איך כותבים הצהרת משימה?
כדי לכתוב הצהרת משימה, התחל את הצהרתך במטרה לפעולה המסייעת בהגדרת החברה שלך. לדוגמא, המטרה שלך עשויה לספק שולחנות בעבודת יד המספקים עבודות בעלות שכר גבוהה לאומנים בקהילה שלך. לאחר מכן, הוסף כמה משפטים עם מידע קונקרטי, הניתן לכימות, כמו להיות 100% אורגני או לתרום 10% מההכנסות לצדקה. אל תהסס להראות את אישיותך באמצעות השפה שתבחר, אך שואף לשמור על הצהרת המשימה שלך כפסקה או פחות. כדי ללמוד כיצד להבין את יעדי ומאפייני החברה שלך, המשך לקרוא!
כדי לכתוב הצהרת משימה, התחל את הצהרתך במטרה לפעולה המסייעת בהגדרת החברה שלך.
הצהרת משימה מזקקת את הלב והנשמה של חברה בפסקה או שתיים מרתקות ובלתי נשכחות. הצהרת המשימה שלך היא ההזדמנות שלך ליצור תמונה משכנעת של החברה שלך לשאר העולם לראות. כדי להתחיל, ערכו סיעור מוחות לגבי מה שאתם רוצים שההצהרה שלכם תכלול. עיין בדוגמאות למטה כדי לקבל מושג בסיסי כיצד נראית הצהרת משימה. ערוך את ההצהרה, ואז בקש מאחרים לעזור לך לשכלל אותה. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על אופן כתיבת הצהרת משימה.
חלק 1 מתוך 3: סיעור מוחות
- 1שאל את עצמך מדוע אתה בעסקים. זו שאלת הליבה שתקבע את הטון והתוכן של הצהרת המשימה שלך. למה פתחת את העסק הזה? אילו מטרות אתה מקווה להשיג? בדוק את המטרה העיקרית של העסק שלך כדרך להתחיל את סיעור המוחות. להלן מספר שאלות המשך קשורות שתוכלו גם לשאול את עצמכם:
- מי הלקוחות שלך, או האנשים שאתה מכוון לעזור להם?
- איזה תפקיד אתה ממלא בתעשייה או בתחום?
- 2בדוק את המאפיינים המגדירים של החברה שלך. הטון של הצהרת המשימה שלך אמור לשקף את הסגנון והתרבות של החברה שלך - אם אתה רוצה. חשבו כיצד אתם רוצים שהלקוחות שלכם וחברות אחרות יתפסו אתכם, וכתבו את התכונות שלדעתכם מייצגות את החברה שלכם בצורה הטובה ביותר. חשוב על השאלות הבאות:
- האם החברה שלך שמרנית ומוצקה, או שאתה מכוון להיות פורץ דרך וחדשני מבחינת הסגנון?
- האם אתה רוצה להיראות כחברה עם חוש הומור וצד שובב, או שזה יהיה לא מקצועי מדי?
- איך תרבות החברה שלך? האם יש קוד לבוש קפדני ורשמיות למקום, או שמותר לאנשים להגיע לעבוד בג'ינס?
- 3קבע מה גורם לחברה שלך להתבלט. הצהרת המשימה שלך לא חייבת להיות מזעזעת או "ייחודית" כל עוד היא מבטאת בבירור את המטרות והסגנון שלך. עם זאת, אם אתה מנסה לעשות משהו יוצא דופן עם העסק שלך, עליך להכניס זאת להצהרת המשימה שלך. האם יש משהו שהופך את החברה שלך למיוחדת? תרשום את זה.
- 4ערוך רשימה של המטרות הקונקרטיות של החברה שלך. לבסוף, הצהרת המשימה שלך צריכה לכלול יעד אחד או יותר. מה התוכנית ארוכת הטווח שלך עבור החברה? מה התוכניות שלך לטווח הקצר? מה הדבר החשוב ביותר שאתה מנסה לעשות?
- המטרות שלך יכולות להיות מרוכזות סביב שירות לקוחות, שליטה בשוק מסוים, עזרה לשפר את חייהם של אנשים עם המוצר שלך, וכן הלאה.
- זכור את אישיות החברה שלך כשאתה רושם את היעדים שלך. על השניים לשקף זה את זה.
כיצד אוכל לכתוב הצהרת משימה עבור מועדון הריגול שלי?
חלק 2 מתוך 3: עריכת ההצהרה
- 1הגדירו את החברה שלכם באמצעות מטרה הניתנת לפעולה. כעת לאחר שסיעת מוחות שפע של רעיונות, הגיע הזמן לצמצם אותם לטובים והמעניינים ביותר, להגיע לליבה של החברה שלך ומה שיש לה להציע. כתוב משפט שתופס מה החברה שלך ומה היא מתכוונת לעשות. להלן מספר דוגמאות:
- מאת סטארבקס: "הקפה שלנו. זה תמיד היה, ותמיד, קשור לאיכות. אנחנו נלהבים ממקורות אתיים של פולי הקפה הטובים ביותר, צולים אותם בזהירות רבה ומשפרים את חייהם של אנשים שמגדלים אותם. אכפת לנו מאוד על כל אלה; עבודתנו מעולם לא נעשית. "
- מאוניברסיטת בן אנד ג'ריס: "המשימה מוצרים: כדי להפוך, להפיץ ולמכור את האיכות הטובה ביותר לכל גלידה טבעית תערובות באופוריה עם המחויבות המתמשכת כדי שילוב בריא, מרכיבים טבעיים לבין קידום שיטות עסקיות כי לכבד את כדור הארץ ואיכות הסביבה."
- מפייסבוק: "המשימה של פייסבוק היא לתת לאנשים את הכוח לשתף ולהפוך את העולם ליותר פתוח ומחובר."
- 2הוסף אלמנטים קונקרטיים ניתנים לכימות. התרחק מכתיבת הצהרת משימה עם חזון אידיאליסטי גדול שאינו נעוץ בשום דבר קונקרטי. הצהרות משימה שנשמעות כאילו הוצאו ממחולל הצהרת משימה גורמות לעיניהם של אנשים להתבהר ולהביס את המטרה לחלוטין.
- במקום לומר משהו כמו "אנו שואפים להפוך את העולם למקום טוב יותר", ספרו לאילו לקוחות אתם מכוונים לעזור. הסתכל אחורה ברשימות סיעור המוחות שלך עבור רעיונות קונקרטיים.
- במקום לומר משהו כמו "נמשיך לחדש כדי להפוך את המוצר שלנו לטוב ביותר", אמור משהו אמיתי על מה שאתה מפתח. מה מה שהכי "הכי טוב" בתחום שלך?
- 3הוסף קצת אישיות. שחקו בשפה כך שתשקף את האישיות והסגנון של החברה שלכם. אם החברה שלך רשמית ושמרנית, יש לנסח את השפה שלך כך שתתאים. אם החברה שלך שובבה ומהנה, אתה יכול להיות יצירתי עם השפה כדי להדגיש את הצד של החברה שלך. חפש רעיונות ברשימות סיעור המוחות שלך.
- בחירת מילים חשובה, אך מבנה הצהרת המשימה שלך יכול גם לעזור לך להביע נקודה. יש חברות שמתחילות במילה אחת שמכסה לגמרי את המשימה של החברה, ואז כותבות משפט או שניים המפרטים.
- שקול לפרק אותו למספר הצהרות משימה קטנות יותר. מה המשימה שלך מבחינת המוצר שלך? מה דעתך על משימת שירות הלקוחות שלך? אם אתה רוצה לפרט על תחום מסוים שחשוב לתדמית החברה שלך, המשך.
- 4השאר את המוך. אמירה עם יותר מדי שמות תואר יכולה בסופו של דבר להיראות חסרת משמעות לחלוטין. "אנו שואפים באופן קולקטיבי להתאים אישית סינרגיסטית כלים מבוססי מולטימדיה מהדור הבא להעצמה." מה? בזמן שאתה כותב את הצהרת המשימה שלך, בחר בקפידה מילים שמשמעותן בעצם משהו עבורך ועבור החברה שלך. זכור שהמטרה של הצהרת משימה היא להעביר את האמת על החברה שלך. כתוב מה שאתה יודע!
- 5וודא שהוא לא ארוך מדי. הצהרת המשימה שלך צריכה להיות ברורה ותמציתית, וברוב המקרים, לא יותר מפסקה קצרה. זה מקל על החזרה, ההעתקה וההצגה של העולם בפני העולם. אל תתבלבל בהצהרת משימה מילולית שלא תוכל לתאר למישהו כשהוא ישאל מה המשימה שלך. במקרה הטוב, הצהרת המשימה שלך תהפוך לסיסמתך.
כיצד אוכל לכתוב הצהרת משימה עבור חברת הריפודים החדשה שלי?
חלק 3 מתוך 3: השלמת ההצהרה
- 1הכניסו חברים אחרים לחברה למעורבות. אם לחברה שלך עובדים אחרים, הם צריכים לומר את עצמם גם בהצהרת המשימה. ודא שהוא משקף במדויק את חזונם של אנשים כלפי החברה. אם אתה קורא את זה לעובדים אחרים והם נועצים בך מבט ריק, אתה עלול להיות מחוץ למסלול.
- עם זאת, קשה לכתוב דבר, אפילו הצהרת משימה, כאשר הרבה אנשים נותנים את דעתם. אין צורך לשנות את זה לחלוטין אלא אם כן אנשים לא חושבים שזה מדויק או כנה.
- בקש ממישהו לקרוא את הצהרת המשימה שלך כדי לנקות שגיאות כתיב ודקדוק.
- 2בדוק את זה. שים את הצהרת המשימה שלך באתר שלך, הדפס אותה עלונים, ומצא דרכים אחרות לשתף אותה עם המעוניינים בכך. אילו תגובות זה מעורר? אם אתה אוהב את המשוב שאתה מקבל, הצהרת המשימה שלך משרתת את מטרתה. אם נראה שזה מבלבל אנשים, ייתכן שתצטרך לבקר אותו מחדש.
- הצהרת משימה אמורה לגרום לאנשים לשאול שאלות מושכלות. אנשים צריכים לרצות לדעת יותר.
- 3עיין בו בעת הצורך. ככל שהחברה שלך מתפתחת, אמורה גם הצהרת המשימה שלך. אל תיתן לזה להיראות מיושן או מלא במידע שאינו רלוונטי עוד למצב החברה שלך. עליך לשנות אותו בערך פעם בשנה בכדי לשמור על טריותו. אין צורך להתחיל מאפס, אבל זה רעיון טוב כדי להעריך הרף אם ההצהרה עדיין מגלה את הלב והנשמה של החברה שלך.
- בית ספר, כנסייה, ארגון ללא מטרות רווח או קרן זקוקים להצהרת משימה ברורה ויעילה לא פחות מהמיזם המסחרי יותר.
- לכל מי שעוסק בארגון שלך תהיה הזדמנות כלשהי להכניס הודעה להצהרת המשימה.
- ודא שאתה מאמין בהצהרה שלך. אם לא, עמיתייך ולקוחותיך יבינו זאת בקרוב.
- חפש חברות אחרות לקבל השראה אך היזהר מהעתקה - ההצהרה צריכה להיות על החברה שלך, ולא של מישהו אחר.
כיצד אוכל לכתוב הצהרת משימה לארגון בידור?
- האם לא עומדים להיות כמו מרכבה ו שוט חברות שהלכו רגל לאחר שלא הצליחו להסתגל לשינוי יציב ומהיר - שאינו כולל את ההזדמנויות החדשות שמספקות עגלות בלי סוסים לזרום לתוך חדש מטרה, חזון ושליחות.
- נסו לא להצהיר את המובן מאליו או להתפאר בכמה גדולה החברה שלכם.
- ודא שההצהרה אינה מגבילה או מרחיבה מדי במה שהיא מתארת. זה צריך להיות מציאותי אך להחדיר תחושת מטרה תוך יתרון מוביל לחזון המחר.
קרא גם: איך כותבים הצעה עסקית?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב הצהרת משימה לארגון בידור?כתוב את הערכים והיעדים שלך כארגון.
- כיצד אוכל לכתוב הצהרת משימה למרפאת בריאות?התחל עם המטרות שלך. רוב מרפאות הבריאות שם כדי לעזור לאנשים; אתה יכול להתחיל עם היבט זה.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב הצהרת משימה עבור חברת הריפודים החדשה שלי?
- כיצד אוכל לכתוב הצהרת משימה עבור מועדון הריגול שלי?
תגובות (4)
- מאמר זה בהחלט עזר לי לקבל מושג ברור לגבי מה הצהרת משימה צריכה ולא צריכה לכלול.
- למצוא את היסודות והיסודות כדי להשיג את המטרות שלי בעזרת הנחיות קלות להבנה.
- המידע היה פשוט להבנה וליישום.
- התהליך שלב אחר שלב שהתחיל להסתיים נתן לי את כל הכלים לשכלול הצהרת משימה מחושבת.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
