כיצד להשתמש בכלי Kanban?
כלי Kanban הוא שירות מקוון לניהול פרויקטים חזותיים ושיתוף פעולה בזמן אמת. כאן תלמד כיצד להתחיל להשתמש בו. לחץ על אחת מהתמונות להגדלה.
- 1צור חשבון בחינם שלך בכתובת http://kanbantool.com/
- 2צור לוח ראשון. קודם כל תצטרך ליצור לפחות לוח אחד לעבוד עליו. כאשר אתה מתחבר לחשבונך אנא בחר באפשרות "צור לוח חדש". בחלק זה אתה יכול לתת שם ללוח שלך, לספק תיאור קצר ובעיקר לבחור באחד מהסוגים שהוגדרו מראש של הלוח שיאפשר לך להתחיל את העבודה במהירות האפשרית.
- 3הוסף משתמשים לחשבון שלך. התחל לשתף פעולה על ידי הוספת משתמשים חדשים לחשבונך. לחץ על סמל "אנשים" ומלא את הטופס. האדם שהוספת לחשבונך יקבל דוא"ל עם שם המשתמש, הסיסמה וכתובת האתר שלו כדי לגשת לחשבונך.
- 4שתף את לוח kanban עם הצוות שלך. לחץ על האפשרות "שתף" לצד שם הלוח, התיקיה או ההערה שלך ב- Kanban. לאחר מכן לחץ על "הוסף אדם חדש" ומלא את הטופס. בחר באפשרות "גישה מלאה" כדי לאפשר למוזמן ליצור, לשנות, להעביר ולמחוק משימות. לאדם זה תהיה גישה ללוח / תיקיה / הערה זו בלבד.
- 5צור משימה. כדי להוסיף משימה לעמודה הספציפית, פשוט לחץ לחיצה כפולה על החלל הריק בתוך העמודה או בחר בסמל "הוסף משימה". כדי לעשות זאת מהר יותר, אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקשים "N". זכור לשמור את הכרטיס שלך. שים לב שאתה יכול גם לייבא משימות מ- Excel / CSV או להוסיף משימות באמצעות דואר אלקטרוני.
- 6העבר משימות. מטרת השימוש בלוח קנבן היא לראות את התקדמות הכרטיס בשלבי הפרויקט השונים עד שהוא מגיע לסופו (כלומר נעשה) בקצה הימני ביותר של הלוח. כדי להזיז את הכרטיס סביב הלוח תוכלו להשתמש בשיטת גרירה ושחרור רגילה או בתפריט נפתח לכרטיס. פשוט לחץ לחיצה ימנית על הכרטיס ובחר "העבר".
- 7מטלות בארכיון. KanbanTool מאפשר לך לאחסן משימות מוגמרות כדי שלא יבזבזו מקום על הלוח ותמיד תוכל לחזור אליהן. לארכיון משימה לחץ לחיצה ימנית על כרטיס Kanban והשתמש בתפריט הנפתח (אפשרות זו זמינה רק בעמודה האחרונה בלוח Kanban שלך). לארכיון כל המשימות בעמודה האחרונה לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה "בוצע" ובחר באפשרות "ארכיב הכל".
- 8לנתח ביצועים. כלי Kanban מספק ניתוחים ומדדים מתקדמים של Kanban הכוללים: תרשים זרימה מצטבר, תרשים זמן להוביל ומחזור ותרשימי פירוט.
- אתה יכול לעבוד מהר יותר ולחסוך זמן באמצעות קיצורי מקשים בתצוגת לוח Kanban. נסה את קיצורי הדרך הבאים:
- N להוספת משימות חדשות
- Ctrl + Enter לשמירה וסגירה של משימה קיימת או ליצירה וסגירה של משימות חדשות
- Ctrl + Shift + Enter לשמירת שינויים בכרטיס ה- Kanban הקיים או ליצירה והוספה של משימה חדשה הבאה
- Esc לסגירת כרטיס מבלי לשמור
- Ctrl או Shift + חץ (למעלה או למטה) לניווט בין מטוסי השחייה
- מספר Ctrl + (מ -1 עד 9) לניווט בין מישורי ים, למשל. Ctrl + 2 גולל למסלול השחייה השני
- גישה לאינטרנט
- כתובת דוא"ל
קרא גם: כיצד ליצור תבנית תיאור תפקיד?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.