כיצד להזמין מסמכים?
להזמנת מסמכים, השג טופס בקשת זימון דרכי טקום מפקיד בית המשפט שלך באופן אישי או הורד אותו מאתר בית המשפט. מלא את המידע הכללי בטופס, ואז תאר את המסמכים שברצונך לזמן ולמה הם נחוצים במקרה שלך. לאחר מכן הגש את הטופס לפקיד והמתין לפקיד שיאשר את זימונך ותנפיק את טפסי הזימון הרשמיים. למידע נוסף אודות הגשת זימונים, המשך לקרוא!
אם אתה מעורב בהליך משפטי, ייתכן שתצטרך להזמין מסמכים לתמיכה במקרה שלך. הצעד הראשון הוא לשכור עורך דין שיעזור לך לנווט בחוקים במדינתך ובמחוזך. זימון דו-צדדי, המונח לזימון מסמכים, מחייב כי עד יביא מסמך רלוונטי לעניינך. ברוב המקרים תבקש פקידת בית משפט לקבלת זימון לניסיון. בית המשפט יוציא את הזימון ויש למסור את המסמכים הרלוונטיים לבית המשפט.
חלק 1 מתוך 2: רכישה ומילוי של טפסי הזימון
- 1לעבוד עם עורך דין. החוקים בדבר זימונים שונים משתנים ממדינה למדינה ומחוז ממחוז. עורך דין יכול להבטיח שתנקוט בצעדים המשפטיים המתאימים לזימון מסמכים בתחום השיפוט שלך. מילוי הטפסים באופן שגוי או הזנחה לנקוט בכל הצעדים המתאימים עשויים למנוע ממך אפשרות לזמן את המסמכים הדרושים לך כדי לטעון את עניינך.
- התהליך שתנקוט בהזמנת מסמכים ישתנה בהתאם לסוג התביעה שאתה מעורב בה, כמו גם לתפקיד האחראי או המסמכים האחראים על המסמכים. עבוד עם עורך דין כדי לקבוע את דרך הפעולה הטובה ביותר לנקוט במצבך האישי.
- אם אתה מעדיף מאוד לא לעבוד עם עורך דין, הקפד לערוך מחקר מעמיק על חוקי הזמנת המדינה שלך. היכנס לאתר בית המשפט של מדינתך או בקר בפקיד המחוז כדי לברר מידע נוסף.
- 2קבע מי מחזיק במסמכים שברצונך להזמין. אם אתה מכיר את האדם שיש לו את המסמכים, אין צורך במחקר נוסף. עם זאת, ייתכן שיהיה עליך להזמין מסמכים מחברה ולא מאדם. אם זה המקרה, יהיה עליך לדעת שהאדם הספציפי בחברה יגיב לזימון. אם תנסה לשרת את החברה בהזמנה מבלי לבצע עבודת רגל זו תחילה, לא תקבל את המסמכים שאתה זקוק להם.
- לדוגמה, אם אתה מעוניין בתיעוד של שיחות הטלפון הנכנסות והיוצאות שלך מחברת הטלפונים שלך, תרצה לדעת את שם האחראי על מחלקת התקליטים בחברה זו.
- במקרים מסוימים, ייתכן שתוכל לקבל את המסמכים מבלי לעבור את תהליך הזימון אם פשוט תבקש את המסמכים שאתה זקוק להם. עם זאת, להגיד למישהו שאתה מעורב בתביעה מבלי להגיש להם זימון יכול להעניק לו זמן להשמיד את המסמכים שאתה זקוק להם כדי שלא יהיו מחויבים על פי החוק למסור אותם. שוב, עבודה עם עורך דין היא ההימור הטוב ביותר לקביעת הפעולות הטובות ביותר לנקוט במצבך.
- לתאגידים ולחברות באחריות מוגבלת (LLC) יש סוכנים שהוקצו ספציפיים לשירות ואי שליחת המסמך לסוכן הנכון תביא להתעלמות מזומנותך. אתה יכול לאתר תאגיד או סוכן רשום של LLC על ידי ביקור באתר מזכיר המדינה שלך. תוכל גם לבדוק באתר החברה או להתקשר לחברה ולשאול מי יכול לקבל שירות מטעם החברה.
- 3קבל טופס בקשה לזימון צינורות טקום מפקיד בית המשפט שלך. ברוב המדינות תצטרך למלא טופס בקשה כדי להתחיל את הליך זימון בפני בית המשפט. במדינות מסוימות יש טופס זימון נפרד נפרד, אך רבים דורשים שתשתמש בטופס זימון רגיל עם מכתב מצורף המציין שאתה מבקש במיוחד מסמכים. בקר באתר האינטרנט שלך במדינה או בבית המשפט הפדרלי או עבור אל פקיד האזור באופן אישי כדי לקבל את טופס הזמנת הזרוע, וללמוד על הדרישות המיוחדות במדינתך או במחוזך.
- רוב האתרים של בתי המשפט הממלכתיים והפדרליים מפרסמים צורות זימון הניתנות למילוי בצורות טקום בפורמט pdf שתוכל למלא במחשב שלך. לדוגמה, אתר בתי המשפט של קליפורניה מספק קובץ מילוי. Pdf של זימונו לניסיון. דוגמה ניתן למצוא כאן.
- 4השלם את הטופס. מלא את המידע הכללי. זכור כי פקיד בית המשפט יכול להעניק לך סיוע מינימלי, אך הוא או היא לא יוכלו להעניק לך ייעוץ משפטי כלשהו. פירוש הדבר שהוא או היא לא יוכלו לומר לך כיצד עליך לתאר את המסמכים שברצונך לזמן, האם עליך להוציא זימון או לא למי אתה מגיש את הזימון. אם אינך מצליח למלא את הטופס בסיוע מוגבל של הפקיד, פנה לעורך דין.
- 5תאר את המסמכים שברצונך להזמין. אם למסמך אין שם ספציפי, כמו "הצהרת בנק בחודש מרץ" או "חשבון שירות ינואר", תארו אותו בפירוט רב ככל האפשר. לדוגמא, אם אתם מבקשים העתק של מכתב, ציינו את תאריך כתיבת המכתב, את שמות האנשים הכותבים וקיבלו את המכתב ואת נושא המכתב. תאר מדוע המסמכים נחוצים להוכחת מה שאתה מנסה להוכיח במקרה שלך.
- כאשר מזמנים מסמכים, חשוב לא להיות רחבים מדי ולא צרים מדי בתיאורם. אחרת, האדם שממנו אתה מבקש את המסמכים עלול לקרוא תיגר על הזימון או שאתה מופגז במסמכים רבים כל כך שקשה לך למצוא את המידע שאתה מחפש.
- לדוגמא, אם אתה זקוק להצהרת בנק מחודש אחד בלבד (כלומר "הצהרת בנק בחודש מרץ") בתקופה של שנתיים, ניתן לערער על בקשה להצהרת בנק מכל תקופת השנתיים כרחבה מדי. באותה מידה, היותך צר מדי עלול למנוע את הפיכת המסמך שאתה מחפש.
- 6הימנע מהזמנת תקשורת מיוחסת. מסמכים מסוימים שאתה מבקש להשיג באמצעות זימון פתיחת טקסים עשויים להיות מיוחסים. משמעות הדבר היא כי צד יכול לטעון שאינם נדרשים לחשוף את המסמך בגלל סוג המסמך המבוקש.
- מסמכים מסוימים עשויים להיות כפופים ל"זכות עורך דין-לקוח ". ההרשאה של עו"ד לקוח מגנה על תקשורת בין עו"ד ללקוח שלו על ידי שמירת סודיות של תקשורת זו.
- "פסיכותרפיסט-חולה פריבילגיה" מונעת את חשיפת התקשורת הסודית שנעשתה במהלך האבחון או הטיפול של מצב נפשי או רגשי.
- "הפריבילגיה לבני הזוג" המכונה גם הפריבילגיה " זוגית" או "בעל-אשה", מונעת את גילוי התקשורת החסויה שנעשתה בין בני הזוג במהלך נישואיהם.
- אם אתה משתמש בזימון הצעת מחיר לצפייה בתקשורת "מיוחסת", סביר להניח שתערער על בקשתך בבית המשפט. בנוסף למסמכים "מיוחסים", סוגים מסוימים של מידע כמו סודות מסחריים עשויים להיות ערערים כבלתי הולמים. אם אתה שוקל לבקש מסמכים שעשויים להיות מיוחסים או להכיל סודות מסחריים, עליך להתייעץ עם עורך דין.
- 7הכן כל מסמכים נדרשים אחרים. במחוזות רבים, עורכי דין שאינם מבקשים זימון זימון חייבים להגיש בקשה לבית המשפט ולהמתין עד שהשופט יחתום על צו לפני שהפקיד יחתום ויאטום זימון צווי טקום. ברר עם הפקיד אם אתה צריך להגיש בקשה לבית המשפט ולקבל את הטופס הנכון.
- 8הגש את הטפסים לפקיד והמתין להוצאת הזימון. כאשר אתה מחזיר את הטופס לפקיד, הפקיד יאשר את זימונך וייתן טפסי זימון רשמיים. ודא שיש לך עותק לשמור לעצמך ואחד שיגיש לצד האחראי על המסמכים שאתה מבקש.
חלק 2 מתוך 2: הגשת ההזמנה
- 1הגישו את הזימון. חוקי מדינתך יקבעו את אופן השירות המקובל של הזמנת דומיה. בדוק עם פקיד בית המשפט, עו"ד מקומי או כללי הפרוצדורה האזרחיים של מדינתך לגבי חוקים ותקנות ספציפיים למדינה. לא כל שיטות המסירה מקובלות בכל מדינה; בדוק עם פקיד בית המשפט את הדרישות הספציפיות של אזורך. שיטות השירות הנפוצות כוללות את הפעולות הבאות:
- שירות אישי. שירות אישי פירושו מסירת ידיים של המסמך על ידי מישהו מלבד עצמך. במקרה של זימון צינור טקום, זוהי שיטת שירות מועדפת. כל המדינות דורשות כי האדם שמסר את המסמך / ים הוא בן שמונה עשרה לפחות. רבים דורשים גם מהצד שמסר את המסמך / ים יחתום ויגיש לבית המשפט תצהיר שירות, המתאר כיצד מסר את המסמך.
- דואר אירופי ממדרגה ראשונה. ככל הנראה רוב הדואר שאתה שולח ומקבל נשלח בדרך זו. אמנם הגשת סוגים רבים של מסמכי בית משפט באמצעות דואר ממדרגה ראשונה היא מקובלת, אך ייתכן שלא מדובר במקרה של זימון פסק דין במדינתך.
- דואר רשום. דואר מוסמך, בין אם מתבקש קבלת החזר ובין אם לאו, הוא כמעט תמיד אמצעי שירות מקובל לצווי בית משפט כגון זימון פתיחה.
- פקסימיליה או שיטת מסירה אחרת. בנסיבות מסוימות, ייתכן שתוכל למסור את זימונך באופן לא פורמלי, כגון באמצעות פקס או קבצים מצורפים בדוא"ל.
- לדוגמא, זה עשוי להיות מקובל כאשר צד כבר הסכים לספק לך את המסמכים, אך עליך לספק זימון פסק דין לצורכי משפט בשל דרישת המדיניות של החברה שלה.
- 2ודא כי טופס הוכחת השירות הושלם. את טופס זה יש למלא את מי שהגיש את הזימון. הוא מתאר את צורת השירות ומאשר שהזימון התקבל.
- 3הגש את הטפסים המלאים לפקיד בית המשפט. בית המשפט זקוק לטפסים כדי לוודא שההזמנה הוגשה. כעת נועד לאדם ששירתו לשלוח את המסמכים המבוקשים לפקיד בית המשפט עד למועד שצוין בזימון.
- 4עיין במסמכים. סביר להניח שתרצה להציג את המסמכים לפני שתמשיך המקרה שלך. צפייה בהם מבעוד מועד תעזור לך להכיר את עובדות המקרה שלך ולהבטיח שאתה אכן רוצה להגיש את המסמכים כראיה. הפרטים לקבלת גישה למסמכים שלך עשויים להשתנות ממדינה למדינה, אך התהליך הכללי הוא כדלקמן:
- בגין זימון תיק פלילי, המסמכים יועברו ישירות לפקיד בית המשפט או השופט. בית המשפט יקבע איזה סוג גישה תהיה לך למסמכים.
- בהזמנת משפט אזרחי, הזימון יפרט אם אתה מבקש להציג את המסמכים או שאתה מבקש להעביר לך עותקים.
- אם אתה פשוט מבקש גישה למסמכים, מקבל הזימון יכול לציין היכן ומתי (בדרך כלל שעות עבודה רגילות) תוכל להציג בעצמך או להעתיק מסמכים.
- אם תבקש העתקים, הם יישלחו אליך בדואר או נשלחו על ידי הנמען. הרשומות ילוו בתצהיר או בהצהרה על המסמכים ואופן הכנתם. מקבל הזימון זכאי להוצאות בגין תגובה לזימון, לרבות עלויות העתקה ותשלום עבור השעות שלקח לעובדים להכין את המסמכים.
- אין צורך להשתמש בתהליך הזימון לאיסוף מסמכים מהצד שכנגד בתיק בית המשפט שלך, מכיוון שתוכל להחליף או לדרוש לראות כל מסמך שישמש כראיה נגדך כחלק מתהליך הגילוי.
- תהליך הזימון לדרכי הטקום יכול לקחת לא מעט זמן, גם כשהכל מתנהל בצורה חלקה. עליך לאפשר כארבעה עשר עד שלושים יום לכל התהליך.
- מאמר זה מיועד למטרות מידע כללי בלבד, ואינו נועד לתאר באופן מלא את הנוהל עבור כל מחוז ומדינה. אנא פנה למשרד פקיד המחוז המקומי שלך או עם עורך דין מורשה למידע ספציפי למחוזך ומדינתך.
- מאמר זה נועד למטרות הסברה בלבד ולא לצורך מתן ייעוץ משפטי. עליך לפנות לעורך דין לקבלת ייעוץ בנוגע לנושא או בעיה מסוימת שלך. אם אתה זקוק להדרכה נוספת, תוכל לפנות לעורך דין באמצעות לשכת עורכי הדין שלך. לעמותות עורכי דין במדינה ובמחוז לרוב יש שירותי הפניה בחינם לעורכי דין מוסמכים ועשויים להציע התייעצויות בחינם עם עורכי דין המתמחים בטיפול בסוגיות המשפטיות הרלוונטיות לעניינך.
קרא גם: איך כותבים דוח אירוע?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להזמין את מחלקת המשטרה להסגיר את שמו של השוטר שהקרין בתאונת דרכים מחוץ לתחום שיפוטו?עצור ליד המחלקה ושאל אותם. אם היית מעורב היית מקבל מספר תיק שיזהה בבירור את כל פרטי המקרה. התחל שם, ובבקשה להיות מנומס למקסם את המידע שלך.
- אני צריך לקבל תעודת "סיבה למוות" לעניינים משפטיים, ולבית ההלוויות נאמר לי שאני לא האישה החוקית. הייתי עדיין האישה החוקית בזמן המוות, ויש לי תעודת נישואין. מה עליי לעשות?עבור לבית המשפט במחוז / הקהילה שהיה בית המורישים עם מותו, ובקש תעודת פטירה. זה יפרט את סיבת המוות שנקבעה על ידי הבודק הרפואי. תביא את תעודת הנישואין שלך.
- אני רוצה להזמין את רשומות ההתקשרות של העובדים מאולם האיגוד. האם זה אפשרי?פנה תחילה לנציג האיגוד לקבלת הדרכה כיצד הוא מעדיף לזמן.
- איך אני מזמן תעודת לידה מאמי אם היא לא תתן לי אותה?צרו קשר עם הסוכנות במדינה בה נולדתם ושאלו אותם מה נדרש לקבל עותק של תעודת הלידה שלכם. בדרך כלל הדבר דורש מכתב בלבד, הוכחה שתעודת הלידה אותה אתם מבקשים היא שלכם, ותשלום סמלי לכיסוי עלות החיפוש וצילום הדואר והדואר של המסמך אליכם.
- איך אני מזמן את היסטוריית העבודה של מורה מחליף לשעבר ממדינת קולורדו?עבור למשרד המחוזי של בית הספר בו עבדת. הצוות ידריך אותך היכן נשמרת מערך הרשומות המלא.
- כיצד אוכל להזמין את התיקים הרפואיים שלי בגין פגיעה בפיצויי עובד?הם התיקים הרפואיים שלך. כל שעליך לעשות הוא ללכת למשרד / בית חולים ולבקש עותק מלא של הרשומות שלך לתביעתך. הם ישמחו לספק לך אותם.
- כיצד אוכל להזמין בנק לצילומי וידיאו בכספומט?אתה לא יכול לעשות את זה, אבל שופט יכול. התייעץ עם עורך הדין שלך לקבלת ייעוץ.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לקבוע את העלות עבור הנמען המעתיק קטעי וידיאו של תאונת פגע וברח ודואר אלי את הסרט?
- כיצד אוכל לקבל זימון לפינגים או משולשים בטלפון סלולרי מגורם שני המעורב במקרה שלי?
- כיצד אוכל לזמן את מקום עבודתי לצילומי וידיאו מעקב?
- כיצד אוכל לקבל עותק של תעודת לידה לאדם אחר?
- כיצד הייתי מזמין דוח ביקור מפוקח מהמרכז בו התקיימו הביקורים?
תגובות (6)
- זה מימי את התהליך. זה גם עזר לי להחליט להשתמש בעורך דין. למה לחבל בסיכויי להצליח עוד לפני שאני בכלל מתחיל!
- תודה שביצעת כל כך קל להבין את הצעדים האלה! המידע הזה באמת היה שימושי במקרה שלי!
- זה היה מידע שמצאתי מועיל לבקש מסמכים מצד שלישי יחד עם שינוי מזונות ילדים. מצאתי שזה מועיל בכך שאני לא נדרש להשיג עורך דין.
- עזרתי בתיק של העובד שלי לאחר שפיטר את עורך הדין שלי כי לא היה לו האינטרס שלי.
- ברור מאוד, קיבלתי את המידע הדרוש לי.
- למד על מה מזמנים.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.