איך כותבים ניסוחים משפטיים?
למרות שרוב הסטודנטים למשפטים עוברים קורסים לכתיבה משפטית בבית הספר למשפטים, קיים הבדל מהותי בין כתיבה משפטית לניסוח משפטי.
למרות שרוב הסטודנטים למשפטים עוברים קורסים לכתיבה משפטית בבית הספר למשפטים, קיים הבדל מהותי בין כתיבה משפטית לניסוח משפטי. בעוד שכתיבה משפטית עוסקת בדרך כלל במסמכים משכנעים כגון תסקירי בית משפט, ניסוח משפטי כולל יצירת מסמכים כגון חוקים, כללים, תקנות וחוזים הקובעים את הזכויות, החובות והחובות של גורמים שונים. אמנם יש חפיפה מסוימת, אך ניסוח משפטי שונה מכתיבה משפטית במתכונת המצוינת ביותר ובשימוש המיועד לה.
חלק 1 מתוך 4: עיצוב המסמך
- 1חפש טפסים או דוגמאות. ישנם מספר ספרי טופס ניסוחים משפטיים ו מדריכים בסגנון שעשויה להיות מאוד מועיל לך לקבוע כיצד אתה צריך לפרמט מסמך מסוים.
- בספריית הקונגרס, כמו גם ספריות משפט רבות, יש רשימות של ספרי טפסים ומדריכי ניסוח משפטיים הזמינים באתרי האינטרנט שלהם.
- בספריית המשפט הציבורי, הממוקמת בדרך כלל בבית המשפט המחוזי שלך, יש גם ספרי טפסים ודוגמאות של מסמכים משפטיים שונים, כולל חוזים, חוקים ותקנות, שתוכלו להשתמש בהם כמדריכים.
- 2בדוק אם קיימים כללי עיצוב ספציפיים לסוכנות או לבית משפט. לכל סוכנות ממשלתית בדרך כלל יש חוקים משלה המציינים כל דבר, החל מגודל הגופן והשוליים ועד לסוג הנייר שעליו יש להדפיס את המסמך שלך.
- לדוגמא, הממשלה הפדרלית מפרסמת ספר ידני עם דרישות העיצוב למסמכי רישום פדרליים, כולל כללים ותקנות מוצעים. אתה יכול להוריד עותק PDF של ספר זה באתר ארכיב ארה"ב.
- אמנם כמה כללי עיצוב עשויים להיראות לך שרירותיים, אך זכור כי כללים אלה נועדו לגרום למסמכים דומים להיראות זהים כך שהקוראים יוכלו לגשת במהירות ובקלות למידע שהם זקוקים לו.
- 3הגדר את הגופן והשוליים שלך. לפני שתתחיל לכתוב את המסמך שלך, ודא ששולי העמודים מוגדרים על 2,50 ס"מ מכל הצדדים (אלא אם כן צוין אחרת על ידי הסוכנות שעבורה אתה מנסח את המסמך) וכי אתה משתמש בגופן קריא בגודל מתאים גודל.
- לדוגמה, אם אתה מתכנן מסמך רגולטורי פדרלי, השוליים בצד שמאל צריכים להיות 4 סנטימטרים, בעוד שכל שולי השוליים האחרים הם 2,50 ס"מ כל אחד.
- בדרך כלל, הטקסט שלך צריך להיות מרווח כפול בגופן בן 12 נקודות. הגופן שלך צריך להיות סוג מסורתי וקל לקריאה כגון Times New Roman או Courier.
- זכור את מהות המסמך שלך בעת בחירת גופן. לדוגמה, אם הטקסט שלך יכלול שמות או כותרות שאתה מתכוון להציב באותיות נטויות, Courier אינו בחירה טובה בגופן מכיוון שהוא אינו מעניק נטוי.
כשאתם מנסחים מסמך משפטי, כל מילה צריכה להיות בעלת משמעות פעילה במשפט. - 4צור את הכותרת הראשית שלך וכל כותרות המשנה שלך. אם אתה מנסח מסמך כגון הצעת חקיקה או מסמך רגולציה, בדרך כלל עליך לכלול כותרת נדרשת, שפורמטה מוגדר על ידי הסוכנות שאיתה אתה מגיש את המסמך שלך.
- הכותרת כוללת מידע המאפשר לקוראים לקבוע במהירות היכן המסמך שלך מתאים לארגון הכללי של הקוד או החלק הרגולטורי אליו אתה כותב. מידע זה ישתנה בהתאם לסוכנות אליה אתה כותב.
- אם אתה כותב חוזה או מסמך משפטי אחר, במקום כותרת רשמית אתה בדרך כלל פשוט שם את המסמך. הכותרת שלך עשויה להיות קצרה כמו "חוזה", או שהיא עשויה להיות מפורטת יותר ולכלול את שמות הצדדים או מטרת ההסכם.
- אם למסמך שלך יש חלקים נפרדים, אתה זקוק גם לכותרות משנה כדי לפרק את החלקים או החלקים של המסמך הכללי שלך.
- לדוגמא, אם ניסחתם תקנה מוצעת של וטרינרים ושירותים וטרינריים, תוכלו לכלול כותרות ל"רישיונות וטרינרים "ו"מתקנים וטרינריים"
- 5מתאר את המסמך שלך. יצירת מתאר לפני שרטוט מאפשרת לארגן את חלקי המסמך בצורה הגיונית. אם אתה כותב מסמך רגולטורי, הכותרות של כל סעיף ככל הנראה יהפכו לכותרות שלך.
- בעריכת חוזים, הכותרות ברמה העליונה בדרך כלל צריכות להיות מודגשות כדי להבדיל אותן משאר הטקסט שלך. אתה יכול גם לבחור שיהיה להם גודל גופן גדול יותר משאר המסמך.
- בדרך כלל ניתן למנות חוזים בכל שיטת ארגון שאתה מרגיש שמתאים ביותר לתוכן שלך. עם זאת, אם אתה מנסח כללים או תקנות ממשלתיים, הם בדרך כלל חייבים להיות ממוספרים בהתאם לתוכנית קיימת מראש.
- החליטו כיצד אתם מתכננים לחלק את הנושאים במסמך על ידי קיבוץ הצהרות קשורות כדי ליצור קטעים. לפעמים חלוקה זו עשויה להיות מובנת מאליה, אך בפעמים אחרות ייתכן שתצטרך לשחק עם כמה נושאים שונים עד שתמצא את זה שעובד הכי טוב.
- באופן אידיאלי, אתה רוצה שכל חלק או קטע עיקרי יהיו באורך דומה, או שיהיו להם מספר דומה של פריטים. זה גורם למסמך שלך להראות מאוזן. אם קטע אחד ארוך משמעותית מהאחרים, שקול לפרק אותו לשני חלקים.
- לאחר שקבעת כיצד לפרק את המידע שלך, עליך להבין כיצד יסודרו החלקים שלך במסמך שלך. באופן כללי, ברצונך למקם את החלקים החשובים ביותר בראש המסמך, יחד עם אלה שלדעתך ישתמשו בתדירות הגבוהה ביותר.
- עם זאת, ברצונך גם להבטיח כי הוראות כלליות ורחבות יותר יופיעו לפני הוראות ספציפיות וצרות יותר. הסדר זה יחסוך לכם זמן רב בכתיבה, מכיוון שיהיה קל יותר לעבור מכללים רחבים לחריגים או מגבלות צרים יותר.
- כל סעיפי הנהלה או הוראות קנס (בחוזים אלה מכונים בדרך כלל "צלחת הדוד" וממוקמים בסעיף שכותרתו "שונות") צריכים להיות בסוף המסמך שלך.
חלק 2 מתוך 4: שימוש בשפה ברורה ותמציתית
- 1כתוב משפטים פשוטים, פעילים, חיוביים והצהרתיים. משפטים קצרים בזמן הווה, תוך שימוש בבניית בסיסי של נושא-פועל-אובייקט, הם הדרך היעילה ביותר לכתוב את הטקסט האמיתי של המסמך שלך.
- קול פעיל מבטל את העמימות על ידי זיהוי הצד האחראי להגשמת פעולת הפועל. לעומת זאת בקול פסיבי האובייקט הופך למוקד המשפט.
- לדוגמא, אם אתה כותב "כאשר המוצר נמסר", השאלה מי אמור לספק את המוצר נותרת באוויר. הכתיבה "כאשר היצרן מספק את המוצר" מבהירה כל עמימות.
- למסמך משפטי ישנה תכונה נצחית, בכך שמרגע שנחקק או הוצא לפועל המסמך חייב לספק תשובות לאנשים לאורך שנים בנוגע לזכויותיהם וחובותיהם הנוגעות לנושא המסמך.
- מסיבה זו, משפטים הצהרתיים בזמן הווה אומרים לקוראים העתידיים מה עליהם לעשות ללא בלבול. אם אתה כותב "היצרן יספק את המוצר", קורא נבון עשוי לתהות מתי מתחילה ההתחייבות, שכן המסמך כתוב בלשון העתיד.
- כתיבת משפט הצהרתי בזמן הווה, כגון "היצרן מספק את המוצר ביום שלישי השלישי בכל חודש" שומר על בהירות המסמך.
- אתה גם רוצה להימנע מהצהרות שליליות, במיוחד משפטים שדורשים יותר משלילה אחת. כתוב מה יקרה, ולא מה לא יקרה.
- לדוגמא, המשפט " הוועדה מאשרת פרויקטים עם הצבעה ברוב פשוט" קל הרבה יותר להבין מאשר "פרויקט לא יאושר אלא אם כן רוב הוועדה יצביע בעדו", שלא רק משתמש בבנייה שלילית אלא גם הוא פסיבי.
- 2הימנע ממשפטים וביטויים מורכבים או מבלבלים. ניסוח משפטי הוא לעיתים רחוקות, אם בכלל, עסקה בזריקה אחת, ועשוי לדרוש מספר רב של תיקונים לפני שתוכל להיות בטוח שהמילים בהן השתמשת מעבירות ביעילות את המשמעות והכוונה הנכונים.
- התמקדו בכתיבת משפטים קצרים שאינם כוללים סעיפים מרובים. היכן שנדרש הסבר, שקול לשבור את משפטך לשני משפטים - אחד המספק את ההסבר ואחד המתאר את הפעולה שתתרחש.
- קריאת משפטים בקול יכולה לעזור לך לראות אם הם מורכבים ללא צורך. אם אתה מועד עליהם בזמן שאתה קורא, או אם הם לא נשמעים ברורים, כדאי לשקול לנסח מחדש את המשפט כדי שיהיה קל יותר להבין אותו.
- זכור שקוראים יכולים ללכת לאיבוד במספר סעיפים, ומשפטים מורכבים מזמנים פרשנות מוטעית. לדוגמא, המשפט "אם מפתחים לא מגישים את בקשותיהם עד למועד האחרון, ולא מצליחים להשלים את תצהיריהם, הם לא יוכלו להשתתף בסבבי הצעת המחיר הבאים " עשוי לעורר שאלות האם על מפתחים להגיש בקשות וגם להשלים תצהירים על ידי המועד האחרון, או אם לתצהירים יש מועד אחרון.
- בנייה מובנת יותר של משפט הדוגמה תהיה "על המפתחים להגיש בקשה ותצהיר שהושלם עד המועד האחרון להשתתף בסבבי ההצעות הבאים."
בניסוח משפטי, המילה "ו-" פירושה ששני הדברים נדרשים, ואילו המילה "או" פירושה שרק אחד נדרש. - 3השמיט מילים וביטויים מעורפלים, מיותרים או חוזרים על עצמם. כשאתם מנסחים מסמך משפטי, כל מילה צריכה להיות בעלת משמעות פעילה במשפט. כל מילים וביטויים אחרים יבלבלו את הקוראים ויכולים לעוות את משמעותכם.
- אתה בטח חושב על רבים מהמילים והביטויים האלה כעל "חוקיות". הם סותמים את הכתיבה שלך והופכים אותה למבלבלת לקורא הממוצע. יש לזכור כי מסמכים משפטיים רבים שנוסחו יוקראו בראש ובראשונה על ידי אנשי הדיוט - לא על ידי שופטים ועורכי דין.
- ביטויים כמו "כל אחד" או "מלא ומלא" חוזרים על עצמם ויש להימנע מהם.
- ניתן לפשט מילים או ביטויים רבים אחרים. לדוגמא, "על מנת" הוא ביטוי המשמש לעתים קרובות בכתיבה משפטית, אך הוא לא אומר דבר ש"אל "כבר לא אומר מעצמו.
- אותו מנהל חל על "ו / או". בניסוח משפטי, המילה "ו-" פירושה ששני הדברים נדרשים, ואילו המילה "או" פירושה שרק אחד נדרש. אם אתה כותב "ו / או", זה אומר שנדרש רק דבר אחד מבחינה טכנית, אם כי שניהם עשויים להיות נוכחים. מכיוון שאתה רוצה שהשפה שלך תהיה פונקציונלית, המילה "או" כשלעצמה מספיקה.
- כשאתה בספק, שאל את עצמך אם המילה או הביטוי מוסיפים משהו חשוב למשפט. אם לא, הוציאו אותו.
- 4צור רשימות תבליטים עבור סדרות ארוכות של פריטים או תנאים. קשה לעקוב אחר סדרות ארוכות במשפטים, והפיסוק יכול להוביל לבלבול. רשימות עם תבליטים יפרקו את המידע לחתיכות שהקוראים שלך יכולים להבין במבט חטוף ולהפנות בקלות.
- השתמש בבנייה מקבילה ברשימות שלך. אתה יכול לבדוק זאת על ידי לקיחת החלק הראשון של המשפט שמציג את הרשימה ולהשלים אותו עם כל מילה או ביטוי שרשמת ליד כדור.
- אם אחד מהביטויים ברשימה לא משלים את המחצית הראשונה של המשפט באופן הגיוני מבחינה דקדוקית, צירף מחדש את הביטוי כך שיעשה זאת.
- כל פריט ברשימה שלך צריך להיות מחשבה שלמה בפני עצמה.
- זכור כי מסמכים מסוג זה מיועדים לשמש כאסמכתאות מהירות לסעיפים או הצהרות ספציפיות. הקורא הממוצע שלך כנראה לא יקרא את כל המסמך מההתחלה ועד הסוף.
חלק 3 מתוך 4: הפניה לסעיפים או מסמכים אחרים
- 1הימנע מהפניות מיותרות. אם תכלול יותר מדי הפניות מקושרות, ההוראה שלך תהיה מבלבלת ומסורבלת לקריאה. הפניות מיותרות לא יוסיפו דבר להבנת הקורא שלך.
- השתמש בהפניה מקושרת רק כאשר הדבר חיוני למשמעות ההוראה שאתה מנסח. אם אתה מנסח כלל או תקנה, ייתכן שיהיה צורך בהפניות המקושרות אם קיימת תקנה אחרת שמספקת מגבלה חשובה או חריגה מההוראות שלך.
- לדוגמא, אם התקנה שאתה מנסח כפופה לחוקים מדינתיים ופדרליים נגד אפלייה, די לומר זאת בפשטות. מתן רשימה ארוכה של ציטוטים בקוד יביא רק לקוראים לאיבוד באותם חוקים אחרים ולנסות להבין כיצד הם חלים על הסעיף שקראו במקור.
- כשאתה עורך חוזים, שילב מסמכים אחרים להפניה רק אם מסמכים אלה נחוצים להבנת החוזה בכללותו, או להבנת הזכויות או האחריות של צד.
- הממשל הפדרלי יש כללים מיוחדים החלים עם אחד סוכנות פדרלית הצלבת כללים או תקנות של עוד סוכנות פדרלית. באופן כללי, הפניות מקושרות אלה אינן נחשבות לרגולטוריות ועליהן לעמוד לפחות באחד ממספר תנאים, כגון שיטות בדיקה או תקני קונצנזוס.
- 2ציטט את הדף או הקטע הספציפי. אלא אם כן הכוונה שלך היא להפנות למסמך או לתקנה האחרים במלואם, הפנה את הקוראים לאן בדיוק עליהם לפנות כדי למצוא את המידע שאתה מקשר.
- זה חל גם כאשר מתייחסים לחלקים אחרים מאותו מסמך. "ראה סעיף 2,4" מנחה את הקוראים בצורה יעילה יותר מאשר לומר "ראה את הסעיף לעיל", במיוחד כאשר אתה סבור שמאוחר יותר ניתן לשנות את המסמך ולהוסיף סעיפים נוספים.
אמנם יש חפיפה מסוימת, אך ניסוח משפטי שונה מכתיבה משפטית במתכונתו המוגדרת ביותר ובשימוש המיועד לה. - 3השתמש בהפניות כדי לסייע לקוראים. כלול תיאור של המסמך ואת הסיבות שלך להצליב אותו בסוגריים לאחר הציטוט שלך, כדי שהקוראים יידעו מדוע הוא מוזכר ויש להם סיכום של מה שהוא אומר.
- מתן תיאור מאפשר לקוראים שלך להבין על מה החוק או התקנה האחרים ומדוע זה קשור להוראה שהם קוראים מבלי לעצור ולחפש אותה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב "ראה 52 CFR 99,4, צריכת עוגות באירועים בחסות הממשלה."
חלק 4 מתוך 4: כולל הגדרות
- 1השלם את ההגדרות שלך לאחר ניסוח המסמך. עריכת המסמך תחילה מאפשרת לך לראות בבירור אילו מילים יש להגדיר ואילו מיותרות.
- לפני שאתה כותב את המסמך שלך, אתה עשוי לחשוב שמילה מסוימת חשובה ויש להגדיר אותה בנפרד. עם זאת, לאחר עריכת המסמך אתה עשוי להבין כי המילה שימשה בפועל רק פעם אחת.
- באופן כללי, מילים המשמשות רק פעם או פעמיים אינן צריכות להיכלל בחלק נפרד להגדרות. אם יש צורך בהגדרה, אתה יכול להגדיר אותה בטקסט שבו היא מופיעה.
- זכור כי סעיף ההגדרות שלך מתריע בפני קוראיך כי מילים אלו חשובות וכי הן נושאות משמעות שונה מההבנה המקובלת.
- 2קבע היכן להכניס הגדרות למסמך שלך. באופן כללי, יש לקרוא את ההגדרות שלך לפני קריאת המסמך, כך שקוראיך יבינו מה פירושה של מילת מפתח. עם זאת, עם מסמכים ארוכים יתכן שתזדקק למספר חלקים של הגדרות.
- ברוב התקנות או החוזים הקצרים יותר, סעיפי ההגדרות הם אחד החלקים הראשונים במסמכים. זה חוזר למנהל הכללי של ניסוח משפטי שעליך להציב סעיפים רחבים יותר לפני סעיפים מוגבלים יותר.
- מכיוון שההגדרות חלות על המסמך בכללותו, הן בדרך כלל יופיעו בתחילת המסמך.
- עם זאת, יתכן וניסחת מסמך עם מספר קטעים המשתרע על 20 עמודים. זה לא יהיה מעשי לדרוש מהקוראים לדפדף כל הזמן לחלק הראשון כדי למצוא הגדרות של מילים המופיעות רק בחלק האחרון.
- במצבים אלה, עדיף שיהיו בחלקים ראשוניים של הגדרות קצרות בתחילת כל חלק הכוללות הגדרות של מילים שקוראיכם יפגשו בחלק זה באופן ספציפי.
- ייתכן שתרצה שיהיה לך קטע ראשוני של הגדרות בתחילת המסמך עבור מילים המופיעות ברחבי המסמך.
- ארגן את ההגדרות שלך בסדר אלפביתי ללא כל מספור פסקאות או תיוג אחר. אולי תרצה להדגיש את המונח שאתה מגדיר כדי שהקוראים שלך יוכלו למצוא אותו ביתר קלות.
אם אתה כותב חוזה או מסמך משפטי אחר, במקום כותרת רשמית אתה בדרך כלל פשוט שם את המסמך. - 3הימנע מהגדרות מיותרות. אם למילה אין הגדרה שונה מההבנה המשותפת או ההגדרה המילונית של אותה מילה, אין צורך ליצור הגדרה מיוחדת החלה אך ורק על המסמך שלך.
- המטרה של הגדרה היא לחסל את העמימות, ולא להוסיף לה. לדוגמה, אם המסמך שלך משתמש במילה "רכב מנועי", ובמונח "רכב מנועי" אתה מתכוון לכל מכונית, משאית או טנדר שפועל בכבישים, בדרך כלל אין צורך בהגדרה נפרדת של מילה זו.
- עליכם להימנע מהגדרות הסותרות את המשמעות המובנת של המילה. לדוגמא, אתה עלול לגרום לבלבול רק אם תגדיר "רכב מנועי" כ"כל מכונית, משאית, טנדר או אופניים ", מכיוון שאנשים לא רואים באופניים כלי רכב מנועי.
- במקרה כזה, תוכל לשקול לשנות את המילה "רכב מנועי" במסמך שלך למשהו שכולל אופניים ביתר קלות.
- 4שמור על ההגדרות שלך ברורות ותמציתיות. מטרת ההגדרות היא לסייע לקורא שלך להבין טוב יותר את המסמך שלך, ולא לבלבל אותו או אותה עוד יותר.
- הימנע מחלק או כל המונח שאתה מגדיר בהגדרת המונח. זה יכול לגרום לקוראים שלך לחשוב שהם מפספסים משהו.
- אל תיפול בפח של לחשוב שאתה צריך למנות כל דבר אפשרי שעשוי להיכלל תחת מונח רחב. ספק את ההגדרה ואז הביא כמה דוגמאות.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "'תחבורה פרטית' פירושה כל רכב או מכשיר שאינם משתמשים כדי לנוע ממקום למקום בדרכים. דוגמאות כוללות מכוניות, משאיות, אופניים ורחפים."
- השאירו כל כללים מהותיים מחוץ להגדרות, מכיוון שקוראים עשויים לפספס אותם.
תגובות (1)
- מאמר זה כל כך מועיל וקל להבנה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
