כיצד לבצע בדיקת רקע?
כדי לבצע בדיקת רקע כאזרח פרטי, זכור כי תזדקק לאישור האדם על מנת להשיג רשומות מסוימות, כמו דוח האשראי או רישומי בית הספר. אם אין לך את האישור שלהם, אתה עדיין יכול לבצע בדיקת רקע על ידי חיפוש רשומות ציבוריות למידע על דברים כמו מעצרים והרשעות. לחלופין, תוכלו לשכור שירות משפטי שיבצע עבורכם את בדיקת הרקע. לקבלת ייעוץ נוסף ממחברנו המשפטי, כמו כיצד לבצע בדיקת רקע כמשכיר או כמעסיק, גלול מטה!
אם אין לך את האישור שלהם, אתה עדיין יכול לבצע בדיקת רקע על ידי חיפוש רשומות ציבוריות למידע על דברים כמו מעצרים והרשעות.
לבדיקות רקע יכולות להיות מגוון רחב של פרטים. ייתכן שאתה מחפש משהו פשוט כמו בדיקת אשראי או אימות SSN. יתכן שתזדקק למשהו מורכב יותר, כמו תיעוד מפורט של היסטוריית עבודות בעבר, מגורים או רקע פלילי. בדיקות רקע נפוצות אחרות כוללות רשומות חינוך, פשיטת רגל, רפואה, צבא, נדל"ן ותעסוקה. אמנם בדיקות רקע מפורטות דורשות יותר זמן וכסף, אך הן יכולות לספק מידע רב שימושי.
שיטה 1 מתוך 3: בדיקת הרקע של מישהו כאזרח פרטי
- 1התחל בחיפוש מקוון. אתרים רבים מספקים חיפושי רקע בזול או בחינם. עם זאת, זכור שחיפושים באינטרנט עשויים להחזיר מידע שגוי או שגוי לחלוטין. דאג לאמת את כל המידע שתמצא.
- כשאתה משתמש במנוע חיפוש, שים מרכאות סביב שם האדם שאתה חוקר. זה מבטיח שהמנוע יחפש את השם כולו במקום לפרק אותו. אתה רוצה "ג'ון סמית '", ולא "ג'ון בראון" ו"ג'ים סמית ".
- כלול מידע מזהה נוסף כדי לוודא שאתה מוצא את האדם הנכון: "ביל גייטס" מיקרוסופט.
- 2חפש ברשומות הציבוריות. מידע על מעצרים, הרשעות וכליאה הוא חלק מהתיעוד הציבורי. לעתים קרובות אתה יכול לגשת למסמכים רלוונטיים דרך אתרים ממשלתיים עבור בתי משפט ומחלקות משטרה. שים לב שבעוד מחוזות רבים מספקים מאגרי מידע מקוונים, חלקם עדיין מאחסנים רשומות ציבוריות בעותק קשיח. אם אינך מוצא רשומות באינטרנט, פנה לבית המשפט המחוזי כדי לברר כיצד לקבל גישה לארכיונים הציבוריים. יתכן שתצטרך לשלם אגרה קטנה בכדי לצלם את המסמכים שאתה רוצה לקחת איתך.
- זכור לחפש מסמכים בכל המדינות בהן התגורר הנושא שלך, ולחפש גם באתרי מחוז ועיר.
- 3היו מוכנים להשקיע את העבודה. אם אתה מסתמך על רשומות ציבוריות למחקר שלך, תצטרך להשקיע זמן רב כדי לקבל תמונת רקע מלאה. אפילו בדיקת בתי המשפט בכל מחוז בו הנושא התגורר אי פעם אינה מספיקה! אתה גם צריך להסתכל על כל מחוז שבו הוא פוטנציאלי עבר עם החוק - גם אם הוא מעולם לא גר שם! זה יכול להיות זמן רב וקשה.
- 4בקש מידע ישירות מהאדם. רשומות רבות (דוחות אשראי, רשומות בית ספר, רשומות צבאיות וכו ') אינן מוגבלות ללא רשות הנבדק. כדי לקבל מידע כזה, נסה לבקש מהאדם שאתה חוקר לספק אותו. אף על פי שאיש אינו צריך לתת לך גישה לרשומות שלהם, אתה יכול לקחת בחשבון סירוב בעת קבלת החלטות.
- לדוגמה, אם אתה שוקל שותף חדש פוטנציאלי, אתה רוצה לוודא שהוא משלם חשבונות בזמן. בקש העתק מדוח האשראי שלו לפני שתקבל את החלטתך.
- אם האדם אינו מספק את המידע הדרוש לך, תוכל לבחור שלא להתקדם עם ההסדר.
- 5שכר איש מקצוע. אזרחים פרטיים יכולים לשכור כל שירות משפטי בכדי לבצע בדיקת רקע. חפש באינטרנט "שירות בדיקת רקע" כדי למצוא חברות מקומיות באזורך. חקרו את החברה היטב לפני התקשרות עם שירותיה כדי לוודא שמדובר בחברה אמינה ומכובדת - לא תרמית. קרא ביקורות מקוונות כדי לראות אם לקוחות בדרך כלל מרוצים מהתוצאות שלהם.
- חברות פרטיות ואזרחים אינם יכולים לגשת לכל הרשומות שרשויות אכיפת החוק יכולות. ככזה, המידע שנאסף על ידי סוכנויות פרטיות עשוי להיות לא מהימן באותה מידה.
- היזהרו מאמני תרמית! אל תעשה עסקים עם חברות שגובות יותר מדי מהתקן בענף או מעל. השוו מחירים עם חברות אחרות באזור המספקות שירותים דומים.
על בעלי הדירות לבצע בדיקת רקע על כל הדיירים הפוטנציאליים (לא רק על אלה שיש להם עיניים משתנות).
שיטה 2 מתוך 3: בדיקת הרקע של מישהו כמעסיק
- 1שקול לסנן עובדים פוטנציאליים. עמדות ממשלתיות רבות או משרות אחרות עם אישור ביטחוני דורשות בדיקות רקע. מעסיקים במגזר הפרטי אינם צריכים לבצע בדיקת רקע לגבי עובדים פוטנציאליים, אך מומלץ לכסות את הבסיסים שלכם.
- לא משנה כמה מישהו נראה כנה בראיון, פעולות העובד החדש שלך עלולות לפגוע במישהו. אם לא ביצעת בדיקת רקע לעובד ההוא, ייתכן שחברתך תהיה אחראית בגין העסקה רשלנית. בדיקת רקע יכולה לסייע בבידוד החברה שלך מסיכון כזה.
- מרבית המדינות דורשות בדיקות רקע פליליות של אנשים העובדים עם ילדים, קשישים או מוגבלים.
- 2פעל לפי החוקים המסדירים בדיקות רקע. אתה יכול לשאול עובדים פוטנציאליים על הרקע שלהם, אך זה לא חוקי למקד לחברים בכיתות מוגנות. אינך יכול לערוך חיפוש רקע על סמך גזע, מין, לאום, גיל, מוגבלות או דת של מישהו.
- לדוגמא, ביצוע בדיקות רקע על מועמדים מוסלמים או אפריקאים אירופאים יפר את חוקי שוויון ההזדמנויות. כך גם "אנשים מתחת לגיל 30" או "גברים".
- ייתכן שתבצע בדיקות רקע על כל מי שפונה לעבוד עבורך. אך פעולה של מידע זה רק למען חברי המעמדות המוגנים אינה חוקית.
- 3בקשו מהעובדים לחתום על טופס הסכמה. על מעסיקים לבקש מהעובדים הנוכחיים או הפוטנציאליים אישור לבצע בדיקות רקע. גם בענפים עם בדיקות חובה, עובדים חדשים חייבים לחתום על טופס הסכמה. זה לא רק ייתן לך הרשאה להמשיך, אלא גם יגן עליך מפני טענות לפגיעה בפרטיות.
- 4הבן מהי סוכנות דיווח לצרכן רשמית (CRA). אם אתה מעסיק המשתמש בסוכנות חיצונית לביצוע בדיקת רקע, החוק הפדרלי מחייב אותך להשתמש ב- CRA רשום. על פי חוק דיווח אשראי הוגן, על CRA לעמוד בסטנדרטים מחמירים להגנת נתונים ולהציע פתרון סכסוכים. ישנם סוגים רבים ושונים של CRAs המתאימים לצרכים שלך. לדוגמה, CRA עשוי להתמקד בהיסטוריית אשראי, ביטוח, תעסוקה או שכירות.
- חקרו CRAs בזהירות לפני קבלת שירותים. מכיוון שיש מגוון כה רחב, עליכם לשאול על שירותים ספציפיים כדי לוודא שהם מתאימים לצרכים שלכם.
- 5שקול להעסיק חברת מיון לעבודה. זוהי קטגוריה פופולרית של CRA המספקת דוח אשראי מיוחד הנקרא "דוח תעסוקה". המסמך מפרט הכל בדוח האשראי של האדם מלבד ציון האשראי שלו. זה כולל היסטוריית תשלומים, כתובות קודמות ומעסיקים קודמים.
- דוחות אשראי רגילים משפיעים על ציון האשראי של הנבדק. לבקשה ל"דוח תעסוקה ", לעומת זאת, אין כל השפעה עליה.
- רוב חברות ה- CRA אינן מפרטות ציוני אשראי מכיוון שביקוש (ללא סיבה) אינו חוקי במדינות מסוימות. סיבה טובה לבקש ציון אשראי של עובד עשויה להיות אם האדם יטפל בכסף שלך.
- 6להעמיק עם "דו"ח צרכני חוקר. " סוג זה של דוח כולל ראיונות עם שכניו של העובד, עמיתיו לעבודה וחבריו. זה יכול לתת לך תמונה של המוניטין של הנבדק בקהילה ומאפיינים אישיים. רק כמה מטוסי CRA מספקים שירות זה, אז שאלו עליו באופן ספציפי.
- 7עבודה במגבלות זמן חוקיות. על פי החוק הפדרלי, CRA בדרך כלל לא יחשפו תביעות אזרחיות או פסקי דין, חשבונות מעצר שיועברו לגבייה או שעבוד מס ששולם מעל גיל 7. סביר להניח שלא תלמדו על פשיטות רגל שהתרחשו לפני למעלה מעשר שנים. אבל אתה יכול לבקש שההיסטוריה של מעבר לשבע שנים תיכלל בדוח שלך אם המדינה שלך מאפשרת זאת.
- בכמה מדינות ישנן תקנות מחמירות המגנות אפילו על רשומות פליליות מעל גיל 7 שנים.
- אף על פי שרשומות מעצר הן רשומות ציבוריות, יש מדינות שאינן מאפשרות להשתמש בהן בהחלטות שכירה.
- 8השתמש ברישומים ציבוריים כחוק. ישנם כמה רשומות ציבוריות שלא תוכלו לקחת בחשבון בתהליך הגיוס. לדוגמה, תביעות פיצויים לעובדים הופכות לרוב לרישומים ציבוריים. השימוש ברישומים אלה בהחלטת שכירה עשוי להיות בלתי חוקי על פי חוק האירופים עם מוגבלות (ADA). אתה גם לא יכול לשקול פשיטת רגל קודמת ברוב ההחלטות אלא אם כן זה רלוונטי לתפקיד.
- רישומים פליליים רשמיים ("גליונות ראפ") אינם תמיד רשומות פומביות. יש מדינות שמאפשרות גישה רק למקרים מיוחדים, כמו אכיפת חוק ומתקני טיפול בילדים.
- אין פירוש הדבר שחברות חקירות פרטיות אינן יכולות להרכיב רשימות משלהן. הם עדיין יכולים לחפש הרשעות ומעצרים בודדים ברשומות הציבוריות.
- 9צרו קשר עם מעסיקים מהעבר. מבחינה חוקית, הם רשאים לומר כל דבר אמתי לגבי ביצועי העבר הפוטנציאליים של המעסיק החדש שלך. אבל, כדי להימנע מתביעות משפטיות, רוב החברות לא יעשו הרבה יותר מאשר לומר שהשכיר הפוטנציאלי החדש שלך עבד שם. אם אתה מקבל משוב כנה ומפורט, השתמש בו כדי להעריך את שכר העבודה הפוטנציאלי שלך, אך אל תיכנס לתהליך הגיוס בהסתמך על משוב יסודי.
- 10חפש פרופילים מקוונים. בלוגים אישיים, חשבונות פייסבוק וטוויטר, ועוד הרבה, הרבה יותר מחכים שתמצאו אותם. נוכחותו המקוונת של האדם יכולה לדבר בכמויות רבות על חייהם האישיים והמקצועיים. אם שכירים פוטנציאליים שומרים על פרטיות המידע שלהם, בקש הרשאה לגשת למידע.
- 11דבר ישירות עם שכר העבודה החדש שלך. ישנם מידע רב שגורמי הדיווח אינם רשאים לספק. אבל לעיתים קרובות שום דבר לא מונע ממך לבקש תשובות ישירות מהשכיר החדש הפוטנציאלי שלך. למשל, "נעצרת פעם?" זו שאלה מקובלת למרות ש- CRA יכול לדווח רק על שבע השנים האחרונות של עבר פלילי.
- שים לב ששאלת שאלות אלה בשלב מוקדם בתהליך הגשת הבקשה עשויה לחשוף אותך לאחריות. אינך יכול להחריג כל מועמד שעונה "כן". אפשר להם לספק הסבר, ולקחת אותו בחשבון לפני שתקבל את החלטתך.
אם לא ביצעת בדיקת רקע לעובד ההוא, ייתכן שחברתך תהיה אחראית בגין העסקה רשלנית.
שיטה 3 מתוך 3: בדיקת הרקע של מישהו כבעל בית
- 1אסוף את העובדות. המידע החשוב ביותר עבור בעל הבית הוא היסטוריית האשראי של שוכר פוטנציאלי. כדי לבדוק זאת, אתה זקוק לשמו של הדייר הפוטנציאלי, לכתובת, לתאריך הלידה ול- SSN (או מספר זיהוי מס אחר). במקביל, אסוף מידע כללי כמו תעסוקה ושכר שוטפים, מכוניות, שעות עבודה, בעלי דירות בעבר או תעסוקה וכו '. תוכל גם לשאול על מעצרים, הרשעות או כליאה.
- אם אתה מבצע בדיקות רקע על דיירים פוטנציאליים, עליך להריץ אותם על כל הדיירים הפוטנציאליים. קטיף דובדבן האנשים שאתה רוצה לחקור פותח אותך לתביעות אפליה.
- 2בקש מהדייר הפוטנציאלי לחתום על טופס הסכמה. על פי חוק דיווח אשראי הוגן, אינך יכול לבצע בדיקת אשראי על מישהו ללא אישורו בכתב. הדפיסו והציגו מהדורה זו בנפרד ממסמכי בקשה אחרים. וודא שהמועמדים מודעים לחלוטין לכך שהם חותמים על טופס הסכמה, ולא סתם על טופס בקשה אחר.
- 3גבו עמלה. בדיקות אשראי עולות כסף. מרבית המדינות מאפשרות לך לגבות תשלום סביר לכיסוי עלות הפעלת המחאה. (חלקם מחייבים לשלם את זה כחלק מעלויות התפעול שלך.) אם המבקש משלם עבור בדיקת האשראי, וודא שהוא מבין מה אתה עושה עם הכסף הזה. כמו כן, הבהירו כי לא מדובר בפיקדון להחזר.
- ייתכן שתרצה להעניק למועמדים הנחה על האגרה כדי שלא תבהיל אותם אפילו מבקשה לשכור איתך.
- 4קבל אישור להפעלת צ'קים. לא סתם מישהו יכול לבצע בדיקות אשראי. סביר להניח שתצטרך לקבל אישור על ידי לשכת האשראי או סוכנות דיווח האשראי (CRA) כמשכיר. ספק להם הוכחה לזהותך וכי בבעלותך יחידת שכירות. ה- CRA עשוי אפילו לשלוח מפקח לנכס שלך לבדיקת אתר.
- 5בקש בדיקה. אתה יכול לקבל בדיקת אשראי ישירות מאחת משלוש לשכות האשראי הגדולות (Equifax, Transunion או Experian). אתה יכול גם להתקשר עם CRA של צד שלישי. CRAs לעתים קרובות נותנים לך אפשרות להוסיף "בדיקת רקע פלילי" ו"דוח פינוי "ל"דו"ח האשראי" תמורת תשלום. אך ברוב המקרים לא תזדקק לשום דבר מעבר לבדיקת אשראי.
- 6ניתוח דוח האשראי. זה יציג תשלומים מאוחרים על הלוואות לרכב, הלוואות חינוכיות, כרטיסי אשראי, חשבונות רפואיים, וחובות רבים אחרים. כבעל בית, אתה מחפש עומס חוב גבוה מדי בכדי להתמודד עם הכנסותיו של המבקש. זכור שבדוח אשראי יהיה מידע משבע השנים האחרונות בלבד (או, עשר שנים עבור כמה דברים). חלק מהדוחות יכילו גם ציון "FICO" שנע בין 300 ל -900. ככל שהציון גבוה יותר, כך הוא טוב יותר. בדרך כלל כל מה שמעל אמצע שנות ה-600 נחשב בסיכון נמוך.
- אם אתה דוחה מועמד בגלל מידע בדוח האשראי, עליך לתת הודעה על "פעולה שלילית". מכתב זה אמור לספק פרטי קשר לסוכנות בה השתמשת כדי לקבל את הדו"ח.
- הדייר יכול לבחור לערער על המידע שהסוכנות מסרה. מועמדים יכולים לקבל עותק בחינם מדוח האשראי מאותה סוכנות, כל עוד הם חולקים על המידע תוך 60 יום.
- 7השלך את הדו"ח. באופן חוקי אינך רשאי לשמור עותק מדוח האשראי של המבקש לאחר שאין לך שימוש לגיטימי יותר בו. עם זאת, עליכם לשמור עליהם במשך שנתיים לפחות מכיוון שהמבקשים יכולים להגיש נגדכם תביעת דיור הוגנת תוך שנתיים מאפליה שנתבעה.
- שים לב שחלק מהמדינות מאפשרות הגשת תביעת דיור הוגן במהלך השנתיים, ובמקרה זה עליך לשמור את הדוחות זמן רב יותר.
לקבלת ייעוץ נוסף ממחברנו המשפטי, כמו כיצד לבצע בדיקת רקע כמשכיר או כמעסיק, גלול מטה!
- מעסיקים אינם יכולים להשתמש במידע הבא בהחלטות שכירה: פשיטות רגל, רשומות פיצויים לעובדים (אלא אם כן פגיעתו של העובד עלולה להפריע ליכולתו של הנבדק לבצע עבודות), רשומות רפואיות (אם כי ניתן לברר אודות יכולתו של הנבדק לבצע עבודה) וגנטית מידע. יתר על כן, הרשומות הבאות מחייבות את הסכמתו של הנבדק לגישה: רשומות בית ספר, דוחות אשראי ותיקים צבאיים (אם כי מידע בסיסי כגון שם, דרגה ומשכורת עשוי להתפרסם ללא הסכמה).
- היזהר מלשכור מתווכי נתונים מקוונים פחות מכובדים שיעשו בדיקת רקע. מעסיקים (ובעלי בתים) מסתכנים בכך שמתווך כזה לא עומד בחוקים הפדרליים או הממלכתיים לגבי סוג או מקור המידע שנאסף. בנוסף, חברות כאלה יכולות לשלוף נתונים ממקורות לא מהימנים ולא אמינים.
- על בעלי הדירות לבצע בדיקת רקע על כל הדיירים הפוטנציאליים (לא רק על אלה שיש להם עיניים משתנות). אם אתה מתחיל לבחור ולבחור את מי לחייב בדיקה, אתה עלול לפתוח את עצמך לתביעות אפליה.
קרא גם: איך משיגים תעודת לידה חדשה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
