כיצד לשלוח קבלות בדוא"ל לצורך הוצאה?
פורמטים של קבצים שתוכלו לשלוח ל- Expensify הם כדלקמן: קבצי דוא"ל לטקסט או HTML (קבלות דוא"ל שנשלחות לחשבון הדואר האלקטרוני שלכם כאשר אתם רוכשים משהו באופן מקוון).
Expensify הוא יישום שירות מקוון שמייצר דוח הוצאות מאורגן ללא הטרדות ליצור בעצמך כזה. הוצאת סיווג מסווגת וממיינת כל מיני הוצאות שיש לך כגון חשבונות כרטיסי אשראי, חשבונות טלפון ואפילו הוצאות נסיעה. בכדי ש- Expensify תיצור עבורכם דוח הוצאות מדויק, עליכם לשלוח את הקבלות בדוא"ל.
- 1צור הודעת דוא"ל חדשה. חבר הודעה חדשה באמצעות כל דואר אינטרנט או יישום לקוח דואר אלקטרוני שיש לך, וכתוב אליה לכתובת receipts@expensify.com.
- 2הזן את המידע המתאים בשדה "נושא" במייל שלך. עליך לכתוב את המידע הנכון לגבי הקבלות שאתה עומד לשלוח:
- אם אתה שולח קבלות מרובות עם סוגים שונים, ציין בשורת הנושא של הדוא"ל שלך כל מידע נפוץ שיכול לשמש לסיווג קבלות אלה כאחד.
- לדוגמא, אם אתה שולח כרטיסי טיסה וקבלות על מוניות ומלונות מהטיול או מהחופשה שלך, הכנס בשורת הנושא "קבלות חופשה" כדי להכניס את המסמכים הללו לקבוצת הוצאות אחת.
- אם ברצונך ליצור הוצאה חדשה בחשבונך, הזן בשורת הנושא את סכום הקבלה ואחריו תיאור קצר.
- לדוגמא, אם ברצונך ליצור הוצאה חדשה עבור קבלת כרטיס האשראי בסך 370 € שאתה עומד לשלוח, הכניס את שורת הנושא: "370 € - כרטיס אשראי." בפעם הבאה שתשלח קבלת כרטיס אשראי, כל שעליך לעשות הוא לצלם אותה ולשלוח אותה בדוא"ל להוצאות.
לחץ על כפתור "שלח" ביישום הדוא"ל שלך כדי לשלוח את הדוא"ל עם הקבלות המצורפות. - אם אתה שולח קבלות מרובות עם סוגים שונים, ציין בשורת הנושא של הדוא"ל שלך כל מידע נפוץ שיכול לשמש לסיווג קבלות אלה כאחד.
- 3צרף את הקבלה לאימייל שלך. Expensify זקוק להוכחת הרכישה (קבלה) לפני שהיא יכולה להוסיף את ההוצאה. צרף את הקבלות שברצונך להוסיף להוצאות שלך לדוא"ל שלך. תוכלו פשוט לצלם את הקבלה ולצרף אותה להודעה. פורמטים של קבצים שתוכלו לשלוח ל- Expensify הם כדלקמן:
- קבצי תמונה עם הפורמטים JPEG, GIF, PNG או PDF
- קבצי דוא"ל לטקסט או HTML (קבלות דוא"ל הנשלחות לחשבון הדוא"ל שלך בעת רכישת משהו באופן מקוון)
- קבצי מסמך בעלי פורמטים של קובץ DOC או טקסט עשיר
- 4שלח את המייל. לחץ על כפתור "שלח" ביישום הדוא"ל שלך כדי לשלוח את הדוא"ל עם הקבלות המצורפות. Expensify יוסיף את הקבלות לדוחות חשבונך והוצאות.
קרא גם: איך משלמים זמן פיצוי?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
