איך להקים עמותה בקנדה?
אם אתה רוצה להקים ארגון ללא מטרות רווח בקנדה, קבל חבר דירקטוריון יחד כדי לתכנן את הפעילות שלך ולתכנן את הגיוס והפעילויות שלך.
עמותות מספקות מוצרים ושירותים המועילים לקבוצת אנשים מסוימת או לקהילה בכלל. אם אתה רוצה להקים ארגון ללא מטרות רווח בקנדה, קבל חבר דירקטוריון יחד כדי לתכנן את הפעילות שלך ולתכנן את הגיוס והפעילויות שלך. ברגע שאתה מוכן לפתוח את הדלתות שלך, שלב את הארגון שלך ברמה הפדרלית או המחוזית. אז אתה יכול להירשם עם הכנסות קנדה למעמד פטור ממס, כך שתוכל להנפיק תקבולי מס הכנסה לתורמים שלך.
חלק 1 מתוך 3: הקמת הארגון שלך
- 1קבע אילו סחורות או שירותים אתה רוצה להציע. התבונן בקהילה או בקבוצת האנשים שאתה רוצה לשרת והבין כיצד העמותה שלך תועיל להם בצורה הטובה ביותר. תרצה לבחון את סוגי הצרכים שיש והדרכים הטובות ביותר לעזור במילוי צרכים אלה.
- בדוק עמותות אחרות באזור שלך ומה הן עושות בכדי להבין צרכים שלא קיבלו מענה שתוכל להשתמש בהם בארגון שלך.
- אם כבר יש לך מטרה בראש, בדוק כיצד אתה עומד לספק את הסחורה או השירותים שלך לאנשים ואיזה סוג משאבים תצטרך להשיג זאת.
- לדוגמא, אם ברצונך להבטיח לאנשים גישה למים נקיים, אתה יכול לחלק מסנני מים לאנשים הזקוקים להם או להעביר קורסים בשיטות סינון מים בסיסיות.
- 2ניסחו הצהרת משימה לארגונכם. הצהרת המשימה שלך מתארת את מטרת הצדקה של הארגון שלך לתורמים כמו גם לקהל הרחב. למרות שזה לא בהכרח צריך להיות ארוך, ספק מספיק פרטים כדי למנוע ממנו להיות מעורפל.
- לדוגמא, אם ברצונך לספק גישה רבה יותר למים נקיים, תוכל לנסח הצהרת משימה המתארת את מטרתך להבטיח שלכל המשפחות במחוז שלך יהיו שירותי סינון נאותים וידע כיצד לנקות את המים שלהם בבטחה.
- הצהרת המשימה שלך עשויה להיות בין אורך של חצי עמוד לכמה עמודים, תלוי במיקוד הארגון שלך ובמה שאתה רוצה להשיג. עם זאת, בדרך כלל תרצה לשמור אותו בעמוד או פחות.
- כאשר אתה בוחר את הלוח שלך, שתף אותם בהצהרת המשימה. הם עשויים להציע תיקונים או תוספות.
- 3צור תוכנית להפעלת הצהרת המשימה שלך. תוכנית עסקית ללא מטרות רווח מתארת בפירוט כיצד הארגון שלך ימלא את ייעודו ומאיפה המשאבים שלו יבואו. תוכלו גם להתוות את המבנה הארגוני של הארגון שלכם.
- המבנה וההיררכיה הפנימית שלך תלויים במידה רבה באופן שאתה מתכנן להפעיל את הארגון שלך. לדוגמא, אם אתם מתכננים לגייס הרבה מתנדבים לעבודה בקהילה, הייתם רוצים מישהו שאחראי על גיוס מתנדבים ותכנון אירועים התנדבותיים.
- היה ספציפי לגבי השירותים או הסחורות שאתה עומד להציע לאנשים וכמה הם עומדים לעלות, כמו גם כמה זה יעלה להפעלת העמותה. לדוגמא, אם אתם עומדים להציע מכשירי סינון מים למשפחות ללא מים נקיים, תצטרכו הערכה כמה כל מכשיר יעלה לארגון שלכם לרכוש ולהתקין.
- העלו רעיונות לגיוס כספים לעמותות, כולל אירועי גיוס תרומות או קמפיינים ברשתות חברתיות, יחד עם תחזיות מציאותיות לכמה כסף הפעילות הזו תביא.
- אמנם התוכנית העסקית שלך לא צריכה להיות ארוכה ומפורטת במיוחד בהתחלה, אך בסופו של דבר תזדקק לתוכנית עסקית מפורטת יותר אם ברצונך לחפש השקעות מוסדיות או חסות מעמותות מבוססות.
טיפ: חפש באופן מקוון תבניות לתוכניות עסקיות ללא מטרות רווח בחינם שיעזרו לך לנסח תוכנית מקיפה עבור הארגון שלך.
טיפ: חפש באופן מקוון תבניות לתוכניות עסקיות ללא מטרות רווח בחינם שיעזרו לך לנסח תוכנית מקיפה עבור הארגון שלך. - 4בחר חברי דירקטוריון לארגון שלך. בחר את חברי הדירקטוריון שלך על סמך היעדים שלך בארגון שלך, כמו גם מטרת הארגון שלך. אמנם זה בסדר שיש חברים ועמיתים בדירקטוריון, אבל בדרך כלל זה רעיון טוב להשיג עו"ד ואיזשהו מומחה פיננסי, כמו רואה חשבון.
- לדוגמה, אם אתה רוצה להקים עמותה כדי להרחיב את הגישה למים נקיים, כדאי לך לבקש מדען או מומחה מים להיכנס למועצה שלך.
- בדרך כלל, אתה רוצה לחפש אנשים שחולקים את התשוקה שלך למטרת העמותה שלך. עם זאת, זכור כי אתה זקוק למומחיות תפעולית כללית, במיוחד אם מעולם לא ניהלת מלכ"רים בעבר.
טיפ: ברגע שיש לך את הדירקטוריון שלך במקום, קיים פגישה לא פורמלית שתעבור את הצהרת המשימה שלך, התוכנית העסקית שלך וכל מסמכים או מידע אחרים שאספת עד כה. חשוב להביא לדירקטוריון הסכמה לגבי מטרתו ותכניתו של הארגון.
- 5בדוק חסות פיסקלית. אם אין לך מספיק משאבים בכדי להוריד את העמותה שלך, תוכל לשקול חסות מארגון ללא כוונת רווח. יתכן שתוכל לקבל חסות ממוסדות חינוך או מעסקי רווחים שתואמים את מטרתך.
- יתכן שתוכל למצוא חממה ללא מטרות רווח בקהילה שלך. חממות ללא כוונת רווח מתנהגות כמו חממות עבור חברות סטארט-אפ עסקיות בכדי לספק לכם את המשאבים והקשרים הנחוצים לכם בכדי להוציא את העמותה לדרך.
- האגודה יוזמות קנדה Tides יש תוכנית המציעה הכספים החסות לעמותות. קרן נורת 'סטאר גם מנהלת רשימת עבודה של ארגונים המציעים חסויות פיסקליות באתר האינטרנט שלה.
- אם אין לך נותן חסות או הסדר אחר, אתה וחברי הדירקטוריון האחרים שלך יכולים לצפות להיות פעילים ביותר בשבועות או בחודשים הקרובים כדי לנסות לגייס כסף ברמה העממית כדי להעלות את הארגון שלך מהשטח.
חלק 2 מתוך 3: שילוב הארגון שלך
- 1בחר שם ארגוני לעמותה שלך. שם התאגיד שלך יכול להיות שם ממוספר או שם מילה. אם אתה בוחר שם ממוספר, מספר מוקצה לארגון שלך כשאתה משלב. לעומת זאת, שם מילה חייב להיות ייחודי לארגון שלך. כדי לקבל שם מילה, עליך להזמין חיפוש שם של חברת Nuans.
- להזמנת דוח חיפוש שמך, עבור אל https://ic.gc.ca/eic/site/075.nsf/eng/home. אתה יכול להזמין דוח פדרלי או ספציפי למחוז או לטריטוריה מסוימת. אינך זקוק לדוח נואנס בכדי לשלב את הארגון שלך בקולומביה הבריטית, קוויבק, ניופאונדלנד ולברדור או נונאווט. עם זאת, בדרך כלל עדיף להמשיך ולהשיג כזה בכל מקרה.
- דוח נואנס המאשר כי שמך הוא ייחודי אינו זהה לסימן מסחרי. אם אתה מסמן את שם התאגיד של הארגון שלך, הוספת הגנה מפני ארגונים אחרים המשתמשים בשם דומה לשמך.
- שם התאגיד שלך יכול להיות אנגלית, צרפתית, שם אנגלי וצרפתי משולב, או שני שמות אנגליים וצרפתיים נפרדים. עם זאת, שמך חייב להיות ייחודי בשתי השפות.
טיפ: בדוק כתובות אתרים וחשבונות מדיה חברתית זמינים כדי לוודא שאתה יכול ליצור נוכחות באינטרנט עם השם שבחרת.
- 2החלט אם ברצונך להתאגד באופן פרובינציאלי או פדרלי. כעמותה קנדית, יש לך אפשרות להשתלב ברמה הפדרלית או ברמה המחוזית. אם אתה מתאגד ברמה הפדרלית, הארגון שלך יכול לפעול ברחבי קנדה. אם אתה מתכנן לפעול באופן מקומי בלבד, לעומת זאת, אולי עדיף שהארגון שלך יתאגד במחוז או בשטח בו ממוקם המטה שלך. הפעילות שלך תוגבל למחוז או לאזור זה.
- בקר באתר של רשם התאגידים של המחוז או הטריטוריה שלך למידע נוסף על התאגדות שם. רשימה של אתרים אלה זמינה בכתובת https://ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/cs04578.html.
טיפ: בהתאם לפעילויות שלך, ייתכן שתידרש להירשם למחוז או לטריטוריה שלך גם אם תשלב פדרלית.
- 3נסח את תקנון ההתאגדות שלך. תקנון ההתאגדות הוא מסמך המפרט את שם וכתובת הארגון שלך, שמות וכתובות חברי הדירקטוריון שלך ומידע אחר אודות הקמת הארגון שלך. אם אתם מתכננים לשלב פדרלית, הורידו את הטופס מאתר התאגידים קנדה. באתר האינטרנט של כל רשם חברות או מחוזות יש טפסים ספציפיים למחוז.
- אינך נדרש להשתמש בטופס. אתה יכול לנסח מאמרים משלך אם תרצה, או לבקש מעורך דין לנסח אותם עבורך. עם זאת, בדרך כלל קל יותר להשתמש בטופס החינמי.
טיפ: מאמרי ההתאגדות שלך יכולים להיות באנגלית, בצרפתית, בתערובת של אנגלית וצרפתית, או בפורמט דו-לשוני לחלוטין המשתמש בשתי השפות באותה מידה.
תוכנית עסקית ללא מטרות רווח מתארת בפירוט כיצד הארגון שלך ימלא את ייעודו ומאיפה המשאבים שלו יבואו. - 4התאגד באופן פרובינצי אם אתה מתכוון להישאר מקומי. בקר באתר המחוז או הטריטוריה שלך כדי לקבוע אילו מסמכים נדרשים לשלב שם. בדרך כלל, יהיו טפסים שתוכל למלא. הגש טפסים אלה יחד עם כל המסמכים הנדרשים האחרים לשילוב הארגון שלך.
- יהיה עליך לשלם גם דמי התאגדות המשתנים בין מחוזות וטריטוריות. אתה עשוי לשלם בין 30 € בנובה סקוטיה ל -180 € בטריטוריה של יוקון, נכון לשנת 2019. עם זאת, זה בדרך כלל פחות יקר מאשר התאגדות פדרלית.
- בדרך כלל תקבל תעודת התאגדות תוך 30 יום, אם כי זמן האסיפה משתנה בין פרובינציות וטריטוריות. באונטריו, למשל, זה עלול לארוך עד 60 יום, בעוד שבאלברטה תוכלו לקבל את האישור שלכם בתוך 10 ימים בלבד.
- 5צרו תאגיד פדרלי אם אתם מתכננים לפעול בכמה מחוזות. ליצירת תאגיד פדרלי היכנסו לאתר התאגידים קנדה ולחצו על כפתור "Incorporate". לפני שתתחיל, ודא שיש לך עותקים דיגיטליים של הדברים הבאים:
- טופס 4001 - תקנון התאגדות
- טופס 4002 - כתובת ראשונה של משרד רשום ומועצה ראשונה
- דוח חיפוש על שם נואנס
טיפ: יתכן שתידרש גם להירשם במחוז או בשטח שבו ממוקם המטה שלך. יהיה עליכם לשלם גם דמי רישום. תשלום זה משתנה בין מחוזות וטריטוריות, אך בדרך כלל הוא כמה מאות דולרים.
- 6טיוטה והגשת תקנון. לאחר שתאגד, תהיה לך את הפגישה הרשמית הראשונה של הדירקטוריון שלך. בישיבת דירקטוריון זו תנסח את תקנון הארגון שלך. יש להגיש חוקי עזר אלה לרשם התאגידים תוך 12 חודשים לאחר אישורם על ידי דירקטוריוןך.
- בדרך כלל, אתה יכול פשוט להשתמש בתקנון המודל הזמין באתר התאגידים קנדה. הקפד להסיר את הסעיפים שאינם חלים על הארגון שלך.
- אם אתה מעדיף ליצור חוקי עזר מותאמים אישית עבור הארגון שלך, כדאי לך לנסות את ה- By-Law Builder שפותח על ידי תאגידים קנדה וזמין בכתובת https://ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf / frm-eng / NGRR-8AFNVX.
חלק 3 מתוך 3: רישום העמותה שלך
- 1אסוף מסמכים להשלמת ההרשמה שלך. בקשת הרישום שלך לסוכנות ההכנסה בקנדה (CRA) דורשת מסמכים תומכים. אמנם תוכל להגיש בקשה לרישום העמותה שלך באופן מקוון, אך תצטרך לסרוק את המסמכים האלה ומוכנים להעלאה. כמו כן, תזדקק למספר העסק שלך (BN) כדי להתחיל בבקשתך.
- ה- BN שלך הוא מזהה ייחודי בן 9 ספרות ואחריו מזהה תוכנית בן שתי אותיות ומספר סימוכין בן 4 ספרות. מזהה התוכנית יהיה "RR" עבור "צדקה רשומה", אם כי הרישום שלך יופיע בתור "בהמתנה". אתה יכול למצוא את המספר הזה בתעודת ההתאגדות שלך.
- מסמכים שתזדקק להם ככל הנראה כוללים את כל מסמכי ההקמה הקשורים להתאגדותך, רשומות כספיות ומסמכים לארגון, תיעוד הכנסות והוצאות הארגון שלך ומסמכים ומידע אחרים הקשורים לפעילויות הצפויות שלך.
- 2גש לחשבון CRA של הארגון שלך. היכנס לאתר סוכנות ההכנסות של קנדה ובחר " חשבון העסק שלי ". אתה יכול להירשם לחשבון חדש בארגון שלך באמצעות BN.
- לאחר שהגדרת את חשבונך, לחץ על הקישור שאומר "הגש בקשה להיות ארגון צדקה רשום או RCAAA." זה ייקח אותך לטופס המקוון.
אם אין ברשותך מספיק משאבים בכדי להוריד את העמותה שלך, תוכל לשקול חסות מארגון ללא כוונת רווח. - 3מלא את הטופס המקוון כדי לרשום את העמותה שלך כצדקה. כדי להתחיל את הטופס, תישאל סדרה של שאלות כן או לא. התשובות שלך לשאלות אלה קובעות איזה מידע אחר תתבקש לספק. אתה יכול לשמור ולחזור ליישום שלך בכל עת לאחר שתתחיל אותו.
- בדוק את הדף "התקדמות ומצב היישום שלך" כדי לראות כמה רחוק אתה נמצא בכל קטע של היישום. אתה יכול לחזור אחורה ולשנות את המידע שמסרת בכל קטע בכל עת לפני שתגיש אותו.
- לאחר שתסיים את בקשתך, תתבקש להעלות עותקים דיגיטליים של כל המסמכים הנדרשים.
טיפ: צפו והדפיסו סיכום של בקשתכם לרישומי הארגון שלכם לאחר הגשתם.
- 4עקוב אחר סטטוס הבקשה שלך באמצעות חשבון CRA שלך. בתנאי שהבקשה שלך הושלמה, תקבל מכתב אישור מ- CRA. המכתב יכלול את הזמן המשוער לפני שהבקשה שלך תוקצה לקצין לבדיקה. לאחר הקצאת הבקשה שלך, תוכל לעקוב אחר התקדמותה דרך חשבון CRA שלך.
- אם ה- CRA דורש מידע נוסף או תיעוד בכדי לעבד את בקשתך, תקבל מכתב בדואר. למרות שיש לך 60 יום להגיב על מכתב זה, קבל את המידע המבוקש ל- CRA במהירות האפשרית, כדי למנוע עיכובים נוספים.
- 5המתן להודעתך על ההרשמה. ה- CRA ישלח לכם הודעת הרשמה לאחר אישור הרישום שלכם. רישום זה כולל את מספר הרישום של הארגון שלך ואת תאריך ההרשמה בתוקף. שמור את הודעת הרישום ברשומות הארגון שלך יחד עם מסמכי ההתאגדות שלך.
- אם ההרשמה שלך נדחית, תקבל מכתב המציין את הסיבה. אתה יכול לערער על ידי שליחת הודעה בכתב תוך 90 יום לעוזר נציב סניף הערעורים, רחוב אלברט 250, אוטווה ON K1A0L5.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
