כיצד לבחור דירקטוריון לעמותה?
ניסחו שאלות נפוצות על מועמד לדירקטוריון. גיליון זה ייתן למועמדים הפוטנציאליים לדירקטוריון מידע חשוב על הארגון שלך.
הדירקטוריון הוא הגוף המנהל של העמותה שלך. הדירקטוריון אמנם אינו מנהל את הפעילות השוטפת, אך הוא קובע את סדר העדיפויות והאסטרטגיות של העמותה. דירקטוריון אידיאלי צריך להיות שילוב נכון של מומחיות וניסיון, וכל חברי הדירקטוריון צריכים להיות מחויבים למשימתכם.
חלק 1 מתוך 3: מציאת חברי דירקטוריון מוסמכים
- 1בחר כמה גדול הלוח שלך יהיה. באופן כללי, חוק המדינה יגיד לך את המספר המינימלי שאתה יכול לקבל, שהוא לעיתים קרובות שלושה. עם זאת, ייתכן שתרצה עוד. מומחים מציעים כי דירקטורים של 13-17 דירקטורים הם הטובים ביותר, אך הדירקטוריון שלך צריך להתאים לגודל שלך.
- אם אתה רק מתחיל ואתה קטן מאוד, ייתכן שתרצה רק כמה חברי דירקטוריון.
- 2זהה תחומים בהם אתה זקוק למומחיות. חבר דירקטוריון יכול להביא ידע יקר ערך לעמותה שלך. הסתכל בארגון שלך כדי לראות היכן אתה חלש. דירקטורים לא ינהלו את העסק, אבל הם יכולים להדריך את הקצינים שלכם. שקול חברי דירקטוריון בעלי מומחיות הבאה:
- ניהול פיננסי או ניסיון חשבונאי
- גיוס כספים
- מומחיות משפטית
- כישורי שיווק
- ניסיון מנהיגותי
- 3חפש אנשים עם ניסיון רלוונטי. נניח שרק פתחת מקלט לחסרי בית. זה יכול להיות נהדר שיש במאי שניהל מקלט חסר בית. מצא אנשים בקהילה שלך שיש להם ניסיון רלוונטי לעמותה שלך.
- זה גם מועיל לקיים במאים עם קשרים תקשורתיים ו / או פוליטיים. הם יכולים לעזור להעלות את הפרופיל של הארגון שלך.
- 4שימו לב לגיוון. גיוון יהפוך את הלוח שלך לחזק יותר. סוגים רבים של גיוון חשובים: דת, מין, גזע, גיל, מקצועות, כישורים ורקעים. הישאר ערני לשאלה האם אתה מחפש לוח מגוון.
- הלוח שלך צריך לשקף את האוכלוסייה שהעמותה שלך אורגנה לשרת. לדוגמה, אם אתה משרת בעיקר נשים צבעוניות, הלוח שלך לא צריך להיות בעיקר גברים לבנים.
- אולי תרצה שמישהו מתחת לגיל 18 יכהן. אם הם יכולים לכהן יהיה תלוי בחוק המדינה שלך. בדוק עם עורך הדין שלך.
- 5השג הפניות. התייעץ עם מנהלי עמותות אחרות כדי לקבל הפניות לדירקטורים. מנהלים אחרים שלא למטרות רווח יוכלו להמליץ על דירקטורים בעלי האיכויות הנחוצות לכם ושיוכלו לבצע את העבודה.
- יתכנו גם תוכניות תואמות לוח באזורכם. צור Way או עמותת מדינת ארצות המקומי של עמותות, אשר ניתן למצוא ב https://councilofnonprofits.org/find-your-state-association.
- בדוק גם עם BoardNetEurope. אנשים שמעוניינים להיות במאים יכולים ליצור פרופיל בו תוכלו לדפדף. אתה יכול גם ליצור פרופיל עבור העמותה שלך.
- 6שאלו חברי דירקטוריון פוטנציאליים אם הם מעוניינים בכך. ניתן להתקשר או לשלוח אימייל. זהה את עצמך ואת הארגון שלך. אם מישהו המליץ לך על המועמד, זהה את הממליץ. שאל את המועמד אם הוא מעוניין לכהן בדירקטוריון.
- דוא"ל יכול להיות פשוט, בנוסח הדברים הבאים: "היי, מליסה. אני קתרין ג'ונסון, מנכ"לית Adoption Quest. אנחנו עמותה חדשה המוקדשת לסיוע למשפחות מאמצות בתהליך שלאחר האימוץ. מרי ג'ונס המליצה. אתה כמי שיש לו ניסיון באימוץ. אני מאמין שהיא אמרה שאתה עו"ד אימוץ במשך חמש עשרה שנה. תודיע לי אם משרת הדירקטוריון שלנו מעניין אותך. אנחנו יכולים להיפגש באופן אישי כדי לדון בזה יותר. "
- 7התקשר לחברים ובני משפחה אם אתה צריך. לעמותות רבות יש לוחות ראשוניים המורכבים מחברים ומשפחה. זה לא אידיאלי. עם זאת, אתה יכול להגדיר את הלוח הראשוני שלך ואז לצאת ולגייס אנשים נוספים שיצטרפו. זכור כי דירקטוריון ללא מטרות רווח תמיד מתפתח.
לאחר מינוי הדירקטוריון הראשוני שלך, ועדה זו תוכל להמשיך ולמצוא חברי דירקטוריון חדשים כפתוחים.
חלק 2 מתוך 3: מועמדים לבדיקה
- 1להקים ועדת מינוי. בהתאם לגודל העמותה שלך, כדאי לך ליצור ועדה שתטריד את המועמדים שלך. נסו למשוך אנשים מכל אזורי הארגון. לאחר מינוי הדירקטוריון הראשוני שלך, ועדה זו תוכל להמשיך ולמצוא חברי דירקטוריון חדשים כפתוחים.
- אם העמותה שלך קטנה כרגע, ייתכן שלא תוכל להקים ועד.
- 2צור טופס בקשה. דרך טובה לסנן אנשים היא ליצור טופס בקשה שהם יכולים למלא. אתה יכול לבקש את המידע הבא מכל אדם שמביע עניין לכהן בדירקטוריון:
- מידע בסיסי, כגון שם ופרטי קשר.
- חוויה חינוכית.
- ניסיון בעבודה. אתה יכול לבקש מהמועמדים להגיש קורות חיים או לחדש.
- ניסיון קודם בדירקטוריונים או בוועדות.
- הסיבה שהמועמד רוצה לכהן בדירקטוריון.
- התרומות שהאדם יכול לתרום לעמותה שלך.
- כישורים, ניסיון או תחומי עניין ספציפיים. ניתן ליצור רשימה עם תיבות סימון.
- 3נסח שאלות נפוצות על מועמד לוועד. גיליון זה ייתן למועמדים הפוטנציאליים לדירקטוריון מידע חשוב על הארגון שלך. אם תרצה, תוכל להדפיס מידע זה בגב היישום שלך. השאלות הנפוצות צריכות להכיל את המידע הבא:
- הצהרת המשימה של העמותה שלך.
- ההיסטוריה של העמותה שלך.
- האחריות לכל חבר דירקטוריון. ספר למועמדים כמה שעות בכל שבוע הם צפויים לבצע.
- משך כהונתו של כל חבר דירקטוריון.
- 4הזמן חבר דירקטוריון פוטנציאלי לקפה. זו פגישה ראשונה טובה. תגיד למועמד שהפגישה היא רק הזדמנות להכיר אחד את השני ושאתה לא תקבל החלטה בסוף זה.
- כדי שהמועמד ירגיש בנוח, תבחרו במקום להיפגש.
- 5שאלו שאלות כלליות על חוויית המועמד. ודא שהם מתאימים היטב ללוח שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה חבר דירקטוריון בעל ניסיון בגיוס כספים. בהחלט שאל אותם על החוויה שלהם. שקול גם לשאול את הדברים הבאים:
- אילו תפקידי מנהיגות הם מילאו?
- אילו קשרים או משאבים הם יכולים להציע לעמותה שלך?
- מה מניע אותם להתנדב?
- אילו חוויות הם מחפשים?
- 6ודא שהמועמד שותף לתחושת המשימה שלך. זו כנראה האיכות החשובה ביותר: הבמאים שלך חייבים להיות נלהבים מהייעוד שלך. אם לא, הם כנראה לא יהיו מאורסים כפי שהם יכולים להיות.
- בקש מחברי הדירקטוריון הפוטנציאליים להצביע על משהו ברקע שלהם שמראה את המחויבות שלהם. לדוגמה, הם עשויים להתנדב לעמותה דומה בעבר או לעבוד אצל אחד מהם.
- 7התרשמו על המועמדים מאחריותם לגיוס כספים. גיוס כספים הוא חלק חשוב בהיותו חבר דירקטוריון. אם אתה רוצה שחברי הדירקטוריון שלך יגייסו כסף, עליהם לדעת מראש את הסכומים. להיות ישיר. אם המועמד לא חושב שהוא יכול לגייס סכום זה, הוא יכול לסרב לכהן.
- 8ענה על כל השאלות שיש למועמד. המפגש והברכה שלך הוא הזדמנות לשני הצדדים לשאול שאלות. אתה צריך להיות מוכן לענות על הדברים הבאים:
- הסבירו מדוע אתם מעוניינים במועמד כחבר דירקטוריון.
- זהה מה ייחודי בארגון שלך ובחברי הדירקטוריון הנוכחיים שלך (אם יש לך כאלה).
- הסבר את הציפיות וההתחייבויות שלך אם אלה לא באו לידי ביטוי בבירור בחלוקת השאלות הנפוצות שלך.
- דן מה היית מצפה שחבר דירקטוריון יעשה בשנה הראשונה שלהם.
- 9בצע בדיקת רקע. דירקטורים פוטנציאליים צריכים להיות מוכנים להגיש בדיקות רקע ולספק לך הפניות על פי בקשה. בדיקת רקע תעזור לך לוודא שלמישהו יש את הניסיון הדרוש כדי להיות דירקטור. אתה גם לא רוצה מישהו עם היסטוריה שלילית שישקף רע את העמותה שלך.
- 10הציעו למועמדים מקום בוועדות. ייתכן שייקח זמן עד שתוכל להצביע להציע למישהו רשמית מקום במועצה. בינתיים, אתה לא רוצה שהם יאבדו עניין בארגון שלך, אז תציע להם מקום בוועדה. לדוגמא, תוכלו להגיש מועמדים לוועדה לגיוס כספים או בקהילה.
- העובדה שהמועמד עובד בוועדה נותנת לך גם אפשרות להתבונן בהם. אתה יכול לראות עד כמה הם מחויבים לארגון לפני שאתה מזמין אותם רשמית להצטרף לדירקטוריון.
דירקטוריון אידיאלי צריך להיות שילוב נכון של מומחיות וניסיון, וכל חברי הדירקטוריון צריכים להיות מחויבים למשימתכם.
חלק 3 מתוך 3: בקש מהמועמדים שלך להצטרף
- 1הצביעו להכניס חברי דירקטוריון חדשים. אותם חברים שנפגשו עם המועמד יכולים לדווח על הפגישה ולהציע המלצה אם למנות את המועמד. עם זאת, על כל הדירקטוריון הנוכחי להצביע אם להאריך את ההצעה.
- לעמותות גדולות עשוי להיות תהליך רשמי לקבלת דירקטורים חדשים. לדוגמה, הם עשויים לדון במועמד בוועדה, ואז להציג את המועמד בפני הדירקטוריון כולו, ואז לבצע ראיון רשמי מול כל הדירקטוריון. עם זאת, יתכן כי לעמותות קטנות יותר לא יהיה זמן.
- 2בחר את האדם הנכון להאריך את ההצעה להצטרף. על הדירקטוריון בכללותו לבחור איזה חבר יאריך את ההצעות. לדוגמה, ייתכן שתציע את ההצעה להגיע ממישהו שראיין את המועמד או ממי שמכיר את המועמד באופן אישי.
- 3שמור על קשר עם מי שמסרב. מועמדים מסוימים עשויים להחליט שלא לכהן מסיבות שונות. עם זאת, הם עשויים להצטרף מאוחר יותר, לכן עליך לשמור על קשר איתם. חבר אותם לעמותות שלך על ידי שמירתם ברשימת תפוצה והזמנתם לאירועים.
- אם הם מודאגים מהתחייבות הזמן, בקש מהם להתנדב בארגון שלך. בהמשך הם עשויים להצטרף לדירקטוריון כשיהיה להם יותר זמן.
- 4ספק הכוונה לחברים חדשים. עליכם להעלות את חברי הדירקטוריון החדשים במהירות על הפעילות שלכם. תוכלו לערוך סיור במתקנים או סיור וירטואלי בתוכניות הגדולות שלכם. החבר הבכיר ביותר בדירקטוריון שלך יכול להרצות שיחה, לדון לאן מועדות הארגון ולתחומי האחריות.
- אתה יכול גם להיות חברי דירקטוריון בכירים יותר המדריכים חברים צעירים יותר. חונכים יכולים לענות על כל שאלה שיש לחברי הדירקטוריון החדשים. הם יכולים גם להבטיח כי חברים חדשים יגיעו לישיבות הדירקטוריון מוכנים.
תורמים רבים ללא מטרות רווח אוסרים עליכם להשתמש בתרומות שלהם לקידום ארגוני, וזה כולל מינוי דירקטוריון.
- בדוק את התקציב שלך. תורמים רבים ללא מטרות רווח אוסרים עליכם להשתמש בתרומות שלהם לקידום ארגוני, וזה כולל מינוי דירקטוריון.
- ככל שהארגון שלך יגדל, הלוח שלך כנראה יגדל יחד איתו. שקול ליצור ועדות, שיהפכו את הדירקטוריון לפורה יותר. לדוגמא, תוכל להיות בין היתר וועדת ביצוע, ועדת שכירות וועדת גיוס כספים.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
