כיצד לרשום ארגון ללא מטרות רווח?
לאחר שיצרת ארגון ללא מטרות רווח בארה"ב, עליך לרשום את הארגון שלך גם בממשלות המדינה והפדרליות.
הקמת ארגון ללא מטרות רווח היא דרך נהדרת לתמוך בקהילה שלך ולמלא את הצרכים שאינם ממלאים בדרכים אחרות. עם זאת, הפעלת העמותה שלך היא רק חלק קטן מהפאזל. לאחר שיצרת ארגון ללא מטרות רווח בארה"ב, עליך לרשום את הארגון שלך גם בממשלות המדינה והפדרליות. רישום הכרחי כדי לקבל מעמד פטור ממס ולהבטיח שמותר לך כחוק לתרום תרומות.
חלק 1 מתוך 3: שילוב הארגון שלך
- 1החלט על שם התאגיד שלך. בדרך כלל, תרצה שהשם של התאגיד שלך יהיה זהה לשם שהחלטת עבור העמותה שלך. עם זאת, ראשית עליך לוודא כי השם זמין לשימוש.
- מזכירת המדינה שלך תהיה באתר שלהם ניתן לחיפוש של כל שמות התאגידים הרשומים במדינתך. אם השם הרצוי כבר נלקח, לא תוכל להשתמש בו. אתה גם לא יכול להשתמש בשם הדומה כל כך לשם רשום עד שהוא עלול לגרום לבלבול.
- בנוסף לבדיקת מאגר הנתונים של עסקך של מדינתך, תוכל גם לבדוק את מאגר הסימנים המסחריים הפדרליים בכתובת https://uspto.gov/trademark. גלול מטה ולחץ על הקישור לחיפוש במסד הנתונים. זה חשוב במיוחד אם אתה צופה פעולה לאומית.
- 2נסח את תקנון ההתאגדות שלך. תקנון ההתאגדות שלך כולל מידע בסיסי על הארגון שלך, כגון שמו וכתובתו. עבור ארגון ללא מטרות רווח הפטור ממס, על תקנון ההתאגדות שלך לכלול גם את הדברים הבאים:
- הצהרה כי פעילות התאגיד תוגבל למטרות שנקבעו בקוד הכנסה פנימית למעמד פטור ממס.
- הצהרה כי התאגיד לא יעסוק בפעולות פוליטיות או חקיקתיות אסורות.
- הצהרה כי כאשר התאגיד מתמוסס, כל הנכסים יתרמו לעמותה אחרת או למוסד ממשלתי.
טיפ: ככל הנראה למזכיר המדינה שלך יש תבניות בהן תוכל להשתמש כדי לנסח את תקנון ההתאגדות שלך. עם זאת, ייתכן שלא תהיה להם כל השפה הנדרשת לארגון ללא מטרות רווח הפטור ממס. אם הסעיפים הנכונים אינם שם, יהיה עליכם להוסיף אותם.
- 3מינוי דירקטוריון. עבור ארגון חדש, התמקדו בגיוס חברי דירקטוריון שיוכלו למלא תפקידים מרכזיים בעמותה שלכם ולעזור לכם להוריד את הארגון שלכם. אתה גם רוצה שאנשים שמקושרים היטב בקהילה שלך יעזרו בכונני גיוס תרומות ראשוניים.
- מומלץ להחליט עורך דין מקומי פעיל בדירקטוריון שלך, במיוחד מישהו שיש לו ניסיון בעבודה עם עמותות או פעיל בקהילת העמותות או הצדקה. הם יכולים לעזור להבטיח שאתה עומד בכל תקני הפעולה החוקיים.
- רואה חשבון הוא גם איש מקצוע טוב שיש לחבר דירקטוריון, מכיוון שהם יכולים לבדוק את הרשומות הכספיות שלך אם הם עומדים בדרישות שמירת הרשומות הפדרליות והמדינה.
- כשאתה מחפש מישהו מחובר היטב, שקול פוליטיקאים מקומיים ובני זוגם, פרופסורים באוניברסיטאות ובעלי עסקים מקומיים בולטים.
עם זאת, ייתכן שלא תהיה להם כל השפה הנדרשת לארגון ללא מטרות רווח הפטור ממס. - 4ערכו את ישיבת הדירקטוריון הראשונית שלכם. במהלך ישיבת הדירקטוריון הראשונית שלך, הדירקטוריון שלך יאמץ רשמית את תקנון ההתקשרות וטיוטות התקנון שישלטו על פעולת הדירקטוריון. מדינות מסוימות דורשות ממך להגיש תקנון זה יחד עם תקנון ההתאגדות שלך.
- תוכלו גם לנסח הצהרת משימה או להציג הצעת שליחות מוצעת שכבר ניסחתם. הצהרת המשימה שלך היא מסמך חשוב מכיוון שהיא מגדירה את הארגון שלך ואת מטרתו לציבור.
- 5הגש את תקנון ההתאגדות שלך עם מזכיר המדינה שלך. לאחר שתסיים את תקנון ההתאגדות שלך ואת כל הטפסים האחרים הנדרשים על ידי מדינתך, הגש אותם למזכיר המדינה שלך כדי לשלב רשמית את הארגון שלך. יהיה עליך גם לשלם דמי התאגדות. אלה משתנים מאוד בין המדינות, אך הם בדרך כלל לפחות כמה מאות דולרים.
- תוכל למצוא את האתר של מזכיר המדינה שלך על ידי גלילה ברשימה בכתובת http://e-secretaryofstate.com/.
- אמנם זה עשוי להיות מפתה לשלב את הארגון שלך במדינה שיש לה פחות דרישות ועמלות נמוכות יותר, אך זה עלול בסופו של דבר לעלות לך בטווח הארוך, במיוחד אם הארגון שלך יהיה מעורב בהתדיינות משפטית. באופן כללי, עדיף לשלב במדינה שתשמש כבסיס הפעילות העיקרי של הארגון שלך.
טיפ: זכור שבעוד שילוב העמותה שלך רושם אותה במדינתך, היא אינה מעניקה לך באופן אוטומטי מעמד פטור ממס ברמה הפדרלית או המדינה.
- 6קבל רישיון עסק במידת הצורך. ממשלת העיר או המחוז שלך עשויה לדרוש ממך להירשם לרישיון עסק לפני שתתחיל בפעילותך. זה סביר יותר אם יש לך חלון ראווה או משרד שפתוח לציבור.
- פנה לממשלת העיר או המחוז שלך כדי לברר אם נדרש רישיון. סביר להניח שתמצא מידע על כך באתר האינטרנט עבור ממשלת העיר או המחוז שלך.
- בדרך כלל, רישיון עסק נדרש אם אתה הולך למכור פריטים לציבור.
- אם אתה מתכוון להציע אוכל, ייתכן שיידרשו רישיונות נוספים ובדיקות בריאות.
חלק 2 מתוך 3: הגשת מעמד פטור ממס
- 1השג מספר זיהוי מעסיק (EIN). גם אם לעמותה שלך אין מעסיקים, היא עדיין זקוקה ל- EIN כדי להשתמש בה לצורכי מס. לאחר ששילבתם את הארגון שלכם תוכלו להגיש בקשה ל- EIN על שם החברה ישירות באתר מס הכנסה.
- כדי להגיש מועמדות באופן מקוון, היכנס לכתובת https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online ולחץ על הכפתור הכחול שאומר "הגש בקשה מקוונת עכשיו. " שים לב ששירות זה זמין רק בין השעות 7 בבוקר ועד השעה 22:00 EST בימים שני עד שישי.
- ניתן גם להזמין EIN דרך הטלפון בטלפון 1-800-829-4933.
- 2מלא את בקשת הטופס 1023 שלך. קיימות יישומים שונים לארגונים המשרתים מטרות שונות. הקפד לבחור את הטופס המתאים ביותר למטרת הארגון שלך. אם יש לך שאלות או שאינך בטוח אילו טפסים אתה זקוק, ייתכן שתרצה לשוחח עם עורך דין או איש מקצוע בעל ניסיון בהגשת מעמד פטור ממס.
- תוכל להוריד את הטופס הדרוש לך בכתובת https://irs.gov/charities-non-profits/applying-for-tax-exempt-status.
- זכור שאם אתה רוצה שהארגון שלך יהיה פטור ממס מהתאריך החוקי להקמתו, עליך להגיש בקשה למעמד הפטור ממס תוך 27 חודשים מיום שילוב הארגון שלך.
ודא שיש לך מספיק זמן לאסוף את החתימות הדרושות לפני המועד האחרון לרישום העמותה שלך. - 3אסוף מסמכים לתמיכה בבקשתך. מס הכנסה דורש ממך לספק את תקנון ההתאגדות שלך, את התקנון למועצה שלך, כללי פעולה ומידע אחר על הארגון שלך שסיפקת ביישום שלך. ככל שיש לך יותר תיעוד ליישום שלך, כך מס הכנסה עשוי להעניק לך מעמד פטור ממס במהירות רבה יותר.
- לוחות הזמנים שתמלא עם בקשתך עשויים גם לרשום מסמכים שעליך לכלול כקבצים מצורפים.
- יש להעתיק או להדפיס קבצים מצורפים כלשהם על גבי נייר 8,5 x 11. כתוב את שמך ו- EIN בראש כל עמוד, כמו גם אינדיקציה לחלק היישום שהמסמך מתייחס אליו.
- 4הרכיב את חבילת היישומים שלך לפי הסדר המומלץ. מס הכנסה יכול לטפל בבקשתך במהירות רבה יותר אם הכל מוגש בסדר הנכון. סדר זה מופיע בהוראות היישום שלך. באופן כללי, עליך להרכיב את החבילה שלך בסדר הבא:
- צ'ק או הזמנת כסף עבור דמי המשתמש שלך (לא מצורף לטופס הבקשה שלך
- רשימת הבדיקה שלך לטופס 1023
- ייפוי כוח טופס 2848 והצהרת נציג (במידת הצורך)
- טופס 8821 אישור פרטי מס (במידת הצורך)
- כל בקשה מזורזת
- טופס הבקשה המלא שלך ולוחות הזמנים הנדרשים
- מאמרי ההתאגדות שלך
- התקנון שלך וכללי פעולה אחרים
- תיעוד של המדיניות הלא מבדילה שלך לבתי ספר, אם הארגון שלך הוא בית ספר, מכללה או אוניברסיטה
- טופס תשס"ח
- כל שאר הקבצים המצורפים
טיפ: הגשה למעמד פטור ממס יכולה להיות מורכבת יחסית. אם יש לך שאלות או חששות, ייתכן שתרצה לדבר עם עו"ד או רואה חשבון עם ניסיון בדיני פטור ממס. הם יכולים להסתכל על החבילה שלך ולתת לך עצות.
- 5הגש את חבילת היישום שלך למס הכנסה. צור עותק של כל מה שרשומות לארגון שלך. לאחר מכן שלח אותו בדוא"ל יחד עם דמי המשתמש שלך לשירות ההכנסה הפנימית, תשומת לב: מכתבי קביעת EO, עצור 31, ת.ד 12192, קובינגטון, KY 41012-0192.
- אם אתה רוצה הוכחה בכתב לתאריך הדואר, אתה יכול להשתמש בשירות משלוחים פרטי. למס הכנסה רשימת שירותי משלוחים פרטיים שאושרו זמינה בכתובת https://irs.gov/filing/private-delivery-services-pds. אם אתה משתמש בשירות משלוחים פרטי, שלח את החבילה שלך לשירות ההכנסה הפנימית, שימו לב: EO Determination Letters, Stop 31, 201 West Rivercenter Blvd., Covington, KY 41011.
- החל משנת 2019, דמי השימוש עבור יישום טופס 1023 הם 450 € אם מילאת טופס 1023-EZ במקום זאת, דמי המשתמש שלך הם 150 € בלבד. עם זאת, יש לשלם עמלה זו דרך pay.gov באותו יום שבו אתה מגיש יישום.
- 6המתן להחלטה ממס הכנסה. ייתכן שיחלוף בין 3 ל -12 חודשים עד שמס הכנסה יקבל החלטה בבקשתך. סוכן מס הכנסה עלול ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות לגבי כול מידע על היישום שלך.
- בזמן שאתה ממתין, כדאי לך לקחת את הסדנאות המקוונות בחינם שמציעה מס הכנסה המכסות את ההטבות, המגבלות והציפיות של עמותות פטורות ממס. סדנאות מקוונות אלה זמינות בכתובת https://stayexempt.irs.gov/home/resource-library/virtual-small-mid-size-tax-exempt-organization-workshop.
- 7בדוק את דרישות הרישום הפטורות ממס שלך. קבלת מעמד פטור ממס לצרכי מיס פדרליים לא אומר באופן אוטומטי שהארגון שלך פטור ממסי מדינה. אתה עדיין צריך להירשם כפטור ממס במדינתך לאחר שהוכרת כמס פטור ממס.
- למידע נוסף על דרישות הרישום הפטורות ממס שלך, עבור אל https://irs.gov/charities-non-profits/state-links ולחץ על שם המדינה שלך.
טיפ: זכור שבעוד שילוב העמותה שלך רושם אותה במדינתך, היא אינה מעניקה לך באופן אוטומטי מעמד פטור ממס ברמה הפדרלית או המדינה. - 8הירשם למעמד הפטור ממס אצל המדינה שלך. קבלת מעמד פטור ממס פדרלי לא אומר שתקבל מעמד פטור ממס עם ממשלת המדינה שלך באופן אוטומטי. אתה עדיין צריך להירשם ולשלם אגרה. למדינות עשויות להיות כללים שונים לגבי אילו ארגונים זכאים למעמד פטור ממס.
- יתכן שתצטרך להירשם במדינה או במחוז שלך כדי לקבל פטור ממסים מקומיים, כגון מיסי מכירה. יתכן שתוכל לזכות במעמד פטור ממס ברמות ממשל מסוימות, אך לא בכולן.
- כדי למצוא את האתר ופרטי יצירת הקשר של מחלקת ההכנסות של מדינתך, עיין ברשימה בכתובת https://harborcompliance.com/information/authority/department-of-revenue.
- 9ארגן את הרשומות שלך בהתאם לדרישות הדיווח. רשומות חשבונאות, גיוס כספים ותעסוקה חייבות להיות זמינות לבדיקה על ידי מס הכנסה או סוכנות ההכנסות של מדינתך. יהיה עליך גם להגיש דוחות שנתיים המפרטים את כספיך למס הכנסה ולסוכנות ההכנסות של מדינתך.
- אם יש לך רואה חשבון במועצה שלך, הנח אותם לאחראי על ארגון הקבצים שלך ויצירת המערכת לשמירת מסמכים. אם אין לך מנהל חשבונות בדירקטוריון שלך, ייתכן שתרצה לשכור אחד כזה אלא אם כן אתה או מישהו אחר בדירקטוריון שלך יש ניסיון קודם בהנהלת חשבונות.
חלק 3 מתוך 3: הרשמה לגיוס תרומות
- 1ערוך רשימה של מדינות בהן אתה צריך להירשם. לרוע המזל עבור דירקטורים ללא מטרות רווח, הרשמה לגיוס תרומות היא עניין של חוק המדינה. המשמעות היא שאם יש לך אתר ובכוונתך לגייס תרומות בפריסה ארצית, ייתכן שתצטרך להירשם כדי לבקש תרומות בכל 50 המדינות. זה יכול להיות תהליך יקר וגוזל זמן.
- יתכן שתצטרך להוסיף מדינות נוספות בהמשך. לדוגמה, אם אתה מחזיק כונן תרומות באופן מקוון ומקבל תרומות ממישהו במדינה בה אינך רשום, הדבר עלול לעורר דרישת רישום נוספת.
- המועצה הלאומית לעמותות ועמידה בנמל הפיקה נייר לבן המציג את דרישות רישום השידול של כל 50 המדינות. תוכלו להוריד את המסמך בחינם בכתובת https://harborcompliance.com/landing-pages/national-c Council-of-nonprofits-fundraising-compliance-white-paper.
טיפ: בחלק מהעמותות עובד עובד רק כדי להתמודד עם רישומים ממלכתיים ולהתעדכן בכל הניירת הכרוכה בכך.
- 2זהה את משרד ממשלת המדינה המטפל ברישום. הטפסים והדרישות משתנים מאוד בין המדינות, כמו גם העמלות. מכיוון שאין מקום אחד שבו אתה יכול להגיש רישום למספר מדינות בבת אחת, יהיה עליך לחפש באתר האינטרנט של פקיד הצדקה של כל מדינה כדי לגלות את המפרט של אותה מדינה לרישום.
- השתמש ברשימת פקידי הצדקה הממלכתיים בכתובת https://nasconet.org/resources/state-government/ כדי להבין לאילו משרדים אתה צריך לפנות.
- 3מלא את טפסי ההרשמה שלך לכל מדינה בה אתה מתכנן לגייס תרומות. טפסי הרישום דורשים בדרך כלל הרבה מאותו מידע שהיית מציב על טופס הדיווח השנתי של מס הכנסה, טופס 990. במדינות רבות תוכל להשלים את תהליך ההרשמה באופן מקוון. יש מדינות שמקבלות הרשמה מקוונת בלבד.
- בדוק מראש את פרטי הרישום של כל מדינה ואסוף את כל הטפסים שתצטרך למלא את טופס ההרשמה.
טיפ: מדינות רבות דורשות חתימות של יותר מחבר אחד במועצה שלך. ודא שיש לך מספיק זמן לאסוף את החתימות הדרושות לפני המועד האחרון לרישום העמותה שלך.
מאמר זה עוסק ברישום ארגון ללא מטרות רווח בארה"ב. אם אתה נמצא במדינה אחרת, התהליך עשוי להיות שונה. - 4הגישו את טפסי ההרשמה ואת העמלות אם אתה משלים את תהליך ההרשמה באופן מקוון, אתה בדרך כלל מגיש את הטפסים שלך באופן אלקטרוני ומשלם כל עמלות באמצעות כרטיס חיוב או אשראי. אם אתה צריך לשלוח טפסים בדואר שלך, צור עותק לרשומות הארגון שלך לפני שתשלח אותם.
- אם האפשרות זמינה, שלח את הטפסים שלך באמצעות דואר מאושר עם בקשה לקבלת החזר כדי שתדע מתי טופס ההרשמה שלך יתקבל על ידי הסוכנות הממלכתית. אם אתה שולח את הטפסים שלך לתיבת דואר, בדרך כלל אינך יכול להשתמש באפשרות זו.
- בעת שליחת הטפסים שלך באופן מקוון, הדפס כל מסך אישור או דוא"ל שתקבל לרישומי הארגון שלך.
- 5קבע את האחריות שלך לחידוש הרישום שלך. במדינות רבות, אתה לא רק צריך להשלים את ההרשמה הראשונית שלך, אלא שאתה צריך גם לחדש כל שנה ולעדכן את המידע שלך. בדרך כלל תצטרך לדווח על כמות התרומות שקיבלת מאנשים במדינה זו.
- הגדירו לעצמכם תזכורת מספר שבועות לפני שמועד חידוש ההרשמה. אל תצפו לקבל תזכורת מהסוכנות הממלכתית כי לעתים קרובות לא תקבלו.
- אם אתה מתגעגע למועד האחרון לחידוש ההרשמה שלך, ייתכן שתצטרך לשלם תשלום מאוחר נוסף.
- 6נסח את הצהרת הגילוי שלך. מדינות מסוימות דורשות ממך לפרסם הצהרת גילוי ספציפית שאומרת לתורמים שאתה רשום במדינה. המדינות הדורשות הצהרות גילוי כוללות בדרך כלל ניסוח ספציפי שעליך להשתמש בו.
- למדינות מסוימות יש גם דרישות נוספות ביחס לגודל הגופן ובו הצהרת הגילוי חייבת להופיע בחומרים כתובים או באתר האינטרנט שלך.
- מאמר זה עוסק ברישום ארגון ללא מטרות רווח בארה"ב. אם אתה נמצא במדינה אחרת, התהליך עשוי להיות שונה. ייתכן שיהיה עליך לעקוב אחר כללים שונים אם יש לך ארגון ללא מטרות רווח ובכוונתך להפעיל ולבקש תרומות באופן בינלאומי. שוחח עם עורך דין המתמחה בסיוע לעמותות.
קרא גם: כיצד לבנות אתר מסחר אלקטרוני?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
