איך כותבים מדריך?
כדי לכתוב מדריך, שבור את התהליך שאתה מנסה למתווה לנתחים קלים לעיכול, כך שהקוראים יוכלו לעקוב אחר שלב אחר שלב. כמו כן, וודא שהמדריך שלך עוקב אחר רצף הגיוני, כך שהקוראים יוכלו לעשות הכל לפי הסדר מבלי לדלג בין החלקים. כדי לסייע בארגון המדריך שלך, כלול תוכן עניינים בהתחלה, כך שהקוראים ידעו בדיוק היכן למצוא את המידע שהם מחפשים. לקבלת טיפים לחקר נושא המדריך שלך, המשך לקרוא!
(איך לשרוק לא צריך אף אחד, איך לגלף משרוקית צריך כמה וכמה לנגן בחליל צריך הרבה!).
כתיבת מדריך הוראות עשויה להיראות כמשימה מרתיעה, אבל זה קל ממה שאתה חושב! צעדים אלה חלים על כל הוראה בכתב, מהפשוט מאוד (כיצד למחוא כפיים) ועד לסבוך מאוד (כיצד לבנות מוליכים למחצה).
חלק 1 מתוך 4: הכירו את הנושא
- 1זה המפתח. זה אולי נראה מובן מאליו, אך ידע הוא המפתח לכתיבת מדריך מוצלח. לדוגמא, אם אתה כותב מדריך למצלמה, הידיעה ש- F-stop ומהירות התריס אינם רק שתי פונקציות נפרדות - אלא שהם יודעים כיצד הם מתקשרים זה עם זה יקל עליך הרבה יותר לתאר כל פונקציה. כפי שהוא מתייחס לכלל.
- 2שוחח עם מומחים. אם התפקיד שלך הוא פשוט הכותב ולא המומחה לנושא, חלק אנשים בקיאים לאורך כל התהליך וודא שהם סוקרים את עבודתך. הידע והייעוץ שלהם לא יסולא בפז.
- 3נסה גישה מעשית. במידת האפשר, ביצוע הדבר עליו אתה כותב, לכל הפחות, יתן לך הרגשה לגבי מה שהמשתמש ירצה ללמוד.
- 4קרא על הנושא. למד לדבר את השיחה ולהתמצא במוצר שעליו אתה כותב.
- מדריכים של מוצרים דומים יראו לכם כיצד כותבים אחרים התמודדו עם הנושא.
- חפש קווי דמיון בין הכותבים, מה שמעיד על פונקציונליות משותפת ועל גישות נפוצות לתיאור משהו.
- חפש הבדלים הבולטים. ככל הנראה מדובר בפונקציות ייחודיות למוצר נתון. המוצר שלך עשוי לכלול פונקציות אלה או לא, או שיש לו דרכים חלופיות לפתור את הבעיה שתוכל לתאר, תוך שיפור הערך של המוצר שלך. אמנם העבודה שלך עשויה לכתוב הדרכה, אך הצגת הלקוחות את ערך הרכישה שלהם היא דרך נהדרת לעודד אותם להמשיך לקרוא.
- זול מגזינים מסחריים. גלה כיצד האנשים שמשתמשים במוצרים עובדים איתם מהיום להיום. הם עשויים לאחל שיש פונקציה שפתרה את הבעיה הספציפית שלהם, ואם המוצר שלך הוא הפיתרון, יש להדגיש אותו.
- מדריכים של מוצרים דומים יראו לכם כיצד כותבים אחרים התמודדו עם הנושא.
כיצד אוכל לעשות תוכן עניינים למדריך כיצד להחזיק עסק משלך?
חלק 2 מתוך 4: תכנן את הפריסה הידנית שלך
- 1לשבור אותו. בין אם גיליון הוראות פשוט שלב אחר שלב, או מדריך למצלמה דיגיטלית בגודל 35 מ"מ, לפירוקה לגושים ניתנים לעיכול יש כמה יתרונות:
- זה מאפשר לך להתמקד בחלקים בודדים של השלם. המטרה שלך היא להכיר למשתמש כיצד ללמוד את התהליך. כיצד לבצע את הפונקציה ניתן להשאיר להדרכה בסוף, אם תרצה בכך, או להשאיר למשתמש לגלות בעצמו.
- 2עקוב אחר רצף הגיוני. זה לא יעשה טוב, למשל, לתאר כיצד הפלאש במצלמה עובד עד שהראית כיצד לחבר את העדשה, לטעון את הסרט, להפעיל את המצלמה ולהתאים את המיקוד. זה שימושי במיוחד אם אינך מכיר את הנושא היטב.
- 3השתמש בתבנית זו עבור תוכן העניינים שלך.
- 4בדוק את צעדיך. לאחר שהגדרת את החלקים ההגיוניים, עיין בהם כדי לוודא שהכל מכוסה.
- 5אסוף את האספקה שלך. הכן את הפריטים שאתה מתאר ומוכנים לשימוש כמתואר במדריך. אם אתה מכין קופסת נייר, השתמש בנייר, מספריים, סרט, דבק וסרגל. אם אתה כותב על מצלמה, ודא שהמצלמה שלך מפורקת. במידת האפשר, המוצר שעליו אתה כותב אמור לחזור לתיבה בשלב זה.
אם אתה כותב את המדריך לפי סדר כרונולוגי, סיים לכתוב את המדריך תחילה.
חלק 3 מתוך 4: התחל לכתוב
- 1כתוב את ההקדמה. זה יקבע את הטון של המדריך כולו, וייתן למשתמש מושג לגבי סוג המדריך שהם עומדים לעכל. האם זה יהיה קל ומשעשע, או ישר ולא שטויות? זה תלוי בקהל הקוראים שלך. יש הרבה יותר מקום למשחק מילולי שמלמד ילדים להכין קופסת נייר מאשר ללמד רופא כיצד להמשיך בניתוח לב פתוח. קבע את הטון מוקדם ושמור על הטון לאורך כל המדריך.
- 2בצע כל שלב בזמן שאתה כותב. לא רק שזה נותן לכתיבה שלך אווירה של כנות ואותנטיות, אתה גם מבטיח ששום דבר לא יישאר בחוץ.
- אם מסיבה כלשהי אין אפשרות לבצע את הצעדים, חשוב אותם היטב והתייעץ עם מישהו מומחה.
- 3מספר את השלבים. זה מקל על אנשים לעקוב אחריהם ולהפנות בחזרה אם הם יאבדו את מקומם.
- אם אתה כותב על נייר, הקפד להשאיר מקום לתוספות בין כל שלב. זכור למספר מחדש את צעדיך אם תוסיף עוד.
- 4כלול טיפים ואזהרות. בזמן שאתה כותב, ייתכן שתבין שאם המשתמש מבצע צעד ברשלנות, זה עלול לגרום לבעיה.
- לעומת זאת, אם יש קצת ידע שיקל על משימת המשתמש או תהיה מעניינת יותר, הוסף אותה.
- 5בדוק את זה. השתמש רק בהוראות הכתובות שלך, עשה את הדבר שאתה כותב עליו. אם אתה מוצא מקומות שבהם ההוראות שלך חסרות, הוסף את המידע הדרוש. חזור על שלב זה עד שיש לך את כל השלבים ותוכל לעשות את מה שאתה מלמד מבלי שתצטרך להוסיף הערות.
- שקול להשתמש בחבר או שניים להשתמש במדריך. צפו בהם מקרוב כאשר הם לומדים כיצד להשתמש במוצר. לראות איפה הם רוכשים דרכו. ראה היכן הם הולכים לאיבוד, מבולבלים או נכשלים במשימה. האזן למה שיש להם לומר ואז התאם את המדריך שלך בהתאם.
- 6הגה את המדריך שלך. אינך רוצה לשלוח למגיה הסופי שלך (שיהיה הסוכנות שלך או בן / בת הזוג) מדריך מלא בשגיאות בולטות.
חלק 4 מתוך 4: עיצוב
- 1התחל ברמה העליונה. לאחר שפורטו כל השלבים הדרושים, עברו במדריך שלכם כדי למצוא את ראשי הקטגוריות הברורים.
- כותרת עליהם, וציין את מיקומם.
- 2כתוב תוכן עניינים, אם רלוונטי. תסתכל על הדרך בה מדריך מוגדר כדוגמה. בעמוד הראשי מציע הרבה ראשים סעיף. כשאתה ניגש למקטע, הוא מפרט קטגוריות משנה רבות ומאמרי רשימת קטגוריות המשנה. ככל שהמדריך שלך מפורט יותר, כך תצטרך יותר קטגוריות וקטגוריות משנה. (איך לשרוק לא צריך אף אחד, איך לגלף משרוקית צריך כמה וכיצד לנגן בחליל צריך הרבה!)
- 3הגה שוב. כן, עשית את זה ביסודיות כבר פעם אחת. ביצוע זה בפעם השנייה ללא ספק יתפוס עוד כמה שגיאות קלות או מקומות שבהם המדריך שלך פשוט לא ברור.
- לקבלת מדריך מקיף יותר, אתה יכול גם לנצל הזדמנות זו כדי לציין את כל הנושאים הקטנים ולהשתמש במידע זה כדי ליצור אינדקס.
- 4בחר כותרת.
אם אתה יכול, בקש טירון לבצע בדיקת מדריך ולכתוב כל שאלה שהם שואלים!
- גם אם משהו נראה לך מובן מאליו, כתוב את השלבים! זה יעזור לך להימנע מלהבריק על משהו שהמשתמש שלך לא יודע. עדיף להכניס מידע נוסף ולא להשאיר צעדים חשובים.
- אם אתה כותב מדריך מפורט מאוד הדורש פרקים, כגון כיצד לנגן על חליל, הצעד הראשון שלך עשוי להיות בפירוט רשימה של כל הפרקים, כגון בחירת חליל, הרכבה וטיפול, ייצור טון, שיטות אצבעות, שלך חתיכה ראשונה וכו '. לאחר מכן היית מחיל את הכללים הבסיסיים לכתיבת מדריך על כל פרק מכיוון שכל פרק הוא כמו מדריך נפרד בפני עצמו!
- במידת האפשר, הדגימי את הוראותיך! אם אינך יכול להכניס תמונות, הפנה את התלמיד למשהו נפוץ כדוגמה. לדוגמה, בעיצוב, שלב 2 של הוראות אלה, מראה פריסת המדריך משמש להמחשה כיצד ניתן ליצור תוכן עניינים.
- כתיבת כל קטע בעמוד נפרד (או במחשב) תקל על העריכה. תוכל לסדר מחדש בקלות רבה יותר אם יש לך מקום לעבוד ותוכל למצוא את סימני העריכה שלך. במחשב, השאירו 3 או 4 שורות (על ידי לחיצה על Enter מספר פעמים) בין כל שלב כדי שתוכלו למצוא בקלות את ההפסקות.
- אם אתה יכול, בקש טירון לבצע בדיקת מדריך ולכתוב כל שאלה שהם שואלים! זה יעזור לך למלא את החסר ולהפוך את המדריך שלך להרבה יותר שימושי.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לעשות תוכן עניינים למדריך כיצד להחזיק עסק משלך?אם אתה כותב את המדריך לפי סדר כרונולוגי, סיים לכתוב את המדריך תחילה. לאחר מכן, הכינו את תוכן העניינים לפי סדר השלבים לפי מספר העמוד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
