כיצד לחשב תשלומי תמלוגים?
תשלום התמלוגים הכולל, 7 אחוזים מ- 74600 אירו או 5220 אירו, יחויב בחשבון הוצאות התמלוגים ויזוכה בחשבון התמלוגים ששולמו מראש.
תמלוגים הם תשלומים המשולמים לאמנים, מוזיקאים ויוצרים אחרים המחזיקים בקניין רוחני על ידי המפיץ, המו"ל או היצרן שמוכר את רכוש היוצר. בעלי רישיונות אלה משלמים תמלוגים ליוצר, למרשיון, עם מכירת פריט או בכל פעם שמשתמשים בפריט. תשלומי תמלוגים מתבצעים על פי חוזים שנבנו בקפידה, לכן חשוב להשתמש במערכת חשבונאית מדויקת כדי לעקוב אחריהם. זה מבטיח שהתשלומים יתבצעו במועד ובסכום הנכון. תהליכי החשבונאות משתנים בהתאם לאופי התשלומים שבוצעו ותנאי ההתקשרות האחרים, לכן חשוב לדעת את הרשומות הספציפיות הנדרשות עבור כל סוג של עסקה.
חלק 1 מתוך 3: הגדרת תשלומי תמלוגים
- 1משא ומתן על חוזים כך שיש לשלם תמלוגים במרווחי זמן קבועים. במידת האפשר, המשא ומתן על תמלוגים כדי שניתן יהיה לשלם אותם חודשי, רבעוני או חצי שנתי. בכל מקרה, וודא שאתה ומעניק הרישיון שלך נמצאים באותו דף בתנאי החוזה ותשלומים. ודא שהאמן או בעל החוזה מודעים לחלוטין מתי הם יקבלו את התשלומים שלהם.
- 2אסוף מידע מס על כל אדם שישולם לו תמלוגים. תזדקק למידע זה בכדי להנפיק פרטי תשלום עבור כל נותן רישיון למס הכנסה. תשלומי תמלוגים נחשבים להכנסה עבור מעניקי רישיון ויש לדווח עליהם למס הכנסה ולרשום אותם בטופס 1099-MISC שנשלח לכל נותן רישיון.
- 3החליטו כיצד להתחשב בתמלוגים, על סמך גודל העסק שלכם. להלן דרכים נפוצות בהן עסקים תובעים תמלוגים:
- אם העסק שלך הוא עסק קטן, כמו גלריה לאמנות, ודא שתוכנת החשבונאות ומערכת הנהלת החשבונות שלך כוללות מדור לתמלוגים. זה יכול להיות קשה למצוא תוכנה הכוללת אפשרות זו, לכן קנה בזהירות. לדוגמא, פתרונות Easy Royalties ו- Metacomet יכולים להיות חלק מהאפשרויות המשתלמות ביותר, תלוי במודל העסקי שלך.
- אם העסק שלך הוא עסק בינוני, שכר רואה חשבון תמלוגים. ישנם רואי חשבון המתמחים בתמלוגים, כך שהם יוכלו להזין מערכת חשבונאות תמלוגים לניהול חשבונך כדי להבטיח שכל תשלומי התמלוגים יבוצעו בזמן.
- אם אתה אחראי על עסק גדול, הקים מחלקת תמלוגים. מחלקה זו עשויה לכלול רואי חשבון, אנשי מקצוע בתחום טכנולוגיית המידע (IT) ועורכי דין. אם אתה רוכש כל הזמן מוצרים חדשים הכרוכים בתשלומי תמלוגים, או שאתה בעסקי תוכנה, מוזיקה, אמנות או משאבים מתחדשים בקנה מידה גדול, זה המסלול המומלץ.
- אתה יכול גם לשקול העסקת משרד רואי חשבון כמחלקת תמלוגים חיצונית.
תשלומים אלה יירשמו כהפחתות לחשבון התמלוגים ששולם מראש עד לחשבון זה.
חלק 2 מתוך 3: רישום חשבונאות נכון
- 1רשום תמלוגים בשיטות חשבונאות מתאימות. בקנייה או שימוש בפריטים המכוסים בתמלוגים, וודא שאחוז התמלוגים נרשם במערכת חשבונאית כפולת ערך. בדוק את המערכת שלך כדי לוודא שהיא מחשבת את הוצאות התמלוגים באופן מדויק. אתה יכול לשכור מבקר או רואה חשבון מוסמך (CPA) שיעשה זאת גם באופן חד פעמי.
- 2ודא שאתה רושם תשלומי תמלוגים בזמן הנכון. כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) מכתיבים כי הוצאות (התמלוגים במקרה זה) נרשמות כאשר הן נוצרות. לכן, יש להוציא הוצאות תמלוגים בעת ביצוע מכירת הפריט המורשה.
- 3התחשב בתשלומי מקדמה. במקרים רבים, חוזה תמלוגים ידרוש מקדמה למעניק רישיון. במקרה זה, על בעל הרישיון לרשום שתי רשומות בסכום מלוא המקדמה: חיוב לתמלוגים ששולמו מראש וזיכוי לחשבון המזומן. זה משקף את תשלום המקדמה כתשלומי תמלוגים ששולמו מוקדם עבור מסירת קניין רוחני עתידי. כל תשלום כזה פירושו גם תשלום מזומנים מחשבון המזומן שלך, מה שמתבטא בערך הזיכוי לעיל.
- לדוגמה, תשלום מקדמה של 7460 אירו יירשם כחיוב של 7460 אירו לתמלוגים ששולמו מראש וזיכוי של 7460 אירו לחשבון המזומן.
- 4חשבון לתשלומים רגילים. בחלק מהחוזים נקבע כי בעל הרישיון ישלם למעניק הרישיון אחוז מהכנסה נטו בכל רבעון, חודש או תקופה מוגדרת אחרת. תשלומים אלה יירשמו כהפחתות לחשבון התמלוגים ששולם מראש עד לחשבון זה. לאחר מכן הם נרשמים כהוצאות תמלוגים והפחתות בחשבון המזומן.
- לדוגמא, דמיין כי בעל הרישיון שחילק את המקדמה של 7460 אירו בדוגמה לעיל חייב למעניק הרישיון 7 אחוזים מהרווח הנקי, שהסתכמו ב 74600 אירו לתקופה הנוכחית. תשלום התמלוגים הכולל, 7 אחוזים מ- 74600 אירו או 5220 אירו, יחויב בחשבון הוצאות התמלוגים ויזוכה בחשבון התמלוגים ששולמו מראש.
- בהנחה שהרווח הנקי יישאר זהה לתקופה הבאה, ייערך מערך אחר של רשומות. ראשית, חשבון הוצאות התמלוגים יחויב בגין מלוא התמלוגים, 5220 € חשבון התמלוגים ששולם מראש מסתכם כעת רק ב 2240 € (7460 € מקורי פחות 5220 € מהתקופה האחרונה). אז 2240 אירו זה יזוכה בתמלוגים ששולמו מראש וחשבון זה ייסגר. כעת, 2990 € הנותרים יזוכו בחשבון המזומן.
- 5התחשב בהסכמי תמלוגים מדורגים. הסכמי תמלוגים אחרים יוצרים הסכמים שבהם נותן הרישיון מקבל תשלום תמלוגים גדול יותר ברמות מכירות שונות. זה נקרא הסכם תמלוגים מדורג ונרשם אחרת מתשלום תמלוגים רגיל. זה נרשם בפנקס כחיוב על הוצאות תמלוגים וזיכוי לתמלוגים שנצברו (בהנחה שהתמלוגים ישולמו בסוף התקופה).
- לדוגמה, מחבר עשוי לקבל 0,70 € לספר עבור 10000 הנמכרים הראשונים, ואז 1,10 € לספר עבור כל מכירה לאחר מכן. אם 20000 ספרים נמכרים בתקופה זו, המחבר יקבל סך של 18700 € בתשלומי תמלוגים (10000 x 0,70 € + 10000 x 1,10 €). זה יירשם כחיוב של 18700 אירו על הוצאות תמלוגים וכזיכוי של 18700 אירו לתמלוגים שנצברו. כל התחייבות שנצברה מופחתת בסוף התקופה ששולמו התמלוגים.
זה משקף את תשלום המקדמה כתשלומי תמלוגים ששולמו מוקדם עבור מסירת קניין רוחני עתידי.
חלק 3 מתוך 3: הפחתת הסיכון לטעויות
- 1הבן את הסיכונים של ביצוע "חשבונאות יצירתית" עם התמלוגים שלך. אין זה נדיר שבעלי פטנטים או זכויות יוצרים תובעים בגין הפרה, לכן עליכם לוודא ששיטות החשבונאות שלכם תואמות את הסכמי התמלוגים שלכם. על ידי תקשורת ברורה עם מעניק הרישיון שלך ובעקבות החוזה, תוכל להימנע מהוצאות נוספות ומטרחה משפטית בהמשך הדרך.
- לדוגמא, חלק מבעל רישיון עשוי לשכוח לשלב בחוזה שיקול של המודל העסקי שלהם (תזמון התשלום, מבנה המס וכו '). זה עלול לגרום לתשלומים נמוכים או מאוחרים שלא בכוונה למעניק הרישיון. במקרה זה, בעל הרישיון ככל הנראה יאבד משפט בבית המשפט בגין התמלוגים המגיעים ויהיה אחראי להוצאות נוספות.
- 2שמור את כל הניירת המתייחסת לתשלום תמלוגים. אמנים או בעלי פטנטים יכולים ויבקשו הוכחת מכירה, שימוש ותשלומים. ניירת הנשמרת צריכה לכלול, בנוסף לחוזה המקורי, גם רישומי ספר חשבונות, דוחות כספיים, קבלות מכירה או תשלומים, וכל תוספת או שינוי שנעשו בהסכם המקורי.
- 3תעד כל הסכמים או תיקונים מילוליים. כל אחד מהצדדים להסכם תמלוגים רשאי בכל שלב להציע או לבצע שינוי בחוזה בעל פה. אם שינוי זה אינו משולב כהלכה בהליכי הנהלת החשבונות ובחוזה הרשמי, הדבר עלול לגרום לכך שרשיון הרישיון שלך ידרוש תשלומים נוספים עקב הסכם בעל פה שאין לך שום רשומה רשמית. הקפד לנקוט במדיניות של הוספה ואימות רשמית של תיקוני חוזה כדי להימנע ממצב זה.
- 4הוצא צ'קים במידת האפשר, כדי שתוכל לספק הוכחת תשלום. תשלומים אלקטרוניים לפעמים פחות מפורטים מהמחאות נייר. בכל פעם שאתה מיישב חשבונות, דוחות הבנק שלך ישקפו את כל תשלומי התמלוגים שבוצעו באמצעות המחאות.
ראשית, חשבון הוצאות התמלוגים יחויב בגין מלוא התמלוגים, 5220 € חשבון התמלוגים ששולם מראש מסתכם כעת רק ב 2240 € (7460 € מקורי פחות 5220 € מהתקופה האחרונה).
- מאמר זה עוסק בתהליך חשבונאות תמלוגים עבור בעלי רישיונות, שמוכרים קניין רוחני באמצעות הסכם עם היוצר, נותן הרישיון. על מעניק הרישיון לדווח על הכנסות תמלוגים כהכנסה רגילה בטופס מס הכנסה 1040. זה עשוי לדרוש צירוף של טופס נוסף, לוח E. דבר עם מכין המס למידע נוסף.
- אמנם אין נתוני אצבע לגבי שיעורי תשלום תמלוגים המשולמים למורשי רישיון, אך רובם הם בין 1 ל -30 אחוזים ממכירות ברוטו. על שיעור התמלוגים בפועל בחוזה שלך יהיה צורך לנהל משא ומתן עם נותן הרישיון שלך, אז היה מוכן הצע הצדקה לתעריף שלך אם תתבקש. זה יכול להיות בצורה של חוזים דומים או ממוצעים ספציפיים לענף.
- מאמר זה נועד לשמש מדריך בלבד ואינו מחליף את היועץ המשפטי המקצועי. התייעץ עם רואה חשבון תמלוגים או עורך דין קניין רוחני לפני שתמשיך בחוזי התמלוגים שלך.
קרא גם: איך ליצור עסק בבית הספר?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לקבוע את התמלוגים שלי לחודש / שנה מסוימים?יש להגדיר את לוח הזמנים לתשלום תמלוגים וכיצד לחשב / לקבוע את הסכום (אם הוא אינו קבוע) או על ידי התייחסות בחוזה שלך. כל תשלומי התמלוגים מבוססים על התחייבות חוזית.
- אם הממשלה שלי רוצה לייבא מוצר פטנט ולהשתמש בו, מה עליה לעשות בכדי לשלם תמלוגים נדרשים?עליכם להיפגש עם נציג ממשלה ועורך דין. נסח הסכם רישיון המפרט את הפרטים כאמור במאמר זה.
- כיצד אוכל לתבוע את עורך הדין למלכות? הוא אף פעם לא משלם בזמן, והוא מסרב לתת לי לראות מסמכים הנוגעים לכמות שהוכנה באותה שנה. נראה שהכסף תמיד קצר. כיצד אוכל לפטר את עורך הדין שלי?שוחח עם עורך דין חדש שיש לו ניסיון בעסק. עשו זאת בקרוב, כדי שעורך הדין החדש יוכל לטפל בחששותיכם.
- אני יורש לתמלוגים מוזיקליים. יש לי עורך דין, אבל לא ראיתי בדיקה אחת מ- BMI או EMI. איך אוכל לדעת כמה כסף נכנס לעורך הדין?בקר בעורך הדין שלך ובקש או דרוש חשבונאות לפי העניין. אם אתה זכאי לתמלוגים אתה זכאי לחשבונאות. אם הם מסרבים, קבל עורך דין חדש. מיד.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
