כיצד להימנע מאחריות אישית?
לכן, כדי להימנע מאחריות אישית עליכם לעקוב אחר הפורמליות התאגידית הנדרשת על פי חוק המדינה, לוודא שיש לעסק מספיק הון לתפעול ולשמור על הפרדה בין הכספים העסקיים והאישיים שלכם.
כאדם פרטי, אין לך שום דרך אמיתית להימנע מאחריות אישית לתאונות שאתה גורם או שמתרחשות ברכושך - אם כי אתה יכול לרכוש פוליסת ביטוח אחריות כדי שלא תצטרך לשלם מכיס אם אתה נתבע. יש לך יותר אפשרויות אם אתה בעל עסק קטן. ארגון העסק שלך כתאגיד או כחברה בערבון מוגבל (LLC) בדרך כלל מאפשר לך להגן על הנכסים האישיים שלך מכל מעשה או חוב של העסק. עם זאת, החוק מספק דרך לאנשים פרטיים או לחברות אחרות "לנקב את הצעיף התאגידי" וללכת אחריך באופן אישי בהוכחה כי לא קיימת הפרדה אמיתית בין החברה לבעליה. תביעות אלו יכולות לפשוט את הרגל באופן אישי אם אתה מפסיד - ולגייס הוצאות קיצוניות בהתדיינות משפטית גם אם תזכה. לכן, כדי להימנע מאחריות אישית עליך לעקוב אחר הפורמלים התאגידיים הנדרשים על פי חוק המדינה, לוודא שיש לעסק מספיק הון לתפעול, ולהשאיר את הכספים העסקיים והאישיים שלך נפרדים.
חלק 1 מתוך 3: בעקבות רשמיות ארגוניות
- 1וודא כי התאגיד שלך הוקם ומאורגן כהלכה. פעל לפי התקנות של מדינתך להקמה וארגון של תאגיד.
- לאחר שתגיש את המסמכים הראשוניים להקמת התאגיד שלך או LLC, עליך לקיים פגישה ארגונית ראשונית עם הבעלים שלך או הדירקטורים שבה אתה מאמץ את התקנון של החברה, מנפיק מניות ובוחרים נושאי משרה.
- כאשר אתה מנפיק מניות, הכין אישורי מניות ושמור תיעוד של המניות שהונפקו שאתה מעדכן לפי הצורך.
- כל המדינות דורשות מתאגידים וחברות LLC להגיש מסמכים מסוימים, ביניהם הצהרה שנתית. מסמך זה מבטיח למדינה רשומות מדויקות של התאגידים והחברות הפועלות בגבולותיה.
- אם אינך מצליח להגיש את הניירת הנדרשת ולשלם את העמלות הנלוות למדינה מדי שנה, יתכן שתאגידך או LLC שלך יפורקו מינהלית, ויותיר אותך חשוף לאחריות אישית.
- זכור שעליך לעקוב אחר דרישות ההגשה של המדינה בה התאגדת, ולא רק על דרישות המדינה בה אתה נמצא.
- לדוגמה, אם העסק שלך משולב בדלאוור עליך לעקוב אחר דרישות התיוק והדיווח של דלאוור. אם נרשמת במדינה אחרת כתאגיד זר, עליך גם לעקוב אחר כל דרישות הגשת הדיווח למדינה זו.
- אף על פי שמדינות בדרך כלל דורשות פחות רשמיות עבור חברות LLC מאשר עבור תאגידים, אותם מושגים בסיסיים חלים. מתייחסים לחברה כאל ישות נפרדת ומלבדך רק אם אתה מקים אותה כנפרדת ממך ומהכספים האישיים שלך.
- 2ערכו ישיבות דירקטוריון קבועות. ישיבות הדירקטוריון שלך צריכות לפעול על פי פורמליות המדינה והיו בהן פרוטוקולים מוקלטים.
- חוק מדינתך מכתיב את המספר המינימלי של פגישות הנדרשות על ידי בעלי המניות והדירקטורים לתאגיד המאורגן באותה מדינה. אמנם מדינות בדרך כלל אינן דורשות פגישות עבור חברות LLC, אך בכל מקרה קיומן מספק הוכחה לכך שה- LLC שלך הוא עסק עסקי לגיטימי הנבדל ממך ויכול לעזור לך להימנע מאחריות אישית.
- בעוד שדרישות המדינה שונות, אתה צריך לתכנן פגישה רשמית של הדירקטורים ובעלי המניות לפחות פעם בשנה. ערכו את הפגישה בשעה דומה בכל שנה ותמסרו הודעה נאותה לכל מי שנדרש להשתתף.
- 3אמץ תקנון תאגידי. אם הקמת תאגיד, מרבית המדינות דורשות ממך להגיש את תקנוןך למזכיר המדינה.
- התקנון מתאר את האופן שבו החברה שלך מאורגנת וכיצד היא תפעל.
- לצד התקנון שלך, תוכל גם לשקול ליצור קוד אתי כתוב לפיו בעלי החברה שלך פועלים.
- ודא שכל חברי הדירקטוריון שלך מכירים, מבינים ועומדים בתקנון התאגידי שלך.
- אם הקמת LLC ולא תאגיד, אתה עדיין יכול להיות אחראי ליצירת הסכם הפעלה. מסמך זה משמש פונקציה דומה לתקנון התאגיד. בדרך כלל האינטרס שלך הוא ליצור אחת גם אם מדינתך אינה דורשת ממך להגיש אותה למזכיר המדינה.
אם התאגיד שלך לא מתחיל עם מספיק כסף כדי לכסות הוצאות בסיסיות, אתה מסתכן באחריות אישית. - 4שמור על תיעוד כתוב של כל הפעילות הארגונית. בנוסף לישיבות ישיבות הדירקטוריון, יש לתעד את כל עסקאות התאגיד ולהקפיד עליהן בקפידה.
- גם אם אתה בעסק משפחתי צמוד, עדיין עליך לתעד פגישות ועסקאות עסקיות. לדוגמא, אם אתה ובן זוגך הקמת תאגיד לניהול המאפייה שלך, כל שעליך לעשות בכדי לקיים את הפורמליות התאגידית הראויה הוא להיפגש יחד ולהסכים על החלטות עסקיות בסיסיות, ואז לרשום מה עשית.
- בדוק את חוק מדינתך כדי לקבוע אילו פונקציות ניתן לבצע באופן עצמאי על ידי נושאי משרה ואשר דורשים אישור בעלי מניות. גם אם כנוהג אתה ושותפיך הם הדירקטורים ובעלי המניות היחידים, ההחלטות שתקבל על בסיס יומי צריכות להיות מתועדות ותואמות את חוק מדינתך.
- כל החוזים, כולל רכישות או שכירות של נכסי מקרקעין, העסקה, שירותים והסכמים עסקיים אחרים, צריכים להישמר יחד עם רישומי החברה האחרים שלך.
- 5זיהוי מעמד תאגידי ונציג. כלול את שם התאגיד בכל המסמכים העסקיים וודא שכל הפרטים מציינים את תפקידם בעת חתימה על מסמכים כלשהם.
- השתמש בכינוי הרשמי המתאים כגון "Inc." או "LLC" על שם החברה שלך בכל מסמכי החברה הרשמיים כגון נייר מכתבים, כרטיסי ביקור ופרסומות.
- כאשר אנשים חותמים על דוחות כספיים, צ'קים או מסמכים אחרים מטעם החברה, עליהם לכלול את שם החברה ואת הכותרת שהם מחזיקים בהם המעניקה להם את היכולת לחתום בשם החברה. לדוגמא, אם קלי קינקייד היא מנכ"לית חברת האפייה שלה, הקופקייקס של קלי, היא הייתה חותמת על כל המסמכים כ"קלי קינקייד, מנכ"לית, הקופקייקס של קלי ".
- 6קנו רמות כיסוי ביטוחיות מתאימות. למרות שבדרך כלל לא נדרש על פי חוק המדינה, הביטוח יכול להגן מפני תת-היוון ולהגן על הדירקטורים מפני אחריות אישית בגין פעולות שביצעו בשם התאגיד.
- ניתן להשתמש בביטוח אחריות כללית כדי להגן על התאגיד שלך או על LLC מפני תביעות בגין נזקי גוף, כגון אם לקוח מחליק ונופל על רכוש החברה.
- אם יש לך ביטוח מספיק כדי לכסות רשלנות פוטנציאלית או אחריות נזיקית אחרת, אתה בדרך כלל יכול לברוח מהשקעות ראשוניות קטנות יותר כדי להוון את העסק.
- ביטוח שגיאות והשמטות מסייע גם לכם להימנע מאחריות אישית, על ידי הגנה על נושאי משרה ודירקטורים באחריות בגין פעולות שהם מבצעים מטעם העסק.
- 7שקול להביא לפחות דירקטור עצמאי אחד. במיוחד בעסקים משפחתיים, דירקטור עצמאי יכול להוסיף הפרדה ולגיטימציה לצורה הארגונית.
- גם אם אתה תאגיד קטן יחסית, עמידה בדרישות הפדרליות לחברות ציבוריות יכולה להבטיח לך להביס ניסיון לנקב את צעיף התאגיד ולגרום לך לחבות אישית.
- מכיוון שעסקים משפחתיים עשויים להיות רגישים יותר לאחריות אישית, דירקטור עצמאי מספק הוכחה לכך שאתה מתייחס לעסק שלך כאל נפרד ומבדל מהכספים האישיים שלך.
- יש לזכור כי אחד הגורמים הנפוצים ביותר שבתי משפט שוקלים בבואם להחליט אם לנקב את צעיף התאגיד הוא האם אדם אחד או קבוצה משפחתית קטנה הם בשליטה מוחלטת בתאגיד או ב- LLC.
- 8שמור על יועץ עצמאי. שכר עורך דין עסקי שייצג את התאגיד בנפרד מהאינטרסים המשפטיים האישיים שלך.
- עורך הדין העסקי שלך יכול גם לספק לך טפסים שונים לתיעוד הארגוני שלך העומדים בדרישות המדינה שלך.
- במיוחד אם התאגיד נתבע ואתה נקרא באופן אישי, עליך לפנות לעורך דין מנוסה בתחום ההתדיינות העסקית באזורך כדי להגן עליך.
ביטוח שגיאות והשמטות מסייע גם לכם להימנע מאחריות אישית, על ידי הגנה על נושאי משרה ודירקטורים מאחריות בגין פעולות שהם מבצעים מטעם העסק.
חלק 2 מתוך 3: היוון התאגיד שלך
- 1לנתח את צרכי ההקמה של החברה שלך. אם התאגיד שלך לא מתחיל עם מספיק כסף כדי לכסות הוצאות בסיסיות, אתה מסתכן באחריות אישית.
- כמות הכסף הדרושה משתנה מאוד בין עסקים, אך לכל העסקים יהיו הוצאות הפעלה בסיסיות עבור ציוד נחוץ ופריטים אחרים. אם אתה מספק את הכסף הזה בעצמך, ודא שהוא מוקצה לעסק וההוצאות משולמות באמצעות חשבונות עסקיים, ולא חשבונות אישיים משלך.
- אין צורך שלחברה שלך יהיה כסף משמעותי בבנק, אך בתי משפט יסתכלו על חברה שמעולם לא הייתה מסוגלת לעמוד על רגליה ככזו שמעולם לא נועדה להיות נפרדת מבעליה.
- 2בצע השקעה ראשונית סבירה. סכום ההשקעה הראשונית שלך צריך לקחת בחשבון את ההוצאות של העסק הספציפי שלך.
- אם התאגיד שלך בסופו של דבר נתבע על ידי נושה ואין לו מספיק נכסים לגבייה, הנושה עשוי להיות מסוגל לנקב את צעיף התאגיד על פי תיאוריה של עלויות לא צודקות. אתה יכול לפתוח את עצמך לסיכון זה על ידי כישלון ניוון הולם בתאגיד שלך או ב- LLC.
- כמו כן, אם לחברה שלך מעולם לא היו מספיק כספים כדי לפעול בעצמה, קרוב לוודאי שבית משפט יקבע במהירות שהיא מעולם לא נועדה להיות גוף נפרד ממך באופן אישי, ושוב יפתח אותך באחריות אישית.
- 3תעד פיקדונות מבעלי הולם. בדרך כלל אתה רוצה לסווג כספים המסופקים על ידי בעלים פרטיים לתשלום הוצאות חברות כהלוואות.
- אם יהיה צורך בכך שאתה או בעלים אחר יתרמו כספים נוספים לעסק, למשל לעמידה בשכר העבודה שלך, ערוך חוזה המזהה את הכסף כהלוואה מהבעלים לתאגיד.
- אתה יכול גם להתייחס לחליטת הון נוספת כרכישה של מניות נוספות בחברה - בתנאי שיש לך מלאי נוסף זמין. אם פעולה זו תשנה את אחוזי ההון שיש לכל בעל מניות בעסק, זה עשוי להיות כפוף לאישור האחרים.
- אם לא מתייחסים לכסף שהופקד על ידי בעלים כהשקעת הון עצמי, הוציאו שטר חוב מהחברה לבעלים ותשלמו את הכסף בחזרה מקופת התאגיד כמוסכם.
- 4הימנע מהבטחת הלוואות חברות באופן אישי. אתה מסתכן באחריות אישית לעסקאות עסקיות אם אתה לוקח אחריות להחזר חובות.
- גם אם בית המשפט לא מתעלם לחלוטין מהתאגיד, אם הבטחת הלוואה באופן אישי, הנושה בדרך כלל יוכל לבוא אחרי הנכסים שלך אם התאגיד מחדל בהלוואה.
חלק 3 מתוך 3: שמירה על כספים נפרדים
- 1פתח חשבונות בנק נפרדים. חשבונות הארגון צריכים להיות נפרדים וללא קישור לחשבונות הבנק האישיים שלך.
- יתכן ויהיה לך קל יותר להפריד קרנות ארגוניות ואישיות אם אתה פותח את חשבונות התאגיד בבנק אחר מזה שאתה משתמש בו למימון האישי שלך.
- אם אינך מקפיד על הפרדה קפדנית בין הכספים העסקיים והאישיים שלך, בית משפט רשאי לקבוע שהחברה שלך מדומה ואתה מפעיל את העסק באופן אישי. כמו בעלים יחידים, אתה מתחייב לחובות של העסק.
אמנם מדינות בדרך כלל אינן דורשות פגישות עבור חברות LLC, אך בכל מקרה קיומן מספק הוכחה לכך שה- LLC שלך הוא עסק עסקי לגיטימי הנבדל ממך ויכול לעזור לך להימנע מאחריות אישית. - 2שלם עבור הוצאות אישיות מחשבונות אישיים. אל תשלם עבור חפצים אישיים באמצעות חשבון התאגיד שלך או בכרטיסי האשראי.
- שמור תיעוד מדויק של הוצאות העסק שלך וודא שאתה יכול להצדיק כל עסקה במטרה עסקית.
- אם יש לך ספק לגבי המטרה העסקית של עסקה, השתמש בכרטיס אשראי אישי כדי לשלם עליה ולאחר מכן בקש החזר בגין הרכישה מהחברה. זכור שחלק מההוצאות העסקיות אינן ניתנות להפחתה במס.
- אם החברה שלך נתבעת ומתברר ששילמת חשבונות אישיים מחשבונך העסקי, בית המשפט עשוי להטיל עליך אחריות אישית.
- באותה מידה, אל תפקיד צ'קים שנכתבו לתאגיד בחשבון הבנק האישי שלך. אם התאגיד חייב לך כסף, הוסף צ'ק מחשבון התאגיד לכיסוי סכום זה במקום להפנות תשלום המיועד לעסק.
- 3להבדיל בין נכסים עסקיים ואישיים. הימנע משימוש ברכוש האישי שלך לצרכים עסקיים, או משימוש ברכוש עסקי למטרות אישיות.
- סביר יותר כי שופט ינקב את צעיף התאגיד ויחייב אותך באחריות אישית אם הוא מתקשה לקבוע אילו נכסים הם שלך ושייכים לחברה.
- אם העסק שלך פועל מקרקעין שבבעלותם או מושכרים על ידי אחד הבעלים, קיים תיעוד מתאים וערוך הסכם חכירה בין בעל הקרקע לעסק. תן לעסק לשלם שכר דירה לבעל המקרקעין על פי ההסכם.
- 4תעד משיכות מהבעלים כראוי. אם בעל מוציא כסף מחשבון תאגידי, יש לסווג אותו כמחזיר הלוואה קודמת, תשלום עבור שירותים או כהלוואה מהתאגיד לבעלים.
- כסף שנלקח על ידי הבעלים צריך להיות מתועד באותה צורה שבה אתה מתעד הפקדות מבעליהם. אם הכסף הוא משכורת, בונוס או שכר אחר, יש לשלם לאותו הבעלים באותה צורה ששולם כל עובד אחר - לא יושך ישירות מחשבון הבנק של התאגיד על ידי הבעלים.
- אם התאגיד חייב לבעלים כסף, יש לתעד את הסכום ככזה ולהחזירו לבעלים על פי שטר חוב או הסכם הלוואה קיים.
- אם אתה או בעלים אחר לווים כסף מהתאגיד, ערוך הסכם הלוואה עם לוח תשלומים וגבה ריבית סבירה על הסכום.
- גם אם אתה עוקב אחר רשמיות תאגידיות, שומר על הפרדה בין כספים ארגוניים ואישיים, ומהוון כראוי את התאגיד שלך, בית משפט עדיין עשוי לנקב את צעיף התאגיד ולמצוא אותך באחריות אישית אם יש ראיות שהתאגיד שימש למטרות מרמה או בלתי חוקיות.
קרא גם: כיצד להגיש תערוכות לבית המשפט?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
