איך להקים חברת אירועים?
אם המפגשים הגדולים והפחות אישיים האלה מעניינים אתכם יותר מחגיגות משפחתיות ומסיבות, פתחו עסק לתכנון אירועים ארגוניים.
אם אתה מסודר, שאפתן ויוצא, עסק בתכנון אירועים עשוי להיות המאמץ הנכון עבורך! רקע איתן בידע עסקי בסיסי הוא נכס נהדר עבור סוג זה של עשייה. תוכלו לבחור באילו אירועים אתם רוצים להתמקד ולנסות לקדם את החברה שלכם עד כמה שאפשר. באמצעות עבודה קשה, פרסום וביקורות חיוביות תוכלו להפוך את החברה שלכם למוצלחת.
חלק 1 מתוך 4: רכישת ניסיון הכרחי
- 1התמקדו בקורסים הקשורים לעסקים בתיכון. אם אתה רוצה להקים חברה משלך, טוב לתכנן מראש ולהתמקד בללמוד כמה שיותר מידע רלוונטי. קורסים בכלכלה ילמדו אותך מושגים חשובים כמו היצע וביקוש ותנודות בשוק. קורסים במימון ילמדו את החשיבות של טיפול נבון בכסף.
- אתה יכול גם לבחור בקורסים כמו הנהלת חשבונות, הנהלות תפעוליות ומשאבי אנוש אם הם מוצעים בבית הספר שלך.
- 2בחרו פעילויות מחוץ ללימודים שיכינו אתכם לתכנון אירועים. בחרו בפעילויות מחוץ ללימודים שיעניקו לכם ניסיון בתכניות הארגון לאירועים. הצטרפו לוועדת תכנון לטיולי בית ספר, ריקודים או מפגשים אחרים. התמודד למועצת סטודנטים או הצטרף לקבוצת מנהיגות עמיתים כדי להתרגל להיות אחראי ולקבלת החלטות מפתח.
- אתה יכול גם להצטרף לוועדת שנתון כדי ללמוד על ארגון, תכנון ועמידה בזמנים.
- הצטרף לפרק של קבוצת צדקה בה תוכל לעזור בתכנון אירועי גיוס תרומות.
- 3קבל תואר בתכנון אירועים כדי להגביר את האמינות שלך. אמנם אין צורך להיות מוסמך בתכנון אירועים לפתיחת עסק כזה, אך זה עשוי להגביר את הידע שלך אודות הענף. זה יכול גם לחזק את פרופיל העסק שלך. חפש מוסדות חינוך באזורך המציעים תוכנית הסמכה כדי להפוך למקצוען מוסמך לאירועים מיוחדים (CSEP). צרו איתם קשר לבירור דרישות הכניסה שלהם ומבנה האגרה לפני הגשת הבקשה.
- צרו קשר עם המוסד החינוכי לבירור דרישות הכניסה שלהם ומבנה האגרה לפני הגשת הבקשה.
- 4עבוד בחברה לתכנון אירועים כדי לצבור ניסיון. הדרך הטובה ביותר להכיר את הפרטים הפנימיים של תכנון האירוע להיות חלק ממנו. חפש באינטרנט הזדמנויות עבודה בחברות לתכנון אירועים, כעוזר, שרת, מעצב או תפקיד תומך אחר. הגש את קורות החיים שלך יחד עם מכתב נלווה המפרט את התעניינותך בתכנון אירועים והדגיש את הכישורים שיש לך ההופכים אותך למתאים לעבודה בענף.טיפ מומחה
המומחה שלנו מסכים: אם אתה רוצה להיות מתכנן אירועים, פנה למתכננים באזור שלך ובדוק אם הם מחפשים מתמחים, או אפילו אם אתה יכול להצל עליהם. זה באמת יאפשר לך להרגיש איך העבודה היא, מתכנון מראש במשרד דרך עבודה ממש באירוע.
למשל, כתוב תיאור כמו "חברה אמינה לתכנון אירועים המתמחה בחתונות אלגנטיות ומקלחות לתינוקות."
חלק 2 מתוך 4: החלטה איזה סוג של מתכנן אירועים תהיה
- 1בחר תכנון אירועים חברתיים לארגון מפגשים אישיים. אם אתה רוצה שהחברה שלך תארגן אירועים אישיים כמו חתונות, טבילות ומסיבות אירוסין, בחר להתמחות בתכנון אירועים חברתיים. סוג זה של תכנון אירועים יכלול אינטראקציה קרובה יותר עם הלקוחות שלך. היו מוכנים להתמודד עם מצבים מלחיצים או מתוחים בצורה ידידותית ואופטימית.
- שימו לב שלקוחות עשויים להיות מושקעים רגשית מאוד בהתכנסות שהם משלמים לכם על מנת לארגן וידרשו מכם להיות רגישים לצרכים שלהם.
- 2עבור לתכנון אירועי חברה כדי לארגן אירועי קידום מכירות גדולים. תכנון אירועים לאירועי חברה או צדקה כמו כנסים, גאלות וטורנירים דורש כישורים ומשאבים מיוחדים. תוכלו להתאים היטב לעבודה מסוג זה אם יש לכם יכולת שיווק ונטוורקינג ואינכם מוצפים בקלות. אם המפגשים הגדולים והפחות אישיים האלה מעניינים אתכם יותר מחגיגות משפחתיות ומסיבות, פתחו עסק לתכנון אירועים ארגוניים.
- 3התמקצע בשירותיך אם אתה מעדיף אירועים מסוימים. אם אתה מרגיש יותר בנוח ובעל יכולת לארגן אירועים מסוימים על פני אחרים, שקול להתמחות בתחום זה. התמקדות בסוג אירוע אחד תעניק לך יותר ניסיון בתחום זה. זה גם יאפשר לך לבנות קשרים חזקים יותר עם ספקים וחברות ספציפיות שאתה מעסיק.
- לדוגמה, אתה יכול לבנות לעצמך שם אך ורק כמתכנן חתונות או להתרכז במסיבות יום הולדת מיוחדות.
אם אתה רוצה שהחברה שלך תארגן אירועים אישיים כמו חתונות, טבילות ומסיבות אירוסין, בחר להתמחות בתכנון אירועים חברתיים.
חלק 3 מתוך 4: הקמת העסק שלך
- 1כתוב תוכנית עסקית מתחילה. תוכנית עסקי הפעלה רזה היא דרך קלה כדי לסכם את החזון העסקי שלך באופן תמציתי. חפש באופן מקוון כדי למצוא תבניות חינמיות לעקוב כדי להפוך את תהליך הכתיבה לפשוט יותר. צורה זו של תוכנית עסקית היא בדרך כלל רק דף אחד, והיא צריכה לכלול:
- סיכום עם אילו עסקים אחרים תעבודו, כמו ספקים וספקים.
- רשימה של פעילויות המפתח שהעסק שלך יעסוק בהן כדי להיות רווחיות ותחרותיות.
- פירוט של מיטב המשאבים והנכסים של העסק שלך.
- מתווה כיצד העסק שלך יתקשר עם לקוחות וימשוך חדשים.
- תיאור שוק היעד שלך.
- סיכום של מבנה העלויות וזרמי ההכנסות החזויים שלך.
- 2הגש בקשה למספר זיהוי מעסיק (EIN) באופן מקוון. אם אתה ממוקם בארה"ב ומתכנן להעסיק עובדים בחברה שלך, תצטרך לקבל EIN, שהוא מספר מס פדרלי שמזהה את העסק שלך. כדי להשיג אחת כזו, בקר באתר מס הכנסה והשלם יישום מקוון. לאחר שתסיים, שמור והדפס את הודעת האישור שלך לעיון עתידי.
- הגש בקשה למספר ה- EIN שלך בכתובת https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp.
- יינתן לך מספר ה- EIN שלך מיד לאחר השלמת הבקשה.
- 3הגש בקשה לרישיון עסק עירוני באופן מקוון או בדואר. בקר באתר של מדינתך למידע על אופן השגת רישיון עסק. ברוב המדינות תוכל להגיש באופן מקוון או להדפיס טופס לדואר. שלם את העמלות החלות, אשר ישתנו בהתאם למדינה.
- 4שלבו את העסק שלכם. שילוב העסק שלך בתכנון אירועים פירושו שאתה מוגן מאחריות אישית בכל הנוגע לחובות ולחוזים של החברה שלך. צרו קשר עם משרד המדינה האחראי על רישום תאגידים במדינתכם לקבלת הוראות מפורטות וניירת רלוונטית למילוי. תוכלו להגיש בקשה להתאגדות בעזרת עורך דין, או לחסוך כסף על ידי ביצוע זאת בעצמכם בעזרת ספרים ותוכנות.
- 5קבל ביטוח עסקי. צרו קשר עם חברות ביטוח מכובדות לקבלת ייעוץ והצעות מחיר עבור תוכניות הכיסוי המתאימות ביותר לעסק שלכם. ייתכן שתידרש על פי חוק המדינה לרכוש ביטוח מסוג מסוים על פי אופי העסק שלך. השווה את התעריפים, התנאים וההטבות שמציעה כל חברה כדי לבצע את הבחירה הטובה ביותר.
- בקר באתר של מדינתך כדי לראות את דרישות הביטוח הספציפיות לסוג העסק שלך.
- 6שכר עורך דין שיעזור לך בחוזים עסקיים. כמתכנן אירועים יהיה עליכם להציג חוזים רבים ללקוחות וספקים, ולחתום על חלקם מאחרים. שכר עורך דין שיוכל לעזור לך לנסח חוזים טופס סטנדרטיים לשימוש, ולבדוק עבורך חוזים נכנסים. לקבלת תעריפי שעה זולים יותר, בחרו בעורך דין ממשרד עורכי דין קטן יותר.
- 7גייס עובדים מבתי ספר מקומיים או מרשתות מקוונות. המטרה שלך בעת פתיחת חברה לתכנון אירועים צריכה להיות להעסיק לפחות 2-3 עובדים שיעזרו לכסות את כל העבודות הכרוכות בהשגת אירוע. פרסם את הצעות העבודה שלך בבתי ספר מקומיים המציעים קורסים לתכנון אירועים או אירוח, כמו גם ברשתות החברתיות.
- לדוגמה, חפש קבוצות LinkedIn שקשורות לתכנון אירועים ופרסם שם את הצעות העבודה שלך.
- אתה יכול להרחיב את צוות העבודה שלך ככל שהחברה שלך גדלה, או אם אתה מתחיל לתכנן אירועים גדולים יותר שדורשים יותר כוח אדם.
- משימות העובדים עשויות לכלול התקשרות או ביקור אצל ספקים, קישוט וארגון מקומות אירועים, שיחות עם לקוחות חדשים, טיפול בחשבונות פרסום ומדיה חברתית ופיקוח על האירועים.
- 8הגדר מערכת תיוק לחוזים ומסמכים חשובים אחרים. חלק עצום מעסקי תכנון האירועים כוללים חתימה על חוזים עם לקוחות וספקים. יש לנהל משא ומתן על חוזים בכתב עם כל ספק לאירוע ולהשאיר אותם בתיק לטפל בבעיות פוטנציאליות או חילוקי דעות שעשויים להתעורר. עבדו על מערכת תיוק נייר או דיגיטלית בכדי לעקוב אחר מסמכים אלו, שיאפשרו לכם להפעיל את העסק בצורה מסודרת.
המטרה שלך בעת פתיחת חברה לתכנון אירועים צריכה להיות להעסיק לפחות 2-3 עובדים שיעזרו לכסות את כל העבודות הכרוכות בהשגת אירוע.
חלק 4 מתוך 4: פרסום העסק שלך
- 1תכננו כמה אירועים בחינם כדי לצבור ניסיון. לפני שתוכל לפתוח עסק לתכנון אירועים תצטרך לבדוק את כישוריך ולצבור ניסיון. הציעו לתכנן מסיבות או מפגשים מיוחדים אחרים עבור חברים ומשפחה ללא עלות. צלמו וקבלו מהם המלצות כתובות, כמו גם האורחים שלהם כדי לבנות תיק עבודות לעצמכם.טיפ מומחה
רשת עם ספקים אחרים שיעזרו להרחיב את החברה שלך. כשאתה פותח חברה לתכנון אירועים, חשוב מאוד להשקיע מאמצים רבים בבניית קשרים מקצועיים עם ספקים מקומיים מצוינים. זה הכרחי לא רק לצמיחת החברה שלך, אלא גם לאושר הלקוחות שלך. ייתכן אפילו שתוכל להשתמש בחיבורים אלה כדי להציע עסקאות חבילה ללקוחותיך, דבר שיכול להוביל לחיסכון עצום עבורם.
- 2בנה אתר עבור החברה שלך כדי לבנות את המותג שלך. כשאתם מחפשים אחר מתכנן האירועים המושלם, הלקוחות הפוטנציאליים שלכם ירצו לראות אתר בעל מראה מקצועי המדגים את הכישרונות שלכם. בנה אתר שכולל ביו קצר, גלריית תמונות של אירועים קודמים, המלצות על לקוחות ופרטי קשר. אתה יכול לרשום את העמלות שלך גם באתר האינטרנט, או לדון בעניין על בסיס לקוח ללקוח.
- 3קבל פרסום בחינם לעסק שלך דרך מדיה חברתית. מדיה חברתית היא כלי דינמי וחינמי לפרסום העסק שלך ברשתות מקומיות. התחל דף בפייסבוק, בדף טוויטר, ועל חשבון Instagram עבור העסק החדש שלך ולשאול חברים ובני משפחה כדי לשתף את הפוסטים שלך לעזור לך לקבל חשיפה. פרסם תמונות צבעוניות של האירועים שלך יחד עם תיאורים מקצועיים וידידותיים של השירותים שלך כדי למשוך תשומת לב.
- עיין בחשבונות המדיה החברתית של מתכנני אירועים אחרים שאתה מקבל השראה מהם לקבל רעיונות לדפים שלך.
- 4צרו קשר עם בלוגרים מקומיים כדי לקדם את החברה שלכם. ניתן להזמין כתיבת קידום מכירות מבלוגרים מקוונים רבים תמורת תשלום נמוך, או תמורת שירותים בחינם. צרו קשר עם חתונות מקומיות או בלוגרים של אירועים מיוחדים ובררו על אפשרות זו. לדון בעמלות או חילופי מועד.
- לאחר שנכתב בלוג על החברה שלך, קישור אליו בחשבונות המדיה החברתית שלך כדי להגביר את הפרופיל שלך.
- 5פרסם מודעה באתר מודעה מסווג מקוון כדי להגיע ללקוחות פוטנציאליים. קרייגסליסט ואתרים דומים יכולים להציע פרסום קל וחינמי המכוון לקהל מקוון המחפש שירותים מסוימים. פרסם מודעה פשוטה אך מקצועית עם קישור לאתר שלך, שבו הקורא יכול לקבל מושג ברור יותר מה יש לך להציע. כלול תיאור קצר של השירותים שלך ואת מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל של העסק.
- למשל, לכתוב תיאור כמו, "A חברת תכנון האירוע אמין המתמחה ב חתונות אלגנטי ו מקלחות התינוק."
- 6פרסם בעיתון מקומי כדי להשיג נראות. פרסום מודעות בעיתונים מקומיים הוא דרך טובה לפרסם בזול, לבסס את העסק שלך בקהילה ולמצוא לקוחות מקומיים. התקשרו לעיתונים ובקשו לשוחח עם מחלקת הפרסום, או בקרו באתרים שלהם לרכישת שטח מודעות. כלול תיאור קצר ומקצועי של העסק שלך ופרטי יצירת הקשר שלך.
- עלות הפרסום תשתנה בהתאם לעיתון, לגודל המודעה ולמיקום בעיתון.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
