כיצד להקים מערכת קלה לניהול רשומות?
חשוב לדעת מהם צרכי העסק שלך לפני שאתה מגדיר מערכת לניהול רשומות קלה.
מערכת רישומים הבינו בקלות מאפשרת לך לעקוב אחר ניירת העסק שלך מייצר, כמו גם עסקות שהושלמו. חשוב לדעת מהם צרכי העסק שלך לפני שאתה מגדיר מערכת לניהול רשומות קלה.
- 1השג תיקיות קבצים, לוח שנה וכתבי עת כדי לשמור על הרשומות הכספיות והחשבונאיות השונות.
- עיין ברשומות העסק שלך והגדר כל תיקיה על פי צרכי החברה שלך. חברה אחת עשויה להסתמך ביתר שאת על ניהול רשומות פיננסיות ואילו עסק אחר עשוי להתמקד בסוגים אחרים של רשומות.
- הגדר את מערכת התיוק שלך, באופן אלפביתי או בשיטה אחרת. כלול תיקיות לרכוש, השכרה, ציוד וציוד העסק שלך.
- למד על הקטגוריות הבסיסיות של ניהול חשבונות שתזדקק לעסק שלך. ידיעת אלה מקלה עליך להקים מערכת הנהלת חשבונות שאתה מבין. רואה החשבון ומכין המס שלך צריך להיות מסוגל להבין גם את זה.
- ערוך "תרשים חשבונות". זה מחזיק ברשומות הנוגעות לנכסים שלך, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות, עלות סחורות שנמכרו, הוצאות התפעול שלך וכל הכנסות או הוצאות שונות.
- אפשר דילוגים ברצף המספרי של תרשים החשבונות שלך. זה מאפשר צמיחה עסקית והוספת קבצים וקטגוריות חדשות ככל שאתה צריך להוסיף אותם.
- רשום כל עסקה ביומן העסקים הרלוונטי, עם השלמתה.
- 2הפנה את תשומת ליבך לתחום המשפטי של העסק שלך. צור תיקיות עבור מסמכים אלה. הרישיונות וההיתרים שלך לפעול חייבים להיות מאוחסנים וניתנים לשליפה בקלות.
- 3צור תיקיות למבצעי השיווק והפרסום שלך, יחד עם תיקייה לעמלות מקצועיות שאתה גובה.
- 4צור תיקיות למשאבי אנוש ולשכר עבודה, אם יש לך עובדים.
- 5הגדר תיקיית קבצים המכילה מידע על חומרים מתכלים שאתה מזמין ואיפה אתה קונה אותם. לבסוף, כלול תיקיה לרישומי תשלומי השירות שלך.
למד על הקטגוריות הבסיסיות של ניהול חשבונות שתזדקק לעסק שלך. - 6כלול תיקיות עבור ציוד משרדי, הזמנה ואיפה אתה קונה אותם.
- 7צרו תיקיות שמורות לשירותים ולתשלומים של העסק שלכם.
- מערכת רישומים טובים מאפשרת לך לראות איך העסק שלך עושה מבלי לחטט בכמה ספרי חשבונאות, דוחות, קבלות וחשבוניות.
- קיום קטגוריות הגשה לכל היבט בעסק שלך, החל באספקה והזמנה ועד משאבי אנוש ושכר עבודה, עוזר לך לשמור על הכל מסודר כך שהעסק שלך יתנהל בצורה חלקה.
- אל תתעלם מהחשיבות של שמירת רשומות עסקיות, במיוחד מסמכי חשבונאות ומס, למשך הזמן הנדרש על ידי הממשלה הפדרלית ושירות ההכנסה הפנימית. תיעוד זהיר של כל עסקה מקל עליכם להוכיח את עמדת החברה שלכם למס הכנסה אם תבחרו בחברתכם לביקורת מס.
- כתבי עת עסקיים
- לוח שנה
- ארון מסמכים
- מערכת תיקיות קבצים
קרא גם: איך להיראות טוב בחליפה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
