כיצד להגדיל את ההחלטות השיתופיות?
מה גרוע מזה: משא ומתן קבוצתי וסיעור מוחות לרוב מנקזים אנרגיה, מפיחים חיים ברעיונות גרועים ומביאים להחלטות מושקות.
קבוצת קבלת החלטות ואת brainstorms הוא לעתים קרובות מנקז זמן: אנשים מתאספים בקבוצה, לתת קלט, ואז ללכת "מסתובב. ולרוב, שום דבר לא יוצא מלבד כדור רעיונות ללא תפיסה ברורה כיצד לפתור אותו או להמשיך באופן פרודוקטיבי. מה גרוע מזה: משא ומתן קבוצתי וסיעור מוחות לרוב מנקזים אנרגיה, מפיחים חיים ברעיונות גרועים ומביאים להחלטות מושקות.
כדי לעקוף את החסרונות הטבועים בקבלת ההחלטות הקבוצתיות, למד לבנות מפגשים אשר מקצרים ביעילות זמן ואנרגיות אנרגיה: השתמש ב- Google Ventures "הערה והצביע" כדי להקיש על כוחם של מוחות רבים ונקודות מבט רבות.
חלק 1 מתוך 5: מקדים
- 1בחר מארגן / מנחה להליך. אדם זה יודיע למשתתפים, יכין חומרים ויקבע את סדר היום.
- 2קבעו את מקום המפגש והשעה. על המארגן / מנחה להבטיח מקום מפגש ולקבוע זמן המתאים לכל המשתתפים. עליו להודיע לכולם ועשוי לציין את המטרה הכללית של הפגישה ואת משך הפגישה הצפוי ושלושים דקות, כולל כיבוד.
- 3אסוף את האספקה. על המארגן / מנחה לאסוף את כל ה"דברים שתזדקק להם "ולהכין את כל הערות העריסה כדי להנחות אותו או להקל על הפגישה. תהליך זה אמור להסתיים מוקדם יותר ביום או אחר הצהריים הקודם.
- 4בחר מכריע. זה יכול להיעשות במהלך הפגישה על ידי ציור עיוור של קיסמים (או גולות). - האדם שמצייר את קיסם הקצר (שיש בצבע מוזר) הופך להיות הקובע. לחלופין, ניתן לבחור את ההכרעה מבעוד מועד על ידי משיכת שם מכובע. שם שני עשוי להיות מצויר כחלופה למקרה שהבחירה הראשונה מתכוונת להיות ההכרעה.
המחליט מבצע את השיחה האחרונה לקבוצה ויכול לבחור לכבד את הקולות או לא.
חלק 2 מתוך 5: שימו לב
- 1אסוף מחשבות אישיות. תנו לכולם שתי פיסות נייר ומכשיר כתיבה, ואז הגדירו טיימר לשבע עד עשר דקות (הזמן שנקבע על ידי המנחה). במהלך תקופה זו, כל אדם רושם, באופן אינדיבידואלי, כמה רעיונות רלוונטיים שהוא יכול.
אלו לא כל ישותפו עם הקבוצה, כך שכל מעודדים באמת להיפתח מבלי להתייחס לכל פסקי פוטנציאל. התוכנית היא לשחרר אסוציאציה חופשית של חשיבה פרועה, רופפת וללכוד את כל הרעיונות. אף אחד לא צריך לדאוג לשתף רעיונות מטומטמים. על המנחה להקפיד להזכיר:- מטרת הפגישה - זה לזהות הזדמנויות למיזמים חדשים, לתכנן מעבר אופטימלי לקו מוצרים חדש, שיהיה.
- הזמן המוקצב למשימה זו - שבע עד עשר דקות הוא באמת המון זמן ברגע שמוחך פותח את עצמו למשימה. אין צורך למהר.-רק שים לב ברגע שלך למחשבות ולרעיונות שלך בנקודות תבליט קצרות.
- 2סנן את המחשבות האישיות. הגדר את הטיימר לשתי דקות וכולם יצמצמו את מחשבותיהם לשניים הטובים ביותר. כל אדם צריך לחסל את כל הרעיונות למעט שני התובנות הכוכביות שלהם - פתרונות שלמים או מרכיבים קריטיים. שוב, החשיבה צריכה להיות על ידי יחידים ולא להיות מושפעת ממה שאחרים עשויים לשפוט.
- 3שתף את הרעיונות האישיים ולכוד אותם על גבי לוח לבן. כל אדם, בתורו, קורא את הרעיונות שלו בזמן שמישהו מפרט את הרעיונות על הלוח. בשלב זה לא אמור להיות התנדנדות של הרעיונות, אולם כיף להשתמש בהטיה וקול תוך כדי קריאת הערכים. כל אחד צריך, כמובן, להיות די מתלהב מההצעות שהם מציעים וקצת דרמה מעודדת.
- עדיף למנות את האפשרויות כך שניתן יהיה להתייחס אליהן בקלות במהלך ההצבעה הבאה.
חלק 3 מתוך 5: הצבעה
- 1הצביעו בנפרד על המועדפים. מגבלת הזמן עבור קטע זה של התהליך היא שלושה עד חמש דקות (זמן המוגדר על ידי המנחה). הגדר את הטיימר למשך הזמן המתאים.
- כל אחד בוחר את המועדף עליו מתוך הרשימה על הלוח ורושם אותו על דף נייר. לא אמור להיות שום דיון בתהליך זה. כאשר כל אדם עשה את הבחירה שלו, עליו להפנות את פיסת הנייר שלהם כלפי מטה ולהמתין בשקט לאחרים שיסיימו.
- 2הודיעו על ההצבעות. כל אדם, בתורו, אומר בקול את הצבעתו בזמן שמישהו מסמן את הקולות על ידי הצבת נקודה ליד הרעיון המתאים. מגרש לבחירתך מותר, אך המגרש חייב להיות קצר (לא יותר מדקה אחת למגרש).
- 3להחליט על התוצאה. המחליט מבצע את השיחה האחרונה לקבוצה ויכול לבחור לכבד את הקולות או לא.
- במקום הרבה הלוך ושוב, המחליט עוזר לייעל את התהליך. לכל אדם היה קול וכולם בקבוצה היו צריכים להסכים באופן מרומז שכולם יכבדו ויתמכו בבחירת ההחלטה. שימוש בהחלטה מבטל המון הלוך ושוב ופוליטיקה.
אני מקווה שאתה פתוח לאינספור האפשרויות שלה ומסוגל להשתמש בהן כדי להגביר את המאמצים שלך.
חלק 4 מתוך 5: וריאציות
- 1לעצב את התהליך כראוי. הקפד להתאים את התהליך לצרכי הקבוצה שלך, לחברי הצוות ולמה שנחשב - על מה "מצוין ומצביע".
- 2שקול לאפשר לכל משתתף שני קולות. אלה עשויים לשמש בפריטי שורה נפרדים או להכפיל אותם על פריט אחד.
חלק 5 מתוך 5: הבנת הדינמיקה
- 1לממש את היתרונות שבבידוד תוך כדי שימת לב. מתן זמן לבד לשקול ולנפות אפשרויות קיימא מסייע לעקוף "חשיבה קבוצתית". התוצאה היא מאגר אפשרויות עשיר ומגוון יותר.
- 2הכירו בהשפעה החיובית של התהליכים על תהליכי החלטה ליניאריים. פגישות רגילות הן לינאריות: אדם אחד מדבר בזמן שהאחרים מקשיבים, ממתין לתור לבטא את מחשבותיו. החשיבה היא בדרך כלל שרשרת מחשבה שמחשבה אחת קשורה באופן רופף לאחרת וזו אחרת, וכן הלאה.
שרשרת מחשבה זו מתנהלת בדרך כלל בדרך ליניארית וחברים בתהליך קבלת ההחלטות מנסים לרוב לקפוץ את רכבת המחשבה לדרך העוקבת אחר חזונו: אנשים רבים מבקשים להעלות את חזונם. - לפיכך, בפגישה מסורתית, הרכבת המחשבתית פוסעת לרוב מהפסים או הופכת לא נכונה.- "הערה והצביע" מבודד כל תהליך חשיבה, ובמידה רבה עוקף את התוצאה הסופית שהופנתה בצורה שגויה שנובעת לרוב מפגישה מסורתית.
- 3התפתחו בכוח העיבוד המקביל. "הערה והצביע" קורא את כוח העיבוד של כל נפש בו זמנית ומקיש על כוחו של העיבוד המקביל: רעיונות עצמאיים רבים נוצרים ולא פשרה אחת, אף אחת או פשרה אחת.
- 4תבינו כי קיצורי מעגל הצבעה עיוורים ועצמאיים הם "מחשבה קבוצתית. " על ידי הצבעה עצמאית, כל בחירה משקפת נקודת מבט ייחודית ושום קול אינו מוגבר.
- בתהליכים אחרים, הצבעות מהדהדות לעיתים קרובות את דעתו של מי שנחשב לחכם או כ"קול התבונה ".
- 5הערך את התובנה שנצברה במהלך מכירות המכירה. הקשבה לפרספקטיבה של אחרים מספקת לעתים תובנות בעלות ערך רעיונות טעונים במיוחד.
- 6להבין את העוצמה של זמן לבד. המפגש הרגיל נותן מעט זמן לחשיבה פרטנית וממוקדת. בדרך כלל, יש מעט חשיבה ומיון מעורבים, יצירתיים. פורמט "הערה והצביע" מניע את תהליך המיון היצירתי. ובדרך כלל, כמות גדולה של חשיבה פרטנית מניבה אפשרויות סופיות טובות יותר.
- 7תבין שהבחירות החזקות ביותר מגיעות לעתים קרובות מצד יחידים - במקרה זה, המחליט. ההחלטה תבחר ככל הנראה בתוצאה עדיפה על זו שהגיעה אליה בפגישה מסורתית, וברבע מהזמן.
קרא גם: כיצד לקבוע מניין?
- ייתכן שתרצה להקצות משימות או לבקש מתנדבים. אתה יכול להאציל אחריות ל:
- מארגן
- מנחה
- שומר זמן
- מקליט
- מחליט
- ניתן להשתמש ב"הערה והצבעה "כחלק מתהליך גדול יותר. זה מושלם להיפסל כאשר קבלת ההחלטות הקבוצתית מתרסקת או נקודת דבק בתהליך הקבוצתי. לכן, טוב להכיר את השיטה הזו ולהיות מוכנים לשנות את המיקוד במהירות על ידי הפעלת מושב "הערה והצביע".
- תוצאת "הערה והצביע" אינה הפיתרון היחיד הטוב ביותר, אך היא בדרך כלל פיתרון נהדר, במיוחד בהתחשב בזמן שהושקע. כוחה של השיטה הוא שמדובר בתהליך "מינוף גבוה". הוא מספק תמורה יוצאת דופן לכל יחידת זמן ואנרגיה שהושקעה.
זה מושלם להיפסל כאשר קבלת ההחלטות הקבוצתית מתרסקת או נקודת דבק בתהליך הקבוצתי.
- אל תפסיק את ההחלטה או תנסה לעקוף את בחירתו של ההחלטה. כוחו ויופיו של ההחלטה הוא שדעה שקולה חותכת את כל המשאלות הלוך ושוב של אנשים רבים עם הרבה אג'נדות ומגיעה לדרך צלולה עבור הקבוצה. המיקוד שמקבלת החלטה זו מהווה מרכיב קריטי בתהליך וללכת בלב שלם על הדרך שנבחרה על ידי ההחלטה, התוצאות הטובות ביותר.
- על המנחה לעשות כמיטב יכולתו על מנת להימנע מלפגוע בשום אופן בתהליך או בתוצאה. עדיף להשאיר את התהליך פתוח כדי למצוא את הצורה הסופית שלו.
- שעון עצר
- שתי פיסות נייר לכל משתתף
- כלי כתיבה
- לוח מחיק
- סמנים מחיקים
- מחק לוח ציור
- קיסמי שיניים, גולות או מכשיר אחר לבחירת חבר מיוחד אחד בקבוצה
- כיבוד (אופציונלי)
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
