איך מכינים מודעת דרושים?
כדי ליצור מודעת דרושים, התחל בבחירת כותרת המתארת את המשרה ואת רמת העבודה, כגון "נציג מכירות פרמצבטיקה בכניסה." לאחר מכן, כלול תיאור קצר של משימת החברה שלך ומדוע זה מקום נהדר לעבוד בו. לאחר מכן, כתוב סיכום של העמדה המדברת על רמת ומורכבות העבודה ומדגיש 8-10 אחריות תפקידית מרכזית. עקוב אחר זה עם רשימות נפרדות של כישורי מועמדים נדרשים ומועדפים לפני מתן הוראות כיצד להגיש מועמדות לתפקיד. לקבלת ייעוץ נוסף ממבקר העסקים שלנו, כמו כיצד לפרסם את עבודתך כדי לקבל את המענה הטוב ביותר, גלול מטה!
כדי ליצור מודעת דרושים, התחל בבחירת כותרת המתארת את המשרה ואת רמת העבודה, כגון "נציג מכירות פרמצבטיקה ברמת הכניסה".
בגלל מספר המועמדים המועמדים לעבודה מדי יום, העסקת עובד איכותי לתפקיד יכולה להיות משימה קשה. בעוד שאנשים רבים בוחרים פשוט לפרסם מודעה שנכתבה במהירות על לוח דרושים מקומי, ישנן דרכים יעילות יותר להגיע למועמדים איכותיים. על ידי התמקדות בתוכן ובעיצוב המודעה תוכלו להפיק מודעת עבודה רלוונטית ויעילה.
חלק 1 מתוך 2: אוסף מידע למודעה
- 1בחר שם. כותרת התפקיד במודעה אינה חייבת להיות זהה לתואר התפקיד בו יהיה בפועל המועמד. בחר כותרת הכוללת מונחי מפתח שהמועמדים המוסמכים עשויים לכלול בחיפוש העבודה שלהם. בנוסף, וודא שכותרת התפקיד מתארת את העבודה שמבוצעת וכן את רמת העבודה.
- לדוגמא, במקום לסמן את המשרה "עמדת מכירות", נסה את "נציג מכירות התרופות ברמת הכניסה".
- הימנע מראשי תיבות או קיצורים שאולי כל המועמדים אינם מכירים.
- 2הציגו את החברה שלכם. זה צריך לכלול מילות מפתח וביטויים שמסכמים בבירור את החברה שלך ומסבירים את ענף העסק שלך, את תרבות החברה שלך, את המשימה של החברה שלך ולמה זה מקום מצוין לעבוד.
- לדוגמא, "המשימה של חברת XYZ היא להציע ללקוחות שירותי הנדסה טכניים באיכות גבוהה ובמחיר סביר. החברה הוקמה בשנת 1970, בראשות ג'ון סמית 'וממוקמת בסקרמנטו, קליפורניה. מטרתנו היא לכוון לחברות קטנות וממשלה. ארגונים, לחפש חוזים גדולים ובריתות אסטרטגיות. "
- 3כתוב סיכום עמדה כללי. זה משמש להסבר ברור של חובות התפקיד כך שלמועמדים תהיה תמונה ברורה של ציפיות הביצועים. על הפונקציות לכלול רמת חשיבות, רמת מורכבות ויש לכלול את כל המשימות החיוניות. ציין כשמונה עד עשר אחריות מרכזית בתפקיד.
- למשל, אתה יכול לכתוב, "התפקידים החיוניים של מנהל הקייטרינג כוללים תחומי אחריות רבים כמו אבטחת מקום; ראיון עם סוחרים וביצוע חוזים; פיקוח על אספקת מזון והכנתו; וניהול כל צוות האירועים.
מודעת התפקיד צריכה להכיל הרבה פחות מידע מתיאור התפקיד. - 4כלול דרישות מועמדים "קשות". אלה צריכים להיות כישורים בסיסיים שעל המועמדים להחזיק כדי להיחשב לתפקיד. עליהם להיות קשורים קשר הדוק לתפקידי התפקיד, והם חייבים להיות נחוצים כדי למלא בהצלחה את התפקידים המהותיים של התפקיד.
- הדרישות חייבות להיות אובייקטיביות. למשל, במקום לומר "לחפש מועמד שלמד בבית ספר" טוב ", נסה לומר" לחפש מועמד עם תואר ראשון. "
- תנאים מוקדמים חייבים להיות לא השוואתיים. לדוגמא, במקום לבקש מועמד ש"נמצא בחמשת המועמדים הראשונים בשנות הניסיון ", חפש במקום זאת מועמד עם" חמש שנות ניסיון "פשוט.
- הדרישות המפורטות חייבות להיות קשורות לעסקים. למשל, אינך יכול לבקש ממועמד להתנסות בהתנדבות אלא אם כן זה רלוונטי לתפקיד.
- הימנע מאפליה על ידי בחירת מילים וביטויים שאינם מגבילים לרעה מעמד מוגדר או קבוצת אנשים.
- הימנע מרישום מיומנויות רבות מכיוון שהוא יכול להגביל מאוד את המועמדים הפוטנציאליים שלך. ציין לא יותר מ -5 כישורים "קשים" (תואר, שנות ניסיון וכו ').
- 5קבע את כשירות המועמדים המועדפת כישורים מועדפים הם תכונות רצויות, אך לא בהכרח תנאי מוקדם לעבודה. אלה מזוהים לרוב כ"מיומנויות רכות ". מיומנויות ויכולות אלה משמשות כדי לקבוע אם למועמד יש רמת יכולת גבוהה יותר להשלים את התפקידים המופיעים בתיאור התפקיד.
- לדוגמא, אתה יכול לבקש ניסיון קודם עם Oracle, אך ייתכן שלא תהיה דרישה לכל המועמדים.
- כישורים מועדפים מפורטים בתקווה שמי שיש לו כישורים גדולים יותר יהיה מיומן יותר במיצוי הפוטנציאל של תפקידו.
- 6ספק הליכי בקשה. ספר למועמדים כיצד עליהם לנהל מועמדות לתפקיד. האם היישום יהיה מקוון? האם עליהם לשלוח דוא"ל קורות חיים או מכתב נלווה? ספק את כל ההוראות וספק גם פרטי קשר כגון דוא"ל, מספר טלפון ואתר החברה.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "כל המועמדים המעוניינים שעומדים בכישורים הדרושים צריכים לשלוח את קורות החיים שלהם ואת המכתב המקדים שלהם לכתובת example@example.com."
- 7החלט איזה מידע נוסף ברצונך לכלול. יש מעסיקים שבוחרים לכלול מידע על שכר בסיס (לשעה / לשנה), עמלה, הזדמנויות בונוס, הטבות וכו '. אתה יכול גם לבחור להגדיר את סוג העסקה ואורכו, כגון עובד קבוע, שכר זמני, קבלן או אם העובדים יהיו במשרה מלאה, או במשרה חלקית. אתה יכול גם לכלול את מיקום המשרה והאם מדובר בנסיעה.
- משוך את המועמדים הטובים ביותר על ידי הדגשת היתרונות המסייעים לחברה שלך להבדיל ממתחרים, כגון סולם שכר גבוה, תוכניות בונוס, שעות עבודה גמישות, הזדמנויות לפיתוח קריירה או כל "הטבה" אחרת שעשויה לפנות למועמדים פוטנציאליים.
- ניתן להשתמש בתבניות וברשימות כדי לקבוע איזה מידע לכלול ובאיזה סדר.
- ניתן למצוא מספר גדול של פרסום דרושים לדוגמא בכתובת http://blog.proven.com/job-descriptions.
חלק 2 מתוך 2: בחירת ערוץ הפרסום שלך
- 1בחר שוק המתאים לתחום שלך. חשוב לבצע מספר חיפושים על מנת לקבוע את השוק הטוב ביותר למודעה שלך. ניתן לבצע חיפושים אלה באופן מקוון, בעיתון המקומי, בסיווגים או בכל שווקים אחרים בהם אתם שוקלים לפרסם. על ידי פעולה כצייד משרות תוכל לקבוע את השווקים הפופולריים ביותר לפרסומת שלך, בין אם זה לוח דרושים מקוון, מודעה בעיתון או יריד עבודה.
- לדוגמא, אם תחפש תפקידי הוראה פתוחים באופן מקוון, תראה פרסומות באתרי תעסוקה פופולריים, באתרי עיתונים ובאתרים המוקדשים במיוחד למורים.
בנוסף, וודא שכותרת התפקיד מתארת את העבודה שמבוצעת וכן את רמת העבודה. - 2שמור על עיצוב המודעות שלך פשוט. בין אם מפרסמים מודעה באינטרנט או בדפוס, לעיתים קרובות ניתנות לכם אפשרויות עיצוב כגון צבע רקע, גופן, גודל גופן וכדומה. שמרו על עיצוב המודעה שלכם נקי ופשוט, כך שניתן יהיה להעביר את המידע החשוב ביותר במהירות.
- וודא שהמודעה שלך ניתנת לקריאה על ידי הקפדה על כך שההדפסה לא גדולה מדי או קטנה מדי, וכי המילים בצבע גלוי לעין כמו שחור או כחול כהה.
- הימנע מגופנים מפוארים או עם סקריפטים שלעתים קרובות קשה לקרוא אותם, והימנע משימוש באותיות רישיות בכל האותיות.
- אל תשתמש בגרפיקה מעוצבת יתר על המידה, בהרבה נטיות או ברקע מעוצב / מתואר. אמנם זה משמש לעתים קרובות כדי למשוך את תשומת ליבו של הקורא, אך בדרך כלל הוא מסיח את דעתו של הקורא ומאט אותם.
- עיצובים שונים עם אותו תוכן במדיות שונות יכולים להיות יעילים.
- 3פרסם בתוך החברה. נסה לפרסם את מודעת העבודה שלך בלוחות המודעות הפנימיים של החברה. צוואה זו מאפשרת לעובדים לגייס חברים ומכרים העשויים להתעניין. ערוץ פרסום זה הוא בחינם ויכול לספק מועמדים איכותיים, שכן כל אחד מהם כבר מופנה על ידי עובד.
- 4פרסם את המודעה שלך באופן מקוון. פרסומים מקוונים צמחו לפופולריות מכיוון שהם מציעים למעסיקים דרכים רבות לפרסם לקבוצה גדולה של מועמדים, כמו גם זמני תגובה מהירים וגיוס עובדים. פרסומים מקוונים כוללים לוחות דרושים כמו אכן או Monster.com, אתרים מסווגים כמו קרייגסליסט, אתר העסק שלך או כל אתר מקוון שהמועמד שלך עשוי לבקר בו.
- למשל, אם אתה מחפש מתמחה לתפקיד, מועצת המשרות של המכללה תהיה מקום מצוין למצוא מועמד אידיאלי.
- מרבית פרסומי העבודה המקוונים פועלים במשך 30 יום בכל פעם ומחירם נע בין 19 € ל -370 €, תלוי באתר. בקר באתר החברה למידע נוסף על עלויות והודעות.
- היזהר מחסרונותיהם של אתרים כמו קרייגסליסט, שבהם אתה עשוי לקבל יישומים רבים ממועמדים שאינם כשירים, והמודעה שלך עשויה להיקבר בין מודעות אחרות לאורך זמן.
- 5הוציא מודעה מסווגת בעיתון. מודעות מסווגות בעיתונים ובחוזרים עדיין פופולריות מאוד מכיוון ששניהם מהווים שיטה זולה ומסורתית למצוא מועמדים מתאימים. אתה יכול לבחור גוש שטח המאפשר לך לכתוב מודעה ברורה וספציפית שתרתיע מועמדים שאינם מוסמכים, או שתבחר גוש שטח קטן יותר ופרסם "מודעה עיוורת" שאינה כוללת מידע עסקי.
- במקום לכלול מידע ליצירת קשר עסקי, מודעה עיוורת תקים תיבת דואר שבה מועמדים יכולים לשלוח קורות חיים. מודעות עיוורות בדרך כלל חוסכות כסף וזמן מכיוון שמעסיקים כבר לא צריכים לענות לכל המועמדים.
- מכיוון שמודעות עיוורות אינן מכילות מידע רב על החברה, המועמדים עשויים להימנע מלהגיש בקשה.
- מודעה על עמוד שלם בדרך כלל נע בין 60 € ל 97 € צור העיתון המקומי שלך לקבלת מידע נוסף על עלויות ומידע רלוונטי אחר.
- 6פרסם בכתב עת סחר. כתבי עת מקצועיים הם מקום מצוין לפרסום כאשר אתם מחפשים עובד מקצועי או טכני עם סט מיומנויות או הכשרה ספציפיים. זו דרך נהדרת להגיע לקהל מאוד ספציפי, ולכן מוסמך יותר. חפש את כתבי העת המקצועיים או המקצועיים הפופולריים ביותר בתחומך וצור קשר לקבלת מידע פרסומי.
- אחד החסרונות העיקריים הוא שלפרסומות אלו יש זמן אספקה איטי מכיוון שכתבי עת אלה מתפרסמים לרוב רק חודשי או רבעוני. עם זאת, ניתן למצוא כתבי-עת רבים ברשת אשר יכולים להאיץ את התהליך.
כותרת התפקיד במודעה אינה חייבת להיות זהה לתואר התפקיד בו יהיה בפועל המועמד. - 7ניתוח התוצאות שלך. שמור את נתוני המועמדים שלך מערוצים שונים כדי להעריך איזה מהם הוא היעיל ביותר. רשום את מספר המועמדים ואת איכות המועמדים. לדוגמא, תוכלו לשאול בראיון או במהלך תהליך הגשת הבקשה באיזה ערוץ שמע המועמד על התפקיד. נתח נתונים אלה ושכלל את אפשרויות ערוץ הפרסום שלך עבור פרסומת העבודה הבאה שלך על סמך אלה שהצליחו ביותר.
- לאחר איסוף מידע למודעה, תמיד תוכל להשאיר מידע אם המודעה שלך מתחילה להרגיש צפופה.
- זכרו, מודעת דרושים ותיאור תפקיד אינם זהים. מודעת התפקיד צריכה להכיל הרבה פחות מידע מתיאור התפקיד.
- השתמש תמיד בבדיקת איות ובקש ממישהו לקרוא את המודעה שלך. על מנת למשוך את המועמדים הטובים ביותר, עליך להיות מודעה נהדרת.
- שוק העבודה נוטה להיות רווי במודעות של מעסיקים. חשוב תמיד כיצד תוכל להבדיל את המודעה שלך מהמתחרים שלך כדי למשוך את הטובים והמבריקים ביותר.
קרא גם: כיצד לכתוב תיאור תפקיד יעיל?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
