כיצד להקים DBA?
אם תרצה לנהל עסק תחת שם אחר משלך, סביר להניח שתצטרך לרשום את השם הזה במדינה או במחוז. כדי להקים "DBA", או "לעשות עסקים בשם", מצא את הטפסים שאתה צריך במשרד הפקיד שלך. לאחר שתמלא את הטפסים הדרושים, הגש אותם לרשות המדינה או המחוז המתאימה ושלם את העמלות הנדרשות, אשר בדרך כלל נע בין 10 ל -50 דולר. בחלק מהמחוזות תוכלו לפרסם הודעה על ה- DBA החדש שלכם בעיתון. כאשר אתה מוכן להשתמש ב- DBA שלך, תצטרך לקבל מספר זיהוי של מעסיק כדי להגיש מיסים וטפסים ממשלתיים אחרים ומסמכים לעסק שלך. לאחר שתסיים את כל דרישות הרישום, המדינה או הסוכנות המחוזית ישלחו את אישור ה- DBA שלך בדואר. כדי ללמוד כיצד לסמן את ה- DBA שלך, המשך לקרוא!
לא כל המדינות דורשות ממך לרשום DBA. עם זאת, גם במדינות שאינן דורשות רישום DBA, מחוזות בודדים במדינה עשויים לדרוש רישום DBA.
אם ברצונך לנהל עסק תחת שם אחר משלך, עליך לרשום שם זה במדינה או במחוז בו אתה פועל. לפעמים מכנים שם משוער או שם בדוי, זה מכונה "DBA" שלך, שמייצג "לעשות עסקים בשם". מנקודת מבט משפטית, הפורמט הבסיסי של שמך הופך ל"שם שלך, עסק של שם ד / b / a. " לאחר שרשמת DBA, באפשרותך לפתוח חשבונות בנק ולנהל פעילויות עסקיות אחרות באמצעות שם העסק ולא בשם שלך.
חלק 1 מתוך 3: בחירת שמך
- 1החליטו אם אתם צריכים DBA. בדרך כלל דרוש DBA אם אתה בעל עסק יחיד שמנהל עסק בשם אחר משלך.
- אם אתה מנהל בעלות יחידה, השם שלך הוא השם הרשום של העסק ועבורו. עם זאת, רוב בעלי העסקים בוחרים שם אחר לעסק שלהם.
- גם אם פשוט הוספת מילה או שתיים לשמך, זה עדיין נחשב ל- DBA. לדוגמא, אם סאלי ספייד מנהלת חנות ממתקים בשם ממתקים של סאלי ספייד, הדבר ייחשב ל- DBA למרות ששמה של סאלי נכלל.
- ייתכן שתצטרך גם DBA אם יש לך תאגיד, LLC או ישות עסקית רשומה אחרת, אך הישות כוללת חנויות אחרות או עסקים תחת מטריה המשתמשים בשם אחר. לדוגמא, אם סאלי ספייד שילבה את עסק הממתקים שלה כממתקים של סאלי ספייד בע"מ, היא תצטרך DBA אם אותו תאגיד יפעיל חנות בשם Sweets-R-Us.
- DBA יכול גם להיות שימושי אם אתם מתכננים לשווק לדמוגרפיה או לקבוצות גיל שונות. יצירת שם חדש מאפשרת לך להתאים את חומרי הפרסום והשיווק שלך להגיע לאנשים מסוגים שונים, למרות שאתה מוכר למעשה את אותם מוצרים או שירותים.
- 2סיעור מוחות של שמות אפשריים. עליכם לבחור שם עסק ייחודי וקל לזכור, לאיית ולהגות.
- זכור שאתה רוצה שלקוחות פוטנציאליים ישייך את שם העסק שלך לכל המוצרים והשירותים שאתה מספק, כך שהשם שאתה בוחר באופן אידיאלי צריך להיות קשור למה שהעסק שלך עושה. לדוגמא, סאלי ספייד בחרה ב"ממתקים של סאלי ספייד ", שם קליט ואלייטריטיבי שמעלה את דעתך על ממתקים ופינוקים מתוקים אחרים, עבור חנות הממתקים שלה. ספק אם אנשים יתבלבלו באיזו סוג של חנות היא מפעילה. עם זאת, אם היא קראה לעסק שלה "אתי סאלי ספייד" במקום זאת, אנשים כנראה היו די המומים כשהם נכנסים לחנות שלה בציפייה לכלי גן ובמקום זאת מתמודדים עם פחי סוכריות ופלטות פאדג '.
- הימנע משמות שעלולים להגביל את העסק שלך. שימוש בייעוד גיאוגרפי, למשל, עלול לגרום לבעיות אם תחליט מאוחר יותר לפתוח חנות שנייה בעיר או באזור אחר. הדבר נכון גם לגבי מוצרים ושירותים. הממתקים של סאלי ספייד יכולים לכלול לא רק ממתקים, אלא כל סוג של אוכל מתוק. עם זאת, אם סאלי הייתה בוחרת בשם "שוברי הלסת של סאלי ספייד", היא הייתה מגבילה את עסקיה לסוג ממתק אחד.
- אתה יכול גם לשקול לדבר עם לקוחות פוטנציאליים כדי לקבל משוב על רעיונות שמך. אתה לא צריך לבזבז הרבה כסף על שירותי שיווק - פשוט שאל חברים או אנשים שאתה מכיר. אתה יכול אפילו להשתמש בחשבונות המדיה החברתית שלך כדי לקבל רעיונות ומשוב לגבי השמות השונים שאתה חושב להשתמש בהם.
- 3חקר את השמות ברשימה שלך. עליך לברר עם מזכיר המדינה שלך ורישומים אחרים כדי לוודא שהשם כבר לא נמצא בשימוש.
- הימנע משימוש בשם או מותג מפורסם, גם אם אתה מוכר משהו אחר לגמרי. לחברות גדולות יש סימנים מסחריים פדרליים, ואתה יכול להיתבע על השימוש בשמם וניסיון להרוויח מהמוניטין שלהן.
- בכל מדינה, גופים עסקיים כגון תאגידים או חברות LLC חייבים להירשם במזכיר המדינה. במשרד שר החוץ יהיה מאגר שמות רשום שתוכל לבדוק כדי לוודא שהשם שבחרת כבר לא בשימוש. לא רק נטילת שם שמישהו אחר כבר משתמש בו מסכנת אתכם בתביעה, אלא יתכן ותתקשו לרשום את השם, או להגיש בקשה להגנה על סימנים מסחריים, בהמשך.
- אם אתה מתכנן להקים אתר לעסק שלך, עליך לבדוק את הזמינות של שם תחום התואם את ה- DBA המוצע שלך. כמו ב- DBA עצמו, הדומיין שלך צריך להיות קל לאיית ולזכור.
- אם ה- DBA שלך כבר נלקח, אתה עשוי לחשוב שתוכל לתקן את הבעיה על ידי הוספת מקפים, קו תחתון או מספרים. עם זאת, זכור שאנשים יתקשו לזכור להוסיף את התווים הנוספים, ואם אתר אחר נמצא שם זה דומה, אתה מסתכן שאנשים יחפשו את האתר שלך וימצאו בדף של החברה האחרת.
- בנוסף לבדיקת מאגרי המידע של המדינה או המחוז של שמות רשומים, עליך לבצע חיפוש מהיר באינטרנט כדי לוודא שמישהו אחר לא משתמש בשם. גם אם הם לא רשמו את השם או אינם נמצאים באזור מגוריכם, לקוחות עלולים לבלבל את שני העסקים אם יש להם שמות דומים.
כדי להקים "DBA" או "לעשות עסקים בשם", מצא את הטפסים שאתה צריך במשרד הפקיד שלך.
חלק 2 מתוך 3: רישום שמך
- 1גלה את דרישות הרישום של המדינה שלך. למדינות רבות יש דרישות ספציפיות לרישום שם עסק משוער או פיקטיבי.
- לא כל המדינות דורשות ממך לרשום DBA. עם זאת, גם במדינות שאינן דורשות רישום DBA, מחוזות בודדים במדינה עשויים לדרוש רישום DBA.
- מדינות מסוימות דורשות שתגיש מסמכי רישום הן לסוכנויות המדינה והן למחוזות.
- עליך לבדוק את דרישות הרישום עבור כל המדינות והמחוזות שבהם אתה מתכנן לעשות עסקים. לדוגמא, אם סאלי ספייד מתגוררת בנאשוויל, טנסי, ומתכננת לפתוח חנויות ממתקים במרכז העיר נאשוויל ובפרנקלין הסמוכה, היא עשויה שתצטרך לרשום את ה- DBA שלה במחוז דוידסון וויליאמסון.
- 2אתר והשלם את הטפסים הנדרשים. אם המדינה שלך דורשת ממך לרשום את ה- DBA שלך, בדרך כלל תוכל למצוא את הטפסים שאתה צריך במשרד הפקיד שלך.
- בחלק מהמדינות או המחוזות יכול להיות שהטופס זמין באופן מקוון, אותו תוכלו להוריד ולמלא.
- אם אינך מוצא מידע באופן מקוון, האפשרות הטובה ביותר שלך היא להתקשר למשרד פקיד המחוז שלך ולבקש מידע על הנהלים והדרישות.
- 3הגש את טפסי ה- DBA שלך. לאחר שתמלא את הטופס שלך, עליך להגיש אותו לרשות המדינה או המחוז המתאימה ולשלם את העמלות הנדרשות.
- ברוב המדינות, אתה רק צריך לרשום את שמך ברמת המחוז. עם זאת, מדינות מסוימות דורשות ממך להירשם למזכיר המדינה, בדיוק כפי שהיית עושה אם היית תאגיד או LLC.
- כאשר אתה מגיש את הטפסים שלך, תצטרך לשלם דמי הגשה, בדרך כלל בין 7,50 € ל- 37 €
- 4פרסם הודעה, אם נדרש. מחוזות מסוימים דורשים שתפרסם הודעה על ה- DBA החדש שלך בעיתון לתקופה מסוימת.
- אם נדרש פרסום, בדרך כלל יהיו למחוז מועדים שעליך לעמוד בהם. לדוגמא, אם אתה מגיש DBA בשיקגו, מחוז קוק מחייב את הפרסום הראשון שלך לא יאוחר מ- 15 יום לאחר תאריך בקשתך.
- פרסום הודעה משפטית בעיתון המקומי שלך בדרך כלל מספיק בכדי לעמוד בדרישה זו. במשרד פקידות המחוז עשויה להיות גם רשימת עיתונים המאושרים על ידי המדינה או המחוז לעמוד בדרישת ההודעה.
- המחוז יספק דרישות ספציפיות לגבי שיעור הפרסום וכמה זמן ההודעה חייבת להימשך. לדוגמה, מחוז קוק דורש מההודעה שלך לרוץ פעם בשבוע במשך שלושה שבועות רצופים.
- לאחר שפרסמת את הודעתך, בדרך כלל עליך להגיש תצהיר או הוכחת פרסום אחרת לרשות המדינה או המחוז.
המדינה או המחוז שלך עשויים לדרוש ממך לעדכן את רישום ה- DBA שלך כדי לשמור עליו לאחר פרק זמן מסוים. - 5קבל מספר זיהוי מעסיק ממס הכנסה. תזדקק למסמך EIN לצורך הגשת מיסים ועבור טפסים ומסמכים ממשלתיים אחרים.
- למרות שבתור בעלים יחיד אתה יכול פשוט להשתמש במספר הביטוח הלאומי שלך, אך מומלץ לקבל EIN בכדי לשמור על רשומות העסק והעסק שלך בנפרד מהמידע האישי שלך.
- ניתן להגיש בקשה ל- EIN ממס הכנסה ללא עלות על ידי ביקור בכתובת https://irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Em Employed/Apply-for-an-Em Employer-Identification-Number-(EIN)- באינטרנט.
- יהיה עליך להשתמש ב- EIN שלך יחד עם ה- DBA שלך בכל הטפסים והיישומים הממשלתיים, כולל אלה לרישיונות או אישורים.
- 6קבל את תעודת ה- DBA שלך. לאחר שתשלים את דרישות הרישום הנדרשות, המדינה או הסוכנות המחוזית ישלחו את אישור ה- DBA שלך בדואר.
- זכור כי עד לקבלת האישור יכול להימשך ארבעה שבועות לאחר הגשת בקשתך - אולי זמן רב יותר אם עליך לפרסם הודעה ולהגיש הוכחת פרסום. ודא שהגשת מוקדם מספיק כדי שהרישום שלך ב- DBA יהיה במקום לפני שאתה פותח את העסק שלך לציבור.
- צור עותקים של האישור שלך ושמור את המקור במקום בטוח. יתכן שתצטרך להציג את המקור או לספק עותק להשלמת עסקאות מסוימות, להגיש בקשה לרישיונות או לפתוח חשבון בנק על שם העסק.
- 7ציית לדרישות הגשת מדינה או מחוז אחרות. תלוי איך בנית את העסק שלך או איזה סוג של טובין או שירותים העסק שלך מספק, ייתכן שמדינתך תצטרך דרישות רישוי או רישום נוספות.
- עבור כל בקשות לרישיון, בדרך כלל תידרש להשתמש בשם החוקי המלא של העסק. לדוגמה, כאשר סאלי ספייד תגיש בקשה להיתר בריאותה, היא תשתמש ב"סאלי ספייד ד / ב / ממתקים של סאלי ספייד ".
- המדינה או המחוז שלך עשויים לדרוש ממך לעדכן את רישום ה- DBA שלך כדי לשמור עליו לאחר פרק זמן מסוים. לדוגמא, אם אתה מגיש DBA באוסטין, טקסס, הרישום טוב למשך 10 שנים, ובנקודה זו תצטרך לחדש את הרישום שלך.
חלק 3 מתוך 3: הגשת בקשה להגנה על סימני מסחר
- 1החלט אם אתה זקוק להגנה על סימנים מסחריים פדרליים. אמנם תוכל להירשם לסימן מסחרי בכל מדינה, אך הגשת בקשה לסימן מסחרי פדרלי במשרד הפטנטים והסימנים האירופיים תגן על שמך בפריסה ארצית בתנאי שה- DBA שלך מתאים.
- סימן מסחרי מגן על שם העסק הייחודי שלך בכך שהוא נותן לך את הזכות לתבוע כל אדם אחר שמשתמש בו במסחר. עם זאת, רק בגלל ששמך הוא ייחודי, אין פירושו בהכרח שהוא יכול להיות מסומן מסחרי - ברמת המדינה או ברמה הפדרלית.
- באופן כללי, עליך להשתמש (או להתכוון להשתמש) ב- DBA שלך במסחר בין מדינות כדי להעפיל בסימן מסחרי פדרלי. אם, למשל, תכננת למכור מוצרים דרך האתר שלך ללקוחות בפריסה ארצית, זה יהיה זכאי כמסחר בין מדינות.
- אם אינך מתכנן להשתמש ב- DBA שלך מחוץ לאזור המקומי שלך, אתה עדיין עשוי להיות זכאי להגנה על סימני מסחר ממלכתיים. במקום לתת לך זכויות בלעדיות לשימוש ב- DBA שלך בפריסה ארצית, יש לך זכויות אלה רק באזור גיאוגרפי ספציפי.
החליטו אם אתם צריכים DBA. בדרך כלל דרוש DBA אם אתה בעל עסק יחיד שמנהל עסק בשם אחר משלך. - 2חקור את שמך. לפני שתגיש בקשה להגנה על סימני מסחר, בדוק במאגרי המידע הממלכתיים או הפדרליים כדי לוודא שאף אחד אחר לא תובע זכויות של סימן מסחרי לשם דומה.
- USPTO מספקת מערכת חיפוש אלקטרונית אליה תוכלו לגשת באופן מקוון בכתובת http://uspto.gov/trademarks-application-process/search-trademark-database. המאגר מספק מידע על סימנים מסחריים רשומים כמו גם בקשות ממתינות וסימנים נטושים.
- לכל מדינה יש גם מאגר סימנים מסחרי משלה, שנמצא בדרך כלל באתר מזכיר המדינה. אם אתה מתכנן לעשות עסקים ביותר ממדינה אחת, תצטרך לבדוק את מאגרי המידע עבור כל אחת מאותן מדינות כדי לוודא ששמך זמין. אתה יכול גם לשקול להשתמש בשירות סינון הזמין באתרים כגון trademark.com, שיחפש בתמורה במאגרי מידע פדרליים וממלכתיים.
- זכור כי רק בגלל שעסק אחר משתמש באותו שם כמוך לא אומר שאתה לא יכול להשתמש בו. אם העסק האחר ממוקם הרחק משם, או מציע מוצרים או שירותים שונים, ייתכן שעדיין תוכל להשתמש בשם.
- רק בגלל שאתה יכול להשתמש בשם הדומה לזה של מישהו אחר, אין זה אומר שאתה צריך לעשות זאת. זה נכון במיוחד אם אתה מתכנן למכור מוצרים באתר שלך לאנשים בפריסה ארצית. לדוגמא, כשסאלי ספייד חקרה את ה- DBA שלה, היא גילתה שיש נבאדה מועדון ריקודים אקזוטי בשם Sally Spade 's Sweeties. בעוד ששני העסקים שונים מאוד, וסאלי לא מתכוונת לפתוח מועדון ריקודים אקזוטי, היא עשויה להיות מודאגת מכך שלקוחות ממתקים המחפשים באינטרנט את אתר האינטרנט שלה עלולים להגיע לדף של מועדון הריקודים האקזוטי.
- 3שקול להעסיק עורך דין. יישומי סימני מסחר, במיוחד יישומים פדרליים, יכולים להיות מורכבים. עורך דין מנוסה של סימני מסחר יכול לעזור להבטיח את המידע שלך נכון והבקשה שלך מאושרת.
- לעורך דין מנוסה של סימני מסחר יש היכרות עם ה- USPTO ותהליך בחינת היישום. אם אתה מוצא את אחד מחומרי הבקשה מבלבל, עורך דין יכול לוודא שלא תצטרך להגיש בקשות מרובות כתוצאה מכחישה.
- 4מלא את בקשת הסימן המסחרי שלך. על הבקשה שלך לכלול מידע אודות השם שברצונך לסמן, וכן היכן וכיצד אתה מתכוון להשתמש בו.
- בתחילה, עליך להחליט באיזה פורמט תשתמש עבור הסימן המסחרי שלך, ואת הסחורות והשירותים שעליהם יחול הסימן המסחרי שלך.
- עליך גם להחליט אם ברצונך להגיש את בקשתך על בסיס שימוש מסחרי, או כוונת שימוש. אם עדיין לא השתמשת ב- DBA שלך והגשת על בסיס "כוונת שימוש", תצטרך למלא טפסים נוספים ולשלם תשלום נוסף.
- 5הגש את בקשת הסימן המסחרי שלך. לאחר שתסיים את בקשתך, הגש אותה לסוכנות המתאימה ותשלם את העמלות הנדרשות.
- באפשרותך להגיש את בקשתך ל- USPTO באופן אלקטרוני באמצעות אתר האינטרנט של USPTO. לאחר שתגיש, היישום שלך בהמתנה יהפוך לעניין של רשומה ציבורית ויופיע במאגר הנתונים USPTO אם מישהו אחר יחפש שם דומה.
- דמי עיבוד סימנים מסחריים פדרליים הם מינימום של 280 €, ועשויים להיות גבוהים יותר אם תגישו בקשה לרישום הסימן המסחרי שלכם בכיתות מסחריות מרובות. לא ניתן להחזר חלק מאגרה זו, בין אם בקשתך נדחית.
- רישום מדינה כרוך בדרך כלל בתשלום מינימלי בלבד, וכרוך בתהליך בקשה פחות מורכב.
אם ה- DBA שלך כבר נלקח, אתה עשוי לחשוב שתוכל לתקן את הבעיה על ידי הוספת מקפים, קו תחתון או מספרים. - 6עבוד עם בוחני היישום. אם הגשת בקשה להגנה על סימני מסחר פדרליים, בקשתך תעבור תהליך בחינה ותיבדק על ידי עורכי הדין של USPTO.
- בתנאי שתעמוד בדרישות המינימום, תוענק לבקשתך מספר סידורי ותועבר לעורך דין בוחן לבדיקה. עורך הדין רשאי להוציא מכתב הדורש מידע נוסף או תיקונים לבקשתך לפני שניתן יהיה לבדוק אותו. אם תקבל מכתב כזה, עליך להשיב תוך שישה חודשים או שה- USPTO ישקול את בקשתך נטושה ותצטרך להתחיל את התהליך מחדש.
- 7עקוב אחר מצב היישום שלך. מכיוון שעיבוד בקשת סימן מסחרי יכול לקחת מספר חודשים, עליך לבדוק באופן קבוע כדי שלא תחמיץ אף מועד.
- אם הכתובת שלך או פרטי קשר אחרים משתנים במהלך תהליך הגשת הבקשה, ודא שאתה מעדכן את רשומות היישום כך שיישארו תקינים.
- לאחר שעורך הדין הבוחן יקבע כי יש לאשר את בקשתך, USPTO יפרסם הודעה על הסימן בעיתון הרשמי. לכל מי שמאמין שייפגעו ברישום סימן שלך יש 30 יום להגיש התנגדות למסמך הרישום ל- USPTO. אם לא מוגשת התנגדות, תעודת הרישום שלך תונפק. אם הוגשה התנגדות, יתקיים דיון בפני ועדת המשפט והערעורים בנושא סימני מסחר.
- 8שמור על הסימן המסחרי שלך. לאחר אישור בקשתך, עליך להגיש מסמכים מעת לעת ולשלם אגרות בכדי להשאיר את הרישום פעיל.
- אם לא תסיים את דרישות התחזוקה במועדים הנדרשים, סימן שלך יפוג או יבוטל. אם זה קורה, עליך להגיש בקשה חדשה ולעבור את התהליך כולו שוב כדי להחזיר את ההגנה על סימנים מסחריים.
קרא גם: כיצד ליצור מיזם משותף?
שאלות ותשובות
שאלות ללא מענה
- אם יש לי שם עסק רשום ושם DBA רשום. האם אוכל לקבל שני חשבונות בנק נפרדים, אחד לעסק שלי עם השם החוקי ואחד לעסק שלי עם השם DBA?
תגובות (4)
- אינפורמטיבי בצורה קלה, עם מספיק פירוט כדי להבהיר מה צריך לעשות.
- סיפק תשובות יסודיות לשאלות ספציפיות.
- במקום לשלם כסף לצד שלישי, המאמר מדגים כמה פשוט לעשות זאת לבד.
- וואו, זה היה מגלה!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
