איך לנהל משימות עם אסאנה?

תיצור את המשתמש שלך. (http://asana.com) הקפד להוסיף את שמך, הארגון והתמונה שלך כדי שמשתפי הפעולה שלך יוכלו לזהות אותך!

הזמן את משתפי הפעולה שלך על ידי הזנת שמם ודואר אלקטרוני. (אתה יכול גם להזמין משתמשים ישירות לפרויקט שלך במועד מאוחר יותר אם ברצונך לארגן תחילה את המרחב שלך)

צור פרויקט. לחץ על סמל '+' לצד 'פרויקטים' בתפריט הניווט הימני, ואז הזן כותרת לפרויקט החדש שלך

הוסף תיאור קצר לפרויקט החדש שלך. באזור התוכן הנכון כדי שהמשתתפים יבינו את היקפו ומטרתו של פרויקט זה

הוסף משימה. לחץ על השדה 'הוסף משימה' באזור תוכן המרכז ואז התחל להקליד את שם המשימה הראשונה שלך (תוכל גם לבצע משימות ' הוספה מהירה ' באמצעות מקש הקיצור Tab + Q)

הוסף תיאור משימה. לחץ בשדה 'תיאור' באזור התוכן הנכון (או פשוט לחץ על Tab) וכתב תיאור למשימה שלך

הקצה את המשימה. כדי להקצות את המשימה, לחץ על הלחצן 'לא הוקצה' באזור התוכן הנכון (או לחץ על Tab + A), ואז בחר משתף פעולה מהרשימה

קבע תאריך יעד. כדי לקבוע תאריך יעד, לחץ על כפתור 'תאריך יעד' באזור התוכן הימני (או לחץ על Tab + D), ואז בחר תאריך מהלוח השנה

הוסף תגיות. כדי להוסיף 'תג' (מועיל לארגון המשימות שלך לפי נושא או קטגוריה), לחץ על סמל התג באזור התוכן הנכון (או לחץ על Tab + T) והקלד מילים או ביטויים רלוונטיים (למשל 'מכירות' או 'נסיעות' הוצאות ')

הוסף משימות נוספות. חזור על שלבים 5-9 והוסף כמה משימות שדרוש להשלמת הפרויקט שלך

ארגן את רשימת המשימות שלך. כדי לסדר מחדש את רשימת המשימות שלך, פשוט העבר את העכבר מעל מספר משימה כלשהי באזור התוכן המרכזי עם מצביע העכבר שלך, ואז לחץ וגרור את המשימה לכל מקום ברשימה. חלקים מועילים גם למשימות קיבוץ. אתה יכול ליצור קטעים על ידי לחיצה על 'חדש' ובחירה 'קטע' מהתפריט.