איך מכינים מאזן לחשבונאות?
להכנת מאזן לחשבונאות, התחל ביצירת כותרת עליונה עם שם הארגון ותאריך כניסתו לתוקף. לאחר מכן, רשום את כל הנכסים השוטפים לפי סדר ההקלות שבהן ניתן להמיר אותם במזומן, וחשב את הסכום הכולל. לאחר מכן, רשום את כל ההתחייבויות שלך לטווח קצר וארוך טווח וסכם גם אותן. לבסוף, חישב את ההון העצמי על ידי הוספת ההון שהשתתף לרווחים השמורים. למידע ממבקר הכספים שלנו כיצד לוודא שהגיליון שלך מאוזן, המשך לקרוא.
היתרה לסך ההתחייבויות תוצג בחלק השני של המאזן ותתווסף להון הבעלים.
לצד דוח רווח והפסד, תזרים המזומנים, המאזן הוא אחד הדוחות הכספיים העיקריים של עסק. הוא מציג נכסים, התחייבויות וחשבונות של החברה. אנשי מקצוע פיננסיים ישתמשו במאזן כדי להעריך את מצבה הכלכלי של החברה.
חלק 1 מתוך 4: הגדרת המאזן שלך
- 1השתמש במשוואה החשבונאית הבסיסית כדי ליצור מאזנים. מדובר בנכסים = התחייבויות + הון עצמי. לפיכך, מאזן כולל שלושה סעיפים: הנכסים שהם המשאבים שבבעלותם; התחייבויות, שהן חובות החברה; והון הבעלים, שהוא תרומות של בעלי המניות ורווחי החברה. המידע הדרוש להשלמת מאזן ניתן למצוא בספר החשבונות הכללי של החברה, שם יירשמו כל העסקאות הכספיות לתקופה מסוימת.
- במאזן, סך הנכסים חייב להיות שווה לסכום ההתחייבויות ולהון הבעלים.
- חשבונות הנכסים מייצגים את כל הסחורות והמשאבים שבבעלות החברה. חלק האחריות מייצג את כל חובותיה. חלק מההון מייצג תרומות על ידי בעלים (בעלי המניות) ורווחים העבר. באופן תיאורטי, כל נכסי החברה ממומנים על ידי הלוואה, המשויכת לחשבונות ההתחייבויות, או ממומנים על ידי רווחי העבר ותרומות הבעלים, המשויכות להון.
- 2בחר את התאריך למאזן. המאזן נוצר כדי להציג את הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי של החברה ביום ספציפי בשנה. בדרך כלל חברות מכינות מאזן רשמי רבעוני (היום האחרון של מרץ, יוני, ספטמבר ודצמבר, למשל) ובסוף שנת הכספים שלהן (כגון 31 בדצמבר) אך ניתן לעשות זאת בכל עת.
- יתכן שלא תסיים להרכיב את המאזן עד כמה שבועות לאחר סיום שנת הכספים (למשל, 31 בדצמבר), אך תאריך הסיום ותאריך המאזן של איסוף הנתונים עדיין יהיה ב -31 בדצמבר.
- 3הכן את כותרת המאזן. השתמש בכותרת "מאזן" בראש העמוד. מתחתיה, ציין את שם הארגון ותאריך כניסת המאזן לתוקף (היום האחרון של הרבעון או שנת הכספים).
במאזן, סך הנכסים חייב להיות שווה לסכום ההתחייבויות ולהון הבעלים.
חלק 2 מתוך 4: הכנת מדור הנכסים
- 1ציין את כל הנכסים השוטפים. נכסים שוטפים הם נכסים שיכולים להפוך למזומנים בתוך שנה מיום המאזן. הם רשומים לפי סדר נזילות יחסית, במילים אחרות באיזו קלות ניתן להמיר אותם במזומן. חשבונות נכסים שוטפים נפוצים כוללים מזומנים, ניירות ערך סחירים (כגון מניות, אגרות חוב וכו '), חשבונות חייבים, אספקה, מלאי והוצאות ששולמו מראש (כגון ביטוח מראש, שכר דירה מראש, וכו').
- כלול סכום משנה של חשבונות הנכסים השוטפים וקרא לו "סה"כ נכסים שוטפים.
- 2ציין את כל הנכסים הלא שוטפים, המכונים גם נכסים ארוכי טווח. נכסים לא שוטפים מוגדרים כשווי חברה של רכוש, צמח וציוד שניתן להשתמש בהם במשך יותר משנה, בניכוי פחת. המדף הכללי יציין את הערך הנוכחי של נכסים ארוכי טווח.
- 3כלול נכסים בלתי מוחשיים כלשהם. אלה נחשבים גם לא שוטפים. נכסים בלתי מוחשיים מתייחסים לנכסים שאינם כספיים שאין להם חומר פיזי שיימשכו יותר משנה. אלה כוללים פטנטים, זכויות יוצרים, סימני מסחר וזכויות אחרות.
- לנכסים שאינם מוחשיים יהיה ערך בספר הכללי לקביעת עלות. לדוגמא, אם דמי הגשה משפטיים והגשת פטנטים הסתכמו ב 37300 אירו, זאת העלות שתופיע בספר החשבונות ובמאזן.
- כלול סכום משנה של הנכסים הלא שוטפים וקרא לו "סה"כ נכסים לא שוטפים.
- 4הוסף את סך הנכסים השוטפים והלא שוטפים וסמן סכום זה כ"סך הנכסים. "כאן, בדוק כי סך הנכסים במאזן שלך שווה לסך הנכסים מתוך ספר החשבונות הכללי של החברה. חקור ופתור את ההבדלים שתמצא.
המאזן נוצר כדי להציג את הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי של החברה ביום ספציפי בשנה.
חלק 3 מתוך 4: הכנת סעיף ההתחייבויות
- 1קבע התחייבויות שוטפות. התחייבויות שוטפות הן התחייבויות המגיעות תוך שנה מיום המאזן. חשבונות ההתחייבויות השוטפות הנפוצים כוללים: חשבונות חייבים, שטרות לזמן קצר, והתחייבויות שנצברו.
- כלול סכום משנה של ההתחייבויות השוטפות ותאר אותו "סך ההתחייבויות השוטפות".
- 2חשב את כל ההתחייבויות לטווח הארוך, המכונות גם התחייבויות קבועות. מדובר בכל התחייבויות שלא יוסדרו בתוך שנה אחת. ההתחייבויות לטווח הארוך כוללות: שטרות ומשכנתאות לטווח ארוך, אגרות חוב שיש לשלם והתחייבויות לתכנית פנסיה.
- כלול סכום משנה של התחייבויות לטווח ארוך וסמן את השורה הזו "סך ההתחייבויות לטווח הארוך."
- 3הוסף את סכום המשנה ההתחייבויות השוטף לסכום הבט ההתחייבויות לטווח הארוך. תייג את השורה הזו "סך ההתחייבויות." היתרה לסך ההתחייבויות תוצג בחלק השני של המאזן ותתווסף להון הבעלים.
כאן, בדוק כי סך הנכסים למאזן שלך שווה לסך הנכסים מתוך ספר החשבונות הכללי של החברה.
חלק 4 מתוך 4: חישוב ההון העצמי והסיכומים
- 1חישוב רווחים שמורים. רווחים שמורים הם סכום הרווח שהחברה הרוויחה לתקופת זמן מסוימת. ראשית מצא את יתרת הסיום של הרווחים השמורים מהתקופה הקודמת (נמצא בדוח השנתי), הוסף את הרווח הנקי (הכנסות בניכוי הוצאות) מדוח רווח והפסד, נכה דיבידנדים ששולמו למשקיעים וקבל את הסכום הסופי עבור הרווחים השמורים הנוכחיים.
- דוח הרווחים השמורים לא יופיע במאזן שלך אך יסייע לך לחשב את ההון העצמי.
- 2חשב את ההון העצמי. ההון מורכב מהון תרום (כסף שהושקע) ורווחים שמורים (סכום היסטורי של רווחים והפסדים). כאן, ערוך רשימה של כל חשבונות ההון כמו מניות רגילות, מניות אוצר ומספר הרווחים השמורים משלב 1.
- לאחר שכל חשבונות ההון רשומים, סכם אותם והוסף את הכיתוב "סך כל ההון."
- 3הוסף את הנתונים "סך ההתחייבויות" ו"הון העצמי הכולל ". כותרת הסכום "סך ההתחייבויות והון הבעלים." המאזן נערך כראוי אם "סך הנכסים" ו"התחייבויות הכוללות והון הבעלים "שווים. אם זה המקרה, המאזן שלך הושלם כעת.
- אם המאזן אינו מאזן, בדוק שוב את עבודתך. יכול להיות שהשמטת, שכפלת או סיווגת שגוי של אחד החשבונות שלך. בדוק גם פעמיים את יתרת הרווחים שנשמרה, מכיוון שזהו אזור בעיה נפוץ.
- אם אתה משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות, היא יכולה ליצור עבורך מאזן כל עוד אתה מזין את כל העסקאות שלך כגון רישומי ספר חשבונות ורישומי יומן.
- עיין בגליון עבודה לדוגמא כדי לראות את הפורמט המשמש להכנת מאזן. תוכל למצוא אחד כזה בכתובת http://business-accounting-guides.com/sample-balance-sheet/.
קרא גם: איך מחשבים רווח?
שאלות ותשובות
- מהם חייבים ונושים שונים, וכיצד יש לרשום אותם?סאנדרי מתייחס להוצאות המגוונות הדרושות להפעלת ארגון. חייבים מופיעים בעמודה אחת ונושים בעמדה אחרת, כך שהם עשויים לשמש לקביעת מעמדו של הארגון.
- האם נדרש מאזן לעסקי שותפות?אני מניח שזה לא "חובה", אבל הייתי אומר שזה הכרחי. זה מחשב את סך ההכנסות, ואז את הרווח הנקי, לפיו משולמים דיבידנדים לשותפים.
- האם הון המניות שנקרא בחברה מוגבלת זהה להון העצמי?הון מניות הוא רק חלק מההון העצמי. זה מייצג את הסכום ש'תרמו לצמיתות 'על ידי הבעלים (אם כי זהו פשט). זה יכול להיות סכום קטן (למשל £ 50 או 37 €). בדרך כלל יתרת ההון היא הרווח שהחברה מפיקה אך טרם הופץ לבעלים. זה נקרא לעתים קרובות 'רווחים שמורים'. הסבר זה הוא פשטנות יתר מכיוון שישנן סוגים שונים של הון מניות - כל אחד עם זכויות שונות וסוגים שונים של עתודות.
- למה נועד מאזן בחשבונאות?המאזן יכול לעזור לך לדווח ולהעריך את מצבה הכספי של החברה בתום כל תקופת חשבונאות נתונה (כגון שנת כספים). המאזן נותן לך תמונת מצב פשוטה של התנהלותה הכלכלית של החברה, כולל נכסיה לעומת התחייבויותיה.
- היכן נכנסת הלוואה למאזן?הלוואה נחשבת כחשבון בתשלום, ולכן היא רשומה בהתחייבויות.
- כיצד אוכל למצוא את רווחי החברה?חשב את כל העלויות שלך, והחסיר את סכום הכסף הכולל שיש לך. התוצאה היא הרווח.
- מה ההבדל בין שטרות לטווח קצר להערות לטווח ארוך?שטרות לטווח ארוך מיועדים לתשואות בטוחות ויציבות; שטרות לטווח קצר הם להחזר מהיר ומסוכן יותר.
- כיצד אוכל להכין דוח על מצב פיננסי?ציין את החובות והנכסים המאמתים כי אין שיעבודים או בעיות מיסוי מצטיינות.
- איך מחשבים מזומנים במאזן?כדי לחשב מזומנים, ראשית יהיה עליך למצוא את כל הפריטים שאינם מזומנים בגליון, כגון השקעות לטווח קצר, אספקה ומלאי. הוסף את שווי הנכסים הללו והחסר אותם מכלל הנכסים השוטפים. זה ייתן לך את היתרה הנוכחית של החברה.
- איך מכינים מאזן באקסל?ניתן לערוך מאזן באמצעות קביעות הקבועות המובנות המובנות של Excel. יהיה עליך להשתמש בפונקציית הסיכום המותנה, SUMIFS, ולהגדיר את סוג הנכס (כגון מזומנים, חשבונות חייבים או חוב) עבור כל חשבון. צור שדות נפרדים עבור נכסים לעומת התחייבות ומניות, ואז השתמש בפונקציית הסיכום כדי לסכם את הסיכומים בכל שדה.
שאלות ללא מענה
- לאן מטרת הבנק מתבצעת במאזן?
- כיצד אוכל להכין מאזן לחברה?
- כיצד אוכל ליצור מאזן?
תגובות (22)
- מעולם לא היה לי חשבונאות בבית הספר, אבל עברתי לאחרונה קורס שכרוך בו. חומר הלימוד שברשותי לא ממש מועיל. עם זאת, זה עזר מאוד. תודה.
- פשוט מוסבר, אבל ברור ומובן.
- זה מאוד עוזר לי, תודה רבה.
- זה עזר לי להבין כמה דברים.
- ויזואליזציה של תהליך חישוב ופריטי מאזן עם עטים מסייעת להבנת היווצרות המאזן במהירות רבה יותר!
- זה המורה האישי שלי 20,57, תודה.
- זה באמת גרם לי להבין איך להתחיל לכתוב מאזן ומה נכנס באיזה חשבון.
- זה כל כך אדיר! כל כך מועיל וכל כך מובן! תמשיך עם זה!
- מאמר נהדר באמת עם תבניות כיצד ליצור מאזן.
- מאמר זה עזר, הרעיון של מאזן הגיע לידיעה באמצעות זה. תודה רבה.
- סקירה טובה של מאזן להבנת היכרות.
- זוהי שיטה מאוד שימושית וקלה לדעת על מאזנים. תודה!
- עכשיו אני מסוגל להבין כיצד מכינים את המאזנים מהיסודות.
- עזר לי בכך שנתן לי הרבה רעיונות.
- כן, הצלחתי להבין וללמוד את יסודות החשבונאות. הרבה יותר לדעת.
- אחד טוב. מסוגל להבין את מושג ההתחייבויות לעומת הנכסים.
- מידע טוב מאוד. תודה על השיתוף.
- עזר לי להצליח לסווג את העסקאות בצורה נכונה.
- אני עובד כמתרגם ולעתים קרובות אני צריך להתמודד עם דוחות כספיים ומסחריים, ולכן אני רוצה לדעת יותר על תחומים כאלה. זה עוזר לי לייצר תרגום טוב יותר. תודה.
- במאמר זה יש מידע רב וחשוב. עכשיו אני יודע מהו מאזן ואיך להכין אותו.
- זה עזר לי מאוד. תודה גדולה לך.
- מוסבר טוב מאוד במינוח פשוט.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
