כיצד להירשם כעצמאי בבריטניה?
אם אתה הבעלים של עסק בבריטניה, תצטרך להירשם כעצמאי ב- HM הכנסות ומכס (HMRC). כדי להתחיל בתהליך, צור חשבון Gateway Government ורכוש הפניה ייחודית למשלם מסים (UTR). יהיה עליך גם להגיש בקשה למספר ביטוח לאומי אם עדיין אין לך. לאחר מכן, פשוט הגש את טופס ההרשמה שלך באופן מקוון. לאחר שנרשמת כעצמאים, הקפד לעמוד בהתחייבויות המשפטיות שלך, הכוללות שמירת תיעוד מדויק, הגשת החזרי מס ותשלום הכנסה ומיסי ביטוח לאומי.
חלק 1 מתוך 3: יצירת חשבון שער ממשלתי
- 1רשום את העסק שלך אם עדיין לא עשית זאת. יהיה עליכם למנות ולרשום את העסק שלכם על מנת לרכוש UTR ולהירשם כעצמאים ב- HMRC. אתה יכול לפעול תחת שם פרטי ושם משפחה שלך, או לבחור שם עסק הקשור למוצר או לשירות שלך. ודא שהשם שתבחר זמין ולא כולל מילים מוגבלות.
- מילים מוגבלות כוללות שפה פוגענית והצהרות המצביעות על כל זיקה לממשלת בריטניה או לרשויות המקומיות. בדוק אם שם העסק המוצע שלך זמין ומתאים בכתובת https://beta.companieshouse.gov.uk/company-name-availability.
- כדי לרשום את שם העסק שלך, הקלד את טופס IN01 בכתובת https://gov.uk/limited-company-formation/register-your-company. זה עולה £ 12 וניתן לשלם אותו באמצעות אשראי, חיוב או PayPal. מלא את שם העסק המוצע שלך, את כתובתו, לפחות בעל מניות אחד, דירקטור אחד לפחות ואת הענף שלך.
- כדי לייעל את תהליך הרישום, שקול להעסיק סוכן גיבוש. לרשימת סוכנים המורשים על ידי ממשלת בריטניה, ראה https://gov.uk/government/publications/formation-and-company-secretarial-agents/company-formation-agents-and-secretarial-agents.
- דלג על הזכות להירשם כעצמאי ב- HMRC אם אתה שותף בעסק קיים או אם כבר רשמת את שם העסק שלך.
- 2הירשם כעצמאי עד 5 באוקטובר בשנת המס השנייה של העסק שלך. אם לא תירשם בזמן, אתה עלול לעמוד בקנס מס כבד. כדי להישאר בצד הבטוח, הירשמו בהקדם האפשרי במקום לחכות לאוקטובר. בדרך זו, יהיה לך זמן להתמודד עם כל העיכובים בתהליך הרישום.
- לדוגמא, אם התחלת לפעול ביולי 2018, יהיה עליך להירשם עד 5 באוקטובר 2019.
טיפ: הקמת חשבון ממשלתי והשלמת תהליך ההרשמה עשויות לארוך שבועיים ומעלה. זה ייקח עוד יותר זמן אם עשית טעויות בטופס שלך או שתצטרך להגיש מידע נוסף.
- 3בקר בפורטל הערכה עצמית של HMRC כדי להקים חשבון. אם עדיין אין לך חשבון שער ממשלתי, הגדר חשבון דרך אתר הכנסות ומכס של HM (HMRC). בדף יצירת חשבון חדש, בחר "אני רוצה לומר ל- HMRC שאני בעסק ואני צריך להירשם למס חדש או לומר ל- HMRC שהחברה פעילה כעת," ואז לחץ על "הבא".
- צור חשבון שער ממשלתי בכתובת https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/introduction.
- 4הזן את פרטי ההתקשרות שלך ואת פרטי העסק בטופס המקוון. מלא את שמך המלא וכתובת הדוא"ל שלך, אשר את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על "הבא". לאחר מכן יהיה עליך להזין את שם הרשום, מספר הרישום וכתובתו של העסק שלך.
- בעת ההרשמה תקבל מזהה משתמש בן 6 עד 12 ספרות. הדפיסו או צלמו את הדף כדי שלא תשכחו את תעודת הזהות שלכם.
- בדוק שוב כי כל המידע שלך מדויק לפני הגשת הטופס.
- 5המתן 10 ימי עסקים ל- UTR ולקוד ההפעלה שלך. לאחר הגשת הטופס, תקבל מכתב בדואר. הוא יכיל את הפניית ייחוד משלמי המס שלך (UTR) ואת קוד ההפעלה של חשבון השער הממשלתי. עקוב אחר הוראות המכתב בכניסה לחשבון Government Gateway שלך והפעלתו.
- יהיה עליך להזין את ה- UTR שלך בטופס ההרשמה העצמית. אם אתה מאבד או לא מקבל את ה- UTR שלך, או אם יש לך בעיות בתהליך ההרשמה, התקשר למספר 0300 200 3310. התקשר בימים שני עד שישי בין השעות 8: 00-20: 00, או בין השעות 8: 00-16: 00 בשבת.
חלק 2 מתוך 3: מילוי טופס ההרשמה שלך
- 1הגש בקשה למספר ביטוח לאומי אם אין לך. בדרך כלל, אזרחי בריטניה מקבלים מספר ביטוח לאומי רגע לפני שהם מלאו להם 16. אם אינך אזרח וצריך להגיש בקשה למספר, התקשר לטלפון 0800 141 2075. ברשותך דרכון או תעודת זהות, רישיון נהיגה, רישיון שהייה בבריטניה, תעודת לידה ותעודת נישואין (אם רלוונטי) שימושי בעת ביצוע השיחה.
- המפעיל יבקש לתאם ראיון לאימות זהותך. הם יידעו אותך היכן נמצא אתר הראיונות הקרוב ביותר ל- JobCenter Plus וינחו אותך להביא את המסמכים המזהים שלך לראיון. ייתכן שייקח שבועיים עד 6 שבועות עד לרכישת מספר ביטוח לאומי.
וריאציה: אם איבדת את מספר הביטוח הלאומי שלך התקשר למספר 0300 200 3500. תענה על שאלות לאישור זהותך, וייתכן שתצטרך לשבת לראיון אישור. לאחר אימות הזהות שלך, תקבל את מספרך תוך 15 ימי עסקים.
- 2מלא טופס cwf1 באופן מקוון כדי להירשם כעצמאי ב- HMRC. סמן את התיבה שכותרתה "הירשם לעבודה עצמית" בראש הטופס. אסוף את מספר הביטוח הלאומי ואת ה- UTR שלך והזן אותם בשדות המיועדים לכך. הזן את שמך, כתובתך האישית, מספר הטלפון, תאריך הלידה, שם העסק, כתובת העסק ואופי העסק שלך.
- גישה לטופס CWF1 בכתובת https://tax.service.gov.uk/shortforms/form/CWF1ST?dept-name=CWF1&sub-dep.
- לחץ על "הבא" לאחר השלמת הטופס.
- 3עיינו והגישו את טופס ההרשמה. לאחר שתלחץ על "הבא", המערכת תסמן כל שגיאה או חסר מידע באדום. אם הוא לא זיהה טעויות, מסך טעינה מקדימה יטען עם סיכום המידע שלך. בדוק אם יש שגיאות או שגיאות הקלדה שהמערכת לא זיהתה, ובצע את השינויים הדרושים.
- לאחר בחינה מדוקדקת של הטופס, לחץ על שלח כדי לסיים את הרישום כעצמאי.
חלק 3 מתוך 3: מילוי חובותיך החוקיות
- 1שמור תיעוד של ההכנסות וההוצאות שלך. לאחר שנרשמת כעצמאי, אתה נדרש לעקוב אחר כל המכירות וההכנסות, ההוצאות, ואם אתה מעסיק מישהו, רישומי השכר. שמור עותקים של כל הקבלות עבור סחורות ומלאי, הצהרות בנק, חשבונות שירות, תלושי צ'קים וחשבוניות מכירה.
- לא תצטרך להגיש מסמכים אלה יחד עם החזר המס שלך, אך תצטרך אותם כדי להגיש את ההחזר כהלכה. בנוסף, HMRC עשויה לבקש לבדוק אותם כדי להבהיר כל פערים בהחזרתך.
- שמור רשומות של שנת מס למשך 5 שנים לאחר שהגשת החזר מס של אותה שנה.
- 2הגש את החזר המס שלך עד 31 בינואר בכל שנה. אם אתה מגיש באופן מקוון דרך השלטון הממשלתי, המועד האחרון הוא ל- 31. בינואר. ההחזר על מס הנייר אמור להיות עד 31 באוקטובר.
- שים לב כי החזרות נייר חייבות לפני המוגשות באופן מקוון. לדוגמא, עבור שנת המס 6 באפריל 2017, עד 5 באפריל 2018, ההחזרות לנייר אמורות להתבצע ב -31 באוקטובר 2018, והחזרות המקוונות אמורות להגיע ליום 31 בינואר 2019.
זכור: עליך להגיש תשואה גם אם העסק שלך פעל בהפסד ואינך חייב מיסים כלשהם.
- 3שלם את המסים שלך עד המועד האחרון או הגדר תשלומים חוזרים. מיסי הכנסה וביטוח לאומי לשנת המס הקודמת נדרשים בתאריך 31. בינואר. תוכל לבחור בתשלום מראש מראש על ידי ביצוע תשלומים בחשבון עד ליום 31 ביולי ועד 31 בינואר בכל שנה. כל תשלום בחשבון שווה למחצית מחשבון המס של השנה הקודמת.
- אם תשלם יתר על המידה, HMRC ישלח לך החזר כספי. אם תשלם פחות, תחויב בריבית.
- להגדרת תשלומים בחשבון או ליצירת תוכנית תשלומים חוזרת, היכנס לחשבון Gateway הממשלתי שלך בכתובת https://access.service.gov.uk/login/signin/creds.
- לפני ההרשמה כעצמאים, השתמש בכלי מצב התעסוקה של HMRC כדי לבדוק פעמיים שאתה זכאי: https://gov.uk/guidance/check-employment-status-for-tax.
- בהתאם לגודל ואופי העסק שלך, הגשת מיסים עלולה להסתבך, לכן שקול להזמין רואה חשבון או איש מקצוע לתכנון פיננסי.