כיצד להשתמש בחשבונית התקדמות בספרים מהירים?
הפעל את העדפת החשבונית המתקדמת בתוכנת העסק החשבונאית המהירה שלך.
בעת יצירת הצעת מחיר עבור פרויקט ותשלומים יבוצעו באבני דרך או בשלבים מוגדרים, בדרך כלל אינך רוצה להציג את הסכום המלא של הפרויקט המגיע, ובמקום זאת רק לשקף את הסכום שחויב. ניתן לבצע חשבונית מתקדמת כשמה כן היא בקלות בתוכנות חשבונאות עסקיות של QuickBooks על ידי ביצוע השלבים הבאים.
- 1הפעל את העדפת החשבונית המתקדמת בתוכנת העסק החשבונאית המהירה שלך.
- לשם כך, עבור לתפריט עריכה, בחר העדפות ולאחר מכן בחר משרות והערכות בצד שמאל.
- תחת לשונית העדפות חברה, אתם תרצו כן הן "האם אתה בניית הערכות?" ו"האם אתה מבצע חשבונית התקדמות? ".
- 2כשאתה יוצר הצעה או הצעת מחיר לפרויקט, השתמש בעסקת האומדן. פונקציונליות האומדן דומה מאוד ליצירת חשבונית ומשתמשת באותה רשימת פריטים כפי שהיית עושה אם באמת יצרת חשבונית.
- עם זאת, לעסקת האומדן יש כמה הבדלים שעליך לקחת בחשבון. ראשית, לאומדן אין השפעה על ספרי החשבונאות שלך, כלומר מדובר בעסקה שאינה רושמת. שנית, האומדן כולל גם עמודות למעקב אחר העלות המשוערת שלך, כמו גם את מחיר הלקוח שלך. זה מאפשר לך להבטיח שאתה מרוויח על ההצעה או על הצעת המחיר.
כשאתה יוצר הצעה או הצעת מחיר לפרויקט, השתמש בעסקת האומדן. - 3לאחר שנוצרה עסקת האומדן שלך והעבודה החלה, התחל לחשבונית עבור חלק מהאומדן. כשתלחץ על כפתור החשבונית בחלק העליון של האומדן, תהיה לך אפשרות ליצור חשבונית עבור כל האומדן, לאחוז מהאומדן, או לבחור שורות בודדות בעסקת האומדן.
- לדוגמא, אם אבני הדרך שלך לפרויקט עומדות על 20%, 45%, 75% ו- 100%, במקרה זה תחשב תחילה 20% מההערכה, ואז 25% (45% -20% שכבר בוצעה חשבונית), ואז 30% (70% -45% כבר חשבונית), ואז לבסוף 25% עבור הסכומים הנותרים. כשאתה יוצר את החשבוניות, תוכנת העסקים החשבונאית של QuickBooks עוקבת אחר מה שנשאר פתוח, או שאינו מחויב בחישוב, כך שלא תצטרך לזכור ידנית את המידע הזה.
שאלות ותשובות
שאלות ללא מענה
- היכן אני ממקם את החשבונית בתשלום?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
