כיצד ליצור תרשים ארגוני?
ארגון או תרשים ארגוני הם דרך לתאר את מבנה החברה או הארגון שלך בצורה חזותית.
ארגון או תרשים ארגוני הם דרך לתאר את מבנה החברה או הארגון שלך בצורה חזותית. זה מראה את היחסים בין אנשים ו / או מחלקות. בעת יצירת תרשים ארגוני, עליך להתחיל להבין כיצד החברה שלך מסודרת באופן כללי ומהי שרשרת הפיקוד. אז עליך להתוות את המידע על פיסת נייר, ולאחר מכן תוכל להשתמש בתוכנה ליצירת תרשים למראה מקצועי.
שיטה 1 מתוך 3: מתאר את המבנה שלך
- 1בדוק כיצד הארגון שלך מקבל החלטות. לרוב רוב העסקים מסודרים בצורה אופקית או אנכית. אופקית פירושה שמבנה הכוח פרוש בקרב העובדים. אמצעי מבנה אנכי כי הכח בחברה הוא היררכי בעיקר, נע בין עובדים כלליים למנהלים באמצע ומשם מנהלים בכירים.
- במערכת אופקית, עובד יותר הם מוסמכים כדי לקבל החלטות. זה יכול להוביל ליותר טעויות, אך גם החלטות מתרחשות במהירות רבה יותר. בעוד מערכת אנכית, אתה חייב לעלות את מבנה הכוח למשך ההחלטה להתקבל.
- 2ארגן לפי מחלקה. אחת הדרכים לארגן את התרשים שלך היא לארגן אותו לפי מחלקה. לא משנה אם החברה שלך מתחלקת למחלקות לפי מוצרים, פונקציות או מיקומים. אתה יכול להשתמש במחלקות הגדולות ואז לחלק את המשנה לחטיבות בתוך אותן מחלקות.
- 3חלקו לפי עובדים. דרך נוספת לארגן תרשים ארגוני היא על ידי העובדים שלך. השתמש בשמות העובדים שלך, וארגן את התרשים לפי הקשרים שיש ביניהם. סוג זה של תרשים פועל היטב עבור מבני כוח אופקיים ואנכיים, מכיוון שאתה יכול לשרטט קווים כדי להראות קשרים ככל שתרצה.
- זכור כי אתה יכול גם להשתמש בהכלאה של טבלת מחלקות ועובדים. התאם את התרשים לצרכים שלך.
דרך נוספת לארגן תרשים ארגוני היא על ידי העובדים שלך. - 4אסוף את המידע שאתה צריך. אם אתה עושה תרשים מבוסס עובדים, תזדקק לשמות העובדים, התארים שלהם והקשרים שלהם זה לזה. הוסף את מספר העובד שלהם אם תרצה בכך. לקבלת תרשים מחלקתי, אסוף את שמות כל המחלקות וכיצד הן קשורות זו לזו.
שיטה 2 מתוך 3: עבודה על העיצוב
- 1הכין מתאר גס. התחל ביצירת תמונה חזותית של המבנה שלך, והתחל עם החלקים הגדולים בארגון, כגון המחלקות הראשיות. אתה יכול גם להתחיל עם המנהלים הראשיים אם אתה משתמש בתרשים מבוסס עובדים. הנקודה בתרגיל זה היא ליצור חזותית של איך התרשים שלך צריך להיראות וכמה מידע תרצה לכלול.
- 2החליטו כמה פרטים תרצו. למשל, בארגון גדול, כולל כל עובד הוא כנראה לא אפשרי. אפילו כולל כל מחלקת משנה לא יכול להיות ריאלי. קבל החלטה לגבי כמות הפרטים שאתה הולך לכלול.
- 3בחר עיצוב. אחת הדרכים לעצב תרשים ארגוני היא כמו עץ משפחה. יש לך את המנכ"ל בתיבה בחלק העליון. מתחת לכך יש לך קווים שיוצאים למחלקות הגדולות או למנהלים הבאים, כלואים גם בתיבות. עיצוב זה עובד טוב במיוחד עבור חברה היררכית.
- מצד שני, עיצוב מסוג בועות מחשבה עשוי לעבוד טוב יותר בחברה פחות היררכית. אם יש לך שלוש מחלקות שוות ללא מנכ"ל, תוכל לחבר את כל שלוש המחלקות בתכנון, כאשר כל מחלקה מתפרסת מכיכר אמצעית או בועה עם שם החברה בה.
ברגע שיש לך את התרשים שלך, התחל להוסיף את המידע שהתארת לתרשים.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בתוכנה לבניית תרשים ארגוני
- 1בחר תוכנה. Microsoft Office הוא מקום טוב להתחיל בו בבחירת תוכנה לבניית התרשים, מכיוון שהוא זמין וידידותי למשתמש. Word, Excel, Outlook ו- PowerPoint מאפשרים לך לבנות תרשים, למשל. אתה יכול גם למצוא תבניות ותוכניות באינטרנט שיאפשרו לך לבנות תרשים ארגוני.
- 2בחר סגנון תרשים. בדרך כלל, כל תוכנה תאפשר לך לבחור את סגנון התרשים הרצוי. ב- Office בחר סגנון תרשים תחת "SmartArt". בעוד שאתה יכול לבחור ממגוון סגנונות לתרשימים, בסגנון "תרשים ארגוני" יש גם עוזר שיעזור לך למלא אוטומטית את החסר בתרשים.
- SmartArt נמצא תחת הכרטיסייה הוספה באיורים. "תרשים ארגוני" נמצא תחת היררכיה.
- 3הוסף את התיבות שתצטרך. ברגע שיש לך את התרשים שלך, התחל להוסיף את המידע שהתארת לתרשים. התחל בהוספת כל התיבות וקווי החיבור שתזדקק להם. למרות שתוכל להכניס יותר מאוחר, יהיה לך קל יותר לקבל את המבנה במקום הראשון.
- השורות שאתה מוסיף יכולות לחבר מחלקות זו לזו, ולא רק להראות קשרים מלמעלה למטה.
אז עליך להתוות את המידע על פיסת נייר, ולאחר מכן תוכל להשתמש בתוכנה ליצירת תרשים למראה מקצועי. - 4מלא את הפרטים הספציפיים של החברה שלך. הוסף את המידע על ידי לחיצה בתוך התיבה והקלדה. הכי קל להתחיל בצמרת, במיוחד אם יש לך חברה היררכית ברובה. לאחר מכן, עשה דרכך בכל מחלקה. אם אתה משתמש בסגנון בועת מחשבה, התחל באמצע ועבר את הדרך החוצה.
- 5הוסף אלמנטים עיצוביים. לאחר שמילאת את המידע שלך, תוכל להוסיף נגיעות עיצוב. לדוגמא, ניתן לשנות את צבע הקופסאות, כך שמחלקות שונות יהיו בעלות צבעים שונים. אתה יכול גם לשנות את הגופן, כגון בעל גופן מודגש או גופן גדול יותר עבור הרמות הגבוהות יותר וגופן רגיל או גופן קטן יותר עבור הרמות התחתונות.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
