כיצד לשלב דוחות כספיים עבור מספר חברות בספרים מהירים?
מתיק החברה הראשון, עבור לדוחות> שלב דוחות ממספר קבצי חברה.
לעסקים רבים שם כיום יש יותר מחברה אחת תחת קורת גג אחת. כאשר זה המקרה, הם יוצרים קובץ של חברת QuickBooks בתוכנת העסק החשבונאית שלהם עבור כל חברה שיש להם. זה אידיאלי מכיוון שאתה יכול להשתמש באותה תוכנית כדי לפתוח ולעבוד בכל חברה והרישומים הכספיים לא משותפים.
אם בחרת להריץ מספר דוחות בו זמנית, תקבל חוברת עבודה אחת של Excel עם כרטיסייה נפרדת לכל דוח.
מצד שני, לפעמים חברות רוצות להצליח לקבל דוחות כספיים המכילים מידע ממספר חברות בו זמנית. אם אתה משתמש בתוכניות הנהלת חשבונות QuickBooks Pro או Premier, כדי להשיג זאת, יהיה עליך להריץ את הדוחות בנפרד, לייצא אותם ל- Excel ואז להשתמש בנוסחאות לשילוב ידני של המספרים.
עם פתרונות QuickBooks Enterprise, פונקציונליות זו מובנית למעשה בתוכנת הנהלת החשבונות. כל שעליכם לעשות הוא לבחור אילו דוחות תרצו ואילו קבצי חברה תרצו ותוכנית הנהלת החשבונות של QuickBooks עושה את השאר!
- 1מתיק החברה הראשון, עבור לדוחות> שלב דוחות ממספר קבצי חברה.
- 2לחץ על כפתור "הוסף קבצים". עיין בקובץ QBW של החברה השנייה ולחץ על פתח.
- 3חזור על תהליך זה עבור כל קובץ שאתה רוצה בדוח.
- 4לאחר שבחרת את כל הקבצים, הצב סימן ביקורת לצד הדוחות שברצונך לראות.
- 5הזן את טווח הנתונים שלך ובחר אם אתה רוצה את הדוחות במזומן או בצבירה.
- 6הזן את שם החברה שבו ברצונך להשתמש בדוחות החדשים שנוצרו.
- 7לחץ על "שלב דוחות ב- Excel. " QuickBooks יפתח ברקע כל קובץ חברה. זכור כי ייתכן שיהיה עליך להזין את הסיסמה שלך עבור כל קובץ. Microsoft Excel ייפתח אוטומטית לאחר סיום יצירת QuickBooks של הדוחות. אם בחרת להריץ מספר דוחות בו זמנית, תקבל חוברת עבודה אחת של Excel עם כרטיסייה נפרדת לכל דוח.
קרא גם: איך להתמודד עם לקוחות אגרסיביים?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
