כיצד להשתמש בכלי Kanban?

צור חשבון בחינם שלך בכתובת http://kanbantool.com/

צור לוח ראשון. קודם כל תצטרך ליצור לפחות לוח אחד לעבוד עליו. כאשר אתה מתחבר לחשבונך אנא בחר באפשרות "צור לוח חדש". בחלק זה אתה יכול לתת שם ללוח שלך, לספק תיאור קצר ובעיקר לבחור באחד מהסוגים שהוגדרו מראש של הלוח שיאפשר לך להתחיל את העבודה במהירות האפשרית.

הוסף משתמשים לחשבון שלך. התחל לשתף פעולה על ידי הוספת משתמשים חדשים לחשבונך. לחץ על סמל "אנשים" ומלא את הטופס. האדם שהוספת לחשבונך יקבל דוא"ל עם שם המשתמש, הסיסמה וכתובת האתר שלו כדי לגשת לחשבונך.

שתף את לוח kanban עם הצוות שלך. לחץ על האפשרות "שתף" לצד שם הלוח, התיקיה או ההערה שלך ב- Kanban. לאחר מכן לחץ על "הוסף אדם חדש" ומלא את הטופס. בחר באפשרות "גישה מלאה" כדי לאפשר למוזמן ליצור, לשנות, להעביר ולמחוק משימות. לאדם זה תהיה גישה ללוח / תיקיה / הערה זו בלבד.

צור משימה. כדי להוסיף משימה לעמודה הספציפית, פשוט לחץ לחיצה כפולה על החלל הריק בתוך העמודה או בחר בסמל "הוסף משימה". כדי לעשות זאת מהר יותר, אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקשים "N". זכור לשמור את הכרטיס שלך. שים לב שאתה יכול גם לייבא משימות מ- Excel / CSV או להוסיף משימות באמצעות דואר אלקטרוני.

העבר משימות. מטרת השימוש בלוח קנבן היא לראות את התקדמות הכרטיס בשלבי הפרויקט השונים עד שהוא מגיע לסופו (כלומר נעשה) בקצה הימני ביותר של הלוח. כדי להזיז את הכרטיס סביב הלוח תוכלו להשתמש בשיטת גרירה ושחרור רגילה או בתפריט נפתח לכרטיס. פשוט לחץ לחיצה ימנית על הכרטיס ובחר "העבר".

מטלות בארכיון. KanbanTool מאפשר לך לאחסן משימות מוגמרות כדי שלא יבזבזו מקום על הלוח ותמיד תוכל לחזור אליהן. לארכיון משימה לחץ לחיצה ימנית על כרטיס Kanban והשתמש בתפריט הנפתח (אפשרות זו זמינה רק בעמודה האחרונה בלוח Kanban שלך). לארכיון כל המשימות בעמודה האחרונה לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה "בוצע" ובחר באפשרות "ארכיב הכל".