כיצד להשיג את השכרת המחשבים הניידים המתאימה לאירוע שלכם?

גלה את מספר האנשים שצפויים להשתתף באירוע. ככל שתקדימו לתת לחברת ההשכרה מספר משוער של מחשבים ניידים הנחוצים לכם, כך יגדלו הסיכויים שלכם להשיג אותם סוגים של מחשבים ניידים לכל המשתתפים. במיוחד במסגרת כיתתית, יהיה קל יותר לתת הוראות לתלמידים אם כולם באותה מכונה.

שוחח עם מגישים, מדריכים ומציגים לשם מה ישמשו המחשבים הניידים לקבלת המפרט הטכני הנכון. האם המחשב הנייד יצטרך להיות במהירות עיבוד גבוהה, כונן קשיח גדול, זיכרון מרבי, כרטיסי גרפיקה מתקדמים, צגים או עכברים חיצוניים וכו '?

קבל פרטים על דרישות אחרות עבור המחשבים הניידים מבחינת מערכת ההפעלה ותוכנות בסיס נוספות שצריך לטעון על כל מחשב נייד, כגון Microsoft Office, Adobe Suite, חשבונאות או תוכניות אחרות.

אם נדרשת תוכנה מותאמת אישית שחברת ההשכרה לא מספקת, שאל אותם אם הם מסוגלים לספק מכונת בדיקה מתקדמת שתוכל להעלות עליה את התוכנה המתאימה כדי שתוכל "לרפות" את המכונה ולהעמיס את התוכנה המותאמת אישית על כל של המכונות. לחלופין, אתה יכול לארגן את שליחת המחשבים הניידים לחברה שלך או למיקום מוקדם כדי להיטען עם התוכנה המותאמת אישית לפני האירוע.

גלה אם חברת ההשכרה תספק מחשבים ניידים רזרביים, במקרה שאחת או יותר מהמכונות לא פועלות לפי הצורך עקב תקלה במערכת ההפעלה או בחומרה.

דאג למישהו (רצוי המדריך / המציג / המציג) שיבצע דוגמה לבדיקת חלק מהמכונות לפני תחילת האירוע כדי לוודא שהם עובדים כמו שצריך.