולים לסייע בניהול וארגון רשימת התפוצה שלך. חלק מהאתרים הללו יציעו אפשרות חברות חינם ואילו אתרים מסוימים ידרשו תשלום.
- וודאו שהאתר שתבחרו לא מוכר נתוני לקוחות.
- ודא שהתוכנה שבחרת יכולה להתמודד עם קיבולת הגודל של הרשימה שאתה מנסה ליצור.
- אם יש לך רשימת דוא"ל קטנה יותר, ייתכן שיהיה קל יותר והגיוני יותר לאחסן את רשימת התפוצה שלך בגיליון אלקטרוני. אתה יכול גם לבחור ליצור ולאחסן קבוצה מאנשי הקשר בשרת ספק הדוא"ל שלך. אמנם אפשרויות אלה אינן אוטומטיות, אך ניתן לעשות זאת בחינם ועשויות להיות האופציה ההגיונית ביותר עבור רשימה קטנה של מנויים.
- 2פנה למארח האינטרנט שלך אם יש לו דרישות הסכמה כפולה. הסכמה כפולה היא כאשר הלקוח שלך צריך להשיב לדוא"ל שנוצר אוטומטית שנוצר על ידי תוכנית ניהול הרשימות שלך לפני שהוא או היא יוכלו להוסיף לרשימה שלך. שימוש בטופס הסכמה כפול יכול להועיל בהפחתת כמות הכתובות השוואיות או אנשי הקשר שנוספו לרשימה שלך וודא שיש לך הרשאת המנוי להוסיף אותם לרשימה שלך.
- 3שמור על צרכניך להתעניין ברגע שיש לך אותם ברשימת הדוא"ל שלך. שקול מגזין מקוון אודות העסק שלך, או הציע מבצעים או מבצעים של רשימת תפוצה לעסק שלך. התוכן שלך צריך להיות בלעדי לרשימת הדוא"ל שלך. אם מנויים מרגישים שהם לא לומדים משהו או מוציאים ממנו משהו, הם עשויים לבטל את הרישום.
- הדוא"ל הראשון שלך צריך להודות ללקוחות שלך על ההרשמה ולהעניק להם כל תמריץ שהם מקבלים על כך.
- עליך לעקוב אחר הדוא"ל הראשון שלך במהלך הימים הקרובים באמצעות דוא"ל נוסף השואל כיצד המנוי נהנה מהתמריץ ונותן לו מידע נוסף אודותיך, עסקך או מוצרים שלך.
- 4הסר אנשי קשר ישנים ולא חוקיים. לאורך זמן, אנשים עשויים לשנות את כתובת הדוא"ל שלהם או פרטי קשר אחרים. מרבית אתרי שיווק הדוא"ל יעזרו לך לעקוב אחר הודעות הדוא"ל שלך ולראות אילו מועברים ואילו לא ניתן היה להעביר. אם אינך יכול עוד להגיע לאיש קשר, הסר אותם מהרשימה. מכיוון שרוב האתרים יאפשרו כמות מוגבלת של הודעות דוא"ל בכמות גדולה או אנשי קשר ברשימה שלך, ייתכן שתזדקק למרחב.
- שקול חלון קופץ באתר שלך כדי לגרום ללקוחות פוטנציאליים להירשם לרשימת התפוצה שלך, אך תבין שקופצים קופצים יכולים להיחשב דבר שלילי על ידי חלק מהצרכנים ואורחי האתר.
- הוסף קישור לביטול המנוי בתחתית ההתכתבות שלך ברשימת התפוצה, כך שמי שייכנס לרשימה שלך, אך לא רוצה בכך, יוכל לסרב בנימוס להמשיך ולקבל את ההתכתבות שלך.
קרא גם: איך לבחור סוכנות גיוס?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.