איך כותבים קריטריונים לבחירה?
כדי לכתוב קריטריונים לבחירה כמעסיק, התחל בסקירת תיאור התפקיד וזיהוי הכישורים, הכישורים, היכולות והניסיון הדרושים. הקפידו לרשום תחילה את הקריטריונים החיוניים, הכוללים את כל הכישורים הנדרשים לקבלת התפקיד, ואחריהם הקריטריונים הרצויים, הכוללים את האיכויות והמיומנויות שיגרמו לאדם להצליח יותר בתפקיד. אתה יכול גם להשתמש בביטויי מפתח כמו "רקע פנימה", "ניסיון ב-" ו"הוכחה מוכחת "כדי להבטיח שהקריטריונים שלך ניתנים למדידה וספציפית. לקבלת טיפים לשמירת תמצית הבחירה, קראו הלאה!
כדי לכתוב קריטריונים לבחירה כמעסיק, התחל בסקירת תיאור התפקיד וזיהוי הכישורים, הכישורים, היכולות והניסיון הדרושים.
קריטריונים לבחירה הם כישורים, ניסיון, יכולות ומיומנויות שבהם משתמש המעסיק בעת שכירת תפקיד או תפקיד, במיוחד לתפקידים ממשלתיים או אוניברסיטאיים. במהלך תהליך הגשת הבקשה, מעסיקים משתמשים בקריטריונים לבחירה כדי לזהות את המועמדים המוסמכים ביותר לתפקיד. מעסיקים רבים מבקשים מהמועמדים לכתוב את תשובותיהם לקריטריונים לבחירה כחלק מתהליך הבקשה.
חלק 1 מתוך 3: כתיבת קריטריונים לבחירה כמעסיק
- 1בחן את תיאור התפקיד. קריטריוני הבחירה מתארים את הכישורים, הכישורים, היכולות והניסיון הדרושים כדי לבצע בהצלחה את התפקיד. לאחר שתבין את תיאור התפקיד, תוכל להתחיל לפתח את הקריטריונים. הקריטריונים יעזרו לך גם להעריך מועמדים פוטנציאליים לעבודה. כשאתה חושב על התפקיד, שאל את עצמך כמה שאלות:
- אילו סוגי חוויות יכינו מישהו לבצע את העבודה הזו?
- איזה סוג חינוך יכין מישהו לעבודה זו?
- אילו כישורים נחוצים להשלמת העבודה?
- האם יש מדיניות או תקנות שמישהו צריך לדעת כדי לבצע את העבודה הזו?
- לדוגמה, אם אתה ממלא תפקיד ניהולי, קריטריוני הבחירה שלך עשויים לכלול משפטים כמו "יכולת מוכחת לנהל משאבים כספיים ולפתח תקציבים", או "יכולת מוכחת לנהל צוות".
- 2החליטו בין קריטריונים חיוניים ורצויים. קריטריונים חיוניים הם הכרחיים בהחלט למילוי התפקיד. הקריטריונים הרצויים הם תכונות ומיומנויות שיגרמו לאדם להצליח יותר. הקריטריונים החיוניים אמורים לעזור למועמדים להחליט אם הם מתאימים לתפקיד. הקריטריונים הרצויים יכולים לעזור לך לזהות את המועמדים המובילים לתפקיד.
- ציין תחילה את הקריטריונים החיוניים והחשובים ביותר.
- 3השתמש בביטויי מפתח. ביטויי מפתח משמשים בדרך כלל לכתיבת קריטריונים לבחירה. ביטויים אלה יאפשרו למועמדים לדעת מה אתם מחפשים ואיזו רמת ניסיון דרושה בכדי למלא את הקריטריונים. "רקע ב" מתייחס לחינוך. "ניסיון ב" ו "שיא מוכח ב" פירושו שאתה רוצה מועמד עם ניסיון בפועל שניתן להוכיח ועם תוצאות מאומתות. אם אתה מתייחס למיומנות הניתנת להעברה או לפוטנציאל לעשות משהו, היית משתמש בביטויים כמו "יכולת" או "יכולת".
- "הכרת", "מודעות" ו"הבנה של "מעידים על כך שאתה מצפה להיכרות ו / או הבנה.
- 4הימנעו ממועמדים מוחצים. מספר רב של קריטריונים לבחירה עשוי להרתיע אנשים מלהגיש מועמדות לתפקיד. נסה להגביל את עצמך 10 קריטריונים או פחות. הימנע גם משימוש בז'רגון ובראשי תיבות מכיוון שחלק מהמועמדים לא מכירים אותם. כתוב בשפה פשוטה, פשוטה ותמציתית.
- כלול רק מיומנות או הכשרה אחת בכל קריטריון.
- שימוש בז'רגון יכול גם ליצור הטיה כלפי מועמדים פנימיים המכירים את החברה והתעשייה שלך.
- אל תשתמש בשפה ספציפית למגדר בקריטריונים שלך.
- 5הפוך את הקריטריונים שלך למדידים. מכיוון שאתה משתמש בקריטריונים לבחירת המועמד הטוב ביותר, חשוב שניתן יהיה למדוד את הקריטריונים. זה יעזור לך להשוות מועמדים לאחרים. הימנע משילוב תכונות אישיות בקריטריונים. קריטריונים כמו "עבודה קשה" ו"אמינים "קשים לכימות. הישאר עם התנהגויות ספציפיות וקריטריונים נוספים המבוססים על תוצאות.
- שימוש בביטויי מפתח יעזור לך להימנע מהכללת איכויות אישיות.
ביטויי מפתח משמשים בדרך כלל לכתיבת קריטריונים לבחירה.
חלק 2 מתוך 3: פיתוח התגובות שלך כמבקש
- 1קרא את תיאור התפקיד. לפני שתתחיל להתמודד עם קריטריוני הבחירה, עליך להבין היטב את התפקיד אליו אתה מבקש. כשתעבור על התיאור, וודא שהרקע ותחומי העניין שלך מותאמים לתיאור. אם יש לך שאלות כלשהן לגבי המשרה, צור קשר עם השם המופיע בבקשה לעבודה או במחלקת משאבי אנוש לקבלת מידע נוסף.
- בזמן שאתה קורא, חשוב כיצד הכישורים והניסיון שלך מתאימים לך לתפקיד. אם אינך מצליח לחשוב על דוגמאות ספציפיות, כדאי לך לשקול להגיש מועמדות לתפקיד אחר.
- עליך לחקור גם את המעסיק שאליו אתה מגיש את בקשתך. התגובות שלך יהיו טובות יותר אם תהיה לך הבנה מעמיקה של התרבות, הצרכים והציפיות של החברה.
- 2זהה מילות מפתח. ביטויים נפוצים משמשים בקריטריונים לבחירה. ביטויים אלה יתנו לך מושג על מה המעסיק מחפש. כדאי להדגיש את מילות המפתח בקריטריונים לבחירה לפני שאתה מפתח את תשובותיך. חלק מהביטויים שיש לחפש כוללים: "רקע ב", "ניסיון ב; תיעוד מוכח ב", "ידע ב; הבנה; מודעות ל", "יכולת; יכולת", "חייבת להיות."
- "רקע בתוך" מתייחס בדרך כלל לחינוך ולהכשרה שלך.
- "התנסות ב" מתייחסת לניסיון מעשי באזור.
- "רשומה מוכחת" פירושה שאתה אמור להיות מסוגל לאשר ו / או להפגין את המיומנות או הניסיון.
- "ידע, הבנה ומודעות" הם בדרך כלל בהתייחס לתקנות, מדיניות ונהלים.
- "יכולת ויכולת" מתייחס עד כמה אתה מתאים לבצע משימה או להיות מסוגל ומוסמך לבצע משימה.
- 3קבעו קריטריונים חיוניים ורצויים. קריטריוני הבחירה יופיעו כ"חיוניים "או כ"רצויים". עליכם לעמוד בכל הקריטריונים החיוניים בכדי להגיע לרשימת הראיונות. אינך צריך לקבל את הקריטריונים הרצויים כדי להיכנס לרשימת הראיונות. עם זאת, קיום הקריטריונים הללו יהפוך אותך למועמד חזק יותר.
- אם אינך עומד בכל הקריטריונים החיוניים, אינך צריך להגיש מועמדות לתפקיד.
- 4קבע את הפורמט והאורך הנדרשים לקריטריונים לבחירה. תיאור התפקיד בדרך כלל מספק כיווני למענה על הקריטריונים לבחירה. אם אינך בטוח, בקש מהמעסיק מידע נוסף כיצד להגיב לקריטריונים לבחירה. ברר לגבי הפורמט המועדף ואורך הנדרש לפני שתכתוב את תגובתך וכתוב את קריטריוני הבחירה שלך.
- יש מעסיקים בעלי פורמט ספציפי שעליך לעקוב אחריו. בדוק תמיד לפני שתתחיל.
- בדרך כלל משתמשים במסמך נפרד כדי להגיש את תשובותיכם לקריטריונים לבחירה. אם לא נדרש מסמך נפרד, תוכל לעצב את מכתב הכיסוי שלך ולחדש כדי לענות על קריטריוני הבחירה.
- 5חרג מעבר לקורות החיים שלך. התגובות שלך צריכות לעשות יותר מאשר לשנות את מה שקורה בקורות החיים שלך. במקום זאת, עליהם לבנות על המידע המוצג בקורות החיים שלך. אתה רוצה לתת למעסיקים תמונה ברורה יותר של הכישורים והניסיון שלך. תחשוב על התגובות שלך כהזדמנות כוללת את כל המידע שאתה לא הצלחת להכניס את קורות החיים שלך ואת המכתב מצורף.
- לעולם אל תפנה את הקורא למידע בקורות החיים שלך כחלק מתגובתך (למשל ראה קורות חיים).
מעסיקים רבים מבקשים מהמועמדים לכתוב את תשובותיהם לקריטריונים לבחירה כחלק מתהליך הבקשה.
חלק 3 מתוך 3: התייחסות לקריטריונים כמבקש
- 1ארגן את התגובות שלך. יש להתייחס לכל קריטריון בנפרד. אתה יכול להשתמש בניסוח המדויק של קריטריוני הבחירה ככותרת. תחת כל כותרת, כתוב פסקאות אחת לשתי הסברים כיצד אתה מדגים את המיומנות. הכתיבה שלך צריכה להיות ברורה, תמציתית וספציפית לקריטריון.
- נסה לשמור על תשובותיך בין 60 ל -120 מילים.
- זה יכול להיות מועיל לסעור את דעתך ולרשום 2 עד 3 משפטים על האופן שבו אתה עומד בקריטריון.
- ניתן להשתמש בנקודות תבליט גם כדי להבדיל בין דוגמאות. אם רכשת את המיומנות בשתי עבודות נפרדות, אתה יכול להקדיש נקודת תבליט אחת לכל עבודה.
- לדוגמה, אם הקריטריון הוא "יחסי אנוש ותקשורת מעולים," להתחיל תגובתך באומרו, "אני שפותחה אנוש מעולים ו מיומנויות תקשורת, כולל..." ואז לתת דוגמאות ספציפיות של כל אחת המיומנויות שאתה פשוט רשום.
- 2השתמש במודל STAR כדי להתמודד עם קריטריונים לבחירה. מודל ה- STAR הוא הפורמט המוצע לתגובה לקריטריונים לבחירה. מודל זה יעזור לך לפתח תשובות מלאות. תוכלו להתוות את המצב, המשימה, הפעולה והתוצאה.
- ציין את "המצב" בו פיתחת או השתמשת במיומנויות המיוצגות על ידי קריטריון מסוים. הסבירו את הנסיבות סביב החוויה כדי להעניק למעסיק יכולת גדולה יותר לחזות את מצבכם.
- הפגינו את "המשימה". כתוב על התפקיד שמילאת במצב ואיך ביצעת את החובות הקשורות למשימה, תוך שימוש בפירוט רב ככל האפשר. כלול פעולות אישיות, משימות שבוצעו עם קבוצה ואת התוצאות שחוו.
- לפרט על "הפעולות". הסבר את הפעולות שביצעת וכיצד השלמת אותן כדי למלא את הקריטריון הספציפי.
- הראה את "התוצאות". כתוב על הישגים כלשהם ועל התוצאה החיובית ממאמציך הנוגעים לקריטריון. השתמש בתוצאות ניתנות לכימות, במידת האפשר.
- 3שקול שיטות תגובה אחרות. בעוד שמודל STAR הוא הנפוץ ביותר, ישנן שיטות אחרות בהן תוכלו להשתמש. שיטות אלה עשויות להיות מועילות יותר, תלוי באופן כתיבת הקריטריונים. לדוגמה, כמה קריטריונים נכתבים כשאלות יישום עם תרחישים ספציפיים. פורמטים אחרים כוללים את המודל CAR (נסיבות, פעולה, תוצאה), SAR (מצב, פעולה, תוצאה) ו- SAO (מצב, פעולה, תוצאה).
- דוגמה לשאלת יישום היא, "תאר מצב בו היית צריך להתמודד עם לקוח זועם. תאר כיצד עמדת בצרכי הלקוח ואיך פיתחת מיומנויות בתחום זה."
- ניתן לענות על קריטריונים המתמקדים בידע, הבנה או כישורים באמצעות שיטות תגובה אחרות אלה.
- קריטריונים שמתחילים ב"יכולת "נענו בצורה הטובה ביותר בשיטת STAR.
- בחר את פורמט התגובה שיעזור לך לכתוב את התשובה הטובה ביותר.
- 4הימנע מטעויות נפוצות. התגובות שלך יהיו מרשימות יותר אם תימנע משגיאות נפוצות. לעולם אל תדרוש חוויה או מיומנות שאתה לא יכול לתמוך בה בעזרת דוגמאות. התשובות שלך צריכות להיות ספציפיות במקום להצהיר רק הצהרות כלליות. לבסוף, לא רק לנסח מחדש מידע מקריטריוני הבחירה או מאתר החברה. תגובות אלו צריכות לשקף את האופן שבו הרקע והניסיון הספציפי שלך הכינו אותך לבצע את העבודה.
- 5התייחס לכל הקריטריונים. חשוב שתגיב לכל אחד מהקריטריונים המפורטים בין אם הם חיוניים או רצויים. גם אם אינך עומד בקריטריון, עדיין כתוב תגובה. התגובה שלך צריכה להראות כל ידע תיאורטי או שיטות עבודה מומלצות על האזור, היכולת שלך לרכוש את הידע או המיומנות ההיא וכיצד אתה מתכנן לעשות זאת.
- 6קרא הגהה וערוך את המסמך שלך בזהירות. חפש משפטים שלמים, שגיאות כתיב, שימוש לא מתאים במילים, שגיאות עיצוב ונוסח מביך. ניסחו משפטים מחדש כדי להפוך אותם למתוחים פעילים באמצעות פעלים חזקים ותיאוריים. וודא גם שתגובותיך הן בגבול המילה.
- בקש מחבר או קולגה לערוך את הצהרתך. עודד אותו להביע הערות, לחפש שגיאות ולנתח זאת למשפטים או שברים רצים.
קריטריוני הבחירה מתארים את הכישורים, הכישורים, היכולות והניסיון הדרושים לביצוע התפקיד בהצלחה.
- השתמש בפעלים פעילים בעת כתיבת התגובות שלך. אמור "הצלחתי" במקום "הייתי אחראי".
- אל תוסיף מידע נוסף לתגובות. ענה רק על מה שנשאל.
- הניסיון שלך יכול לכלול השכלה, עבודות קודמות, עבודה בהתנדבות וניסיון חיים.
- שמור את מסמך קריטריוני הבחירה והשתמש בו מאוחר יותר. יישומי עבודה עתידיים אחרים עשויים לדרוש הצהרות קריטריון לבחירה בעלות אופי דומה. שמור את המסמך כדי להתייחס אליו או להשתמש בו כתבנית.
- אל תחכה לרגע האחרון לכתוב את התגובות שלך. נסה לסיים אותם לפני המועד האחרון, כך שתספיק לערוך אותם ולהגהה אותם.
קרא גם: איך להעסיק אמנים?
תגובות (1)
- אני מתחיל NVQ אחרי הרבה שנים בלימודים, אז אני צריך את כל העזרה והעצות שאוכל לקבל. מאמר זה נתן לי כמה רעיונות מצוינים וכעת אני מרגיש בטוח יותר להתחיל את הדיפלומה.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
