כיצד לשפר את הפגישות העסקיות?

קבע את הבמה לאיסוף מחשבות בודדות. תן לכל משתתף שתי פיסות נייר ל"הבחנה ", יחד עם כלי כתיבה.

פרוש את התוכנית. התוכנית היא לשחרר אסוציאציה חופשית של חשיבה בלתי מוגבלת וללכוד את כל הרעיונות בפתקים אישיים. אף אחד לא צריך לדאוג לשתף רעיונות מטומטמים. - כתוב את כל מה שעולה בראשו. המטרה היא לשחרר כל משתתף ממגבלות ודאגות רגילות.

• ערמו את הסיפון כדי להימנע מדחייה מקדימה של רעיונות וגם ביטול החששות מפני אי עמידה במדיניות החברה הנוכחית. אחרי הכל, המדיניות קיימת כדי לבצע את הדברים בצורה הטובה ביותר, ולעיתים, המדיניות עשויה לעמוד בדרכה לעשות זאת.

לחשוף את המטרה (או לשנות אותה מחדש). המטרה העיקרית יכולה להיות זיהוי הזדמנויות למיזמים חדשים, תכנון מעבר אופטימלי לקו מוצרים חדש או משהו אחר.

ציין את הזמן שהוקצב למשימה זו. אפשר שבע עד עשר דקות. זה מספיק זמן כדי לציין ברוגע מחשבות ורעיונות בנקודות תבליט קצרות. אין צורך למהר.

סנן את המחשבות המקדימות. הגדר את הטיימר לשתי דקות וכולם יצמצמו את מחשבותיו לשתי הטובות ביותר. כל אדם צריך לחסל את כל הרעיונות למעט שני התובנות הכוכביות שלהם - פתרונות שלמים או מרכיבים קריטיים.

• שוב, החשיבה צריכה להיות על ידי יחידים ולהיות ללא השפעה, ככל האפשר, על ידי מי בפגישה או במקומות אחרים בחברה. כל אדם צריך לעשות כמיטב יכולתו כדי להימנע מסינון רעיונות על סמך מה שאחרים עשויים לשפוט או לומר.
• המטרה היא להאריך את אופק האפשרויות על ידי ביטול האילוצים הקודמים שהתעוררו במהלך האבולוציה התאגידית.

שתף את הרעיונות הטובים ביותר. כל אדם, בתורו, קורא רעיון אחד בזמן שמישהו מפרט את הרעיונות על הלוח. יהיו שני סיבובים של "מגלה" ולא צריך להיות שום התנדנדות מפורשת או באפיון של רעיונות בשלב זה.

• עם זאת, מהנה עבור ההוגה להשתמש בהטיה קולית תוך שהוא חושף בחירות אישיות. כל אחד צריך, כמובן, להיות די מתלהב מההצעות שהם מציעים ומעודדים קצת דרמה והתרגשות.
• עדיף גם להימנע מלגבש או להשמיע פסק דין כלשהו בשלב זה - ללא יתרונות וחסרונות, ללא דיונים, ללא הערות נבונות. על המנחה לשאוף להפוך את התהליך ללא משוא פנים ולעבוד בכדי להקל על חשיבה וחדשנות חופשיים.

מספר את האפשרויות על לוח הלוח. בדרך זו ניתן להתייחס אליהם בקלות במהלך ההצבעה הבאה.

הצביעו בנפרד על המועדפים. מגבלת הזמן עבור קטע זה של התהליך היא שלושה עד חמש דקות (סט זמן ידי מנחה). הגדירו את הטיימר למשך הזמן המתאים ובחרו שכולם יבחרו את המועדפים עליהם מתוך הרשימה על הלוח וירשמו אותו על פיסת נייר. לא אמור להיות שום דיון בתהליך זה. כאשר כל אדם עשה את הבחירה שלו, עליו להפנות את פיסת הנייר שלהם כלפי מטה ולהמתין בשקט לאחרים שיסיימו.

הודיעו על ההצבעות. כל אדם, בתורו, אומר בקול רם את הצבעתו בזמן שמישהו מסמן את הקולות על ידי הצבת נקודה לצד רעיון זה על הלוח. איש אינו צריך להפריע לתהליך על ידי התנגדות או שבחים מילוליים.

• הגשת הצבעה שלך מותרת, אך רק כאשר יש לך דיבור להצבעה שלך. המגרש חייב להיות קצר (דקה או פחות).
• עדיף לשמור על ראש פתוח; הימנע מדעות קדומות ודעות קדומות; ולהישאר פתוחים לבחון אפשרויות חדשות.
• זכרו לכבד מחשבות אחרות ולכבד אותן כראוי. עבוד קשה כדי לראות את הכשרון בכל הצעה ונקודת מבט, ואז קפל את זה לפיתרון הכללי.

קבל את התוצאה עליה הוחלט. המחליט מבצע את השיחה האחרונה לקבוצה ויכול לבחור לכבד את תוצאת ההצבעה או לא. הוא או היא בוחרים את הפיתרון היחיד שהוא רואה שהיא הטובה ביותר. ההחלטה חותכת כל פוליטיקה פוטנציאלית ומייעלת את התהליך.

לעצב את התהליך כראוי. דאגו להתאים את התהליך לצרכי הקבוצה שלכם: לחברי צוות בודדים, למחלקה ולמה שנחשב - על מה "מצוין ומצביע".

• לדוגמה, ייתכן שתבקש תכונה של מילה אחת המתייחסת למוצר או לתהליך; ביטוי ארוך יותר המתנדנד זהה; מאפיין פריט (צבע, משקל או גודל); לביטוי שגור; מוטו חדש,...

אפשר קולות מרובים. שקול לאפשר לכל משתתף שני קולות אשר עשויים לשמש על פריטים נפרדים או כשני קולות עבור אותו פריט.

לממש את היתרונות של שתיקה / בידוד תוך כדי שימת לב. מתן אפשרות לבד זמן לשקול ולנפות אפשרויות קיימא מסייע לעקוף את "חשיבה קבוצתית". התוצאה היא מאגר אפשרויות עשיר ומגוון יותר.

הכיר בערך השלכת קבלת החלטות ליניארית. פגישות רגילות הן לינאריות: אדם אחד מדבר והשאר מאזינים, ממתינים לתור לבטא את מחשבותיהם לאחר ששמע את האחר / ים. החשיבה היא בדרך כלל שרשרת מחשבה עם מחשבה מקושרת באופן רופף לרעיונותיו של הדובר הקודם, והמחשבה הבאה למערך הרעיונות המאוחר יותר, וכן הלאה. על ידי הפרעת רעיונות, המשתתפים לעתים קרובות מושגים רעיון שוב ושוב כך שהוא שונה מכל נתיב פיתרון סביר. לעיתים קרובות נמצא כי אנשים מחפשים התגברות על ידי הגשת חזונותיהם. לפיכך, בתהליך פגישות מסורתי, סביר מאוד להניח שרכבת המחשבה תנותב או תנותב מחדש לאחר התחלה טובה במקום "הערה והצביע" מבודד את תהליכי החשיבה של כל אדם ובמידה רבה עוקף את התוצאות הסופיות שהופנו מוטעות.

התפתחו בכוח העיבוד המקביל. "הערה והצביע" קורא את כוח העיבוד של כל נפש בו זמנית ומקיש על כוחו של העיבוד המקביל: רעיונות עצמאיים רבים נוצרים ולא פשרה אחת ומושקת של טיעון.

תבין שתווים עצמאיים מקצרים "מחשבה קבוצתית". על ידי ציון עצמאי, כל בחירה משקפת נקודת מבט ייחודית ושום קול אינו מוגבר.

הכירו ביופיו של ההצבעה העיוורת. בתהליכים אחרים, הצבעות מהדהדות לעיתים קרובות את דעתו של מי שנחשב לחכם או כ"קול התבונה ".

הערך את התובנה שנצברה במהלך התנדנדות. נקודות מבט מגוונות, המוכרות כראוי, מספקות לעיתים קרובות את התובנה החשובה המגדילה רעיונות.

להבין את העוצמה של זמן לבד. מפגשים מסורתיים נותנים מעט זמן לחשיבה פרטנית וממוקדת. בדרך כלל, יש מעט חשיבה ומיון מעורבים, יצירתיים. עם זאת, הפורמט "הערה והצביע" מניע את תהליך המיון היצירתי.