איך לברר אם מישהו מהגר חוקי?
תהליך האימות האלקטרוני מתחיל כאשר אתה יוצר תיק, שעליך לעשות עבור כל עובד או עובד פוטנציאלי שברצונך לאמת.
אם אתה בעל עסק קטן, באחריותך להבטיח שכל מי שאתה שוכר נמצא בארץ כחוק וזכאי לעבוד. שירותי אזרחות והגירה של ארה"ב (USCIS) מקלים עליך באמצעות שירות E-Verify. לאחר שרשמתם את העסק שלכם לשירות, תוכלו לבדוק כל עובד באמצעות המידע המופיע בטופס I-9 שלו. כמו כן, עליך לבדוק את שמו של כל עובד ומספר הביטוח הלאומי באמצעות שירות אימות מספרי הביטוח הלאומי (SSNVS) כדי לוודא שהעובדים והמועמדים אינם משתמשים במסמכים מרמאים.
חלק 1 מתוך 3: הרשמה לאימות אלקטרוני
- 1בקר באתר ההרשמה ל- USCIS. מדף הבית של USCIS לחץ על הקישור אימות אלקטרוני כדי ללמוד על המערכת ולהוריד משאבים שינחו אותך בתהליך ההרשמה.
- USCIS מציע גרסת PDF של מדריך ההרשמה שלו. ייתכן שתרצה להוריד את זה ולקרוא דרכו לפני שתתחיל כדי שתכיר את התהליך.
- האתר כולל גם מידע אחר שתוכל לקרוא כדי להבין טוב יותר את מערכת E-Verify ואופן השימוש בה.
- זכור כי עשויות להימשך 20-30 דקות או יותר להשלמת תהליך ההרשמה. דאג שתתחיל כשיש לך מספיק זמן לעשות זאת בישיבה אחת.
- 2אסוף מידע על העסק שלך. USCIS מספק רשימת ביקורת הרשמה. השתמש בו כמדריך כדי לוודא שיש לך את כל המידע שתצטרך כדי להשלים את ההרשמה שלך לפני שתתחיל.
- תזדקק למידע ליצירת קשר עבור העסק שלך, כולל מידע על שם העסק, במיוחד אם רשמת את שם העסק שלך כ- DBA.
- תזדקק לכתובות של מיקומי הגיוס שישתתפו באימות אלקטרוני וכן כתובת של מיקום האימות, אם זה שונה ממיקום הגיוס.
- לדוגמא, אם בבעלותך שלוש מסעדות, תזדקק לכתובות לכל שלוש המסעדות כמיקומי שכירות. המקום בו אתה מאמת הרשאת העסקה לעובדים שלך, העשויה להיות אחת מאותן מסעדות, יהיה מיקום האימות.
- יהיה עליך לספק את מספר הזיהוי של המעסיק (EIN) של העסק שלך, כמו גם שמות ופרטי קשר לכל המשתמשים שיקלידו מידע מטעם העסק שלך.
- 3ענה על שאלות כדי לקבוע את שיטת הגישה שלך. תהליך ההרשמה מתחיל בסדרה של שאלות כן / לא. התשובות שלך לשאלות אלה קובעות באיזו שיטה העסק שלך ישתמש לגישה למערכת E-Verify.
- מדריך ההרשמה מפרט את הסיבות השונות להן תצטרכו להשתמש במערכת E-Verify ואת התשובות שעליך לספק כדי להפעיל את השיטה שתואמת את הסיבות שלך לשימוש במערכת.
- לדוגמה, אם ברצונך להשתמש במערכת כדי לאמת את זכאותם לעבודה של עובדיך, תיכנס למערכת כמעסיק. עליך לענות "כן" לשאלה הראשונה ו"לא "לשלוש השאלות הבאות.
- זכור שאם אתה עונה באופן שגוי על אחת השאלות, זה עלול לעכב את הטיפול בהרשמה שלך.
תהליך ההרשמה מתחיל בסדרה של שאלות כן / לא. - 4קרא וחתום על מזכר ההבנות. השימוש במערכת E-Verify כפוף לכללים ואחריות המתוארים במדריך למשתמש ובזכר ההבנות (MOU). תוכל לגשת למסמך PDF של ה- MOU באתר USCIS.
- ה- MOU מסביר את התחייבויות החברה שלך בשימוש במערכת E-Verify. ההסכם מחייב לא רק אתכם, אלא כל משתמש אחר שתירשמו כדי להזין מידע עבור החברה שלכם.
- ודא כי ה- MOU והכללים הנלווים נקראים גם על ידי משתמשים אחרים אשר יאמתו מידע על העובדים גם מצד החברה שלך.
- נציג מורשה של החברה שלך חייב לחתום אלקטרונית על ה- MOU כחלק מתהליך ההרשמה. בדרך כלל זה בעל העסק או נשיא החברה, אם כי זה יכול להיות גם מנהל משאבי האנוש שלך.
- מי שחותם על ה- MOU הוא בדרך כלל מנהל חשבון E-Verify של החברה שלך, ולכן זה יהיה האדם שיהיה אחראי על רישומי עובדים ואימות העסקה.
- 5הגדר את חשבון האימות האלקטרוני שלך. שאר תהליך ההרשמה כולל מתן מידע אודות עצמך ועסקך, כולל זיהוי של סוג העסק שיש לך יחד עם מיקומי הגיוס והאימות.
- לאחר שחתמתם אלקטרונית על ה- MOU, תגיעו לדף המחייב להזין מידע אודות החברה שלכם, כולל שם החברה, כתובת ופרטי קשר אחרים.
- עליך לכלול את ה- EIN של החברה שלך. אם אין לך, תצטרך להשיג כזה לפני שתמשיך בתהליך ההרשמה האלקטרונית - אינך יכול להשתמש במספר ביטוח לאומי אישי.
- אתה יכול לקבל EIN עבור העסק שלך על ידי מתן מידע על העסק שלך באתר מס הכנסה. התהליך המקוון אינו כרוך בתשלום ותקבל את המספר שלך באופן מיידי.
- במהלך ההרשמה, עליך גם לרשום לפחות מנהל תוכנית אחד. למנהל התוכנית יש אפשרות להוסיף משתמשים אחרים או מנהלים נוספים.
- תזדקק לשמות ופרטי יצירת הקשר עבור כל המנהלים או המשתמשים שברצונך לרשום כחלק מתהליך ההרשמה שלך.
- לאחר שתסיים להזין את כל המידע, תהיה לך הזדמנות לעיין במידע שהזנת לפני אישורך ולהגישו. קח את הזמן לבדוק את המידע שלך בזהירות וודא שהכל תקין לפני שתמשיך.
- 6השלם את ההדרכה המקוונת. כל עסק שנרשם חייב לכלול מנהל מערכת אחד לפחות. כדי להיות מנהל, עליך להשלים את ההדרכה המקוונת ולעבור מבחן ידע בסיסי. לאחר השלמת ההרשמה, מנהל התוכנית יקבל דוא"ל אישור עם מזהה משתמש וסיסמא זמניים.
- על מנהל המערכת שלך להתחבר וליצור סיסמה מאובטחת חדשה. לאחר מכן, תהיה להם גישה להדרכה המקוונת E-Verify.
- מנהל מערכת אינו יכול להוסיף משתמשים חדשים או מנהלים אחרים עד שיסיימו את ההדרכה ויגישו ציון עובר במבחן.
- הבדיקה כוללת שאלות בנושא ה- MOU וכן את הכללים והאחריות של חברות שנרשמו לתוכנית E-Verify המתוארות במדריך למשתמש E-Verify.
חלק 2 מתוך 3: שימוש באימות אלקטרוני
- 1הצג את ההודעות הנדרשות. אם אתה משתמש ב- E-Verify, עליך ליידע את העובדים הנוכחיים והפוטנציאליים בצורה נאותה כי אתה משתמש בשירות על ידי הצגת בולט שלטי USCIS שאושרו באזור עובדים, כגון חדר ההפסקה או ליד שעון הזמן.
- שני הכרזות נקראות "הודעת ההשתתפות באישור אלקטרוני" והודעות "הזכות לעבוד".
- ניתן להוריד את הכרזות הנדרשות מאתר USCIS. פוסטרים אלה חייבים להיות מוצגים הן באנגלית והן בספרדית באזור בו ניתן לראות בבירור הן על ידי עובדים בהווה והן פוטנציאליים.
- אתה יכול גם לספק עותקים של הודעות אלה כאשר אתה מחלק בקשות עבודה לעובדים פוטנציאליים.
- זכור כי אימות אלקטרוני עוקב אחר עסקים רשומים לצורך תאימות, לכן ודא שההודעות הנדרשות מוצגות בכל עת.
האתר כולל גם מידע אחר שתוכל לקרוא כדי להבין טוב יותר את מערכת E-Verify ואופן השימוש בה. - 2בקש מכל העובדים למלא את הטופס i-9. טופס ה- USCIS I-9 נדרש לאימות זהות עובדיך ולאישור הרשאתם לעבודה, ועליו למלא כל מי שעובד עבורך, ללא קשר למעמד האזרחות שלהם.
- בטופס, על העובד למסור את שמם וכתובתם, ואז לציין ולהעיד על אישור העסקתם.
- הטופס כולל רשימת מסמכים שתוכלו לבדוק כדי לאמת את זהות העובד. על העובד לספק לך תיעוד מתאים.
- המידע שנמסר בטופס I-9 הוא המידע שתזין ל- E-Verify כדי לאשר את זכאותו של העובד לעבוד.
- 3צור מקרה באימות אלקטרוני. תהליך האימות האלקטרוני מתחיל כאשר אתה יוצר תיק, שעליך לעשות עבור כל עובד או עובד פוטנציאלי שברצונך לאמת. התיק חייב להיווצר בשלושת הימים הראשונים לעבודה.
- כשאתה מזמין עובד חדש, הזן את המידע הכלול ב- I-9 של אותו עובד כדי לפתוח תיק עבור אותו אדם.
- אם העובד נתן לך טופס תושב קבוע I-551 או תעודת אישור לעבודה טופס I-766, תתבקש להשוות את התצלום על גבי מסמך העובד לתמונה המוצגת באמצעות מערכת E-Verify.
- 4אחזר את תוצאות המקרה שלך. לאחר שהזנת את המידע מ- I-9 של העובד, לחץ כדי להגיש מידע זה ומערכת ה- E-Verify תספק תוצאת אימות עבור אותו עובד. התוצאות יכולות להיות מסווגות כראשוניות, ביניים או סופיות.
- אם תקבל אי-אישור טנטטיבי, פירוש הדבר שהמידע שמסרת לא תאם לרשומות המשרד לביטחון פנים (DHS) או המינהל לביטוח לאומי (SSA).
- עיין במידע שמסרת וודא שהקלדת אותו נכון ומדויק. אם עשית זאת, פעל לפי ההוראות בנוגע לשלבים הבאים.
- אם אתה מקבל הודעה כי אימות DHS נמצא בתהליך, פירוש הדבר שהמקרה הועבר לבדיקה נוספת לבדיקת ה- DHS, אך אין צורך בפעולה נוספת ממך.
- אף אחת מתוצאות הביניים הללו אינן סופיות. אינך יכול לסגור תיק עד שתקבל תוצאה סופית.
חלק 3 מתוך 3: בדיקת שירות אימות מספר תעודת זהות
- 1הירשם לשימוש בשירות. אתה יכול להשתמש בשירות אימות מספר הביטוח הלאומי (SSNVS) כדי לאמת את מספרי הביטוח הלאומי ושמות שמספקים כל העובדים הנוכחיים או לשעבר, כולל עובדים חדשים.
- היכנס לאתר מינהל הביטוח הלאומי (SSA) ולחץ על הקישור שירותים עסקיים, שיעביר אותך לדף הפתיחה המקוון של שירותים עסקיים.
- בחר בקישור "הירשם" להשלמת טופס ההרשמה. יהיה עליך ליצור סיסמה משלך.
- הביטוח הלאומי יאמת את זהותך על סמך המידע שמסרת וייצור עבורך מזהה משתמש.
המידע שנמסר בטופס I-9 הוא המידע שתזין ל- E-Verify כדי לאשר את זכאותו של העובד לעבוד. - 2בקש קוד הפעלה. לאחר שתסיים את תהליך הרישום הראשוני, עליך לחזור לדף הפתיחה המקוון של שירותי העסק ולהיכנס לחשבונך באמצעות מזהה המשתמש וקוד הגישה שיצרת עבור העסק שלך.
- לאחר שתיכנס, תקבל תפריט של אפשרויות. לחץ על "בקש קוד והפעלה" וספק את המידע הנדרש.
- ה- SSA ישלח את קוד ההפעלה שלך בדוא"ל לכתובת שסיפקת לעסק שלך.
- מזהה המשתמש שלך יפוג אם לא תפעיל את חשבונך עד לתאריך התפוגה שצוין בעת ההרשמה.
- 3היכנס לשירות. כשתקבל את קוד ההפעלה בדואר, חזור לדף הפתיחה המקוון של שירותי העסק בכניסה לחשבונך והזן את קוד ההפעלה כדי שתוכל לגשת ל- SSNVS.
- לאחר שתספק את קוד ההפעלה הנכון, אתה תהיה מוכן להשתמש במערכת SSVN.
- לצורך כניסות עוקבות, אתה זקוק רק למזהה המשתמש המסופק על ידי ה- SSA ולסיסמה שיצרת בעת שנרשמת בהתחלה.
- 4הזן את המידע שברצונך לאמת. ברגע שיש לך גישה, תוכל להזין עד 10 שמות ומספרי ביטוח לאומי בכל פעם לאימות מיידי. אם יש לך יותר מ -10 עובדים שצריך לאמת, אתה יכול להעלות את המידע בן לילה ולקבל את התוצאות למחרת.
- ה- SSNVS יגיד לך אם השמות ומספרי הביטוח הלאומי שהזנת מדויקים על ידי השוואת המידע שהזנת עם בסיס הנתונים של המינהל לביטוח לאומי.
- אם המידע שמסרת תואם את הרשומות של ה- SSA, אתה יכול להיות בטוח שהעובדים שלך הם מי שהם אומרים שהם.
- מצד שני, אם ה- SSNVS אומר לך שאין התאמה, סביר להניח שהעובד מנסה להשיג עבודה באמצעות מסמכים מרמאים.
קרא גם: איך להצביע נפקדים?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
