איך כותבים ספר חשבונות?
כדי לכתוב ספר חשבונאות, הכינו 6 עמודות וסימנו אותן כ"תאריך "," תיאור "," מספר יומן "," חיוב "," אשראי "ו"יתרה". לאחר מכן, מלא את שתי העמודות הראשונות עם התאריך והתיאור של העסקה. לאחר מכן, רשום את מספר היומן שבו נמצא החשבון בעמודה מספר היומן. אם קיבלתם כסף, רשמו כמה בעמודת החיוב, ואם הוצאתם כסף, רשמו כמה בעמודת האשראי. לסיום, הכניסו את ההפרש בין סכום החיוב לסכום האשראי בעמודת היתרה. לטיפים נוספים על עיצוב ספר חשבונאות, המשך לקרוא!
כדי לכתוב ספר חשבונאות, הכינו 6 עמודות וסימנו אותן כ"תאריך "," תיאור "," מספר יומן "," חיוב "," אשראי "ו"יתרה".
אחזקת ספר חשבונות היא אחת מעקרונות החשבונאות הבסיסית. ספר חשבונות מאפשר לחברה להציג במהירות את כל העסקאות בחשבון בבת אחת. למרבה המזל, שמירת ספר חשבונות היא פשוטה למדי, ומחייבת אותך לרשום כל עסקה פיננסית מהעסק שלך ביומן ובספר החשבונות הכללי.
חלק 1 מתוך 2: רישום הוצאות בכתבי עת
- 1דע כי יומן הוא רשימה של כל עסקה שהחברה שלך מבצעת. יומן חשבונאות מתעד את הפרטים, התאריך והסכום של כל הכסף שזורם לעסק שלך ומחוצה לו. זה לא ספציפי, כלומר אתה רושם הכל ביומן ולא משנה לאן הכסף הולך. תחילה עליך לפרסם את העסקאות שלך ביומן לפני שתפרסם אותן בחשבונאות.
- ישנן תוכנות מחשב רבות, כמו Quicken, QuickBooks ועוד, שיעזרו לך לכתוב כתבי עת ומגזינים בצורה מדויקת ויעילה.
- 2שמור עותקים של כל הקבלות העסקיות, החשבוניות והחובות שלך. אתה צריך שיהיה לך תיעוד מדויק כדי ליצור יומן חשבונאות מדויק וספר חשבונות, אז שמור את כל מה שיש לך שקשור לכספים לשימוש מאוחר יותר.
- ככל שתקדם יותר רישום של עסקה ביומן שלך, כך יש פחות סיכוי ליפול בין הסדקים ולהישכח.
- 3הגדר את דף היומן שלך. באמצעות גיליון אלקטרוני או תוכנית חשבונאות למחשבים, התחל דף יומן חדש על ידי חלוקת הדף לחמש עמודות:
- תאריך
- חשבון
- תיאור
- מספר סימוכין
- חובה
- אשראי
- 4רשום עסקאות בתאריך בו הן מתרחשות. תחת הכותרת "תאריך", סמן מתי בוצעה עסקה. אתה צריך שיהיה לך יומן עבור כל סוג של אינטראקציה שהעסק שלך עושה. אם תקבל צ'ק של 370 € עבור העסק שלך ב -20 באפריל 2015, התחל את רישום היומן ב- 20/15.
- אתה זקוק לתאריכים מדויקים לצורך הנהלת חשבונות מדויקת. מצא זמן לפחות פעם בשבוע כדי לרשום את כל רשומות היומן שלך כדי לוודא שלא תאבד.
- 5סיווג את "חשבון" העסקה. כאן שימושי במיוחד אוצר המילים של חשבונאות. חשבונות הם דרכים לחשוב כיצד מוציאים או מרוויחים את הכסף שלך. לדוגמא, המחאה בסך 370 אירו מוסיף למזומן של העסק שלך, כך שהוא יתויג 20/15 במזומן. חלק מהחשבונות הנפוצים ביותר כוללים:
- מזומן: כסף שיש לעסק שלך. זה לא בהכרח מזומנים קשים. אם מישהו כותב לעסק שלך צ'ק של 370 €, למשל, זו תהיה גידול במזומן.
- חשבונות חייבים : אלה הוצאות עסקיות שאתה חייב. לדוגמא, אם המחאה שקיבלתם 370 אירו היא הלוואה, עליכם לציין 370 אירו מתחת ליומן החשבונות שלכם.
- חשבונות חייבים: זה כסף שהעסק שלך חייב בו.
- יומן כללי: יומן זה חיוני כדי לתפוס כל עסקאות מוזרות או חד פעמיות, כמו חובות גרועים, אינפלציה, מכירת ציוד וכו '.
- מכירות: ההכנסות שנוצרו ממכירת המוצר של העסק שלך.
- ציוד, שכר עבודה, אדמות שלושת החשבונות הללו, בדרך כלל נפרדים, מפרטים את ההוצאות הדרושות להפעלת העסק שלך.
כיצד אוכל להעביר רשומה אחת בפנקס חשבונאות לשני? - 6הקצה לכל חשבון מספר לעיון קל. זה מכונה בדרך כלל "תרשים החשבונות" שלך. בדרך כלל חשבונות דומים מופיעים זה ליד זה, כך שתוכלו לסמן את עלויות השכר 501, את עלויות השירות 521 ואת עלויות הפרסום 531. זה עוזר לכם להזמין ולהפנות בקלות את החשבונות השונים שלכם בהמשך. לדוגמה, אם תחליט לתייג את "מזומן" כ -101, תוכל לסמן את הצ'ק שלך כ- 20/15, במזומן, # 501.
- הרווח בין המספרים (501 ו- 521) הוא כך שתוכל להוסיף ערכים חדשים ביניהם. לדוגמא, אם אתה משתמש בספרים פיזיים, או אם ברצונך להקים יומן חדש מדי שנה, תוכל לתייג את "עלויות השכר" ככל מספרי החשבון 501-520, אחד לכל 20 השנים הבאות.
- 7רשום את פרטי העסקה שלך. לאחר רישום התאריך, החשבון ומספר הייחוס, תאר בקצרה את העסקה. זה רק צריך להיות מספיק מידע כדי להזכיר לך במדויק מאיפה הכסף או למה הוא הוצא. עם דוגמת הצ'ק היית כותב 20/15, מזומן, # 501, צ'ק מחבר. כמה דוגמאות אחרות לתיאורים כוללים:
- "הלוואה מבנק החירות."
- "כסף מהחזר מס."
- "מכירת תנור ישן."
- "תיקונים בגג המפעל."
- 8שים לב אם העסקה הייתה חיוב או זיכוי. חיובים הם נכסים, או דברים המגדילים את ערך העסק שלך. לדוגמה, אם אתה מרוויח 370 €, אתה מפרט את זה כחיוב. זיכויים הם הוצאות או התחייבויות של העסק שלך, כמו הלוואות או חשבונות לתשלום. כל שעליך לעשות הוא לרשום את סכום הכסף שהוצא או קיבל מתחת לכל חשבון. עבור ההמחאה אתה כותב 20/15, מזומן, # 101, צ'ק מחבר, 370 € חיוב.
- חובות וזיכויים מתבטלים. לדוגמא, אם אתה מוציא 370 אירו על תנור חדש למאפייה שלך, היית מציין חוב של 370 אירו (ציוד) וזיכוי של 370 יורו (מזומן). בזמן שאתה מרוויח 370 € בערך ציוד, אתה מפסיד 370 € במזומן.
- חיובים נפוצים כוללים מזומנים, חשבונות חייבים, ציוד, קרקע, שכר וכספים אישיים.
- זיכויים נפוצים כוללים: מזומנים שהוצאו, חשבונות לתשלום, חשבונות, משכנתא ותשלומי הלוואה.
- זכרו - חיובים הם נכסים וזיכויים הם התחייבויות.
- 9השתמש בשורות נפרדות לעסקאות החלות על מספר חשבונות. לדוגמה, צ'ק של 370 אירו שקיבלת עבור העסק שלך עשוי להיות הלוואה, כלומר תצטרך לרשום אותו גם כ"מזומן "וגם כ"חשבונות שיש לשלם. השתמש בשורות נפרדות באותו תאריך ותיאור כדי לציין את שני החשבונות ואת חשבונותיהם. סכומים.
- 20/15, מזומן, # 101, צ'ק מחבר, 370 € חיוב
- חשבונות לתשלום, מס '201, הלוואה מחבר, אשראי של 370 €
- 20/15, מזומן, # 101, צ'ק מחבר, 370 € חיוב
- 10הקלט כל עסקה אחת תוך כדי התרחשותה. בכל פעם שאחד מחשבונותיך מבצע שינוי, רשום אותו ביומן הכללי שלך. חשוב על המסמך הזה כ"סיפור "הכספים שלך - הוא מפרט את הפרטים של כל אינטראקציה כלכלית שהעסק שלך עשה בסדר.
- בסוף היום או השבוע, קח את כל הקבלות והחשבוניות ובדוק אותם ביומן שלך כדי לוודא שלא החמצת כלום.
- 11תייג את היומן שלך. בדיוק כמו שתייגת כל חשבון, עליך ליצור תווית עבור היומן שלך. דוגמה יכולה להיות לפי תאריך, כגון "כללי היומן עבור 15/4 → 5/15", או פשוט על ידי שימוש במספרים כדי להציב כתבי עת כרונולוגית, כגון "יומן 1".
- 12העבר את רשומות היומן שלך לחשבונות חשבונות באופן קבוע. ספר חשבונות מציין כל עסקה לפי חשבון - כך שיש לך ספר חשבונות מזומנים, חשבונות חייבים וכו '. עליך לנהל יומן וגם ספר חשבונות, כך שמנהלים, רואי חשבון וצוותים יוכלו לחפש במהירות את מצב הבריאות הפיננסי של העסק שלך לפי תאריך. ולפי סוג.
- במידת האפשר, ערוך רשומה בפנקסך מיד לאחר כתיבת היומן.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת חשבונות חשבונות
- 1השתמש בפנקסי חשבונות כדי לעקוב אחר עסקאות ספציפיות כמו מזומנים, חשבונות חייבים או מכירות. כתבי עת הם המקום בו אתה כותב את התאריך, הפרטים והסכום של כל עסקה עסקית אחת על פי סוגה. עם זאת, חשבונות ספרים מפרטים מידע זה לחשבונות ספציפיים ומאפשרים לך לראות את כל העסקאות שלך, כמו מזומנים, חשבונות חייבים, מכירות, על הגיליונות שלהם.
ספר חשבונות מציין כל עסקה לפי חשבון - כך שיש לכם ספר חשבונות מזומן, חשבונות חייבים וכו '. - 2הכינו דף ספר חשבונות לכל חשבון. ערוך חשבונות חשבונות ספציפיים על בסיס שמם ומספרי הייחוס. ספר החשבונות הראשון שלך עשוי להיות "מזומן, מספר 101". ספר ספר זה ימחיש כל עסקה אחת במזומן שביצעת. אתה תעתיק את רשומות היומן שלך לפנקסים המתאימים, כך שאתה זקוק לפנקס ספר עבור כל חשבון המופיע ביומן שלך.
- שקול ליצור דף תוכן "תרשים חשבונות" שיעזור לך לעקוב אחר כל מספר חשבון.
- אם יש לך הוצאות מוזרות, שקול גם "ספר חשבונות כללי" שאוסף עסקאות לא טיפוסיות כמו החזרי מס, מכירות שהשתבשו, הוצאות אישיות וכו '.
- 3צרו עמודות בקצה השמאלי של הדף עבור התאריך, מספר היומן והתיאור. אלה ניתן להעתיק ישירות מהרישום היומן שלך על העסקה. עבור המחאה של 370 €, אתה יכול לרשום "20/15, יומן 1, צ'ק מחבר."
- 4פצל את שאר החשבונות לשלושה חלקים: חיוב, אשראי ויתרה. זה מאפשר לך לראות במהירות מה בבעלותך (חיוב), מה אתה מוציא (אשראי) וכמה אתה עדיין חייב (יתרה.) הגיליון הסופי שלך אמור להיראות כך:
תאריך | הפניה | תיאור | חיוב | אשראי | איזון |
בפנקס ספרים, ממש כמו ביומן:- חיוב מתייחס לכסף שאתה מקבל.
- אשראי מתייחס לכסף שאתה חייב או שילמת.
- יתרה מתייחסת למה שאתה עדיין חייב, או להבדל בין חיוב לאשראי.
- 5הצב את כל הזיכויים והחיובים הקשורים זה לצד זה. לדוגמא, אם יש לך הלוואה בסך 370 € מחבר, התחל לציין 370 € כחיוב. נניח שאתה מבצע את המכירה הראשונה שלך תמורת 150 € למחרת והחלטת להתחיל להחזיר לחבר שלך. סמן תאריך חדש, 215, וכתוב 150 € תחת סעיף האשראי שלך.
- 6השתמש בסעיף היתרה כדי לחשב כמה כסף הרווחת או שאתה עדיין חייב. בדוגמה האחרונה, החזרת 150 € מהלוואת 370 € שהעניק לך חברך. הפחת את התשלום ששילמת מהסכום שאתה חייב בכדי למצוא את היתרה שלך. כאן, אתה עדיין חייב 220 €, אז שים לב כי היתרה שלך מימין לתשלום שלך.
- במילים אחרות, היתרה = אשראי - חיוב.
- לא לכל הוצאה תהיה איזון. אם, למשל, תקבל מענק מחקר של 14900 € שאינך צריך להחזיר, פשוט ציין את 14900 € בעמודה החיוב ועבר הלאה.
- 7זכור להזין רשומות קשורות בכל חשבון. אם נחזור להלוואה של 370 € מחבר, עליך גם לציין שאתה חייב להם את הכסף בסעיף "חשבונות לתשלום:
/ 20/15 | יומן 1 | הלוואה מחבר | 0 € חיוב | אשראי של 370 € | 370 € יתרה | זה חייב להתרחש בכל פעם שיש שינוי בחשבון. אם תחליט להחזיר לחבר שלך, למשל, תצטרך להזין ערך חדש/ 215 | יומן 1 | הלוואה מחבר | 150 € חיוב | אשראי של 370 € | 220 € שנותרו | - 8רשום עסקאות תוך כדי התרחשותן. בכל פעם שתרשום יומן, יש לרשום את הרישום הזה מיד בחשבונתו. לדוגמא, יש לנו את רישום היומן: הלוואה מחבר תמורת 370 € רשומה זו משפיעה על 2 חשבונות (מזומנים וחשבונות חייבים), לכן עליך להזין שני חשבונות ספר החשבונות הללו.
- עבור לדף המזומנים של ספר החשבונות שלך. בעמודה השמאלית (המשמשת להקלטת חיובים), כתוב את תאריך העסקה ולאחר מכן כתוב את הסכום. בדוגמה זו הסכום הוא 370 €
- עבור לדף חשבונות החשבונות של ספר החשבונות שלך. כתוב את התאריך בעמודה הימנית (המשמשת לזיכויים), ואחריו סכום העסקה. בדוגמה זו הסכום הוא 370 €
- עדכן דפים אלה ככל שיופיעו רשומות יומן חדשות.
- 9הוסף קטע "הערות" כדי לעזור במעקב אחר מידע חדש. לדוגמא, לאחר ששילמת את ההלוואה הכוללת שלך בסך 370 €, תוכל לכתוב "שילם במלואו" תחת התיאור, או קטע הערות קטן לצד "יתרה".
הרווח הוא ההפרש בין הכנסות ממכירות לבין COGS. כיצד אוכל להזין ציוד שנרכש בפנקס החשבונות שלי? - 10שלב חשבונות שונים לספר אחד כדי לבנות את ספר החשבונות הכללי שלך. ספר חשבונות מלא מפרט כל חשבון בודד, כך שכל אחד יכול לדפדף בו כדי לראות בדיוק כמה כסף מרוויחים / מוציאים בכל קטגוריה. בעמוד הראשון כולל לוח החשבונות, הכולל רשימה של כל חשבון בספר החשבונות ומספרו, כגון "קאש, # 101," כך שאנשים יוכלו למצוא בקלות את המידע הדרוש להם.
- הוסף את החשבונות לספר החשבונות על מנת להגיע לגישה נוחה.
- 11הוסף את החיובים והזיכויים בתחתית הדף עבור כל חשבון. זה מאפשר לך לדעת את הסכום הכולל בבעלותך או שאתה חייב עבור כל חשבון. אם הזיכויים גבוהים מהחיובים, חשבון זה הוא בהפסד כסף. עם זאת, ניתן לצפות - חשבונות לתשלום יהיו תמיד בחובות מכיוון שזו רשימה של כל הכסף שאתה חייב.
- 12הוסף את סך החיובים והזיכויים שלך וודא שהם תואמים. חיוב תמיד יהיה שווה אשראי. זהו כלל חשבונאי ברזל, וזה הגיוני: כל הכסף שלך היה צריך להגיע מאיפה שהוא. אם קניתם משהו שילמתם עליו (אשראי) ועכשיו אתם שווים (חוב). אם יש סתירה כלשהי, בדוק את היומן שלך מול ספר החשבונות שלך כדי למצוא כל דבר ששכחת לרשום.
- זכרו - כל עסקה, חיובית או שלילית, צריכה להיכנס ליומן ולספרי החשבונות.
- כמה רואי חשבון מתחילים שוכחים לעתים קרובות את הרעיון של "בעלות". לדוגמא, אם אתה מוציא 7460 € על העסק, אז העסק "חייב" לך טכנית 7460 € אם העסק היה נמכר אי פעם, תשולם לך את 7460 € שלך
- 13סקור כיצד לערוך מאזן אם אתה מתקשה להסביר את כל החובות והזיכויים שלך. מאזנים הם תצלומי מסך של הנכסים וההתחייבויות של העסק שלך. טופס מועיל זה מפרט את כל מה שחברתך מחייבת וחייבת בכל זמן נתון, מה שיכול לעזור לך לראות כל חורים בספר החשבונות שלך.
- 14הכירו את מחזור החשבונאות כדי ללמוד מה יבוא אחר כך. רישום לספר החשבונות הוא שלב 2 במה שמכונה מחזור החשבונאות. כשלעצמו, ספר החשבונות לא יועיל במיוחד, אך הוא משמש כחלק ממחזור זה כלי שלא יסולא בפז. ניתן לפרק את מחזור החשבונאות למספר צעדים פשוטים.
- אסוף את מסמכי המקור, כמו קבלות או חשבוניות, שצריך לרשום.
- רשום את העסקה ביומן בסדר כרונולוגי.
- פרסם את רישומי היומן לחשבונות הפנקס.
- הכן את מאזן הניסיון. זהו רישום של כל חשבונות הפנקס המאוגדים יחד, ויש להכין אותו בסוף תקופת החשבונאות.
- הכינו את הדוחות הכספיים. ניתן לערוך את אלה לאחר התאמת מאזן הניסיון כהלכה.
- שים לב שהדוגמאות לעיל יעבדו באותה מידה כאשר הן באות לידי ביטוי במטבעות אחרים.
- תוכנת הנהלת חשבונות
- מחברת ספר חשבונות כללי
שאלות ותשובות
- האם ספר ספרים צריך להיות כתוב בכתב יד או להרכיב אותו במחשב?אתה יכול לעשות את זה. אם ישנן עסקאות גדולות, מחשב עשוי להועיל מאוד לקביעת יתרות החשבונות (נכסים, התחייבות, הון, הכנסה והוצאות).
- האם החיוב חייב להיות שווה לאשראי? כעסק, איך הייתי לוקח בחשבון רווח?לחיוב תמיד יש אשראי שווה, אחרת ההצהרות לא יתאזנו. הרווח הוא ההפרש בין הכנסות ממכירות לבין COGS.
- מה מאזן הניסיון?יתרת ניסיון היא סיכום של כל החשבונות המופיעים בספר החשבונות. זה מראה את היתרה (חיוב או אשראי) בכל חשבון בזמן ההכנה.
- כיצד אוכל להעביר רשומה אחת בפנקס חשבונאות לשני?העברה פשוט תהיה זהה, או אולי אתה מתכוון לחידוש. מכיוון שלכל חשבון מהכתב העת יש כל ספר ספרים בהתאמה המתעדכן בכל עסקאות שנמצאות גם בעיתונים.
- כיצד אוכל להזין ציוד שנרכש בפנקס החשבונות שלי?1. צור ספר ספר, והעתק מתוך ספר היומן שלך מידע המתאים למידע הדרוש לחשבונך, ואז מלא את עמודת האיזון של ספר החשבונות. 2. צור או עדכן את ספר החשבונות שלך אם שילמת במזומן את רכישת הציוד, ולאחר מכן העתק מתוך ספר יומן שלך מידע המתאים למידע הדרוש לחשבונך (אותו מידע עם ספר הציוד שלך), ואז מלא את עמודת היתרה של ספר החשבונות.
- היכן אוכל לראות מדגם של ספר חשבונות כתוב?תוכל למצוא זאת במאמר זה וגם באמצעות חיפוש תמונות מקוון פשוט של "ספר חשבונות".
שאלות ללא מענה
- מהו חשבונאות צבירה?
- האם אני יכול להקדיש עמוד אחד לכל חשבון בעת שימוש בספר חשבונות?
תגובות (22)
- מאמר זה היה בדיוק מה שחיפשתי. מכיוון שאני מעדיף לרשום ידנית רישום וספר חשבונות בספר שיאים, זו הייתה ביקורת נהדרת עבורי להכיר את עצמי מחדש לביצוע משימה זו. תודה.
- מפעילים מחדש עסק קטן, אך עם הנהלת חשבונות נכונה הפעם. מאמר זה ברור בהרבה מ"הנהלת חשבונות לבובות ". רו"ח שלנו חייב לך בגדול.
- זה עזר מאוד, במיוחד ביסודות החשבונאות. אני אוהב מדריך כי כשאני תמיד מחפש תשובות כאן, תמיד יש בו את מה שאני מחפש, והגופנים כל כך מושכים שלא תחמיץ אף מילה אחת. תודה לך תמיד.
- זה היה קל ומועיל מאוד.
- שימושי מאוד ליסודות ספרים וכתבי עת.
- מועיל לי. תודה, צוות!
- מחצית הבעיה שלי נפתרה!
- זה עזר לי להכין מאזן לראשונה.
- זה היה ממש מועיל, תודה.
- כל אחד יכול להבין את ההסבר הפשוט הזה בקלות. תודה. מאמץ נהדר לציור.
- אני שמח כי זה עזר לי ליצור חשבון יומן ונתן לי יותר עניין ללמוד יותר ליצור יומן.
- אכן מועיל מאוד, המון מידע במקום אחד. נחמד וברור. הרבה תודות.
- עוזר לי להכיר טוב יותר את חשבונות ספר החשבונות שלי, וגם לימד אותי כיצד להכין אותם.
- נזכרתי איך לכתוב בפנקס לאחר שבדקתי את הדף שלך. תודה.
- זה גרם לי ללמוד את ההבדלים בין חיוב לאשראי.
- עוזר מאוד. אני אנסה את זה על הכספים האישיים שלי כדי לעקוב אחר תזרים המזומנים שלי.
- זה עוזר לי לכתוב חשבון בצורה נכונה.
- עבור מתחיל זה הסבר פשוט, פרקטי וישר בפירוט רב.
- עוזר מאוד. המשך לפרסם מאמרים מסוג זה.
- זה עזר לי מאוד. באמת פתרתי את הספקות וקיבלתי הרבה דברים.
- זה עזר לי ליצור תוכנת הנהלת חשבונות עבור בתי ספר רבים.
- עזרה נהדרת באמת ללימודים ושמירת רישום פיננסי אישי. תודה!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
