כיצד לבצע תשלום חלקי בספרים מהירים?
הזנת תשלומים חלקיים לתוכנית QuickBooks מאפשרת ללקוחות שלך אפשרות לשלם בתשלומים חלקיים לעומת תשלום מלא. אפשרות זו שימושית בנסיבות שהלקוח אינו מסוגל לשלם תשלום מלא באותה תקופת תשלום. בדרך זו הלקוח עדיין הצליח לבצע תשלום בזמן גם אם הוא חלקי בלבד, ואתה יכול לקבל תשלומים של לפחות חלק מהכסף שלך לעומת אף אחד מהם.
- 1פתח את תוכנית הספרים המהירים שלך.
- 2עבור ל"תפריט הלקוחות "ובחר באפשרות" קבל תשלומים ".
- 3בחר את הלקוח המתאים ממנו אתה מקבל את התשלום בתפריט הנפתח "התקבל מ-" הממוקם ישירות מתחת לכותרת תיבת הדו-שיח של הלקוח.
- 4לחץ על מקש "הכרטיסייה" עד שתישען על שדה "סכום" במקטע תשלום הלקוח בחלון קבל תשלומים.
- 5הזן את סכום התשלום החלקי שהלקוח ביצע בשדה "סכום".
- 6לחץ שוב על "tab" ובחר בתפריט הנפתח " pmt. Method". בתפריט זה בחר את סוג התשלום בו הלקוח משתמש עבור התשלום החלקי שלו בתוכנית QuickBooks.
- 7לחץ על הלחצן "בטל את בקשת התשלום".
- 8עבור לעמודה "תשלום" והקלד מחדש את סכום התשלום החלקי שהלקוח ביצע שיוחל על החשבונית השנייה.
- 9לחץ שוב על "tab" וודא שנבחר סוג התשלום המתאים. לבדיקות, יהיה עליך להקליד את מספר הצ'ק מתשלום הלקוח בשדה "צ'ק #".
- 10בחר באפשרות "השאר את זה כתשלום נמוך" כאשר בתוכנית נכתב "תשלום נמוך [סכום תשלום חלקי]. כשתסיים אתה רוצה:."
- 11לחץ על הלחצן "שמור וחדש" כדי לרשום את התשלום החלקי עבור אותו לקוח ספציפי ולאפס את חלון התשלום של הלקוח.
- על מנת לקבל תשלומי כרטיסי אשראי מלקוחות באמצעות תוכנית QuickBooks, תחילה עליך להיות בעל חשבון סוחר של QuickBooks. חשבון סוחר זה משתמש במעבד חשבון סוחר ומאפשר לך לעבד את עסקאות כרטיס האשראי או כרטיס החיוב שלך. אתה יכול להגיש בקשה לשירות סוחר זה בטלפון או באופן מקוון באמצעות תוכנית QuickBooks עצמה. לאחר שהחשבון שלך הופעל, תוכל להזין את פרטי כרטיס האשראי של הלקוח שלך ב- QuickBooks ולעבד את המידע ישירות מ- QuickBooks.
- ניתן גם לעבד כרטיסי אשראי של לקוחות באמצעות חשבון סוחר שאינו QuickBooks ועובר דרך מוסד פיננסי נפרד. כדי להשתמש באפשרות זו, בדרך כלל יהיה עליך להחזיק מסוף של כרטיס אשראי על מנת לשלוח את פרטי כרטיס האשראי למוסד הפיננסי שלך לעיבוד. כדי להקליט את התהליך בתוכנית QuickBooks שלך, אתה יכול להזין את פרטי כרטיס האשראי של הלקוח באופן ידני בדיוק כמו בכל סוג אחר של תשלום במסגרת עסקאות QuickBooks.
קרא גם: איך להתמודד עם לקוחות גסים?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.