כיצד להגיש צו חלוקה משלך?
בעלי תמלוגים רבים מקבלים צווי חלוקה או הזמנות העברה מחברות נפט המכילות שפה המתנגשת עם תנאי החכירה שלהם. כמעט כל בעלי התמלוגים הללו אינם יודעים אילו אפשרויות עומדות בפניהם לגבי צו החלוקה ועדיין מקבלים תשלום מהיר. מאמר זה מספק תובנה ועזרה.
שיטה 1 מתוך 2: להכות תנאים סותרים מצו החלוקה
- 1בדוק היטב את צו החלוקה וזיהוי כל מונח סותר.
- 2באמצעות סרגל, השב כל מונח שמתנגש עם תנאי החכירה שלך. היזהר שלא להכות דרך השפה המאפשרת לחברה למכור את חלקך הנפט בשמך, אחרת ניתן לדחות את צו החלוקה.
- 3מקם בזהירות את ראשי התיבות שלך בשוליים ישירות מימין לשמאל לשפה המוכה. לכל שביתה חייבת להיות מערכת ראשי התיבות שלה. אם בעל ואישה חייבים לחתום על צו החלוקה, כל אחד מהם צריך להציב את ראשי התיבות שלהם זה בזה בשוליים לצד כל קו מוכת.
- 4חתום על ההזמנה אם מתאים. יש לחתום על החלוקה אם היא נכונה, או לא לחתום אם העשרוני שגוי:
- חתמו על צו החלוקה על פי דף ההוראות שהיו צריכים לכלול כאשר הם שלחו לכם אותו בדואר, אם אתם מסכימים עם העשרון שמופיע בצו החלוקה.
- אם מכרת את כל העניין שלך בבאר זו, או שרכשת עניין נוסף בבאר זו שאינו בא לידי ביטוי בעשרון המוצג בסדר החלוקה, עצור כאן. התקשר למספר שסופק בניירת שנשלחה עם צו החלוקה וספר להם על שינויים בכותרת.
- אם לא חלו שינויים בכותרת ואם טופס מס הכנסה W-9 נכלל במעטפה עם מערך פקודות החלוקה, דאג למלא את זה ולחתום עליו. אם בעל ואישה נמצאים בסדר החלוקה, רק הבעל צריך למלא את טופס W-9 ולמסור בו את מספר הביטוח הלאומי שלו, אם שמו תמיד מופיע ראשון בטופס IRS 1040 המוגש מדי שנה.
- בצע תיקונים בכתובתך או כתיב שגוי בשמך (אך לא שם חדש!) לפני שתחזיר את הזמנת החלוקה.
- מעולם לא הוסמך אישור על צו חלוקה.
- 5וודא כי יש לראות את צו החלוקה על ידי שכן, בן משפחה או כל מי שמכיר אותך, אם צו החלוקה מחייב חתימת עד. לא כל צווי החלוקה דורשים חתימות עדים וזה בסדר.
- 6החזיר עותק אחד של צו החלוקה החתום לחברת הנפט יחד עם w-9 החתום. שמור את העותק השני של צו החלוקה החתום לרשומותיך! אל תשלח את שני העותקים בחזרה לחברת הנפט. הם שלחו לך שני עותקים במטרה לשמור אחד לרשומות שלך.
- 7המתן לתוצאות ובצע מעקב לפי הצורך. חברת הנפט נדרשת לתקשר איתך בין אם הם מקבלים, או דוחים, את צו החלוקה המשקף את כל השפה המוכה. כדי לזרז את התהליך, עליכם:
- לאחר שבועיים בדיוק חייג למספר הטלפון המופיע בגיליון ההוראות או במכתב הכיסוי שנשלח אליך יחד עם צו החלוקה. קבל איתך את העותק שלך של צו החלוקה.
- אם אתה חייב להשאיר הודעה, הקפד להשאיר לפניך את העותק שלך של צו החלוקה כשאתה משאיר את ההודעה.
- ציין בהודעה (1) שמך (ים), (2) מספר הבעלים שלך שהוקצה לך וניתן בצו החלוקה, (3) התאריך ששלחת בחזרה לחברת הנפט את העותק החתום, ו (4) תן להם מספר הטלפון שלך כדי להתקשר אליך בחזרה כדי לוודא שהם קיבלו את הזמנת החלוקה החתומה שלך.
- בקש שיחזירו לך את השיחה ויגיד לך שהחשבון הושם בסטטוס שכר או שיוצב בסטטוס שכר.
- תן להם לא יותר משלושה ימים להחזרת השיחה שלך.
- אם לא קיבלתם שיחה מזה 3 ימים, התקשרו אליהם שוב, וחזרו על כל המידע שמסרתם בשיחה הראשונה ובקשו שוב שהם יתקשרו כדי לאמת קבלה וקבלה.
- לאחר השיחה השנייה שלך, תן להם רק 24 שעות להגיב.
- אם הם לא הגיבו, התקשרו כל יום לשבוע עסקים מלא אחד.
- אם עדיין אין תגובה, התקשר למספר הראשי של החברה ובקש לדבר עם מנהל מינהל המקרקעין.
- אם עדיין אין תגובה תוך 24 שעות, שלח מכתב בדואר מאושר בדרישה כי הם מציבים את חשבונך במצב שכר לאחר קבלת הזמנת החלוקה החתומה שלך ותן להם 30 יום לשלם את התמלוגים שלך בהתאם לתנאי החכירה שלך או שתבקש סיום חוזה השכירות הנפט והגז.
- אם לא התקבל תשלום תוך 30 יום, קח את כל הניירת שלך איתך (כולל המכתב הירוק של המכתב החתום על ידי חברת הנפט) לעורך דין ושלם כדי שעורך הדין ישלח מכתב דרישה. מעט מאוד חברות מאפשרות ליחסי בעלי מלוכה להגיע לנקודה זו לפני שהם משלמים להם, ולכן עורך דין הוא המוצא האחרון הנדרש לעתים רחוקות.
שיטה 2 מתוך 2: הגש צורה אוניברסלית משלך של צו חלוקה
- 1בדוק היטב את צו החלוקה. אם השמות והכתובת נכונים, ואתה מסכים עם העשרוני הכלול בסדר החלוקה, אך אינך מסכים עם יותר מדי מהמונחים בסדר החלוקה (יהיה צורך להכות יותר מ -5 מונחים כדי שיהיה מקובל אליך), שים את צו החלוקה בצד. אתה לא צריך לחתום על סוג זה של צו חלוקה.
- 2קבל טופס. האיגוד הלאומי של אנליסטים לפקודות חטיבה מספק טופס הזמנת חלוקה ריק NADOA משנת 1995 העומד בכל הדרישות החוקיות של כל מדינה שמייצרת נפט וגז באירופה. להורדת עותק בחינם של טופס ההזמנה החלוק ריק NADOA 1995 כדי שתוכל להקליד אותו במסמך Microsoft Word או תוכנה אחרת לעיבוד תמלילים, עבור אל www.nadoa.org:
- בחלק העליון של דף הבית לחץ על "פרסומים".
- גלול מטה לדף עד שתראה "טופס מודל DO" ולחץ על "מדריך למשתמש". זה יצוץ בחלון חדש כמסמך PDF להורדה; הורד את זה.
- ואז חזור לבלוק "טופס דגם DO" בלחיצה על הכפתור "טופס דגם". זה יצוץ בחלון חדש כמסמך PDF להורדה; הורד את זה.
- 3קרא בעיון את המדריך למשתמש והשלם את טופס הזמנת החלוקה NADOA 1995:
- השתמש בצו החלוקה שחברת הנפט שלחה כמקור לכל המידע הדרוש שעליך להעביר לטופס הזמנת החלוקה NADOA 1995.
- תזין כ"משלם "בצורה החדשה את אותו שם חברת נפט המוצג כמו חברת" אל: "בראש סדר חטיבת חברת הנפט. כתוב את זה בדיוק כמו שאתה רואה את זה. אין לבצע שינויים כלשהם, כולל לא קיצורים.
- העבר את שמך (ים) בדיוק כפי שהוא או שהם מופיעים בהזמנת חטיבת חברת הנפט, אלא אם כן יש איות שגוי בלבד, תוכל לתקן אותו. אבל זה יכול להיות רק שינוי קל, לא שם חדש לגמרי או צו החלוקה יידחו.
- העבר את הכתובת שלך בדיוק כפי שהיא מופיעה בהזמנת חלוקת חברת הנפט.
- העבר את העשרוני בדיוק כפי שהוא מופיע בצו החלוקה של חברת הנפט, כולל אפס מהנקודה העשרונית אם מופיע בסדר החלוקה.
- העבר את סוג הריבית בדיוק כפי שהוא מופיע בצו החלוקה של חברת הנפט: RI, R, NPRI, NP, או כל קוד אחר שהחברה הציגה בצו החלוקה כסוג העניין שלך.
- 4הקפידו שיהיו עדים לכל חתימה במספר העדים הנכון כפי שהיה חותם על צו החלוקה של חברת הנפט. קרא בעיון את דף ההוראות שלהם כדי ללמוד כמה עדים מדיניות הניהול שלהם דורשת מהם לקבל את צו החלוקה שלך.
- 5הזן את כל המידע הנדרש מתחת לחתימתך / ים שלך:
- הקפידו להזין את מספר הביטוח הלאומי שלכם בטופס במקום המצוין, או למלא ולחתום על טופס מס הכנסה W-9 שתוכלו להוריד מ- www.irs.gov אם אחד לא היה כלול בחבילת הזמנת החלוקה.
- הזן את מספר הטלפון שלך בשעות היום, זה שאליו תוכל להגיע בקלות ביותר בין 8 ל -5 בימי שני עד שישי באזור הזמן בו נמצאת חברת הנפט. זה יכול להיות טלפון ביתי או טלפון סלולרי.
- אם יש לך כתובת דוא"ל, או בן משפחה שיש לו כתובת דוא"ל שאתה רשאי להשתמש בה, בשום אופן הזן אותה כאן! אם יש בעיה כלשהי בהזמנת החלוקה שלך, האנליסט ישלח לך דוא"ל באופן מיידי ולא להתקשר, כי זו שיטת תקשורת מועדפת עבור עובדי חברת הנפט.
- 6צלם צילום של צו חלוקת הטופס NADOA החתום. קח את שתי פקודות חלוקת החברה ושרטט קו שחור עבה בגוף של כל אחת, מלפנים ומאחור אם יש להן שני צדדים, החל בפינה השמאלית העליונה וכלה בפינה הימנית התחתונה. על כל שורה, כתוב "הוחלף במארז". עכשיו ולהדק את צילומו של הסדר חלוקת טופס חתום NADOA אל סדר חלוקת חברה חותמת "שמור זה העתק" ולמקם אותו הקבצים שלך, כדי לשמור עבור הרשומות שלך.
- 7מהדק את צו החטיבה המקורי NADOA החתום להזמנת חלוקת החברה שעליה מוטבע "החזירו עותק זה". שלח את הודעת ההגדרה המהודקת "החזר עותק זה" לחברת הנפט, יחד עם טופס מס הכנסה W-9 חתום אם בחרת להשתמש בזה, וכל טופס אחר (כגון בקשה להפקדה ישירה) שנכלל בחבילה ואתה מסכים עם חזרה.
- 8המתן לתוצאות ובצע מעקב לפי הצורך. חברת הנפט נדרשת לתקשר איתך בין אם הם מקבלים, או דוחים, את צו החלוקה המשקף את כל השפה המוכה. כדי לזרז את התהליך, עליכם:
- לאחר שבועיים בדיוק חייג למספר הטלפון המופיע בגיליון ההוראות או במכתב הכיסוי שנשלח אליך יחד עם צו החלוקה. קח איתך את העותק שלך של צו החלוקה.
- אם אתה חייב להשאיר הודעה, הקפד להשאיר לפניך את העותק שלך של צו החלוקה כשאתה משאיר את ההודעה.
- ציין בהודעה (1) שמך (ים), (2) מספר הבעלים שלך שהוקצה לך וניתן בצו החלוקה, (3) התאריך ששלחת בחזרה לחברת הנפט את העותק החתום, ו (4) תן להם מספר הטלפון שלך כדי להתקשר אליך בחזרה כדי לוודא שהם קיבלו את הזמנת החלוקה החתומה שלך.
- בקש שיחזירו לך את השיחה ויגיד לך שהחשבון הושם בסטטוס שכר או שיוצב בסטטוס שכר.
- תן להם לא יותר משלושה ימים להחזרת השיחה שלך.
- אם לא קיבלתם שיחה מזה 3 ימים, התקשרו אליהם שוב, וחזרו על כל המידע שמסרתם בשיחה הראשונה ובקשו שוב שהם יתקשרו כדי לאמת קבלה וקבלה.
- לאחר השיחה השנייה שלך, תן להם רק 24 שעות להגיב.
- אם הם לא הגיבו, התקשרו כל יום לשבוע עסקים מלא אחד.
- אם עדיין אין תגובה, התקשר למספר הראשי של החברה ובקש לדבר עם מנהל מינהל המקרקעין.
- אם עדיין אין תגובה תוך 24 שעות, שלח מכתב בדואר מאושר בדרישה כי הם מציבים את חשבונך במצב שכר לאחר קבלת הזמנת החלוקה החתומה שלך ותן להם 30 יום לשלם את התמלוגים שלך בהתאם לתנאי החכירה שלך או שתבקש סיום חוזה השכירות הנפט והגז.
- אם לא התקבל תשלום תוך 30 יום, קח את כל הניירת שלך איתך (כולל המכתב הירוק של המכתב החתום על ידי חברת הנפט) לעורך דין ושלם כדי שעורך הדין ישלח מכתב דרישה. מעט מאוד חברות מאפשרות ליחסי בעלי מלוכה להגיע לנקודה זו לפני שהם משלמים להם, ולכן עורך דין הוא המוצא האחרון הנדרש לעתים רחוקות.
- נכון מאוד ש"הגלגל החורק מקבל את השומן "כאשר אנשי חברת הנפט מתמודדים עם בעלי מלוכה רועשים. היו רועשים ושעבודיים ככל שצריך, כדי לגרום להם לפעול מייד בכדי לגרום לכם להפסיק להתקשר, לכתוב מכתבי דרישה וכו '. הם ירצו לשמח אתכם בהקדם האפשרי, ככל שתקשו יותר.
- אל תפחד להתקשר למספר הראשי של חברת הנפט ולבקש לשוחח עם מנהל מינהל המקרקעין אם אינך מקבל תגובה מהאנליסט ששלח לך מלכתחילה את צו החלוקה. אם מנהל מינהל המקרקעין לא מחזיר את שיחתך תוך 24 שעות, התקשר חזרה ובקש את סגן נשיא המקרקעין. התקשר פעמיים ביום ובקש את סמנכ"ל הקרקעות במידת הצורך, והשאיר תמיד הודעה שאומרת כי מנהל מינהל המקרקעין לא יחזיר לך את השיחה. יטופלו במהירות רבה למעט חריגים נדירים מאוד.
- מרבית בעלי התמלוגים אינם יודעים שהם יכולים להגיש טופס הזמנת חלוקה משלהם, כל עוד הוא מכיל בדיוק אותו שם של חברת נפט, כתובת, שם / ת בעלים, מספר בעלים, עשרוני ריבית וקוד סוג ריבית כפי שמוצג צו חלוקת חברת הנפט. בטקסס, ברגע שמוגש כראוי טופס הזמנת החלוקה NADOA 1995, אם חברת הנפט לא תשלם במחזור הבדיקה הבא, יכול בעל התמלוגים לדרוש ריבית סטטוטורית כמפורט בחוקי מדינת טקסס.
- זכור כי חברת נפט המוציאה צו חלוקה לבאר בטקסס אינה יכולה להחזיק תמלוגים בגין צו חלוקה לא חתום אם צו החלוקה מכיל שפה אחרת מלבד השפה המצויה בטופס הזמנת החטיבה NADOA 1995. אם תמלוגים נמנעים, בעל התמלוגים יכול לדרוש ריבית סטטוטורית.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.