כיצד ליצור ישות עסקית?
כשאתה מחליט לפתוח עסק, יש לך החלטות רבות לקבל. ללא ספק ההחלטה החשובה ביותר שתקבל היא איזו צורה של ישות עסקית להקים. יש הרבה גופים לבחירה ולכל אחת מהן יתרונות וחסרונות משלה. הערך כל אפשרות מנקודת מבט מס והעריך כל שיקולי אחריות משפטית בבואך לקבוע מה יתאים ביותר לעסק שלך.
שיטה 1 מתוך 4: יצירת בעלות יחידה
הבעלות הבלעדית היא מבנה עסקי נפוץ מאוד מכיוון שהיא הקלה ביותר ליצירה וליצירה. בעלים בלעדי הוא אדם כי הוא בעלים של עסק מאוגד על ידי עצמו. כל הרווחים וההפסדים של הבעלות היחידה מתייחסים כהכנסות או הפסדים של הבעלים הפרטי לצרכי מס, ויש לדווח עליהם בדוח מס הכנסה של הבעלים. מכיוון שהבעלות היחידה היא עסק שאינו מאוגד, אין מס חברות.
מנקודת מבט משפטית, הבעלות היחידה אינה קיימת כישות נפרדת מבעל העסק, ואילו מבנים עסקיים אחרים (כגון תאגידים) קיימים כישויות משפטיות נפרדות. תחום הדאגה העיקרי ביחס לבעלות יחידה הוא האחריות. בבעלות יחיד, אם מישהו מעוניין להגיש תביעה נגד העסק, הוא למעשה תובע את בעל העסק, ובעל העסק יהיה אחראי אישית לתביעה. לעומת זאת, עם תאגיד, אם מישהו מעוניין לתבוע את התאגיד, אותו אדם תובע את התאגיד בלבד, ובדרך כלל בעלי המניות לא יהיו אחראים אישית לתביעה.
- 1שקול לכתוב תוכנית עסקית. תכנית עסקית מפרטת כיצד העסק שלך יפעל. אמנם שלב זה אינו נדרש להפעלת בעלות יחיד, אך הוא יעזור לך לתכנן את העסק שלך.
- 2הגש אישור לתעודת "עושה עסקים כמו" (DBA). אם ברצונך לנהל עסקים בשם שאינו שלך, עליך לקבל אישור לשם כך. אתה יכול להגיש בקשה ל- DBA בבניין משרדי המחוז המקומי שלך על ידי מילוי טופס ותשלום אגרה. אם אתה עושה עסקים בשם שלך (לא נותן לעסק שלך שם נפרד) אתה לא צריך DBA.
- 3התחל לנהל עסקים. כבעלים יחיד, העסק שלך לא קיים מבחינה טכנית מבחינה משפטית, ולכן אתה לא צריך להגיש שום ניירת כדי להתחיל אותו.
- 4דווח על רווחי העסק וההפסדים שלך על החזר המס האישי שלך.
שיטה 2 מתוך 4: יצירת חברה באחריות מוגבלת ("LLC")
LLC הוא עסק שאינו מאוגד, אך יש לו יותר הגנות (ומכאן האחריות המוגבלת) מאשר הבעלות היחידה. כדי ליצור LLC, על בעל עסק להגיש מסמכים ולשלם עמלות במדינה בה הוא מעוניין להיווצר. שים לב שלא לכל מדינה יש את ה- LLC כמבנה עסקי זמין.
כמו בבעלות היחידה, הרווחים וההפסדים של העסק עוברים לחברי ה- LLC ובכך נמנעים ממסי חברות. כל חבר ב- LLC ידווח על הכנסות והפסדים של LLC על החזר המס האישי שלהם ויחויב במס בשיעור המס האישי שלהם.
בהתאם לשלטון הפדרלי, ה- LLC אינו קיים בנפרד מהחברים הבודדים. אולם למטרות אחריות, חברים בודדים ב- LLC לא יהיו אחראים אישית לתביעה נגד LLC. זהו היתרון העיקרי על פני הבעלות היחידה.
- 1שקול לכתוב תוכנית עסקית.
- 2הגש מסמכים ארגוניים עם המדינה שלך. לא כל המדינות מציעות את LLC כישות עסקית, לכן הקפד לפנות למחלקת המדינה שלך לפני שתחליט על מבנה זה. ואז קבע אילו מסמכים תידרש להגיש. בדרך כלל המסמכים כוללים תקנון ארגון וכמה מדינות עשויות גם לדרוש ממך לפרסם הודעה על היווצרות העסק שלך בעיתונים המקומיים. סביר להניח שתצטרך לשלם אגרה.
- 3ניסח ואימץ הסכם הפעלה. הסכם הפעלה הוא בדרך כלל מסמך פנימי שאינו מוגש למדינה, אולם ייתכן שתידרש שיהיה לך מדינה כזה. גם אם לא נדרש, הוא רעיון טוב לנסח הסכם הפעלה משום שהיא מפרטת בדיוק איך העסק שלך יפעל, מן הסוג של עסק אתה מחליט לפעול כדי לטפל שכר שיקבל מה חלקה של רווחים והפסדים.
- 4תפעילו את העסק שלכם.
- 5דווח על רווחי העסק וההפסדים שלך על החזר המס האישי שלך.
שיטה 3 מתוך 4: יצירת תאגיד
תאגיד הוא עסק משולב בו בעלי המניות מכניסים כסף ו / או רכוש לעסק בתמורה למניות במניות התאגיד. תאגיד הוא לעתים קרובות עסק גדול עם כמה בעלי מניות שונים. הקמת תאגיד מחייבת הגשת מסמכים למדינה ולממשלה הפדרלית. חסרון של תאגיד הוא שמבנה עסקי זה מחייב את הבעלים לעמוד בפורמציות ארגוניות רבות המונחות על ידי המדינה והפדרציה.
לצרכי מס, המס מחויב במס פעמיים: פעם ברמה התאגידית ושוב ברמה האישית. זה כפל מס נתפס לעתים קרובות כמו החסרון העיקרי של המבנה העסקי של החברה. הממשלה הפדרלית מכירה בתאגיד כישות משפטית נפרדת, שיכולה להיות יתרון של המבנה העסקי של התאגיד.
למטרות התחייבות משפטיות, מבנה התאגיד נהנה מהיתרונות של היותו ישות משפטית נפרדת, ובכך בדרך כלל בעלי המניות בתאגיד אינם אחראים לתביעות נגד התאגיד.
- 1בחר שם לתאגיד שלך. מדינות בדרך כלל מגבילות מילים שעשויות לשמש או לא להשתמש בשם התאגיד. בדרך כלל השם חייב לכלול את המילה 'משולב' או 'inc.' או אינדיקציות אחרות שהעסק הוא תאגיד.
- 2קבע מי יהיו הדירקטורים הראשונים של התאגיד. הדירקטוריון הראשוני מורכב מאותם אנשים האחראים על הפעלת התאגיד. הם יאשרו הנפקת נושאי מניות ובוחרים בתאגיד, שתיים מההחלטות החשובות ביותר שהתאגיד יקבל.
- 3מסמכי שילוב קבצים עם מדינתך. אלה נקראים בדרך כלל תקנון התאגדות והם מלווים בדרך כלל בתשלום הגשה. למזכיר המדינה שלך או למחלקת משרד הפנים יהיה ככל הנראה טופס מאושר שתמלא או שתוכל לנסח משלך. תקנון התאגדות כולל בדרך כלל את שם התאגיד, את כתובתו ואת שמו ופרטי הקשר לאדם שאליו יכולים אנשי ציבור ליצור קשר לגבי אותו תאגיד.
- 4טיוטת תקנון תאגידי. אלה מקבילים להסכם ההפעלה שלפיו LLC פועלת. תקנון תאגידי יכלול מידע נוסף כגון אופן הצבעה של מניות במניות, אופן בחירת הדירקטורים וכו '. בדרך כלל תוכל להשתמש בתבנית לתקנון או לנסח בעצמך.
- 5ערכו ישיבת דירקטוריון ראשונית ואימצו את התקנון. בפגישה זו הדירקטוריון הראשוני יאמץ את התקנון, יבחר נושאי משרה, יאשר הנפקת מניות ויקבע כיצד לטפל בסוגיות פיננסיות או מיסוי מסוימות כגון שנת הכספים של התאגיד.
- 6הנפקת מניות במניות. על מנת להיות רשמית תאגיד עליך להנפיק מניות, מכיוון שהדבר מסמל את חלוקת הבעלות על העסק.
שיטה 4 מתוך 4: יצירת תאגיד S של תת-פרק
תאגיד S הוא בחירת מס שתאגיד קיים מבצע. בעיקרו של דבר, הוא נמנע ממס כפול של תאגידים רגילים בכך שהוא בוחר לעבור את המסים דרך התאגיד לבעלי המניות. כל בעל מניות ידווח על רווחי והפסד של תאגיד S על החזר המס האישי שלו. לתאגיד S יש מספר מגבלות על סוג העסק שהתאגיד יכול לעסוק בו, מספר בעלי המניות וסוג הנפקות המניות.
תאגיד S נהנה מאותה מעמד של אחריות משפטית של תאגידים אחרים.
- 1להקים תאגיד. מכיוון שתאגיד תת-פרק S הוא בחירת מס שתאגיד מבצע, הצעד הראשון ליצירת תאגיד S הוא יצירת תאגיד. בצע את השלבים המתוארים לעיל.
- 2טופס קובץ 2553 עם מס הכנסה. הטופס זמין באתר מס הכנסה.
- 3אשר את בחירת מס החברות S בישיבת הדירקטוריון הראשונית. חייבת להיות הסכמה פה אחד של הדירקטוריון על מנת לבצע את בחירת המס של תאגיד S.
- בדוק תמיד עם המדינה שלך לגבי הדרישות להקמת עסק באותה מדינה. רוב אתרי משרד החוץ או שר החוץ של מדינות יכילו מידע על התהליך.