איך להיות מקדם אירועים?
מקדם אירועים, המכונה בדרך כלל מקדם בידור, אחראי על שיווק ויצירת עניין באירועים חיים כגון קונצרטים, פסטיבלים או משחקים.
מקדם אירועים, המכונה בדרך כלל מקדם בידור, אחראי על שיווק ויצירת עניין באירועים חיים כגון קונצרטים, פסטיבלים או משחקים. במילים אחרות, מקדם אירועים הוא איש מכירות. מקדם עובד בדרך כלל כקבלן עצמאי עבור עסקים שונים ולא עבור חברה או ארגון יחיד ועשוי לקפוץ לקריירה ללא כל הכשרה או ניסיון.
שיטה 1 מתוך 3: צבירת ניסיון
- 1לימוד עסקים ושיווק. אף על פי שתואר ראשון אינו נחוץ בכדי להתחיל קריירה כמקדם אירועים, הידע שנצבר מלימודי תחומים אלו עשוי להתגלות כמועיל. אם אתם מתכננים ללמוד בעתיד בקולג ' או שכבר נרשמתם, שקול להתמחות בנושאים אלה בכדי לתת לקורות החיים שלך תעודות מרשימות במיוחד אם אתה שואף לטפל באירועים רחבי היקף עבור לקוחות בולטים. אם אין לך את האמצעים או את הרצון להמשיך בתכנית לארבע שנים, הירשם לקורסים או סמינרים בודדים באוניברסיטה המקומית, במכללה הקהילתית או באינטרנט.
- מוסדות ידועים כמו אוניברסיטת סטנפורד, אוניברסיטת שיקגו ו- MIT מציעים משאבים מקוונים בחינם, כולל פודקאסטים, הרצאות, סרטונים, מטלות ועוד.
- 2חפש עבודה באירועים. תואר ראשון עשוי להראות מרשים בקורות החיים, אך צבירת ניסיון מעשי מחוץ לכיתה תכין אותך טוב יותר לדרישות ולוגיסטיקה של אירועים וקידום מכירות. ראשית, הסתפק בתחום בילויים מסוים שמושך את האינטרסים שלך. לאחר מכן הגש מועמדות למשרה בכל רמה של אירועים מתאימים. אל תדאג עדיין מכותרות מהודרות. בין אם מדובר ברמת כניסה או גבוהה יותר, השתמש במיקום שלך כתצוגה פנימית של הפעילות הפנימית של האירועים.
- למשל, אם אתה מעוניין לקדם לילות היכרויות, חפש עבודה אצל קייטרינג, ברמנים, תקליטנים, מקומות או כל חברה אחרת שנשכרת לעיתים קרובות על ידי יזם אחד או יותר לאירועים כאלה.
- 3שימו לב לכל האירוע. לאחר שנשכרתם, התמקדו בעבודה הספציפית שלכם עד כדי ביצועה בהצלחה וצברו מוניטין של עובד אמין. אך שמור על עיניים ואוזניים פקוחות לכל היבט אחר באירוע, ללא קשר עד כמה הוא רחוק מחובותיך האישיות. לפני שאתה מסתעף ונהיה אחראי באופן אישי לקידום אירועים, השתמש בהזדמנות זו כדי לראות כיצד אירועים מצליחים, כיצד הם נכשלים וכיצד הם מתגברים על snafus.
- לדוגמא, אמור שחברת קייטרינג העסיקה אתכם לשולחנות המתנה בערב דייטינג. ביום האירוע, האנשים השונים שנשכרו (התקליטן, הברמנים, הקישוטים והבוס שלך, הקייטרינג) מבינים שהיזם הזמין מקום מבוגר מכדי לספק מספיק חשמל לציוד של כולם. אף על פי שאתה רק מלצר כרגע, שים לב לאילו פתרונות אתה ואחרים עשויים להמציא לפתור את זה במקום, כמו גם מה ניתן היה לעשות מראש כדי למנוע משבר זה.
איך אני יכול למצוא שיעורים לקחת כשאני רוצה להיות מקדם אירועים? - 4להמשיך לרדוף. בין אם התחלת בתור משרה ראשונה עבור קייטרינג, אולם מוסיקה או חברת קידום מכירות, התחל להתקדם למעלה. חפש תפקידים ניהוליים או כל אחד אחר הדורש מנהיגות וטיפול מוכשר באחריות מרובה. מכיוון שמקדם אירועים עשוי להיות אחראי על העסקת אנשים ופקוחם על מספר אנשים לכל אירוע אחד, צבר את הניסיון והביטחון הנדרשים לעשות בדיוק את זה בחברה הנוכחית שלך. הגש מועמדות לתפקידים שיעזרו לך לפתח את הכישורים הבאים:
- תקשורת חזקה, בכתב ובעל פה, בתוספת כישורי משא ומתן.
- היכולת לארגן ביעילות משאבים, כספים וזמן.
- פתרון בעיות יצירתי.
- 5רשת. נצל כל הזדמנות לפגוש אחרים העובדים באותו ענף בתפקיד כלשהו. צרו קשרים עכשיו כדי לשאת אתכם ברגע שתסתעפו לבד. בקש מספרי טלפון, מיילים או מידע על מדיה חברתית של אנשים שהוכיחו את עצמם אמינים כדי שתוכל לפנות אליהם כאשר אתה מוכן להעסיק אנשים בעצמך.
- זכור כי ביצועי העבודה שלך יזכרו אותם אנשים. בין אם אתה עובד בדרגה התחתונה עם חובות פחות זוהרות ובין אם ראש צוות שמלהטט באחריות מרובה, הקפד להצטיין בהם כדי לבסס את המוניטין שלך כמי שמסיים את הדברים.
שיטה 2 מתוך 3: הגדרת עצמך לעסקים
- 1חקר את עלות השלכת האירועים. בתור יזם, אתה עלול להיות אחראי על מימון אירועים בעצמך, אז ברר כמה תקציב תזדקק. גשו רשימה של כל הספקים, המקומות ונותני השירות האחרים שתצטרכו לשכור לכל אירוע. צור שלושה אירועים היפותטיים השונים בגודלם (קטן, בינוני, גדול) ואז פנה לכל חברה ברשימה שלך בבקשה לקבל הצעות מחיר לכל גודל. קבע אילו אירועים אתה יכול להרשות לעצמך ואילו דורשים משקיעים נוספים.
- לדוגמא, עם קידום קונצרטים, תצטרכו לכל הפחות לשלם לכישרון, להזמין מקום (שיכול לספק או לא מערכת שמע משלו) ולפרסם את ההופעה. אם אתם מקדמים מופע "מחתרת" קטן המציג הופעות מקומיות לא ידועות, תוכלו להזמין במה במועדון קטן או בבר, לשכור מערכת סאונד במידת הצורך, ולהסתמך על עלונים ועל מפה לאוזן לצורך פרסום. אך עבור פעולות בולטות יותר, ייתכן שתצטרך גם לשכור אבטחה, לכסות תחבורה ואירוח בחדר עבור הכישרון, להזמין מקומות גדולים ויקרים יותר ועוד.
- כדי להבטיח את זה בטוח, תמיד תכנן להוציא יותר מהצעות המחיר שניתנו על מנת להגן על הרווח האישי שלך במקרה שעלויות בלתי צפויות יצוצו בדרך.
- 2שכר עורך דין. אמנם אין צורך בהחלט בקבלת קריירה של עורך דין לניהול קריירה, אך ייעוץ בהתחלה יעזור להגן עליך מפני עלויות עתידיות עקב הסתבכויות משפטיות בלתי נראות. לכל הפחות, דן בחוקים ותקנות מקומיים, מחוזיים, מדינות ופדרליים הנוגעים ישירות לסוג האירועים שאתה מתכנן, כגון רישיונות או רישומים עסקיים שיידרשו מצידך. כמו כן הכירו מה מהווה חוזה משפטי על מנת להימנע מהתחייבויות עתידיות.
- אם אתם מתכננים להעסיק באופן קבוע עורך דין, הקפידו להכניס עלות זו לתקורה.
אף על פי שתואר ראשון אינו נחוץ בכדי להתחיל קריירה כמקדם אירועים, הידע שנצבר מלימודי תחומים אלו עשוי להתגלות כמועיל. - 3רשום את העסק שלך. חוקים מקומיים עשויים לקבוע לאיזו סיווג העסק שלך ישתייך. בין אם אתה הבעלים היחיד ובין אם אתה שותף עם מישהו אחר עשוי להשפיע גם על הישות העסקית שתבחר. התייעץ עם עורך הדין שלך או השתמש באינטרנט כדי לערוך מחקר על הישות העסקית המתאימה לך. הסיווגים כוללים:
- בעלות בלעדית
- שותפות
- תאגיד
- חברת אחריות מוגבלת (LLC)
שיטה 3 מתוך 3: קידום אירועים
- 1לפרסם! בניגוד למתכנני אירועים, שגובים מהלקוחות הוצאות בתוספת עמלות לכיסוי שולי הרווח שלהם, מקדמי האירועים מסתמכים לעיתים קרובות על נוכחות ומכירת כרטיסים בכדי להחזיר הוצאות ולהרוויח שכר עבור כל המאמץ שלהם. אז דאגו שאנשים ישתתפו באירוע שלכם! בהתאם לתקציב התפעול שלך, עשה כמה שיותר כדי להוציא את המילה. השיטות כוללות:
- האינטרנט, במיוחד דרך הרשתות החברתיות
- פרסום בדפוס (עיתונים, כתבי עת וכו ')
- עלונים וכרזות
- מודעות רדיו וטלוויזיה
- 2דע את הדמוגרפיה שלך. כוון את מאמצי הפרסום שלך לקהל המתאים. אל תבזבז זמן וכספים יקרים על ידי, למשל, קידום מערך כפרי-מערבי בתחנת רדיו שמנגנת בעיקר R&B! יחד עם זאת, אל תגביל את עצמך למובן מאליו. דעו אילו דמוגרפיה חופפות כך שתוכלו להפיץ את המילה על פני הספקטרום הרחב ביותר האפשרי של אינטרסים הקשורים זה בזה, אפילו דרך פורומים שנראים במבט ראשון מעט במשותף עם האירוע עצמו. לדוגמה:
- נניח שאתה מקדם קונצרט המציג להקות פאנק לנשים. השתמש בשיטות ברורות לפרסום, כמו מודעות רדיו בתחנות המנגנות מוזיקת פאנק, עלונים ופוסטרים בברים ובמקומות המארחים מופעי פאנק, כמו גם בחנויות תקליטים. אבל בנוסף לכך, חשוב מחוץ לקופסה. הורידו פליירים במכוני קעקועים ובחנויות בגדי וינטג '. שמיכות מכללות מקומיות ופארקי החלקה עם אותו הדבר. פרסם באמצעות מגזינים ואתרים המוקדשים לפמיניזם.
מכיוון שמקדם אירועים עשוי להיות אחראי על העסקת אנשים ופקוחם על מספר אנשים לכל אירוע אחד, צבר את הניסיון והביטחון הנדרשים לשם כך בדיוק בחברה הנוכחית שלך. - 3רשת את הלב שלך. נצל כל הזדמנות ליצור קשרים. בין אם אתה פוגש מישהו על בסיס מקצועי או בעובר, חשוב עליו כעל פה נוסף שעלול להוציא את המילה. תמיד יש כרטיסי ביקור נוחים להעברה, ובקשו את פרטי הקשר שלהם בתמורה. שמור על הפגישה הראשונית שלך קליל וידידותי עם שלום פשוט והקדמה, כדי להימנע מלהיכנס חזק מדי. לאחר מכן עקוב אחר דוא"ל מפורט יותר כיצד אתה מקווה לטפח יחסי עבודה בהמשך.
- נגיד שאתה מקדם אירועי ספורט, כמו אגרוף. למרות שבעלי בר או ברמן עשויים להיות מעטים אם בכלל קשורים לעולם האיגרוף, הם יכולים להיות נכס יקר מבחינת פרסום אם הבר המדובר במקרה הוא בר ספורט!
- 4בנה מוניטין מוצק. קידום אירועים הוא עסק מסוכן, ואירועים עשויים להיכשל עקב מספר סיבות כלשהן, אשר חלקן היו ניתנות למניעה בתכנון טוב יותר, בעוד שאחרות, כמו מזג האוויר, אינן בשליטתך. אם אתה נתקל בתקלות ואסונות, היה מקצועי, ללא קשר לנסיבות. הרוויחו את האמון והכבוד של כישרון, ספקים ואנשי קשר עסקיים אחרים כדי שיישארו מוכנים ונרגשים לעבוד איתכם בעתיד. ההצלחה שלך תלויה בהם, אז הציג את עצמך כמי שהוא לא רק מוכשר ומונע, אלא אחראי מספיק כדי לקבל האשמה כשזו מגיעה.
- לדוגמא, אמור שכמקדם קונצרטים שכרת טכנאי מערכות סאונד שמתגלה כחסר יכולת בעבודה שלהם. למרות שטיפול במערכת הקול לא היה התפקיד הספציפי שלך, שכירת טכנאי מוכשר הייתה. הבטיח את הכישרון, המקום וכל מי שעוסק במופע שבוודאי שלעולם לא תשכור את אותו טכנאי, אלא תפסיק לזרוק את כל האשמה על אותו אדם. פעולה זו עשויה ליצור את הרושם שאתה מודאג יותר מלהופיע ללא דופי מאשר לבצע את העבודה בפועל.
- קידום אירועים הוא עסק מאוד מסובך, עם סיכון גבוה להפסיד כסף או להישבר רק אחרי הוצאות.
קרא גם: כיצד לבחור זכוכית מגדלת שיניים?
שאלות ותשובות
- האם אתה זקוק לתעודה לקידום אירועי קומדיה?תלוי במיקום שלך, ייתכן שיהיה עליך להירשם כישות עסקית, אך ככל הנראה אין צורך בהסמכה אם אתה פועל לבד. עם זאת, אם אתם מבקשים להיות שכירים בחברת קידום מכירות במקום מקדם עצמאי, הם עשויים לדרוש זאת כהסמכה.
שאלות ללא מענה
- איך אני יכול למצוא שיעורים לקחת כשאני רוצה להיות מקדם אירועים?
תגובות (5)
- מאמר זה הועיל לי מאוד, במיוחד מכיוון שאני בעצמי כבר בתעשיית הבידור. רק מנסה לחקור היבטים אחרים בתעשייה שמתאימים לאישיות הכישרון שלי, כמו גם את התועלת העתידית שלי בניהול עסקים. תודה רבה על המידע והטיפים המועילים.
- בן דודי ודודי הצליחו מאוד בעסק הזה. זה פשוט בא לי טבעי. נכון לעכשיו, אני מקדם אירוע צדקה של פוקר והוא נראה להצליח מאוד. תודה לך על המידע.
- עוזר מאוד. העסק שלי מתכנן וקידום אירועים, ולכן כדאי לשמור עדכונים ולקבל מידע.
- נחמד, אני אמור להיות מקדם ומאמר זה היה מאוד שימושי, בעקבות הטיפים, בטוח בהצלחה!
- כל האמור לעיל היה מאוד מועיל ופשוט וקל להבנה. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
