כיצד לקיים חובת אמון?
דירקטורים וקצינים בתאגידים למטרות רווח ולא למטרות רווח, הם חייבים לתאגיד שלהם חובת אמון. חובת אמון היא חובה כי צד אחד יפעל לטובת צד אחר. במקרה של דירקטורים תאגידיים, המנהל מחזיק בחובת הנאמנות לפעול לטובת התאגיד. החוק מטיל חובה זו על נושאי המשרה או מנהלי התאגידים מכיוון שהם שולטים ומנהלים את התאגיד מטעם בעלי המניות שלו, ולכן עליהם לנהל את התאגיד בזהירות. הרעיון של חובת נאמנות הוא מושג פשוט: לפעול לטובת הזולת, ובכך להגדיר אילו פעולות מקיימות את האינטרס הזה או מפרות אותו. כדי להיות ספציפיים יותר לגבי מה שעל דירקטור לעשות או לא לעשות, אנו מתייחסים לעיתים קרובות לחובות הנאמנות הספציפיות כמתאים לשתי קטגוריות: חובת הנאמנות או חובת הזהירות.
שיטה 1 מתוך 2: שמור על חובת הנאמנות שלך
דירקטורים ונושאי משרה בחברה חייבים לפעול לטובת החברה.
- 1הימנעו מהתמודדות עצמית. עסקה בעסקה עצמית במסגרתה מנהל דירקטור מטעם התאגיד המועיל באופן ישיר או עקיף למנהל באופן אישי. לדוגמא, נניח שהדירקטור מייצג תאגיד המפעיל מלונות. רשת המלונות מבקשת להתקשר עם חברת כביסה לניקוי מצעי המלון. מנהל חברת המלונות מתקשר מטעם המלון בחוזה עם חברת הכביסה של הדירקטור במחיר שהוא כפול מעלותן של חברות כביסה אחרות עבור אותם שירותים. במצב זה מנהל חברת המלונות עסק בסחר עצמי מכיוון שהתקשר בחוזה מטעם המלון במטרה להועיל באופן לא הוגן לאינטרסים האישיים שלו.
- 2הימנע מניגוד עניינים. ניגוד עניינים נוצר כאשר למנהל תאגיד יש אינטרס הן בתאגיד והן בגוף כלשהו איתו התאגיד מתמודד. זה יכול להיות בצורה של דירקטור שהוא בעל מניות בחברה אחרת שהתאגיד מתמודד איתה, לדירקטור יש עסק מתחרה, או שבן משפחתו הקרוב של הדירקטור עומד ליהנות מחוזה שהתאגיד מתכוון להתקשר בו. אם לדירקטור יש ניגוד עניינים, עליו לגלות את ניגוד האינטרסים הזה בפני הדירקטוריון. אי גילוי הסכסוך מהווה הפרה של חובת הנאמנות. פשוט קיום ניגוד עניינים אינו מונע ממנהל לכהן בדירקטוריון. עם זאת, על הדירקטוריון להגביל את מעורבותו של אותו דירקטור בקבלת ההחלטות בנושאים בהם מתגלע הסכסוך. אם על המנהל להיות מעורב בקבלת ההחלטות של עסקה בה יש לו ניגוד אינטרסים, על חברי דירקטוריון עצמאיים אחרים לחתום גם הם על העסקה.
- 3הימנע מלהשתמש בהזדמנות מהתאגיד. אם הזדמנות מוצגת בפני דירקטור או נושא משרה בתאגיד שעשוי להיות הזדמנות לתאגיד, על המנהל או נושא המשרה להציג הזדמנות זו בפני התאגיד. על הקצין לא לנצל את ההזדמנות התאגידית לעצמו לרעת התאגיד. יש עונש גבוה המוטל על הדירקטור בגין כך: כל הרווחים מהעסקה ה"גנובה "יילקחו מהדירקטור ויימסרו לתאגיד. דוגמה להפרה של ההזדמנות הארגונית היא אם דירקטור נודע על מכירת רכוש מסוים שעשוי להיות בעל ערך משמעותי. אם החברה הבמאי עובד עבור עסקאות בנדל"ן מהסוג שהבמאי לומד עליו, והדירקטור רוכש את הנכס בכל מקרה, המנהל הפר את חובות האמון שלו כלפי החברה.
שיטה 2 מתוך 2: שמור על חובת הזהירות שלך
הדירקטורים צריכים לפעול באמונה טובה ולקבל את סוגי ההחלטות שאדם סביר באותה נסיבה יקבל.
- 1פעל בתום לב. הקונספט של הפועל בתום לב פירושו כוונה לפעול ביושר ובהגינות. המשמעות היא גם שהבמאי לא פועל להונות. דירקטור לא אמור להיות בעל מניעים נסתרים לעבודה עם התאגיד. דוגמה לפעולה בחוסר תום לב היא שקר ביודעין לחברי דירקטוריון אחרים או לבעלי מניות או שמירת מידע שלא כדין. אם הוכח כי נושא משרה או דירקטור פעל בחוסר תום לב, החברה רשאית לתבוע את המנהל או המנהל בגין כל נזק שייגרם לחברה כתוצאה מחוסר תום לבו של המנהל או הקצין.
- 2קבל החלטות סבירות. דירקטור חייב לפעול באופן סביר בקבלת החלטות מטעם החברה. זה לא אומר שהבמאי צריך לקבל את ההחלטה הנכונה בכל פעם. לפעמים דירקטור עשוי לנקוט בזהירות מרבית בקבלת ההחלטה אך ייתכן שהעסקה לא תצא בסדר. אין זה אומר שהבמאי הפר את חובת הזהירות האמורה שלו. הפרה של חובה זו עשויה לנבוע מאי פיקוח מוחלט על הדירקטוריון, או מאי בדיקת חוזה לפני כניסה אליו. קיום חובה זו פירושו השתתפות פעילה בעסקי החברה. להישאר מעורב בישיבות הדירקטוריון, לחפש דוחות לוועדות שהמנהל אינו חבר בהן, שמירת רשומות טובות ובדיקתן לעיתים קרובות, וחקירת עסקאות עסקיות לפני שהן נכנסות הן כל הדוגמאות לקיום חובת הזהירות.