כיצד לחשב תשלומי מקדמה?
אם לקוח מבצע תשלום מקדמה, יהיה עליכם לרשום אותו באופן שונה מהתשלומים הרגילים, מכיוון שהוא מבחינה טכנית נחשב כהתחייבות. ראשית, צור חשבון חדש בשם "הפקדות לקוחות" או "מכירות ששולמו מראש" אם עדיין אין לך חשבון. לאחר מכן, חיוב חשבון המזומן והזיכוי בחשבון הפקדות הלקוח עבור סכום תשלום המקדמה. לאחר סיום העבודה, חשבונית ללקוח עם הפחתת התשלום מראש מהעלות הכוללת. לקבלת טיפים נוספים ממחברנו הפיננסי, כולל כיצד לפרסם מקדמות לדוחות החברה, קרא עוד.
כיצד אוכל לחשב תשלומי מקדמה כששילמתי את זה, אך הוא יעבור לשנה הבאה?
קבלת חשבונות ותשלומי מקדמה מלקוח היא משימה הדורשת התייחסות מדוקדקת לדרך הרשומות ברשומות החשבונאיות של החברה. התהליך כולל בדרך כלל הסמכת סוג התשלום שהתקבל, ולאחר מכן השלמת הפוסטים לפנקס הכללי, כך שברגע שהמוצרים והשירותים הקשורים לתשלום מחושבים, ניתן להחיל את התשלום כהלכה. התהליך המדויק אמנם ישתנה מעט על בסיס האופן בו העסק עושה שימוש בעקרונות חשבונאיים מקובלים, אך ככל הנראה יש להשתמש בכמה צעדים ספציפיים בעת פרסום תשלומי המקדמה הללו.
חלק 1 מתוך 3: סיווג התשלום המקדמה
- 1התאם את סוג התשלום המקדמה. זה תלוי אם הסחורה או השירותים הועברו או לא. תשלום המקדמה מסווג כהכנסות שנצברו אם התשלום הוא עבור סחורות ושירותים שנמסרו באופן חלקי או מלא ללקוח, אך טרם חולבו.
- התשלום המתקדם מסווג כהכנסות שלא הושגו, אם התשלום יהיה עבור סחורות ושירותים שיועברו ויוחשבו במועד עתידי, מכיוון שהמוכר טרם סיפק הטבות לקונה.
- 2צור חשבון מיוחד בעיתון חשבונאות החברה. תייגו אותו כ"הפקדות לקוחות "או" מכירות ששולמו מראש. " אתה עשוי לחשוב שהפקדה ללקוח תהיה הכנסה ישרה, אך מכיוון שאתה "חייב" ללקוח משהו, זו למעשה התחייבות לעסק.
- 3קשר את תשלום המקדמה לחשבון לקוח. אם זהו לקוח חדש, צור חשבון לקוח ברשומות החשבונאיות. יש לפרסם את הפרט לגבי ההכנסות שהרווחת או שלא הושגו, באותו חשבון, בהמתנה לפעולות נוספות כגון מילוי ההזמנה ויצירת החשבונית עבור אותה הזמנה.
- לדוגמה, היית יוצר חשבון בשם "Smith Metal Technology".
לאחר מכן, חיוב חשבון המזומן והזיכוי בחשבון הפקדות הלקוח עבור סכום תשלום המקדמה.
חלק 2 מתוך 3: חשבונאות לפיקדונות לקוחות
- 1רשום את סכום ההפקדה מהלקוח. ביומן הנהלת החשבונות שלך, חיוב חשבון המזומנים והזכה את חשבון הפקדות הלקוח באותו סכום. חיובים מגדילים את ההוצאות, הנכסים כגון מזומנים או ציוד, וחשבונות דיבידנד. זיכויים מקטינים חשבונות אלה ומגדילים את חשבונות ההתחייבות וההון.
- לדוגמא, כאשר סמית 'מטאל טכנולוגיה מבצעת הפקדה של 750 €, מחייבים מזומן עבור 750 € ומזמינים פיקדונות של לקוחות עבור 750 €
- 2לאחר סיום העבודה, שלח חשבונית ללקוח. שים לב לחשבונית את סכום הפיקדון ששולם בעבר וחסר אותו מהסכום הכולל. ניתן להכיר בהכנסות לאחר שהעבודה הסתיימה והלקוח בוצע בחשבונית, לא בעת קבלת הכסף.
- לדוגמא, אם החשבונית הכוללת היא עבור 3730 €, קזז את ההפקדה בסך 750 € לסך של 2990 €.
- 3רשום את העסקה ביומן החשבונאות שלך. ההכנסות מזוקפות 3730 אירו, חייבים חייבים בסכום של 2990 אירו, והפקדות הלקוח מחויבות בסך של 750 אירו. כך אתה רושם את ההכנסות לחברה - על ידי המרת התחייבות (עבודה חייבת) לנכס (חשבונות חייבים).
אם אתה מדווח על בסיס מזומן, כל התשלומים יחויבו לחשבון הנכס (הבנקאי) ויזוכו בחשבון ההכנסה (הכנסה רגילה).
חלק 3 מתוך 3: פרסום לדוחות החברה
- 1פרסם את התשלום מראש. זה יהיה במאזן או בדוח רווח והפסד בהתבסס על סיווג התשלומים (שמבוסס על כך שאחוז מהעבודה / השירות כבר הועבר או לא). אם סווגו כ"הכנסות שלא הושכרו ", ניתן לרשום את הסכום למאזן החברה כהתחייבות במסגרת סעיף הכנסות / הכנסות שלא הושגו. סימון המחבר את ההכנסות עם מספר החשבון של הלקוח הספציפי יקל על העברת היתרה לאחר יצירת חשבונית.
- לדוגמא, במאזן יהיה לך פריט שמציין הכנסות שלא הושכרו, 750 € סמית מטאל טכנולוגיה, מספר חשבון 589.
- ניתן לרשום הכנסות שנצברו בדוח רווח והפסד של החברה, לאחר שנשלחה חשבונית.
- 2השלם את העסקאות לאחר פרסום החשבונית. זה יעביר את ההכנסות שלא זכו מהמאזן, מכיוון שכעת ניתן לספור אותה כתשלום על מספר חשבונית ספציפי שנמצא בחשבונות הפתוחים שיש לשלם ונחשב לחלק מהחיובים לתקופה. הכנסה שהרווחת באופן דומה ניתנת להעברה מפריט שורה יוצא בדוח רווח והפסד המופעל ליתרת החשבונית.
- בדוח רווח והפסד יופיע "הכנסה 3730 €" לאחר סיום העבודה ונשלחה החשבונית.
- 3שמור רשומות טובות. יש לשמור עותקי נייר של כל המסמכים הקשורים לכל תשלום לקוח במשך שנה לפחות עד לביקורת חשבונותיך והגשת המסים שלך. אז אתה יכול לשמור תיעוד באופן אלקטרוני למשך שבע שנים לפחות.
על בסיס צבירה, מקדמה שהתקבלה נרשמת באמצעות חיוב לחשבון הנכס (בנק) וזיכוי לחשבון ההתחייבות (פיקדונות לקוחות).
- חבילות תוכנה חשבונאיות רבות כוללות תהליכים אוטומטיים לרישום מקדמות על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים. כדי לנהל את הרישום, כל מה שנדרש הוא להזין את סכום התשלום, לסווג אותו כהכנסות שנצברו או שלא הושכרו, ולקשר אותו ללקוח ספציפי. לאחר מכן התוכנה רושמת את הרשומות הדרושות בגיליונות החשבונאות המתאימים ובדוחות.
- ניתן להשתמש בשיטות מעט שונות במקומות שונים בעולם. גישה אחת קוראת ליצור מה שמכונה חשבונית בהמתנה או מקדמה ולפרט את תשלום המקדמה כזיכוי בחשבונית זו. לאחר שהמוצרים והשירותים חויבו בחשבונית, האשראי מוחל והלקוח מקבל חשבונית המשקפת יתרה אפסית או יתרה שנותרה שהתשלום המקדמה לא כיסה.
קרא גם: איך כותבים מכתב משרדי?
שאלות ותשובות
- שלחתי ללקוח את החשבונית לתשלום מקדמה. האם עלי לרשום חשבונית זו או להמתין לתשלום?עדיף לרשום חשבוניות כאשר אתה מדפיס (מייצר) אותן כדי למזער שגיאות ובלבול מאוחר יותר. עם זאת, הקלטת התשלום שהתקבל היא החשובה ביותר. אופן ההקלטה שלך תלוי אם אתה מדווח על מזומנים או על בסיס צבירה. להרבה קל יותר עבור טירון לרכוש תוכנית הנהלת חשבונות שתטפל עבורכם בכל העיבודים, כאשר אתם יוצרים חשבונית, מקבלים תשלום מקדמה, משלמים חשבונית ספק, משלמים מראש את ביטוח האחריות שלכם מדי שנה וכו '.
- האם מקדמות מוצגות כנכס כמו גם התחייבות?תשלומי מקדמה יחויבו בנכס (בנק) ויזוכו בהתחייבות (פיקדון לקוח) אם אתה מדווח על בסיס צבירה. זה נראה ככביסה, כי עדיין לא הרווחת את ההכנסה. אם אתה מדווח על בסיס מזומן, כל התשלומים יחויבו לחשבון הנכס (הבנקאי) ויזוכו בחשבון ההכנסה (הכנסה רגילה). בסיס מזומנים אינו מראה את הכביסה, מכיוון שברגע שתקבלו אותה, היא נחשבת להכנסה, ללא קשר להיותה תשלום מתקדם או לא.
- אספתי מראש 26100 € מלקוח. איך אני מקליט את זה ביומן?על בסיס צבירה, מקדמה שהתקבלה נרשמת באמצעות חיוב לחשבון הנכס (בנק) וזיכוי לחשבון ההתחייבות (פיקדונות לקוחות). מרבית יישומי המחשב יעשו זאת באופן אוטומטי ומעט שונה, כל עוד תחילה תרשמו חשבונית, ואז יתעדו כמקדמה לחשבונית זו. עבור מזומנים, כאשר אתה מקבל את הכספים מחייבים את הנכס (בנק) ומזכים את חשבון ההכנסה (הכנסה רגילה). אם מדובר בתשלום חלקי בלבד מראש, אנא שימו לב כי. שוב, רוב יישומי המחשב יוקצו ויעקבו כראוי.
- מה אני שולח ללקוח שמבצע תשלום מראש?הייתי מעדכן את החשבונית כדי להציג את סכום התשלום המקדים ואת התאריך, המשקף את היתרה המגיעה. אם אין יתרה, יש לציין זאת. אם יש יתרה לפירעון, יש לציין את הסכום שעדיין בתאריך ואת התאריך (או עם המסירה / השלמה). אם אתה מעדיף, תוכל פשוט לכתוב קבלה, לציין תשלום (חלקי / מלא) עבור מספר החשבונית, כאשר יתרת החוב (אם בכלל, רשומה עליה). עם אפשרות הקבלה, זה תמיד רעיון טוב לצרף לחשבונית. הלקוח צריך לקבל גם עותק של החשבונית והקבלה.
- באיזה תאריך יש להשתמש להקלטת המכירה?עליך להשתמש בתאריך בו ביצעת את המכירה, על בסיס אשראי או מזומן. עליך לחייב חשבונית כאשר הבעלות או הסיכון של סחורות הועברו.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לחשב תשלומי מקדמה כששילמתי את זה, אך הוא יעבור לשנה הבאה?
תגובות (1)
- עבודה טובה! נחקר היטב.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
