איך להבין את הכספים העסקיים?
הכספים העסקיים עשויים להיות מעט מסובכים, אך לאחר שתקפידו על מושגי היסוד, תוכלו להגיע בדרך טובה לניהול ההכנסות וההוצאות של העסק. אחד המושגים הראשונים שתרצה להכיר הוא הכנסות. הכנסה היא הסכום הדולרי הכולל שהעסק שלך מרוויח בפרק זמן נתון, לפני הפחתת הוצאות. דמיין שאתה מנהל דוכן לימונדה ואתה מוכר 100 כוסות לימונדה תמורת 0,70 € לכוס בחודש. ההכנסות שלך לאותו חודש היו 75 €, אך לא כל הכסף הזה נכנס לכיס שלך. אתה צריך גם לקחת בחשבון את עלות הסחורה שנמכרה, או בקיצור COGS. COGS הוא הסכום שהוצאת על חומרים ועבודה לייצור הסחורה או השירותים שלך. עבור דוכן הלימונדה שלך, ה- COGS שלך יכלול את עלות הסוכר, הלימונים והכוסות. אם אתה צריך 50 לימונים, 100 כוסות,ו 25 כוסות סוכר להכנת 100 כוסות לימונדה ולימונים הם 0,20 € כל אחד, כוסות הם 0,10 € כל אחד, וכוסות סוכר הם 0,10 € כל אחד, גלגלי השיניים שלך יהיו 20 € ברגע שאתה יודע את COGS, אתה יכול לחשב את הרווח הגולמי עבור העסק שלך. רווח גולמי הוא סכום הכסף שהעסק שלך מביא בפרק זמן נתון (הכנסותיך), בניכוי עלות הסחורה שנמכרה. כאשר ההכנסות עבור הלימונדה שלך עומדות על 75 € וה- COGS על 20 €, הרווח הגולמי לעסק שלך יהיה 75 € - 20 €, או 55 € עם זאת, אתה עדיין צריך לחשב דבר אחד נוסף כדי לקבוע כמה מזה כסף יכנס לכיס שלך וזה הרווח הנקי. הרווח הנקי, המכונה גם השורה התחתונה שלך, הוא סכום הכסף שהעסק שלך מרוויח בפרק זמן נתון, בניכוי הוצאות ועלות המוצרים שנמכרו. לעמדת הלימונדה שלך,ההוצאות שלך עשויות לכלול הדפסת כרזות לפרסום הדוכן שלך, תשלום לחבר שיעזור לך להעביר את הכרזות וקניית עגלה שתוביל את המצרכים שלך. נניח שכל ההוצאות הללו מסתכמות ב 22 € לחישוב הרווח הנקי, תגרע את הוצאות 22 € שלך מהרווח הגולמי שלך, שהוא 55 €, מה שישאיר לך רווח נקי של 33 €, שתוכל להכניס לכיס שלך או השקיע מחדש בעסק שלך. משהו אחר שכדאי לזכור הוא המרווח הגולמי שלך. מרווח גולמי הוא האחוז מכל דולר שאתה מרוויח שהוא רווח גולמי. ככל שהמרווח הגולמי גבוה יותר, כך אתה מרוויח יותר בכל מכירה. כדי לחשב את המרווח הגולמי, פשוט הפחת את ההכנסה שלך (או עלות הסחורה שהוצאת) מההכנסות שלך וחלק את המספר הזה בהכנסות שלך. עבור דוכן הלימונדה שלך, תגרע את עלות המוצרים שנמכרו או COGS, 20 € מהכנסותיך,75 € ואז חלקו באותן הכנסות. הרווח הגולמי עבור עמדת הלימונדה שלך יהיה 73%, כלומר 73% מכל דולר שאתה לוקח הוא רווח גולמי. כדי לעקוב אחר כל המספרים השונים הללו כעסק, תרצה להשתמש בדוח רווח והפסד. דוח רווח והפסד, הנקרא גם דוח רווח והפסד, מציג את ההכנסות, ההוצאות והרווח הנקי של העסק שלך בפרק זמן נתון. דוח רווח והפסד של דוכן הלימונדה שלך יראה כמה הוצאת, כמה הרווחת ומה הרווח או ההפסד הנקי שלך לחודש. באופן דומה, תרצה שיהיה לך מאזן. מאזן מציג את המצב הכספי של העסק שלך בזמן נתון, כולל הנכסים שלך, או דברים שבעל העסק שלך הם בעלי ערך, וההתחייבויות, שהם החובות וההתחייבויות הכספיים שלך. לעמדת הלימונדה שלך,המאזן יכלול דברים כמו כמה מזומנים שנמצאים בפנקסך ועמדת העץ שבבעלותך, שהם שני הנכסים, כמו גם התשלומים החודשיים שאתה משלם על העגלה, שהיא התחייבות. ניתן להשתמש במאזן שלך כדי לקבוע עד כמה העסק שלך בריא כלכלית. עסק בריא כלכלית יהיה בעל יותר נכסים מאשר התחייבויות. מושג נוסף שכדאי להכיר הוא תזרים מזומנים. תזרים מזומנים הוא תנועה של כסף אל תוך העסק שלך ומחוצה לו תוך פרק זמן של חודש. זה נמדד על ידי השוואת סכום הכסף שיש לעסק שלך בתחילת החודש לבין מזומנים זמינים בסוף החודש. אתה יכול להשתמש בתזרים המזומנים שלך כדי לקבוע מתי להוציא יותר כסף על העסק שלך. לדוגמה,אתה יכול לקנות עוד ציוד עבור דוכן הלימונדה שלך בתחילת החודש כאשר יש לך יותר מזומנים ביד. לבסוף, יהיה עליכם להבין כיצד עובדים חשבונות ותשלומי חשבונות. חשבונות חייבים הם כסף שחייב לעסק שלך. נניח שעמדת הלימונדה שלכם מציעה מבצע שבו לקוחות יכולים לשלם תעריף חודשי עבור לימונדה ללא הגבלה. במקרה זה, תשלומים חודשיים אלה ייכללו בחשבונות שלך. לעומת זאת, החשבונות שלך שיש לשלם הם כסף שהעסק שלך חייב לנושים שלו. אם יש לך לימונים שנמסרים מדי יום מחווה מקומית לדוכן הלימונדה שלך, חשבון הלימון החודשי שלך ייכלל בחשבונות שלך. כעת, לאחר שהבנתם את יסודות הכספים העסקיים, אתם מוכנים לנהל את כספכם ולהרחיב את עסקכם!יהיה עליכם להבין כיצד עובדים חשבונות חייבים. חשבונות חייבים הם כסף שחייב לעסק שלך. נניח שעמדת הלימונדה שלכם מציעה מבצע שבו לקוחות יכולים לשלם תעריף חודשי עבור לימונדה ללא הגבלה. במקרה זה, תשלומים חודשיים אלה ייכללו בחשבונות שלך. לעומת זאת, החשבונות שלך שיש לשלם הם כסף שהעסק שלך חייב לנושים שלו. אם יש לך לימונים המועברים מדי יום מחווה מקומית עבור דוכן הלימונדה שלך, חשבון הלימון החודשי שלך ייכלל בחשבונות שלך. כעת, לאחר שהבנתם את יסודות הכספים העסקיים, אתם מוכנים לנהל את כספכם ולהרחיב את עסקכם!יהיה עליכם להבין כיצד עובדים חשבונות חייבים. חשבונות חייבים הם כסף שחייב לעסק שלך. נניח שעמדת הלימונדה שלכם מציעה מבצע שבו לקוחות יכולים לשלם תעריף חודשי עבור לימונדה ללא הגבלה. במקרה זה, תשלומים חודשיים אלה ייכללו בחשבונות שלך. לעומת זאת, החשבונות שלך שיש לשלם הם כסף שהעסק שלך חייב לנושים שלו. אם יש לך לימונים המועברים מדי יום מחווה מקומית עבור דוכן הלימונדה שלך, חשבון הלימון החודשי שלך ייכלל בחשבונות שלך. כעת, לאחר שהבנתם את יסודות הכספים העסקיים, אתם מוכנים לנהל את כספכם ולהרחיב את עסקכם!נניח שעמדת הלימונדה שלכם מציעה מבצע שבו לקוחות יכולים לשלם תעריף חודשי עבור לימונדה ללא הגבלה. במקרה זה, תשלומים חודשיים אלה ייכללו בחשבונות שלך. לעומת זאת, החשבונות שלך שיש לשלם הם כסף שהעסק שלך חייב לנושים שלו. אם יש לך לימונים המועברים מדי יום מחווה מקומית עבור דוכן הלימונדה שלך, חשבון הלימון החודשי שלך ייכלל בחשבונות שלך. כעת, לאחר שהבנתם את יסודות הכספים העסקיים, אתם מוכנים לנהל את כספכם ולהרחיב את עסקכם!נניח שעמדת הלימונדה שלכם מציעה מבצע שבו לקוחות יכולים לשלם תעריף חודשי עבור לימונדה ללא הגבלה. במקרה זה, תשלומים חודשיים אלה ייכללו בחשבונות שלך. לעומת זאת, החשבונות שלך שיש לשלם הם כסף שהעסק שלך חייב לנושים שלו. אם יש לך לימונים המועברים מדי יום מחווה מקומית עבור דוכן הלימונדה שלך, חשבון הלימון החודשי שלך ייכלל בחשבונות שלך. כעת, לאחר שהבנתם את יסודות הכספים העסקיים, אתם מוכנים לנהל את כספכם ולהרחיב את עסקכם!חשבון הלימון החודשי שלך ייכלל בחשבונות שלך. כעת, לאחר שהבנתם את יסודות הכספים העסקיים, אתם מוכנים לנהל את כספכם ולהרחיב את עסקכם!חשבון הלימון החודשי שלך ייכלל בחשבונות שלך. כעת, לאחר שהבנתם את יסודות הכספים העסקיים, אתם מוכנים לנהל את כספכם ולהרחיב את עסקכם!
כספים עסקיים יכולים להיראות מכריעים, במיוחד אם אתה בעל עסק חדש. למרבה המזל, דברים כמו חשבונות חייבים, חשבונות חייבים, תזרים מזומנים ושוליים גולמיים אינם מסובכים למעשה כפי שהם נראים. התחל בללמוד קצת מינוחים בסיסיים וכיצד לחשב את ההכנסות והרווח עבור העסק שלך. לאחר מכן, למד כיצד לעקוב בקלות אחר הכספים שלך באמצעות דברים כמו מאזנים ודוחות הכנסה. ברגע שיש לך את היסודות האלה למטה, אתה תהיה בדרך בדרך לנהל בהצלחה את הכספים של העסק שלך.
שיטה 1 מתוך 2: הבנת הכנסות ורווח
- 1הוסף את הסכום הכולל שהרווחת בתקופה מסוימת כדי למצוא את ההכנסות שלך. הכנסה היא הסכום הדולרי הכולל שהעסק שלך הרוויח בפרק זמן מסוים, כמו חודש. זה לא כמה כסף תשלח לכיסך כבעל עסק. זה רק סכום הכסף הכולל שהבאת לפני הפחתת הוצאות.
- דמיין שאתה בעל דוכן לימונדה. אם אתה מוכר 100 כוסות לימונדה במחיר של 0,70 € לכוס בחודש, ההכנסה שלך לאותו חודש תהיה 75 €
- 2סה"כ כמה הוצאת על חומרים ועבודה לחישוב ה- COGS שלך. COGS, קיצור של עלות סחורות שנמכרו, הוא הסכום הכולל שהוצאת על חומרים ועבודה לייצור הסחורה או השירותים שלך. זה הכסף שהשקעת ליצירת המוצר או השירות שאתה מוכר.
- ה- COGS למעמד הלימונדה שלך יכלול את עלות הלימונים, הכוסות והסוכר.
- נניח שאתה צריך 50 לימונים, 100 כוסות ו -25 כוסות סוכר כדי להכין 100 כוסות לימונדה. אם הלימונים הם 0,20 € כל אחד, הכוסות הם 0,10 € כל אחד, וכוסות הסוכר הם 0,10 € כל אחד, זה אומר שה- COGS שלך יהיה 20 €
- רק עבודה ישירה כלולה ב- COGS. עבודה ישירה היא עבודה שקשורה ישירות לייצור הסחורה או השירותים שלך. תשלום למישהו שיפרסם את דוכן הלימונדה שלך ברשתות החברתיות לא ייחשב לעבודה ישירה (מכיוון שהוא לא קשור ישירות לייצור הלימונדה שלך), כך שלא תכלול את זה ב- COGS שלך.
- 3הפחית את COGS מההכנסות כדי למצוא את הרווח הגולמי שלך. הרווח הגולמי שווה להכנסות שהעסק שלך מכניס פחות עלות הסחורה שנמכרת (COGS). רווח גולמי מראה כמה כסף העסק שלך מרוויח לאחר הפחתת עלויות עבודה ישירות וחומריות, אך הוא אינו גורם להוצאות אחרות.
- אם ההכנסה עבור דוכן הלימונדה שלך היא 75 € וה- COGS הוא 20 €, הרווח הגולמי שלך יהיה 75 € - 20 €, או 55 €
- מעקב אחר רווח גולמי לאורך זמן יכול לעזור לכם להבחין בתקופות בהן העסק שלכם פחות רווחי, כך שתוכלו לבצע שינויים במידת הצורך.
- 4הפחת הוצאות מהרווח הגולמי לחישוב הרווח הנקי שלך. הרווח הנקי, המכונה גם השורה התחתונה שלך, הוא הסכום הכולל שהעסק שלך מביא בתקופה מסוימת (הכנסות), בניכוי הוצאות ו- COGS. זהו סכום הכסף שנשאר לכם לאחר ביצוע חשבון כל ההוצאות שלכם. אתה יכול לכסף את הכסף הזה או להשקיע אותו מחדש בעסק שלך.
- ההוצאות עבור דוכן הלימונדה שלך יכללו דברים כמו הדפסת כרזות לפרסום הדוכן שלך, קניית עגלה שתוביל את המצרכים שלך, ותשלום לחבר שיעזור להעביר את הכרזות שלך.
- אם הוצאות דוכן הלימונדה שלך מסתכמות ב 22 €, היית מנחית 22 € מהרווח הגולמי שלך, שהוא 55 €, ומקבל 33 € לכן הרווח הגולמי שלך הוא 33 €
- 5השתמש בהכנסות וב- COGS לחישוב המרווח הגולמי שלך. מרווח גולמי הוא האחוז מכל דולר שאתה מרוויח שהוא רווח. ככל שהמרווח הגולמי גבוה יותר, כך אתה מרוויח יותר בכל מכירה. כדי למצוא את המרווח הגולמי שלך, הפחת את COGS מההכנסות ואז חלק את המספר הזה בהכנסות שלך.
- כדי לחשב את המרווח הגולמי עבור דוכן הלימונדה שלך, תחילה תחסוך 20 € (ה- COGS שלך) מ 75 € (ההכנסה שלך) כדי לקבל 55 € ואז תחלק 55 € ב 75 € כדי לקבל 0,73. לכן, הרווח הגולמי שלך הוא 73%, כלומר 73% מכל דולר שאתה מרוויח הוא רווח.
שיטה 2 מתוך 2: מעקב אחר הכספים העסקיים שלך
- 1השתמש בדוח רווח והפסד כדי לעקוב אחר הרווח שלך. דוח רווח והפסד, המכונה גם דוח רווח והפסד או "עמ"ש", מציג את ההכנסות, ההוצאות והרווח הנקי של העסק שלך בתקופה מסוימת. דוחות הכנסה נערכים בדרך כלל באופן חודשי או רבעוני.
- דוח רווח והפסד בעמדת הלימונדה שלך יכלול כמה סכום שהוצאת, כמה הרווחת ורווח או הפסד נטו שלך לחודש.
- 2ערכו מאזן המציג את המצב הכספי של העסק שלכם. מאזן מציג את המצב הכספי של העסק שלך בזמן נתון. זה צריך לכלול את הנכסים שלך, או דברים שבעל העסק שלך הם בעלי ערך, ואת ההתחייבויות שלך, שהם החובות וההתחייבויות הכספיים שלך. אתה יכול להשתמש במאזן שלך כדי לקבוע עד כמה העסק שלך בריא כלכלית. באופן אידיאלי, לעסק שלך יהיו יותר נכסים מאשר התחייבויות.
- הנכסים של דוכן הלימונדה שלך יכללו דברים כמו דוכן העץ שבבעלותך וכמה מזומנים יש ברשם שלך. ההתחייבויות שלך יכללו תשלומים שאתה משלם על העגלה שבה אתה משתמש עבור העסק שלך. כל הדברים האלה ייכללו במאזן שלך.
- 3מדוד את תזרים המזומנים שלך בכל חודש. תזרים מזומנים הוא תנועה של כסף פנימה והחוצה של העסק שלך בתקופה מסוימת, כמו חודש. אתה יכול למצוא את תזרים המזומנים שלך על ידי השוואת סכום הכסף שיש לעסק שלך בתחילת החודש לסכום שיש בסוף החודש. באופן אידיאלי אתה רוצה רמה חיובית של תזרים מזומנים, מה שאומר שיותר מזומנים נכנסים לעסק שלך מאשר יציאה.
- השתמש בתזרים המזומנים שלך כדי לקבוע מתי אתה צריך להוציא יותר כסף על העסק שלך. אם לדוכן הלימונדה שלך יש יותר כסף זמין בתחילת החודש, ייתכן שתבחר לקנות עוד אספקה בתחילת החודש במקום בסוף.
- 4עקוב אחר חשבונות חייבים וחשבונות שלך. חשבונות חייבים הם כסף שחייב לעסק שלך, ואילו חשבונות שיש לשלם הם כסף שעסק שלך חייב לנושיו. עקוב אחר המידע הזה יחד עם דוח רווח והפסד ואת המאזן כך שאתה יודע בדיוק מה אתה חייב ומי אתה חייב כסף כדי.
- אם עמדת הלימונדה שלך מתחילה להציע מבצע שבו לקוחות יכולים לשלם תשלום חודשי על מנת לקבל לימונדה ללא הגבלה, אתה תכלול את התשלומים החודשיים בחשבונות שלך.
- אם יש לך לימונים טריים המועברים מדי יום על ידי משק מקומי, היית כולל את חשבון הלימון החודשי שלך בחשבונות שלך.
- מעקב אחר מדדים פיננסיים שונים כמו הכנסות ורווח נקי יכול לתת לך תחושה טובה של מצב העסק שלך לאורך זמן. אם ההכנסות שלך ממשיכות לגדול, זה סימן טוב. עם זאת, אם אתה מבחין בהכנסות שלך צונחות בעקביות, זה סימן שמשהו יכול להיות לא בסדר.