איך לנהל משא ומתן על חוזים?
כדי לנהל משא ומתן על חוזים, התחל בעריכת החוזה האידיאלי אך הריאליסטי שלך על ידי רכישת טופס ריק ממקור מקוון מכובד כמו הלשכה לעסקים טובים יותר או רכישת אחד מחנות ציוד משרדי. לאחר מכן, שלח את הטיוטה לצד השני לבדיקה ולהערה, שאליו תרצה להשיב בהצעה נגדית. בעודכם נמצאים בשלב המשא ומתן, אל תפחדו ללכת קדימה ואחורה כמה פעמים כשאתם מנסים להשיג את רשימת הצרכים שלכם. אם עברת כמה סבבי משא ומתן ועדיין אינך מסכים לתנאים, אז קבע משא ומתן אישי או טלפוני כדי להגיע לפשרה. כדי ללמוד כיצד לסיים חוזה, המשך לקרוא!
עם זאת, ניתן לנהל משא ומתן על חוזים אחרים, כגון חוזים עסקיים, נדל"ן ופיננסים, בכדי להגיע לתנאים מספקים לכל הצדדים המעורבים.
חוזה הוא הסכם משפטי מחייב בין שני צדדים או יותר. המשמעות היא שכל צד יכול לאכוף את תנאי החוזה באופן חוקי כנגד הצדדים האחרים אם הם לא מצייתים לתנאים אלה. משא ומתן על חוזה כולל דיון והתפשרות בתנאי החוזה כדי להגיע לטיוטה סופית ואושרת של חוזה המקובלת על כל הצדדים. חלק מהחוזים אינם ניתנים למשא ומתן, כפי שקורה בדרך כלל בשכירות ובאחריות יצרן. עם זאת, ניתן לנהל משא ומתן על חוזים אחרים, כגון חוזים עסקיים, נדל"ן ופיננסים, בכדי להגיע לתנאים מספקים לכל הצדדים המעורבים.
חלק 1 מתוך 4: הבנת עקרונות חוזה בסיסיים
- 1דע את האלמנטים הנדרשים של חוזה תקף. כל החוזים צריכים להכיל את אותם מרכיבים בסיסיים. למרות שניתן לנהל משא ומתן על אלמנטים אלה במידה מסוימת, על החוזה שלך לטפל ביסודיות בכל מרכיב. אלמנטים נדרשים אלה כוללים:
- הסכמה הדדית מתייחסת להסכמת הצדדים לגבי כל הוראות החוזה.
- התחשבות היא תועלת או פגיעה לצד אחד, המוחלף להבטחת הצד השני לעשות משהו. זהו הערך עליו סיכמו הצדדים. בדרך כלל, תמורה כוללת תשלום של צד אחד למשנהו.
- יכולת או יכולת פירושם שהצדדים חייבים להיות מסוגלים מבחינה משפטית להתקשר בחוזים, מה שאומר בדרך כלל שהם חייבים להיות מעל גיל 18 ובריאים מבחינה נפשית.
- חוקיות מתייחסת לעובדה שהחוזה אינו יכול להכיל תנאים בלתי חוקיים כלשהם. לדוגמא, חוזה לא יופעל על ידי בית משפט אם ההבטחה המיוחלת היא כי צד אחד יספק סמים לא חוקיים.
- 2חקר חוקי חוזים במדינתך. מכיוון שחוזים הם מסמכים מחייבים מבחינה משפטית, תנאי חוזה רבים מוסדרים על ידי החוק הממלכתי ואף הפדרלי. במקרים מסוימים, גם אם הצדדים מסכימים להוראת חוזה מסוימת, הוראה זו לא תהיה ניתנת לאכיפה על פי חוקי המדינה. לדוגמא, אין זה חוקי כי בעל הבית מכריח דייר להתגורר בתנאים בלתי ראויים למגורים, גם אם שני הצדדים מסכימים לכך בחוזה השכירות.
- לפני שתתחיל במשא ומתן על חוזים, חנך את עצמך. לדוגמא, קבעו פגישת ייעוץ עם עורך דין המתמחה בדיני חוזים, או חפשו באינטרנט אתר ייעוץ משפטי בו תוכלו לוודא שתנאי החוזה שלכם נמצאים בפרמטרים המשפטיים של חוקי מדינתכם.
- 3הבן כי נדרש חוזה כתוב בחלק מהמקרים. בעוד שחוקי מדינות מסוימות יקיימו חוזה בעל פה כמחייב מבחינה משפטית בנסיבות מסוימות, על חלק מהחוזים להיות בכתב. לדוגמא, מכירות נדל"ן, חוזים הנמשכים יותר משנה, חוזי נדל"ן הנמשכים יותר משנה והסכמים לתשלום חובות של אדם אחר הם כל החוזים הנדרשים להיות בכתב.
אם אינך יכול להסכים לכל התנאים בטיוטת החוזה, זהה את התנאים עליהם תצטרך לנהל משא ומתן.
חלק 2 מתוך 4: הכנה למשא ומתן על חוזה
- 1קבע אילו הוראות חוזה ניתנות למשא ומתן. חלק מההתקשרויות אינן ניתנות למשא ומתן, כגון הסכם רישיון למשתמש קצה (EULA), או הסכם רישיון לצמצום, עבור מוצר כגון iTunes. אם אתה מוצא כי לא ניתן למשא ומתן על חוזה, עליך להחליט אם להסכים לו או לא, שכן קיימים תנאי החוזה. יתכן ויהיה משא ומתן על חוזים אחרים במידה מסוימת. במצב זה, עליך לשאול את הצד השני האם הוא מוכן לנהל משא ומתן על חלק מתנאי החוזה אם אינך מסכים איתם.
- 2זהה את יעדיך לכניסה לחוזה. לפני שתנסה לנהל משא ומתן על חוזה, עליך לקבל מושג ספציפי לגבי התוצאה הרצויה שלך. לדוגמא, אם ברצונך להאריך תקופת חכירה להשכרת דירה, עליך לדעת בדיוק כמה זמן תרצה הארכת המונח.
- 3ניתוח כל התנאים שייכללו בחוזה. לפני שתתחיל במשא ומתן, עליך לקבוע היכן אתה או החברה שלך עומדים ביחס לכל אחד מהתנאים הסחירים.
- ערכו רשימה של תנאי חוזה שאינם ניתנים למשא ומתן שאתם דורשים לחלוטין. אם אינך יכול להגיע להסכמה עם הצד השני, תנאים אלה חשובים לך כל כך שהם ימנעו ממך להיכנס לחוזה.
- ערכו רשימה של תנאי חוזה עליהם אתם מוכנים להתפשר או לנהל משא ומתן. אלה התנאים שבעולם אידיאלי ייכללו בחוזה סופי, אך אתה מוכן לחיות בלעדיהם על מנת להבטיח את החוזה.
- ערכו רשימה של תנאי חוזה שאינם חשובים לכם. במילים אחרות, אין לך העדפה אם תנאים אלה כלולים בחוזה או לא.
- אל תשתף את הרשימות הללו עם הצדדים המתקשרים האחרים. תשתמש ברשימות אלה במהלך תהליך המשא ומתן, אך שמור אותן לעצמך כדי שלא תחשוף את אסטרטגיית המשא ומתן שלך עם הצדדים האחרים.
- 4קבע את "השורה התחתונה" שלך לכל תקופת חוזה שנויה במחלוקת. דע את הנקודה הנמוכה ביותר או הגבוהה ביותר שאתה יכול לקבל ועדיין להתקשר בחוזה. לדוגמא, נניח שאתה חקלאי תות, ועליך לקבל לפחות 75 € עבור משלוח מסוים על מנת להספיק. במקרה זה, מחיר המכירה בשורה התחתונה יהיה 75 אירו
- 5אסוף תיעוד כדי לתמוך בעמדתך בכל תקופת חוזה שנויה במחלוקת. אסוף כל עובדות, נתונים ומסמכים שתצטרך לגבות את נקודות המשא ומתן שלך. פעולה זו תעניק לך תמיכה בעמדתך בכל נושא שעשוי לשכנע את הצד השני לחוזה.
- 6צור רשימת ביקורת של פריטים להתייחס אליהם במהלך משא ומתן. אתה יכול לשתף את רשימת הבדיקה הזו עם הצד השני לפני שתתחיל בתהליך המשא ומתן. כשאתה מנהל משא ומתן על חוזה, זה עוזר אם שני הצדדים מסכימים לסדר היום הזה לפני תחילת מושב המשא ומתן.
- 7קבעו מסגרת זמן בה ניתן להגיע להסכמה בתנאים שבמחלוקת. יכול להיות שכבר יהיה מועד אחרון שתצטרך לעקוב אחריו. לדוגמא, אם צריך למכור משלוח תותים תוך שלושה ימים, יש לסיים את חוזה המכירה במסגרת פרק זמן זה.
- היכונו לאפשרות כי אתם והצד השני לא תוכלו להסכים על תנאים במסגרת הזמן הנחוצה. לדוגמה, ייתכן שתסכים לתזמן גישור לאחר שתי פגישות משא ומתן על חוזים כושלות. מצד שני, יתכן שתפסיקו לנהל את המשא ומתן על החוזה לחלוטין.
- 8בנה אמון עם הצד השני. טכניקה זו תעזור לך להגיע להסכם מהר יותר ועם פחות התנגדות ופניות זמן רב. למרות שאינך מעוניין לספק לצד השני את אסטרטגיית המשא ומתן שלך, אתה יכול לחשוף את כל העובדות סביב בקשות המשא ומתן שלך לחוזה, לספק תיעוד של כל העובדות או הנתונים שאתה משתמש בהם כדי לתמוך בבקשותיך, לתקשר בגלוי על האינטרסים שלך ולהיות פתוח להצגות הנגד של הצד השני.
- 9גש למשא ומתן בגישה חיובית. זה יקדם שיתוף פעולה ויסייע לפתיחות של שני הצדדים לפתרונות המועילים זה לזה. זכור שעל ידי חתימה על חוזה אתה נכנס למערכת יחסים עם אדם אחר או חברה אחרת. אינך רוצה להכתים את מערכת היחסים הזו בשליליות לפני שהיא בכלל מתחילה.
מכיוון שחוזים הם מסמכים מחייבים מבחינה משפטית, תנאי חוזה רבים מוסדרים על ידי החוק הממלכתי ואף הפדרלי.
חלק 3 מתוך 4: משא ומתן על החוזה שלך
- 1ערוך חוזה. אם אתם מתכננים להתקשר בחוזה וקיבלתם את ההזדמנות להכין את המסמך הראשוני, הקדישו זמן רב ליצירת המסמך. אתה רוצה שזה ייראה מסודר ומקצועי, ולא יכיל שום מונחים לא חוקיים או שטותיים.
- מכיוון שלך הוא הטיוטה הראשונה, זה אמור להיות החוזה האידיאלי שלך. כלול את המונחים המתאימים ביותר עבורך, אך עדיין מציאותיים. לדוגמה, אל תכלול מחיר מכירה של 0,70 אירו למשלוח התות, מכיוון שהדבר עלול לסכל או להעליב את הצד השני, והוא בסופו של דבר עשוי להחליט שלא להתקשר איתך לחוזה.
- אם אתה והצד השני כבר הסכמת לתנאים מסוימים, כגון אורך החוזה או כמות המשלוח, הקפד לכלול תנאים אלה בטיוטה לחוזה.
- שקול להתייעץ עם עורך דין שיעזור לך לנסח את החוזה. עורך דין יכול גם לספק לך חוזה 'מעטפת' או 'שלד', כך שתוכל פשוט למלא את החסר עם המידע הספציפי למצבך.
- רכשו חוזה ריק ממשאב מקוון או מחנות ציוד משרדי. ודא שהמשאב המקוון מכובד (בדוק את הלשכה לעסקים טובים יותר או ארגון דירוגים אחר). עם זאת, זכרו כי אין כל חוזה העונה על דרישות החוק בכל 50 המדינות. לכן, עליך לשנות את החוזה הריק על מנת לשקף דרישות כלשהן בחוקי המדינה שלך.
- 2שלח את טיוטת החוזה לצד השני לבדיקה ולהערה. תגיד לצד השני שזו הצעת הפתיחה שלך. כמו כן, הודה כי אתה מברך על הצעות נגד או הצעות לשינויים בחוזה שהצעת.
- תן לצד השני מועד אחרון שבו אתה צריך לקבל את הטיוטה המתוקנת שלו או את הערותיה על הטיוטה הנוכחית.
- 3סקור את התיקונים וההערות של הצד השני. אתה יכול לעבור מספר סיבובים של תיקונים לפני שתצמצם את התנאים שעומדים במחלוקת. שמור על ראש פתוח לאורך כל התהליך הזה, והקפד לשמור על הרשימות שלך כדי שתוכל לוודא שאתה לא מסכים למונחים שאינם לטובתך.
- 4הכן הצעה נגדית. אם אינך יכול להסכים לכל התנאים בטיוטת החוזה, זיהוי התנאים שעליהם תצטרך לנהל משא ומתן. ייתכן שתרצה להציע הצעה נגדית המשקפת את תנאי הרעיון שלך, או שתרצה להתפשר על תנאים מסוימים על מנת להשיג מנוף לאחרים. הגש את הצעת הנגד לצד השני.
- אם נוח לך להשתמש בתוכנת עיבוד תמלילים, בקש מהצד השני לשלוח לך את טיוטת החוזה כמסמך Microsoft Word או כמסמך אחר לעיבוד תמלילים. זה יאפשר לך לשנות את העריכות שלך ולהכניס הערות ישירות למסמך, כך שהצד השני יוכל לראות בדיוק את מה שאתה מציע כהצעה נגדית.
- אם אתה מעדיף לכתוב בכתב יד את השינויים שלך, הדפס עותק של טיוטת החוזה. ואז כתוב בצורה יפה את השינויים וההערות שהצעת על אותו מסמך. קיום כל ההצעות וההצעות הנגדיות באותו המסמך יאפשר לשני הצדדים לראות את התמונה המלאה של המשא ומתן בהמשך.
- 5בדוק את התיקונים וההערות של הצד השני בנוגע להצעת הנגד שלך. אתה יכול לעבור מספר סיבובים של תיקונים לפני שתצמצם את התנאים שעומדים במחלוקת. שמור על ראש פתוח לאורך כל התהליך הזה, והקפד לשמור על הרשימות שלך כדי שתוכל לוודא שאתה לא מסכים למונחים שאינם לטובתך.
- 6קבעו משא ומתן אישי או טלפוני. אם אתה והצד השני לא הצלחתם להתפשר על תנאי החוזה הסופיים, הגיע הזמן לדון ישירות בתנאים אלה. קבע מתי אתה והצד השני זמינים לדיון, והאם תיפגש באופן אישי, בטלפון, או באמצעות סקייפ, WebEx או פלטפורמה מקוונת אחרת.
- ניהל משא ומתן עם הצד השני על תנאי ההתקשרות שבמחלוקת עד שתוכל להגיע לפשרה. בדוגמת תות, אתה יכול להציע חוזה למשלוח תות תמורת 150 € הצד השני יכול להציע לך 37 € למשלוח. אתה והצד השני יכולים להמשיך ולנהל משא ומתן עד שתנחתו על מספר המקובל על שניכם.
- השתמש בכמה מתנאי החוזה שפחות חשובים לך כמנוף כדי להגיע לתנאים שאתה רוצה. לדוגמא, נניח שלא אכפת לך היכן המשלוח תות מתרחש, אך אתה יודע שהצד השני זקוק למשלוח למחסן מסוים. אתה יכול להסכים לבצע את המשלוח במחסן תמורת מחיר מכירה גבוה יותר.
- הישאר רגוע ומורכב. המשא ומתן יכול להתחמם, במיוחד כאשר הצדדים דנים בתנאי ההתקשרות החשובים ביותר עבורם. זכור את המטרה הסופית שלך - חוזה סופי - כשאתה ממשיך במשא ומתן, ואל תתן לאגו או גאווה להפריע למטרה זו.
חלק 4 מתוך 4: השלמת החוזה שלך
- 1הכן גרסה נקייה של החוזה לחתימה. ברגע שאתה והצד השני סיימנו את כל הוראות החוזה המפורטות, אחד מכם צריך להכין את הגרסה הסופית של החוזה. בין אם אתה מכין מסמך זה ובין אם תקבל אותו מהצד השני, הקדש זמן לקרוא את כל החוזה וודא שהוא משקף נכון את התנאים שאליהם הסכמת.
- אם החוזה עבר מספר סבבים של תיקונים וסיווגים מחדש, ודא שהגרסה הסופית קיבלה את כל השינויים וכי כל ההערות מנוקות מהמסמך.
- 2תחתום על החוזה. אמנם לא כל מדינה מחייבת את חתימות הצדדים בכדי שהחוזה יתאכף כחוק, אך תמיד עדיף שכל הצדדים יחתמו. החתימה משקפת את הסכמתו של כל צד לתנאי החוזה. אם צד אחד תובע בגין הפרת חוזה, קל הרבה יותר להוכיח את קיומו של ההסכם אם הצד יכול להראות לבית המשפט את החוזה שנחתם.
- על הצד הנכון לחתום על החוזה. אם עסק הוא אחד מהצדדים לחוזה, וודא שהאדם החותם מטעם החברה מוסמך לכך.
- חתימות אלקטרוניות, או דיגיטליות, עשויות להיות מותרות במקום חתימות בכתב. בדוק עם הצד השני וחוקי המדינה שלך כדי לקבוע אם זה מותר לחוזה שלך.
- יתכן שלא יהיה צורך בשני הצדדים לחתום על אותו מסמך. כל עוד הצדדים חותמים על מסמכים זהים, ניתן לשלב את שני דפי החתימה ליצירת מסמך יחיד.
- 3צור עותקים של החוזה החתום. לאחר ששני הצדדים חתמו על החוזה, הכינו כמה עותקים מהמסמך החתום. שמור עותק במקום בטוח ושקול ליצור עותק דיגיטלי לאחסון במחשב שלך. יש לשמור את החוזה המקורי במקום מאובטח, כמו כספת, כספת חסינת אש או משרד עורך דין.
- 4עקוב אחר תאריכי התפוגה והחידוש הכלולים בחוזה. לעתים קרובות החוזים כוללים מידע הנוגע למועד תום החוזה, וכיצד ניתן לחדש את החוזה. עקוב אחר תאריכים אלה על ידי הכנסתם ליומן שלך, כך שתוכל לנקוט בפעולה כדי לסיים או לחדש את החוזה כרצונך.
לדוגמא, מכירות נדל"ן, חוזים הנמשכים יותר משנה, חוזי נדל"ן הנמשכים יותר משנה והסכמים לתשלום חובות של אדם אחר הם כל החוזים הנדרשים להיות בכתב.
- אם אתה מבולבל או לא בטוח במהלך משא ומתן על חוזים, או שאתה חושד שהצד השני מנסה לנצל אותך, בקש סיוע מעורך דין. שים לב שאם גם אתה וגם הצד השני יעסיקו עורכי דין, עורכי הדין עשויים בסופו של דבר לבצע את רוב המשא ומתן על החוזה בעצמם, תוך שהם מבקשים ממך לקבל תשומות בדרך.
- אם אתה מנהל משא ומתן עם צד שאיתו אתה מתכוון לעשות עסקים בעתיד, בין אם יאריך את החוזה הנוכחי או יתקשר בחוזים אחרים, קח בחשבון עובדה זו בעת משא ומתן. יתכן שתוכלו לקבל תנאי חוזה פחות אידיאלי בתמורה לתנאים טובים יותר בחוזה עתידי.
- חוק סטנדרטי המכונה קוד מסחרי אחיד (UCC) אומץ בצורה כלשהי על ידי כל המדינות והשטחים כדי לקבוע חוזים העוסקים בעסקאות מכירה ואחרות. עורך דין יכול לעזור לך להבין כיצד UCC עשוי להשפיע על תנאי החוזה שלך.
קרא גם: איך כותבים חוזי ספקים?
תגובות (3)
- נהדר, כל כך ברור וחי, תודה על העבודה שלך.
- עבודה טובה, קלה וישירה.
- מאוד אינפורמטיבי ועוזר.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
