איך לכתוב מכתב לשופט בית משפט עליון?
לאור המגוון הרחב של מקרים ששופטי בית משפט מעולים שומעים, ישנן סיבות רבות שתצטרך לכתוב מכתב לשופט בית משפט עליון.
בתי משפט עליונים הם בתי משפט ממלכתיים שיש להם סמכות שיפוט כללית בתיקים אזרחיים וגם בתיקים פליליים. לאור המגוון הרחב של מקרים ששופטי בית משפט מעולים שומעים, ישנן סיבות רבות שתצטרך לכתוב מכתב לשופט בית משפט עליון. לרוב, מכתבים לשופטים הם מכתבי אופי שנכתבו בשם הורה במהלך הליך משמורת, או מטעם נאשם לפני גזר הדין. למרות שהסיבות לכתיבת המכתב עשויות להיות שונות מאוד, הפורמט הבסיסי של המכתב עצמו זהה.
חלק 1 מתוך 3: עיצוב מכתבך
- 1השתמש בנייר מכתבים אם אפשר. אם יש לך נייר מכתבים זמין, זה יכול לגרום למכתב שלך להיראות יותר מקצועי ורשמי.
- אם אין לך נייר מכתבים מוכן, ברוב היישומים לעיבוד תמלילים במחשב יש תבניות נייר מכתבים שיכולות לגרום למכתב שלך להיראות מלוטש ומקצועי יותר.
- 2התייחסו למכתב. בהתאם למתכונת המסורתית של מכתב עסקי, על מכתבכם לכלול את שמכם וכתובתכם, כמו גם את שם השופט וכתובת בית המשפט.
- ליישום עיבוד התמלילים שלך עשויה להיות תבנית שבה תוכל להשתמש בפורמט מכתבים עסקיים. אם אינך משתמש בתבנית, הקלד את שמך בשורה אחת, ואז הקלד את כתובתך בשורות הבאות כאילו כתבת אותה על מעטפה. לאחר הקלדתו, השתמש באפשרויות העיצוב כדי להעביר את כל הגוש לפינה הימנית העליונה של הדף.
- הכן רווח כפול אחרי הכתובת שלך, ואז כתוב את שם השופט ואת כתובת בית המשפט בצד שמאל של הדף. הקלד את הכתובת באמצעות שתיים או שלוש שורות, בדיוק כמו שעשית את הכתובת שלך.
- השתמש בכותרת הנכונה בעת כתיבת שם השופט. בדרך כלל אתה יכול להתייחס לאות כ"שופט [שם מלא] "או" מכובד [שם מלא]. "
- 3ספק תאריך ושורת נושא. השתמש בתאריך שאתה מתכנן לשלוח את המכתב, ולא בתאריך שבו אתה כותב את הטיוטה הראשונה שלך.
- שורת הנושא שלך צריכה להתייחס לאדם שעבורו אתה כותב את המכתב, כמו גם שם המקרה ומספר התיק. אם אין לך את המידע הזה, אתה יכול לשאול את מי שאתה כותב את המכתב עבורו, או להעתיק את הכיתוב ממסמך שהוגש בתיק.
אם אתה צד לתיק, לעולם אל תכתוב מכתב ישירות לשופט. - 4הזן את ההצדעה שלך. השתמש בשמו הראוי של השופט ובכותרתו בכדי להתייחס למכתבך, במקום להשתמש בברכה כללית כמו "למי זה עשוי לדאוג".
- באופן כללי, עליך לפנות אל השופט כאל "שופט יקר [שם המשפחה של השופט]", או "כבוד כבודך".
- הקפד להשתמש בתואר הנכון של השופט. אתה יכול להתקשר למשרד הפקיד ולשאול אם אינך בטוח.
- יש להצדיק את הצדעה שלך ואת שאר המכתב.
- 5צור את חסימת החתימה שלך. השאר מקום לגוף המכתב שלך, ואז כלול סגירה כמו "בכבוד רב" או "בכבוד שלך", עם מקום לחתימה שלך.
- השאיר לפחות ארבע שורות לחתימה שלך, ואז הקלד את שמך מתחת לרווח זה. ייתכן שתרצה לכלול את מספר הטלפון שלך או את כתובת הדוא"ל שלך מתחת לשמך. אין צורך לכלול את הכתובת שלך מכיוון שאתה שם את המידע בראש מכתבך.
- אם שם התפקיד או מקום העבודה שלך חשובים לאות או לסיבה שבחרת לכתוב את המכתב, כדאי לך לכלול את זה תחת שמך.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח מכתבך
- 1צור מתווה. עריכת רשימה של הנקודות שאתה רוצה להעלות או את הדברים שאתה רוצה לומר לפני שתתחיל לכתוב את המכתב שלך יכולה לעזור לשמור על כתיבה ממוקדת ומאורגנת.
- אם האדם שעבורו אתה כותב את המכתב מיוצג על ידי עורך דין, ייתכן שתרצה להיפגש בקצרה עם עורך הדין כדי לדון במה שאתה מתכוון לכלול במכתב שלך. ודא שהמידע שתרצה לכלול אכן יועיל.
- ייתכן שתמצא את זה מועיל לסיעור מוחות לפני שתחליט במה אתה רוצה להתמקד במכתב שלך. חשוב על תכונות אופי חיוביות, ואז מצא דוגמאות או אנקדוטות המדגימות תכונות אלה. לדוגמא, אם אתה מתכוון להראות שהאדם שעליו אתה כותב הוא כנה, אתה יכול לספר סיפור שבו האדם מצא ארנק עם מזומנים ויצא מגדרו למצוא ולהחזיר אותו שלם לבעליו.
- ייתכן שתרצה לחשוב על שלוש או ארבע נקודות-על שברצונך להעלות, ואז לארגן כל מידע או אנקדוטות אחרות על האדם הנמצא בנקודות אלה. זה ישמור על המכתב שלך מאורגן.
- אם אתה כותב מכתב בשם נאשם פלילי, כדאי להזכיר תכונות אופי מסוימות לגבי אותו אדם ולספק דוגמאות. לדוגמא, ייתכן שתדע שהנאשם הוא חבר נאמן ובן משפחה.
- אם אתה כותב מכתב מטעם הורה המעורב בתיק משמורת, הימנע מהצהרות מזלזלות או מעליבות על ההורה השני. שמור על התמקדותך באדם שעבורו אתה כותב את המכתב וביחסיו עם ילדו.
- הנקודות שלך צריכות לזרום מהקשר שלך לאדם והידע שהיה לך באופן טבעי. לדוגמא, אם אתם עמיתים לעבודה, ראוי לכלול את העובדה שהאדם עובד קשה. עם זאת, אם אתה רק חבר או שכן, ייתכן שלא יהיה לך מספיק ידע כדי לגבות את ההצהרה הזו - גם אם אתה מאמין בה מאוד.
- 2הצג את עצמך. בתחילת מכתבך, אמור לשופט מי אתה והקשר שלך לאדם שעבורו אתה כותב את המכתב.
- אם יש לך רגשות עזים כלפי האדם, עליך לכלול הצהרה על כך. זה כולל לא רק אהבה, אלא גם כבוד או חברות.
- בנוסף, עליך להזכיר כמה זמן הכרת את האדם אם מערכת היחסים שלך לא מבהירה זאת. לדוגמה, אם אתה חבר של הנאשם מזה 10 שנים, השופט כנראה ייתן לחוות דעתך משקל רב יותר מאשר אם אתה מכיר אותו רק שלושה חודשים - אך השופט לא יידע אלא אם כן תגיד לו.
- אם רלוונטי, ציין תאריכים ומיקומים כדי לציין כמה זמן אתה מכיר את האדם. לדוגמה, ייתכן לכתוב "אני הראשון פגש את סאלי ספייד ב אנגלית בכיתה ב 1994, במהלך שנת הלימודים השנייה שלנו בתיכון, ואנחנו היינו חברים מאז." אינך צריך לכתוב ביוגרפיה על מערכת היחסים שלך, אך התייחסות לתאריכים ואירועים מרכזיים תחזק עד כמה האדם חשוב לך.
- אם תואר תפקידך או השכלתך נותנים משקל רב יותר לדעתך או קשורים לנושא המכתב, עליך לכלול גם את זה. במצבים מסוימים, מידע זה עשוי להיות רלוונטי מכיוון שאתה חבר לעבודה של האדם שעבורו אתה כותב את המכתב.
- אם אתה כותב מכתב אופי להורה המעורב בסכסוך משמורת, עליך לכלול גם את יחסך לילד, במיוחד אם עבדת עם הילד מחוץ לבית, למשל כמורה או כמאמן.
- 3ציין את מטרת מכתבך. ספר לשופט מדוע אתה כותב את המכתב, והוסף סיכום קצר של מה שאתה מתכוון להראות באמצעות מכתבך.
- אם אתה כותב את מכתבך בשם צד בתיק, ציין זאת בפירוש. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "אני כותב בשם סאלי ספייד בנוגע לעתירה שלה למשמורת על בנה סם."
- אם אתה כותב מכתב תומך בנאשם פלילי, עליך לכלול הצהרה המציינת שאתה מבין את הפשע בו הורשע הנאשם. אם אתה מסוגל לעזור לאדם בכל דרך שהיא, כמו למשל לספק לו מקום מגורים או עבודה, עליך לכלול גם את המידע הזה.
למרות שהסיבות לכתיבת המכתב עשויות להיות שונות מאוד, הפורמט הבסיסי של המכתב עצמו זהה. - 4כתוב את גוף המכתב שלך. גוף המכתב שלך צריך לכלול מספר פסקאות, כאשר כל פיסקה מתייחסת לנושא דיון או נקודה אחת שאתה רוצה להעלות.
- גוף המכתב שלך צריך להיות מרווח יחיד, עם רווח כפול בין כל פיסקה.
- ללא קשר למטרת מכתבך, ציין דוגמאות ספציפיות לכל הצהרה שתצהיר. השופט לא בהכרח יתרשם אם אתה פשוט אומר שאתה מאמין שהאדם אמין. עם זאת, אם תביא דוגמה לאמינותו, יש לדברים שלך משקל רב יותר.
- אם אתה כותב בשם נאשם שהורשע, כלול כל ידע או הבנה שיש לך במשפחת הנאשם, וכיצד הם יושפעו מגזר דינו.
- שמור על הטון של המכתב שלך ידידותי ומשוחח. אל תדאגי לשימוש במונחים משפטיים - פשוט כתוב במילים שלך.
- הדוגמאות הטובות ביותר לשימוש הן התרחשויות יומיומיות. השופט רוצה לדעת כיצד האדם שעבורו אתה כותב את המכתב פועל בנסיבות רגילות, לא במצבים נדירים או מחוץ לנורמה.
- ספק כמה שיותר פרטים ספציפיים באנקדוטות שלך. אם הדוגמה שלך מתייחסת למשהו שקרה שוב ושוב, הודיע לשופט. לדוגמה, אולי תכתוב "סאלי הייתה התומכת הגדולה ביותר בקבוצת הבייסבול של סם, והגיעה שעה מוקדם כדי לעזור למאמן ושמרה על ציון בהזדמנויות רבות."
- אם אתה מתייחס לאירוע ספציפי יחיד, ציין כמה שיותר פרטים, כולל תאריכים ומיקומים. פרטים אלה הופכים את הסיפור שלך לאמין יותר, מה שיעזור למכתב שלך לשאת משקל רב יותר.
- 5כלול פסקת סיום. אמנם זה לא צריך להיות ארוך או מורכב, אך עליך לסגור את מכתבך בכמה משפטים המודים לשופט על זמנו ושיקול דעתו.
- אם אתה מבקש מהשופט לעשות משהו במיוחד, כלול את ההצהרה גם בסגירתך. לדוגמא, אם אתה מבקש הקלה בשם נאשם בתיק פלילי, אתה יכול לכלול הצהרה על כך יחד עם הצהרה קצרה מדוע אתה סבור שהדבר משרת בצורה הטובה ביותר את הצדק או את החברה כולה.
חלק 3 מתוך 3: השלמת מכתבך
- 1קרא וערוך את המכתב שלך. בנוסף לוודא שהמכתב שלך קורא בצורה חלקה והגיוני, אתה רוצה לוודא שהוא אומר מה שאתה רוצה שיגיד.
- דרך טובה לבדוק את זרימת הכתיבה שלך היא לקרוא את מכתבך בקול רם. זה יאלץ אותך להאט ולא לרדת, ואתה תשמע כשמשהו לא נשמע נכון.
- 2הגה היטב את מכתבך. גם אם השתמשת ביישום לעיבוד תמלילים עם פונקציה לתיקון אוטומטי, יתכן שהוא לא קולט כל שגיאה.
- למרות שעליך להעביר את המכתב שלך בדקדוק ובאיות, הם לא יאספו כמה סוגים של שגיאות. לדוגמא, אם אתה מקליד "לשמוע" כאשר התכוונת ל"כאן ", פונקציית בדיקת האיות לא תתריע בפניך על שגיאה זו, מכיוון ש"שמע" זו מילה.
- 3שקול שמישהו אחר יקרא את מכתבך. חבר או בן משפחה יוכלו להצביע על חלקים במכתבך המבלבלים או שאינם זורמים טוב.
- היה פתוח לביקורת מכל אדם אחר שקורא את מכתבך. מכיוון שאתה יודע מה אתה מתכוון לומר, אתה נוטה לקרוא את דבריך באור זה. עם זאת, מישהו אחר עשוי לקרוא את דבריך כדי לומר משהו אחר מאוד. אם הקורא שלך לא מבין או מבין את הנקודה שלך, סביר להניח שגם השופט לא יקבל את זה.
ספר לשופט מדוע אתה כותב את המכתב, והוסף סיכום קצר של מה שאתה מתכוון להראות באמצעות מכתבך. - 4הדפיס וחתום על מכתבך. כשאתה מדפיס את מכתבך, השתמש בנייר לבן רגיל או שנהב בגודל מסורתי - גודל הנייר הארוך יותר אינו שכיח יותר בבתי משפט ויגרום לסיבוכים בתיק.
- חתום על מכתבך באמצעות דיו כחול או שחור והכין עותקים של המכתב החתום שלך לרישומיך לפני שתשלח אותו.
- בנסיבות מסוימות, בית המשפט עשוי לדרוש אישור של מכתבך. האדם שעבורו אתה כותב את המכתב, או עורך דינה, צריכים להיות מסוגלים לומר לך אם צעד זה נחוץ.
- אם המכתב מאושר על ידך, פירוש הדבר שתחתום עליו בפני ציבור נוטריונים. הנוטריון יבדוק את הזיהוי שלך ויחתום גם על המכתב כדי לוודא שאתה זה שחתמת עליו.
- 5שלח את מכתבך לשופט. שלחו את המכתב החתום המקורי שלכם לכתובת שקיבלתם לשופט.
- בהתאם לסיבות שלך לכתיבת המכתב, עורך דין אולי ירצה לקרוא אותו לפני שאתה שולח אותו, או אולי ירצה לשלוח אותו בעצמם. לדוגמא, אם אתה כותב מכתב אופי בשם הנאשם לאחר הרשעתו בעבירה, אך לפני גזר הדין, יתכן שעורך דינו ירצה לעיין במכתב בכדי לוודא שהתוכן תומך כראוי בעניינו של הנאשם.
- אם אתה צד לתיק, לעולם אל תכתוב מכתב ישירות לשופט. פסיקות בית המשפט אוסרות על צדדים לתקשר עם השופט ללא ידיעת הצד השני. אם אתה רוצה לספר לשופט משהו על המקרה שלך, עליך להגיש בקשה או מסמך אחר לבית המשפט ולשלוח אותו לצד השני תחילה.
תגובות (2)
- תודה שעברת אותי בתהליך הזה, עוזרת מאוד.
- התבקשתי לכתוב מכתב אופי לבן של חבר. המאמר סיפק עצות מועילות מאוד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
