איך להסכים את האיחור לפגישה?
אם אתה יודע שאתה מאחר לפגישה, הודיע מיד לעמיתיך ולמפקחך.
אם אתה יודע שאתה מאחר לפגישה, הודיע מיד לעמיתיך ולמפקחך. אם הם חיכו לך כשתגיע, התנצל בקצרה ותמשיך הלאה. אם הפגישה בעיצומה, אל תפריע ועשה כמיטב יכולתך כדי לתרום בצורה חיובית. היו כנים מתי שאתם יכולים, ואם אתם צריכים להמציא תירוץ, האשימו את הטכנולוגיה או התנועה לפני שתקפצו לאירוע גדול כמו חירום משפחתי. אם אתה מוצא את עצמך מופיע באופן עקבי מאוחר, ישנם מספר צעדים פשוטים שתוכל לנקוט בכדי לפתח את הרגל להופיע בזמן.
שיטה 1 מתוך 3: מזעור הנזק
- 1התקשר קדימה ברגע שאתה חושב שתאחר. ברגע שאתה מבין שאתה הולך להיות מאוחר, הרם טלפון ותודיע למי שמנהל את הפגישה שאתה לא הולך להיות בזמן. שמור על שיחתך קצרה כדי להיראות כאילו אתה ממהר. אם לא תתן הודעה, תסתכן בכך שזה נראה כאילו אתה לא מעריך זמן של אנשים אחרים.
- היזהר מלתקשר ליותר מ -30 דקות מראש אלא אם כן יש לך סיבה תקפה לאיחור שלך. זה עשוי ליצור את הרושם שאתה יכול לעשות יותר כדי להיות בזמן.
- אל תתן הערכה בלתי סבירה כמה מאוחר תהיה. אם אתה יודע בוודאות שאתה מאחר לפחות 10 דקות, אל תגיד "אני אהיה שם בעוד 5".
- 2התנצל בפני כולם ברגע שאתה מגיע אם הם מחכים. התנצלות קצרה ברגע שאתה מגיע, ועשה זאת בפומבי. הענווה שתפגין על ידי התנצלות בפני כולם תרכך את הנזק שגרמתם באיחור מלכתחילה. הפוך את התנצלותך קצרה ולעניין. אל תשתמש בתירוצים כלשהם ואל תנסה להקטין את חומרת האיחור שלך. אם הפגישה בעיצומה כשאתה מגיע, אל תפריע לזרימת הפגישה כדי להתנצל.
- אמור, "מצטער לכולם. לא התכוונתי לאחר, וזה עליי. אני מתנצל על כך שעמדתי על כולם," ואז המשך הלאה. אין צורך לתת הסבר מפורט במהלך הפגישה.
- התנצל בפני בוסים או מפקחים באופן פרטי בהמשך. אנשי תשלום ידרשו תירוץ, אבל הפגישה עצמה אינו זכות הזמן והמקום עבור השיחה הזו.
- 3היו כנים מדוע איחרתם. תוכלו להימנע מהרבה נושאים לא נוחים בעתיד אם אתה פשוט כנה מדוע איחרת. אם אתה משקר, מפקח יכול לבקש ממך הוכחה בצורה של הערת רופא או דו"ח תעבורה שאתה לא יכול להפיק. אם לעיתים רחוקות אתה מאחר, בכל מקרה הסיבה לא באמת צריכה להיות חשובה, שכן סביר להניח שמעסיקך יסמוך עליך שלא תאחר בעתיד.
- אם איחרת באופן כרוני, שקול לדבר עם הבוס שלך באופן פרטי בנושא. יתכן שהם יוכלו לתת לך משוב כיצד תוכל לשפר את העיתוי שלך בתפקיד הספציפי שלך.
אם איחרת ואחראי במקרה לפגישה, קבע אותה מחדש. - 4קבעו פגישה אם אתם מנהלים אותה. אם איחרת ואחראי במקרה לפגישה, קבע אותה מחדש. זה יהיה איתות מרכזי לפקודיכם שאתם מעריכים את זמנם, והם יעריכו את הצורך שלא לשבת ולחכות שתופיעו.
- אם אתה מנהל את הפגישה עם 1-2 עמיתים שממלאים תפקיד דומה, התייעץ איתם קודם לפני שתנסה לתזמן מחדש את הפגישה.
- 5תרום באופן פרודוקטיבי ברגע שאתה בפגישה. איחור זו לא סיבה טובה לא למשוך את משקלך בפגישה. ברגע שאתה מגיע, תרום ושאל שאלות כרגיל אם לא איחרת. אם אתה יכול לתרום, זה עשוי לפצות על האיחור שלך בעיני חברי הצוות והמפקחים שלך.
- אל תגיבו או בקשו הבהרה על משהו אם אתם יודעים שהחמצתם מידע בתחילת הפגישה.
שיטה 2 מתוך 3: יש תירוץ טוב
- 1האשימו את התנועה והתחבורה הציבורית אם יש תאונה או סגירה. אם אתה צריך להמציא תירוץ, תנועה היא בחירה ראויה. חפש באינטרנט אם יש הפרעות או קריסות בתחבורה ציבורית ואמר שנתקעת באמצעות מסלול זה. היזהר להביא את התירוץ הזה מבלי לבדוק תחילה את דוח התעבורה המקומי שלך. למפקחים שלך קל לבדוק את החדשות כדי לאשר אם אתה משקר או לא.
- אל תשתמש בתירוץ זה אם הבוס שלך או עמיתים לעבודה נוהגים באותה דרך כמוך. הם יידעו אם מיד אם אתה ממציא משהו.
- 2בחר להאשים את השעון המעורר או את הטלפון שלך אם אתה זקוק לתירוץ בסיסי. טלפונים יכולים למות ושעוני מעורר מתקלקלים. אם אתה צריך תירוץ בסיסי טוב, האשים את הטכנולוגיה. כמעט כל מי שאיתו אתה עובד החמיץ כנראה פגישה או מועד אחרון מכיוון שהשעון המעורר שלהם התנתק או ששכחו לכבות את הטלפון מרטט. רוב חברי העבודה והמפקחים יזדהו עם חוויה שחוו, ולא יטילו ספק בתירוץ שלך או יבקרו אותך על כך שאתה עושה את זה.
- האשמת אזעקה או התראה ביומן פועלת רק מדי פעם. אתה עלול להיראות רשלני ומרושל אם אתה מסתמך על התירוץ הזה לעתים קרובות.
אם הפגישה בעיצומה כשאתה מגיע, אל תפריע לזרימת הפגישה כדי להתנצל. - 3השתמש במשק חירום משפחתי או אישי במשורה. לשקר על מצב חירום אישי זה דבר מאוד לא ישר, ועליך לעשות זאת רק במצבים קיצוניים שבהם אתה נמצא בסיכון רציני להסתבך בצרות עמוקות. אם אתה נוהג להשתמש במקרי חירום כתירוץ לחסר עבודה, סביר להניח שהמעסיק שלך יתחיל לבקש הוכחות, וייתכן שתפטר או תושעה אם יתברר שהמצאת מצב חירום קשה.
- לעולם אל תשקר לגבי פציעות קשות או מקרי מוות. אם אתה צריך לשקר על מצב חירום משפחתי, שמור על זה מעורפל.
- 4היזהר בהאשמת עומס העבודה שלך. אלא אם כן יש לך המון אחריות נוספת שאין לחבריך, נסה להימנע מהאשמת העבודה שלך באיחור שלך. זה אולי מפתה לומר, "עבדתי על משהו אחר", אבל זה יכול לעלות באש ולגרום לזה להיראות כאילו אתה לא יכול להתמודד עם התפקיד הנוכחי שלך. זה גם יעשה את הרושם שכולם יותר מסודרים ממך, מה שאתה כנראה מנסה להימנע מהם.
טיפ: אל תאשימו עמית לעבודה, גם אם הם החזיקו אתכם בפרויקט אחר. השלכת עמיתים מתחת לאוטובוס היא דרך בטוחה להבטיח שהם לעולם לא יגבו אותך בעתיד.
שיטה 3 מתוך 3: להרגיל להיות בזמן
- 1הגדירו את השעונים לקדימה של 10 דקות כדי להערים על עצמכם להיות בזמן. אם אתה מוצא את עצמך מתקשה בעקביות להופיע לפגישות בזמן, שנה את הזמן בשעון המעורר, במחשב ובטלפון. הגדירו אותו כך שיקרא זמן שהוא מוקדם יותר מ- 10-15 דקות. זו דרך פשוטה למנוע את עצמך באיחור של כמה דקות.
אם אתה יודע בוודאות שאתה מאחר לפחות 10 דקות, אל תגיד, "אני אהיה שם בעוד 5.". - 2הוסף מאגר של 15 דקות לזמן הנסיעה שלך. בין אם אתה לוקח את המעלית בכמה קומות או נוסע ברחבי העיר לפגישת צהריים, צא 15 דקות מוקדם כדי להבטיח שאף אחד לא ימתין לך. קח איתך עבודה נוספת או השקיע את הזמן הנוסף באופן פרודוקטיבי על ידי הכנה לפגישה. ברגע שתתרגל להופיע מוקדם, תעריך שתמיד תהיה לך כמה רגעים לעצמך לפני פגישה גדולה.
טיפ: אם אתה נוסע ברכבת או באוטובוס, אל תיקח את הרכבת או האוטובוס המתוכננים להביא אותך לאן שאתה צריך ללכת ישר על הנקודה. אם זה יתעכב או יצטרך להאט מסיבה כלשהי, בסופו של דבר תאחר.
- 3הכן ארוחות, תלבושות ומסמכים מבעוד מועד. אחת הדרכים הקלות ביותר להגיע באיחור מאוחר היא אי הכנה מספקת. הכן את ארוחת הצהריים והתלבושת שלך בערב לפני פגישה גדולה כדי להימנע מלהתבלבל בבוקר. הדפס את המסמכים שתזדקק להם לפגישה מבעוד מועד כדי להימנע מלהיתקע בתור ארוך במדפסת.
- הגדר תזכורת בטלפון שלך לצאת לילה לפני פגישה גדולה. זה ישמש כתזכורת להכנה מבעוד מועד.
קרא גם: איך כותבים פרוטוקולים ארגוניים?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
