כיצד להשתמש בספרים מהירים למלאי?
בחר "רשימת פריטים" כדי לראות רשימה מלאה של כל מה שהזנת במלאי שלך.
בין אם יש לך חברה קטנה או גדולה, אם יש לך פריטים שאתה מוכר, חשוב לעקוב אחר המלאי שלך. זה מבטיח שהפריטים יהיו זמינים ללקוחות שלך כאשר הם זקוקים להם, מה שמעניק מוניטין טוב לחברה שלך, וזה יאפשר לך לעקוב אחר כל הפריטים שאתה מוכר, מה שיקל על חשבונך להכין את המסים שלך. מעקב אחר אספקת המוצרים שלך מתריע גם כאשר הגיע הזמן להזמין חלקים נוספים (אם אתה מרכיב את הפריטים שלך) או יותר מוצרים. קל לעקוב אחר מלאי באמצעות QuickBooks על ידי לימוד הנהלים הבאים.
- 1פתח את תוכנית הספרים המהירים שלך והיכנס.
- 2בחר "ערוך" מהתפריט בדף הבית (התפריט הראשי).
- 3בחר "העדפות" מהרשימה הנפתחת שנפתחת.
- 4בחר "פריטים ומלאי" המופיע בצד שמאל.
- 5בחר בכרטיסייה "העדפות חברה ".
- 6בדוק את האפשרות שכותרתה "הזמנות מלאי ורכישה פעילות ".
- 7לחץ על "בסדר" בסיום.
- 8בחר "רשימה" מהתפריט הראשי שלמעלה.
- 9בחר "רשימת פריטים" המופיעה בתפריט השני.
- 10בחר "פריט" המופיע בתחתית התיבה.
- 11בחר "חדש" לכל רשומת מלאי שתתווסף.
- 12בחר "חלק מלאי" והזן את המידע המבוקש עבור אותו חלק.
- 13המשך בתהליך זה עד שתסיים להזין את כל חלקי המלאי שלך.
- 14לחץ על "בסדר" בסיום.
- 15לחץ על "ספקים" מתפריט הבית.
- 16לחץ על "מרכז הספקים ".
- 17בחר "עסקאות חדשות ".
- 18בחר "קבל פריטים" כדי לרשום פריטים במלאי שכבר שילמת עליהם או בחר "קבל פריטים והזן חשבון" עבור אלה שטרם שילמו.
- 19הזן את המידע המבוקש.
- 20לחץ על "שמור וסגור" בסיום או "שמור וחדש" כדי להוסיף פריטים נוספים.
שיטה 1 מתוך 2: דוחות מלאי
- 1עבור אל "מרכז הדוחות" מהתפריט הראשי.
- 2מצא את הכרטיסייה "רגילה" ובחר "מלאי" כדי לראות רשימה של סוגי הדוחות שניתן להפיק.
- 3בחר את הדוח שברצונך ליצור, לשמור ו / או להדפיס.
- 4בחר את טווח התאריכים שתרצה להציג, כגון שנת הכספים הנוכחית או האחרונה או טווח תאריכים ספציפי.
- 5בחר "הצג דוח" כדי ליצור את הדוח שתרצה.
בחר "מלאי" כדי לראות את דוחות המלאי.
שיטה 2 מתוך 2: מלאי נקודת מכירה
- 1בחר בכרטיסייה "מלאי" מתפריט הבית.
- 2בחר "פריט חדש ".
- 3הזן את כל המידע עבור אותו פריט שתרצה לעקוב אחריו.
- 4העלה תמונת פריט (אופציונלי).
- 5הקלד את כמות הפריט שנמצאת במלאי (ספרים מהירים יעדכן את הפריט באופן אוטומטי לאחר כל מכירה ויזכיר לך מתי חסר לך הפריט).
- 6הזן את המידע על מחיר הפריט ועלותו עבורך (אלה יתבצעו מעקב אוטומטי עבורך ויחילו את המחיר על פרטי המכירה שלך והעלות לדוח הרווח וההפסד שלך).
- 7שמור בסיום הזנת כל המידע.
- 8בחר "מלאי" בתפריט הראשי.
- 9בחר "רשימת פריטים" כדי לראות רשימה מלאה של כל מה שהזנת במלאי שלך.
- 10בחר בכרטיסייה "דוחות" בתפריט הראשי.
- 11בחר "מלאי" כדי לראות את דוחות המלאי.
- 12בחר את הדוח שתרצה לבדוק.
- 13התאם את כל טווחי התאריכים על ידי בחירה באפשרות "שנה דוח" וצפה שוב.
- זה תמיד רעיון טוב שיהיה לך מקור כוח גיבוי למחשב שלך, כמו למשל סוללת גיבוי שתאפשר לך זמן (כמו 10 עד 20 דקות) לחסוך ולהפסיק את החשמל אם יש לך נחשול מתח או הפסקת חשמל.. מערכת גיבוי הסוללה תהיה בדרך כלל נשמעת סדרה "מצפצף" כדי להתריע בפניך כאשר נחשול מתח או הפסקה בשלטון קרה כך שתוכל להגיב בהתאם.
- כמו בכל עבודת מחשב, הקפידו לשמור את עבודתכם לעיתים קרובות כדי לא לאבד דבר שהוזן בגלל תקלות במחשב או בעיות אחרות, כמו הפסקות חשמל.
- מחשב
- תוכנת QuickBooks
- רשימת פריטי מלאי
- רשימת עלויות ומחירים של פריטים
קרא גם: איך לפרסם להיות מורה?
שאלות ותשובות
- האם עלי להשתמש ב- QuickBooks גם למחיקת מלאי?כן, אם אתה מרגיש שזה הכרחי. ראשית, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על תפריט "הגדרות" (סמל גלגל השיניים). לאחר מכן בחר "מוצרים ושירותים", בחר את פריט המלאי ולחץ על החץ הנפתח לצד "ערוך". בחר באפשרות "הפוך ללא פעיל". לבסוף, לחץ על "כן".
תגובות (1)
- עוזר מאוד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
