כיצד ליצור חשבונית שכירות בספרים מהירים?
לתוכנית מגוון תבניות חשבוניות בהן ניתן להשתמש לצורך חשבונית שכירות או חשבונית.
בעלי בתים עשויים לרצות להשתמש באפשרויות מודרניות והייטק ליצירת השטרות ומסמכים אחרים שהם שולחים לדיירים באופן קבוע. הקמת מערכת תוכנה לחשבוניות שכירות יכולה לסייע בארגון כולל, כמו גם בשמירת רישומים. זה יכול גם לעזור להפוך את משימת שליחת חשבונות שכר הדירה לפחות זמן רב. אפשרות אחת היא ליצור חשבונית שכירות ב- QuickBooks. לתכנית זו יש את כל הפונקציות הדרושות לתמיכה בחיוב עבור שכר דירה והיבטים פיננסיים אחרים של ניהול נכסים. כמה צעדים נפוצים יסייעו למתחילים ליצור את חשבונית השכירות.
- 1אסוף את כל המידע אודות השוכר, כולל השם המלא ומידע מזהה אחר. כל זה חשוב שיהיה על חשבון שכר הדירה או על חשבונית כדי שיהיה לגיטימי.
- וודא שיש לך את מספר יחידת הדיור המתאים לדייר. בלי זה, חיוב שכר דירה יכול להיות מבלבל.
- 2זהה בבירור את פרטיך ופרטי יצירת הקשר שלך בחשבונית השכירות.
- 3בחר תבנית מתוך ספרים מהירים. לתוכנית מגוון תבניות חשבוניות בהן ניתן להשתמש לצורך חשבונית שכירות או חשבונית.
- 4בחר בפקודה "צור חשבונית" מתפריט הלקוח.
- 5לחץ על "לקוח: משרה" כדי לבחור דייר שתוכנת בעבר. אם הדייר לא היה בעבר במערכת, השתמש בפקודה "הוסף חדש" כדי להגדיר דייר חדש. השתמש בכל המידע המזהה כדי להזין את איש הקשר החדש ל- QuickBooks.
- 6השתמש במעקב בכיתות לפי הצורך. תכונה נוספת זו בחשבוניות מאפשרת ניהול רשומות מתקדם יותר.
אפשרות אחת היא ליצור חשבונית שכירות ב- QuickBooks. - 7הזן פריטי שורה. זה המקום בו בעל הבית מחייב את סכום השכירות לפי חודשים, כמו גם כל פרט אחר החלים עליו.
- דע את סכום השכירות החודשי הנוכחי. הסכום שיש לחייב צריך להיות בקנה אחד עם כל ההסכמים הקיימים בסוג מסוים. אלה יכולים להיות מושפעים שולט להשכרה, העלאות שכר דירה, ניכויים לשיפורים רכוש או כל הסכם ספציפי אחר.
- חיוב עבור פריטים אחרים בנפרד. פריטים כמו עלויות חיות מחמד, דיירים נוספים או עלויות אחרות צריכים להתייחס לפריט שורה. זוהי גם הזדמנות לפרט עלויות פיקדון נפרדות אם הדייר עובר דירה ויהיה צורך להשתמש בחלק מהפיקדון כדי לשלם נזק ליחידת הדיור.
- 8צור הודעה עבור הדייר. באמצעות אפשרות ההודעה QuickBooks, בעל הבית יכול לתקשר כל דבר אודות פריטי השורה או תזכורות או הצהרות-אחריות במידת הצורך ישירות למקבל.
- 9השתמש בתזכיר לפי הצורך. התזכיר הוא משהו פרטי שלא מופיע בחשבונית. זה יכול להיות מועיל למטרות שונות של ניהול נכסים.
- כלול כל מידע על שכר דירה אחורי, משך הזמן בחכירה או כל פרט אחר של שדה התזכורת. זה יכול לעזור למלווה לעקוב אחר כמה זמן נותר לדייר מסוים, ולאן יכולה היחידה המסוימת לפנות אם חוזה השכירות כמעט נגמר.
- 10השתמש בפקודות הדפסה או שלח כדי לעזור במשלוח. QuickBooks מאפשר למשתמש לבחור פקודות הדפסה לדואר החשבונית, או פקודות דוא"ל לשליחתה בדוא"ל. בחר בהתאם להסכמים הקיימים עם הדייר.
קרא גם: כיצד לפרסם שירותי שיעורי עזר?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
