כיצד להתאים את המלאי בספרים המהירים?
כיצד אוכל להתאים את המלאי בספרים המהירים אם פעלתי לפי ההוראות אך ההתאמות אינן מופיעות ברשימת הפריטים?
אם העסק שלך כולל כל סוג של מלאי, בין אם מדובר בכמות עצומה ובין אם רק כמה פריטים, יש לעקוב אחר המלאי. אתה או מנהל החשבונות שלך יכולים להשתמש ב- QuickBooks לאחסון מידע על המלאי וגם לצורך התאמת ספירת מלאי וערכים על בסיס השוק הנוכחי. סביר להניח שאתה סופר את המלאי שלך על בסיס קבוע וכל שינוי צריך להירשם ברשומות הכספיות שלך. אינך רוצה לשלם מיסים על מלאי שאין לך; לכן, עליכם תמיד לבצע ספירה קבועה ולהתאים את הרשומות לפי הצורך. עם QuickBooks זה תהליך פשוט מאוד לבצע התאמות אלה.
- 1בחר "רשימות" או "ספקים ".
- 2בחר "פריטים" ברשימות או "פעילויות מלאי" תחת ספקים.
- 3בחר "התאם כמות / ערך בהישג יד" ברשימה הנפתחת תחת רשימות או ספקים.
- 4הזן את התאריך שבו ביצעת ספירה פיזית של המלאי שלך.
- 5בחר חשבון הוצאות (פריט מלאי) מרשימת ההתאמות שפתחת. זהו החשבון שבחרת לעקוב אחר ירידת המלאי שלך.
- 6זהה את משרת הלקוח וכיתתו, אם רלוונטי, מהרשימה הנפתחת.
- 7הקלד את הספירה הפיזית החדשה בעמודה בשם "כמות חדשה" או הזן ערך חדש בעמודה "הפרש כמות" וספרים מהירים יחשבו את הכמות המותאמת עבורך.
- 8סמן את התיבה בשם "התאמת ערך" אם ברצונך לראות גרסה מורחבת של החלון הפתוח; עם זאת, אין צורך לשנות או להתאים את המלאי שלך.
- 9הזן את הספירה החדשה בעמודה "כמות חדשה" אם משתמשים בשיטה המורחבת להתאמות ערך. זה מאפשר לך לסמן את הפריטים כאשר שווי השוק יורד.
- 10השתמש בתיבת הטקסט "תזכיר" כדי לכתוב תיאור קצר או הערה לתיאור מה שעשית, מי היה מעורב בספירת מלאי או הערות אחרות, במידת הצורך.
- 11לחץ על הלחצן המסומן "שמור וסגור" או "שמור וחדש" כדי להקליט את התיקונים שלך.
כיצד אוכל להתאים את המלאי מחומרים בתפזורת המשמשים לייצור מוצר?
- מעקב אחר המלאי שלך הוא גם דרך טובה להתעדכן במכירות שלך ולהבטיח כי רשומות המכירות מדויקות. אם יש לך יותר מדי או מעט מדי מלאי על פי קבלות מכירה, ייתכן שתוכל לעקוב אחר פערים ולבצע את ההתאמות הנדרשות. זה עשוי גם לעזור לך לברר אם הייתה גניבה כלשהי של הסחורה שלך.
- זה תמיד רעיון טוב לשמור רישומי מלאי מדויקים ולערוך מלאי של האספקה שלך על בסיס קבוע, כמו אחת לחודש. אתה נדרש לשלם מיסים על מלאי בכל שנה, כך שאתה תמיד רוצה שיהיה לך לא רק ספירה מדויקת, אלא גם ערך מדויק. מותר לך לרשום את המחיר הנמוך ממחיר הרכישה שלך או מערך השוק ההוגן של פריטי המלאי שלך, כדי להיות בטוח שאתה מנצל זאת כשאתה מנהל את הספרים שלך ומבצע מיסים.
- מחשב ביתי או משרדי
- תוכנת QuickBooks או שירות QuickBooks מקוון
- רישומי מלאי כולל כוח אדם שביצע את הספירה, התאריך והספירה
- מחשבון (אופציונלי)
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל למחוק התאמת מלאי?תהליך זה בהמשך ימחק את סכום הדולר, אך ישאיר את הכמות ביד למספר המותאם. בחר עסקאות> רישומים. בחר חשבון, נכס מלאי. זהה את התאמת המלאי שיש למחוק במרשם. בחר את השורה ולחץ על מחק.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל למחוק את כל פריטי המלאי ב- QuickBooks כדי להתחיל חדש אם הזנתי אותם באופן שגוי?
- האם אוכל להגדיר את כל פריטי המלאי בבת אחת?
- כיצד אוכל להתאים את המלאי בספרים המהירים אם פעלתי לפי ההוראות אך ההתאמות אינן מופיעות ברשימת הפריטים?
- כיצד אוכל להתאים את המלאי מחומרים בתפזורת המשמשים לייצור מוצר?
- כיצד אוכל לשנות את ברירת המחדל להתאמת מלאי?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
